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Hilfe, es ist wieder Budgetzeit Die Budgettools der RHC machen die Budgetierung leicht und präzise Hotel Ratskeller Salzgitter Bad

Kluge Excel-Tools erleichtern die Budgetierung für Hotels

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Kluge Excel-Tools erleichtern die Budgetierung und Planungssicherheit für Hotel erheblich. Ein Einblick in die Tools der RHC Real Hotel Controlling

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Page 1: Kluge Excel-Tools erleichtern die Budgetierung für Hotels

Hilfe, es ist wieder Budgetzeit

Die Budgettools der RHC machen die Budgetierung

leicht und präzise

Hotel Ratskeller Salzgitter Bad

Page 2: Kluge Excel-Tools erleichtern die Budgetierung für Hotels

Umsatzplanung leicht

gemacht

Segmentgenau wird Tag für Tag geplant, wie viele Gäste zu erwarten sind. Ereignisse, die die durch-schnittliche Nachfrage des Vorjahres beeinflussen, werden in der Eventzeile eingetragen.

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Umsatzplanung leicht

gemacht

Ebenfalls pro Segment und Tag wird der durch-schnittlich zu erzielende Zimmerpreis geplant.

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Umsatzplanung leicht

gemacht

Von den Zahlen der Gäste in den einzelnen Segmenten lassen sich über Ableitungen die Anzahl der Frühstücke, Tagungs-Mahlzeiten und andere Gedecke planen. Von diesen

Werten ermitteln sich im Kostenbudget die Kosten für Waren etc.

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Na, stimmt alles? Mit nur einem Mouse-Click ist zu erkennen, wie sich im Umsatzbereich das zu planende Jahr im Vergleich zu den abgelaufenen Vorjahren entwickeln wird. Belegte Zimmer, Durchschnittspreis pro Segment, Anzahl der Gäste. Alles, was man braucht. Auf Jahres- und auf Monatsbasis für eine guten Plausibilitätscheck

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Personalkosten professionell

und abteilungsgenau geplant

Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Gehaltserhöhungen – alles genau geplant und zwar so, dass die Positionen später ihrer Kostenstelle oder ihrem

Profitcenter genau zugeordnet sind.

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Fixe Kosten im Vergleich

Wenn man die fixen Kosten der Vorjahre sauber im Blick hat, ist es einfach das Folgejahr zu planen.

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Variable Kosten abgeleitet

Variable Kosten leiten sich von den geplanten Umsätzen realistischen Faktoren ab und der Blick auf die Vorjahreswerte bestätigt Plausibilität.

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Fixe Kosten im Vergleich

Alle Planungstabellen

sind verknüpft und zeigen wichtige Kennzahlen –

natürlich wieder im Vergleich!

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Übersichtlich, transparent

und realistisch.

Jedes Profitcenter, jede Kostenstelle

korrekt zugeordnet. Jetzt

kann das Jahr kommen.

Natürlich ist nun

ein zeitnaher, monatlicher Soll – Ist – Vergleich das beste Steuerungs-

instrument.

Wie man diesen mit überschaubarem

Aufwand hinbekommt,

zeigen wir beim nächsten Mal.

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Ohne Transparenz geht es nicht

"Wir verstehen Controlling als Synonym für Steuerung.

Für uns als Dienstleister rund um das Hotel steht dabei die

erfolgreiche Steuerung aller betrieblichen Abläufe des

Unternehmens im Mittelpunkt.

Hotel Ratskeller Salzgitter Bad

Hierzu stellen wir Transparenz über Umsatz- und

Kostenparameter her, optimieren Prozesse in allen

operativen und administrativen Betriebsbereichen und

stellen bedarfsgerechte Steuerungssysteme."

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Die Geschäftsführung

Accounting Services Projekte & Beratung

Controlling & kauf-männische Projekte

Accounting Services

Analysen, Akquisition & Entwicklung

Management & Operations

Interims Management & Controlling

Projektmanagement & Programmierung

Verkauf, Marketing, Vertrieb, Internet

EDV intern & techno- logische Entwicklung

Tillmann Liedtke Marcus Becks

Analysen, Akquisition & Entwicklung

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Eckdaten RHC

Mit einem Team von 10 festangestellten und einem Pool freier

Mitarbeiter erzielt RHC derzeit einen jährlichen Dienstleistungsumsatz

von ca. € 1 Million netto in folgenden Bereichen:

Buchhaltung

52 Betriebe 14 Hotels 4 Hotels

Lohn-buchhaltung

Management

23 Hotels

Controlling & Consulting

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Warum RHC?

In den Leistungsansätzen der RHC verschmelzen Kompetenzen aus drei

Dienstleistungs-bereichen zu einer ganzheitlich

ausgerichteten Leistung zusammen:

Die Kompetenz im Bereich Buchhaltung & Controlling

liefert Transparenz und ertragsorientierte

Entscheidungshilfen.

Langjährige Erfahrung in der Beratung steuert die

Kompetenz zur Analysierung

unterschiedlichster Situationen, Betriebstypen, Konzepten und Standorten

sowie das Erstellen nachvollziehbarer

Dokumentationen und Prozessbeschreibungen.

Die Erfahrung als Management-Gesellschaft

in unterschiedlichen Betrieben, rundet die

Kompetenzfelder der RHC ab. Führung,

Veränderungsmanagement, Qualitätsmanagement

und Umsatzoptimierung – aus der Praxis für die

Praxis.

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Weitere Informationen über:

Tillmann Liedtke

(0 22 03) 96 555 - 0 (0 22 03) 96 555 -2229 [email protected]

RHC Real Hotel Controlling GmbH Frankfurter Str. 720-726, D-51145 Köln Geschäftsführer: Tillmann Liedtke, Marcus Becks Handelsregister: HRB 54734 Umsatzsteuer-ID: DE240392186 Steuernummer: 216/5884/0597 Tel: +49 2203-96 555-0 Email: [email protected], Internet: www.rhc.de