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This presentation gives an overview of the most important features of the new PAVONE Java EE based project- and workflow management platform - the presentation language is German!
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PAVONElive &PAVONE PCS für Java EE
Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-Generator Gantt-
Diagramm Java EE Office-Vorlagen Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit
Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-Generator Gantt-
Diagramm Java EE Office-Vorlagen Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit
Experts@work - Integrierte Prozesse und Projekte
Wir bieten Ihnen flexible und wirtschaftliche Softwarelösungen, die den Erfolg Ihrer Unternehmungen sichern.
PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE
PAVONElive Cloud Computing Lösung der PAVONE Mieten statt kaufen (Software as a Service)
Sofort starten statt installieren
In-house Installation Basis für PAVONElive Hohes Maß an Anpassbarkeit
PAVONE PCS für Java EE
Übersicht
Aktivitäten TerminierungAufwands- und ZeiterfassungIndividueller ZugriffschutzE-Mail-BenachrichtigungÜbersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter Im-/Export-Schnittstelle
Projektmanagement Planung: Gantt-Diagramm
Ressourcenplanung und -verwaltung Dashboard VorgehensmodelleAufwands- und ZeiterfassungIm-/Export mit Microsoft Project
WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und Ressourcenantrag
Individuelle Workflows Formular-Generator Grafische Modellierung
Dokumentenmanagement VersionierungCheck-In/Out WebDav SchnittstelleOffice-VorlagenVergabe von Zugriffsrechten
Adressverwaltung
Im-/Export-SchnittstelleIntegration mit Skype und Geopositionsdarstellung
PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
Projektmanagement
Einzel- und Multiprojektmanagement
Gantt-Chart und Histogramm
Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflows abgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag)
Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B. Prince2 und V-Modell (Individuell erweiterbar)
Verwaltung von beliebig zugeordneten Dokumenten
Verwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting (Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.)
Zeiterfassung
Erweiteter Zugriffschutz
Email-Benachrichtigung
Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow
• Erstellt Projekt mit definierter Schablone
• Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs-schritte (individualisierbar)
• Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.
Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen
• Jedes Projekt kann als Schablone definiert werden
• Neue Projekte können auf Basis einer Schablone erstellt werden
Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm
• Vorwärtsplanung• Beziehungen
• AA• AE• EA• EE
• Zuweisung inseparater Zeile
• Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre)
• Druckfunktion
Kapazitätsmanagement - Histogramm-Diagramm
• Basis ist Arbeitskalender mit Wochen-arbeitszeit
• Gleichverteilung• Dynamischer
Zoom (Minute -> Jahre)
• Druckfunktion
Projekteinstellungen
• E-Mail• Benachrichtigung• Zugriffschutz• Antrags-Workflow
für neue Ressource• Stakeholder• Sponsoren• Klassifizierung z. B.
für Portfolio & Risiken
• Dokumentenablage
Projekt- und Aktivitätenansichten
• Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten
• Bearbeiten von %-Erledigt, Terminen und Aufwänden in der Ansicht
• Öffnen von zugeordneten Dokumenten aus der Ansicht
• Verschiedenste Sortierungen• Export als iCal-Datei
Zeiterfassung
• Symbole zeigen die Anzahl der Bearbeiteroder den Zeitpunkt, bis wann eine Aktivität erledigt werden muss.
Workflow Management
Verwendung von fertigten aber anpassbaren Workflows
Integration weiterer firmenspezifischer Workflows
Grafische Workflow Modellierung mit Simulation Erstellung von Workflows durch die Fachabteilung (IT nur optional)
Email-BenachrichtigungFormular-Designer
Workflow-Runner zur Anzeige der aktuellen Aufgabe innerhalb der Prozessdefinition
Programmierung mit Java Script im Modellierungswerkzeug
Integration der Workflow-Engine in eigene Java Anwendungen
Ausführliche Dokumentation mit „Erste Schritte“ und Java-Doc
Projektantrag im PAVONE ProcessModeler
• Intuitive Modellierung und Simulation von Geschäftsprozessen
• Definition von Regeln• Java Script für komplexere
Aufgaben• Definition eines
Datenmodells für den Geschäftsvorfall (z. B. Rechnung)
• Vorkonfiguration des zu nutzenden Formulars
• Modellierung von verschiedenen Eskalationsstufen
• Ein Werkzeug für die Fach- und IT-Abteilung
Dokumentenmanagement
Integration in die Microsoft Office mit Check In und OutVersionierungVolltextsucheDokumentenbrowserVergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert)
Zugriff auf das DMS aus dem Windows Explorer WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern
Dokumenten-Browser in der Web-Anwendung
Dokumentenmanagement: Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDav Verbindung )
Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer
• Erstellen und löschen von Dokumenten und Ordnern
• Setzen des Zugriffschutzes• Suchfunktionen• Anzeige von Detailinformationen
wie Erstell- und Änderungsdatum, Versionsnummer, Letzter Zugriff etc.
Aktivitätenmanagement
Import/Export von iCal Terminen und AufgabenAktivitäten mit und ohne TerminangabeVerwaltung von beliebigen DokumentenZeiterfassungEinfacher ZugriffschutzEmail-Benachrichtigung
Aktivitätenmanagement – neue Aktivität
• Termine• Prioritäten• Mehrere Bearbeiter• Automatische Email-
Benachrichtigung• Geschätzter und
tatsächlicher Aufwand• Zuordnung von Dokumenten
und Links• Erfassung von formatierten
Textinformationen• Zugriffschutz• Versenden als Link
Dashboard
• Individualisierbare Dashboards
• Auswertungen mit separatem Design-Werkzeug
Organisationsverzeichnis
Verwendung von ProjektorganisationenRessourcenverwaltung inkl. AdressverwaltungAbbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das
Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen
LDAP-ImportAb Version 3: Externe grafische Modellierung
Ressourcenverwaltung
• Übersichtliche Suche
• Ressourcen nach Projekt, Workflow oder Alle
• Im-/Export von vCards
• Vorschau der Passbilder in Ansichten
Ressourcen-Informationen
• Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement
• Beantragungs-Workflow für Projekteinsatz
• Beliebig viele Adressen zuordenbar
• Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten
Adressinformationen
• Per Klick startet:• Email• Geoposition• Route• Vcard-Export• Skype-Anruf
• Zuordnung von Dokumenten und Texten
• Private Adressen• …
Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf
VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit VerschlüsselungSpezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatzlaufende Daten-Backups Notstromversorgung
Schnittstellen
Microsoft Project Im-/ExportvCard und iCal Im-/Exportvia Webservices Import von Daten aus IBM Lotus NotesLDAP-Import
Technologie
Open Source Technologie auf Java EE PlattformStandardauslieferung / wichtigste Komponenten
Red Hat JBossApache JackRabbitApache Derby
Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphereDB2MySQL
Fragen & Antworten
Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung!
Vielen Dank Vielen Dank für Ihre für Ihre
AufmerksamkeitAufmerksamkeit
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter
http://www.pavone.dehttp://www.pavone.com
http://www.pavonelive.de http://www.pavonelive.comPAVONE AGPAVONE AG
Technologiepark 9Technologiepark 933100 Paderborn33100 Paderborn
E-Mail: [email protected]: [email protected].: +49 52 51 / 31 02-0Tel.: +49 52 51 / 31 02-0Fax: +49 52 51 / 31 02-99Fax: +49 52 51 / 31 02-99