Text of Portaleinfuehrung mit Lean Startup Ansatz im komplexen internationalen Umfeld
1. creating digital answers Seite 1 creating digital answers
Best Practice Day: Liferay fr Wissensmanagement und Collaboration
Stuttgart, 01.07.2015 Andreas Schnberg Geschftsfhrung Consulting
& Finanzen Portaleinfhrung mit Lean Startup Ansatz im komplexen
internationalen Umfeld
2. creating digital answers Seite 2 WER WIR SIND
3. creating digital answers Seite 3 API/INTEGRATIONSLAYER ERP
CRM PIM ... Enterprise Search Persona- lization Workows
Self-Service BI & Reports CMS Custom Apps Social Networking Web
Forms Media Library Collaboration ... Portal Solutions UNSERE
PORTAL UND SELF-SERVICE BI LSUNGEN
4. creating digital answers Seite 4 KUNDEN MIT DENEN WIR
ARBEITEN
5. creating digital answers Seite 5 5 DIE SCHMERZEN
6. creating digital answers Seite 6 EIN GLOBALPLAYER AUS TIROL
Gehobener Mittelstand mit einem Jahresumatz von 500 Mio
Weltmarktfhrer in zwei Produktsparten In Familienbesitz in Wattens
in Tirol Unternehmensprol 80 Tochtergesellschaften in 24 Lndern auf
5 Kontinenten fast 3.000 Beschftigte weltweit in sehr
unterschiedlichen Funktionen Sehr heterogene Mitarbeitergruppen in
Funktion und Arbeitsplatz Viele Standorte, Sprachen und Stakeholder
Viele verschiedene regionale Intranet Systeme aufgrund von
schnellem Wachstum, Zukufen und Joint Ventures Nutzung der
bestehenden Systeme sehr unterschiedlich Veraltetes Intranet SAP
Lsungen fr HR, ERP, CRM, ... Collaborationplattform DAM System
Sharepoint 2003, Sharepoint 2007 Standalone Anwendungen
7. DER LSUNGSANSATZ
8. creating digital answers Seite 8 Wasserfall: Fokussiert sich
darauf einem Plan zu folgen Erfolg? Fehlschlag? WARUM LEAN
STARTUP?
9. creating digital answers Seite 9 Agile: Fokussiert sich auf
lauffhige Software Erfolg? Fehlschlag? Potentiell Verffentlichbar
WARUM LEAN STARTUP?
10. creating digital answers Seite 10 Lean: Fokussiert sich auf
validierte Lernerfolge Experimentieren und lernen Experimentieren
und lernen MVP#1 MVP#2 MVP#3 Erfolg? Fehlschlag? Erfolg?
Fehlschlag? WARUM LEAN STARTUP?
11. creating digital answers Seite 11 Fundierte Java-Expertise
UNSERE USPs Realisierung komplexer SystemintegrationenSYS1 SYS2
SYS3 Hohe Qualitt und Kostenefzienz Kosten Qualitt Lean Startup
Methode / Perpetual Beta Schneller Go-Live der Kernlsung Lernen von
der Zielgruppe Iterativer Ausbau Zukunftssichere Skalierung Ideen
MVPKPIs Lernen Implementieren Messen
12. DAS RICHTIGE WERKZEUG
13. creating digital answers Seite 13 Personalisierung
Verschiedene Inhalte knnen zielgruppengerecht dargestellt werden
Collaboration / Wikis & Foren Spezische Funktionen zur Frderung
der Zusammenarbeit (Arbeitsbereiche, Dokumentenaustausch, etc.)
Rechte- und Benutzerverwaltung Verschiedene Rechte- und
Rollenvergaben (Content-Onboarding, Editieren, nale Freigabe, etc.)
Social Intranet Activity Streams Recommendations Bewertungen,
Kommentare, Likes Persnliches Netzwerk Single Sign On (SSO)
Mitarbeiter knnen nach einmaliger Authentizierung auf alle
autorisierten Dienste zugreifen Mobile / Responsive Die
Intranet-Applikation ist auch fr mobile Gerte optimiert
Suchfunktion Die Intranet Suchfunktion ist besonders wichtig
(Ergebnisrelevanz, facetted search) Intuitive Benutzerfhrung Hohe
Usability des Intranets mit einfacher Benutzerfhrung ESSENTIELLE
INTRANET FUNKTIONEN
14. creating digital answers Seite 14 5 INTRANET ROI TREIBER 1.
Erhhung der Produktivitt 2. Verbesserung der
Unternehmenskommunikation 3. Optimierung der Prozesse und Workows
4. Frderung der Zusammenarbeit 5. Aufbau Wissensmanagement
Umsatzsteigerung Kosteneinsparung Mitarbeiterbindung=
15. creating digital answers Seite 15 BEST PRACTICE
TECHNOLOGIEANSATZ Kostengnstiger Start mit Open Source / Community
Edition Wichtige Funktionen bereits integriert Ausgezeichnete
Usability Wiederverwendung zentraler Funktionen und Inhalte
Modulare Erweiterung In Ausbaustufe Nutzung der Enterprise Edition
sinnvoll Nutzung fr andere Portalszenarien mglich Vorteile einer
Lsung mit Liferay Lokales Intranet Liferay Portal Plattform
Extranet Website Customer Portal Lokales Intranet
16. creating digital answers Seite 16 LIFERAY BIETET ZAHLREICHE
FEATURES FR IHR MITARBEITERPORTAL Ausgezeichnete Bedienoberche
Schnelle Implementierung mit gebrauchsfertigen Portlets
Umfangreiche Suchfunktionen Responsive Design Single Sign On
Personalisierung Workow Framework Document Management Content
Management Portlets fr Zusammenarbeit & Kommunikation
17. creating digital answers Seite 17 17 PROOF OF CONCEPT
18. creating digital answers Seite 18 Personalisierung
Verschiedene Inhalte knnen zielgruppengerecht dargestellt werden
Collaboration / WIKIS & Foren Spezische Funktionen zur Frderung
der Zusammenarbeit (Raumplanung, Arbeitsbereiche, etc.) Rechte- und
Benutzerverwaltung Verschiedene Rechte- und Rollenvergaben
(Content-Onboarding, Editieren, nale Freigabe, etc.) Single Sign On
(SSO) Mitarbeiter knnen nach einmaliger Authentizierung auf alle
autorisierten Dienste zugreifen Mobile / Responsive Die
Intranet-Applikation ist auch fr mobile Gerte optimiert
Suchfunktion Die Intranet Suchfunktion ist besonders wichtig
(Ergebnisrelevanz, facetted search) Intuitive Benutzerfhrung Hohe
Usability des Intranets mit einfacher Benutzerfhrung FEATURE PROOF
OF CONCEPT Social Intranet Activity Streams Recommendations
Bewertungen, Kommentare, Likes Persnliches Netzwerk
19. creating digital answers Seite 19 Ausgewhlte Nutzergruppe
mit gemischten Stakeholdern Begrenzter Zeitraum Vorher festgelegte
KPIs zur Erfolgsmessung Direkte Kommunikation mit den Nutzern ber
Interviews Ergebnisse ieen direkt ins Product Backlog ein Ergebnis
ist der Feature-Umfang und die Optimierungen bestehender Features
fr das nchste Release Ideen MFPKPIs Lernen Implementieren Messen
VALIDIERUNG POC PERPETUAL BETA
20. creating digital answers Seite 20 ROLLOUT UND FAZIT
21. creating digital answers Seite 21 ROLLOUT UND FAZIT
Schneller Go-Live der Kernlsung Schaffung einer hohen Akzeptanz bei
Mitarbeitern und Entscheidern Bercksichtigung der essentiellen
Funktionen fr wichtige Stakeholder Frderung der Feedbackkultur und
des Social- Gedankens Zukunftssichere Ausbaufhigkeit und Skalierung
MVP#1 MVP#2
22. creating digital answers Seite 22 Vielen Dank! empulse GmbH
Groe Sandkaul 2 50667 Kln Andreas Schnberg
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