Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

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Über das Handwerkszeug für gutes Projektmanagement wurde bereits viel geschrieben. Doch welches Verhalten hilft einem Projektmanager, souverän und effizient in Projektkrisen zu agieren – jenseits aller PM- Standards? Seemännische Gelassenheit nennt Olaf Hinz diese Haltung. Ruhig, konzentriert und wach sollte ein Projektmanager sein - genau wie ein Kapitän auf der Brücke. Klingt selbstverständlich, ist es aber nicht!

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  • 1. Projekte sind Politik ProjektFHRUNG jenseits der Planwirtschaft 1 Projekte sind Politik ProjektFHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE

2. DAS PROJEKT MANAGEMENT INSTITUTE RTzum Thema Projektausfhrung (PMBOK, S. 56): Dieser Prozess dient dazu, die verschiedenen technischen undorganisatorischen Schnittstellen, die in dem Projekt vorhanden sind, zulenken, um die Arbeit auszufhren, die im Projektmanagementplan fest-gelegt ist.Die Liefergegenstnde werden als Ausgangswerte der ausgefhrten Prozesseerbracht, wie im Projektmanagementplan definiert.Informationen ber den Fertigstellungsstatus der Liefergegenstnde unddie vollendete Arbeit werden als Teil der Projektausfhrung und alsEingangswerte fr die Fortschrittsberichtswesenprozesse gesammelt.Plne werden zu Regeln2 Projekte sind Politik ProjektFHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE 3. UND SO WIRD ES DANN IN ORGANISATIONEN UMGESETZTZur Gesamtberichterstattung im Hinblick auf die Erreichung der Projektziele und einer einheitlichen Berichterstattung mit Risikobewertung zur Geschftsfhrung ist ein Projekt-Controlling installiert. Das Projekt- Controlling ist fachlich und disziplinarisch dem Bereichsleiter XY unterstellt. Das Projektcontrolling nimmt die Projektaufsicht wahr und berichtet laufend der Geschftsfhrung ber leistungs-, termin- und kostengerechte Abwicklung der Projekte gem Projektplan.Plne werden zu Regeln und erzeugen Planbehrden! 3 Projekte sind Politik ProjektFHRUNG jenseits der PlanwirtschaftHINZ-WIRKT.DE 4. PROJEKTMANAGEMENT IST ABER FHRUNG AM RANDES DES CHAOS Projektmanagement ist keineIngenieurskunst, sondern ein sozialerProzess.Gegenlufige Interessen sind zu erwarten! Projekte zu leiten bedeutet, da kommtimmer noch etwas nach.Rckkopplungen und nicht vorhersehbareEreignisse bestimmen das Feld mit! Ein Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft denkt in Alternativen und trifft unentscheidbare Entscheidungen.4 Projekte sind Politik ProjektFHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE 5. DER ALTERNATIVE ERSTE TEIL: Mikropolitik1. Wo liegen die persnlichen Interessen der Projektbeteiligten?2. Wo sitzen die Verbndeten, wo die Gegner meines Projektes?3. Welche Projektgeschichte gibt es?+ lngere Auftragsklrung+ mehr Zuhren= weniger Selbstbefassung im Projekt!5 Projekte sind Politik ProjektFHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE 6. EIN BEISPIEL: HECKENSCHTZEN?Die Situation: Deutsche Niederlassung (Spezialmaschinenhersteller) konkurriert um inter- company F&E Auftrge mit Standorten weltweit. Bahnbrechende Entwicklung kurz vor der Pilotierung. PL soll dies zum Erfolg fhren.Der Auftrag: Das Projekt lief bereits seit einem Jahr, als sich in den Teilprojekten die Terminverzgerungen und die Unlust in den Projektbesprechungen huften. PL mahnte change requests an, die nicht gestellt wurden.Ich wurde eingeladen und gebeten, Vorschlge zu entwickeln, wie wieder Fahrt aufgenommenen werden kann.6 Projekte sind Politik ProjektFHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE 7. WIDERSTAND - WARUM? Unverstndnis:Die Mitarbeiter haben die Ziele, die Hintergrnde oder die Motive einerManahme nicht verstanden. Unglubigkeit:Die Mitarbeiter haben verstanden, worum es geht, aber sie glauben nicht,was man ihnen sagt. Unvorteilhaft:Die Mitarbeiter befrchten, dass ihre Bedrfnisse nicht mehr erfllt werden.Unmglich7 Projekte sind Politik ProjektFHRUNG jenseits der PlanwirtschaftHINZ-WIRKT.DE 8. ALTERNATIVEN ZWEITER TEIL: Widerstnde nutzenProjektmanager schlichten nicht einfach Konflikte- und drngen so unausgesprochene Interessen in den Hintergrund.Stattdessen nutzen Sie das kraftvolle Potential:1. Es gibt kein wichtiges Projekt ohne Widerstand! 2. Widerstand enthlt immer eine verschlsselte Botschaft! 3. Nichtbeachtung von Widerstand fhrt zu Blockaden! 4. Mit dem Widerstand, nicht gegen ihn gehen! Widerstand nutzt, denn er zeigt Energie!8 Projekte sind Politik ProjektFHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE 9. SO MACHT PROJEKTLEITUNG SINN: Fhren unter Unsicherheit: die unentscheidbarenEntscheidungen treffenden Fhrungshorizont erweitern: weit, breit undpersnlichin Alternativen denken und Zeit fr KommunikationplanenLust auf Auftragsklrung und Interessenklrung habendie Projektorganisation intelligenter machen: Interessen mchtiger, aber ferner Personenwahrnehmen Widerstnde aufspren direkter kommunizieren und sofort lernen achtsam gegenber Vereinfachungen sein (dieLogik des Misslingens) um dann mit seemnnischer Gelassenheit reagieren zu knnen 9 Projekte sind Politik ProjektFHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE 10. LITERATUR Olaf Hinz Sicher durch den Sturm So halten Sie alsProjektmanager den Kurs September 2009 10 Projekte sind Politik ProjektFHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE 11. KONTAKT Olaf Hinz Poststrasse 3320354 Hamburg Internet: www.hinz-wirkt.deEmail: oh@hinz-wirkt.de 11 Projekte sind Politik ProjektFHRUNG jenseits der PlanwirtschaftHINZ-WIRKT.DE