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Projektmanagement professionalisieren Thesen | Handlungsfelder | Umsetzung Stefan Hagen, März 2011

Projektmanagement professionalisieren

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Die schrittweise Professionalisierung des Projektmanagements ist ein Organisations- und Personalentwicklungsprozess, der gut vorbereitet erfolgen sollte.Die Präsentation beinhaltet einige Anregungen für Unternehmen, wo sie bei diesem Veränderungsprozess ansetzen können.

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Page 1: Projektmanagement professionalisieren

Projektmanagement professionalisieren

Thesen | Handlungsfelder | UmsetzungStefan Hagen, März 2011

Page 2: Projektmanagement professionalisieren

01_Ausgangsthesen

Page 3: Projektmanagement professionalisieren

Projektmanagement und Teamarbeit werden in

Unternehmen weiter an Bedeutung gewinnen.

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Viele Unternehmen haben

keine professionellen Rahmenbedingungen für Projektmanagement geschaffen.

Standards

Karriere-pfade

FÜHRUNG

Organisation

Kultur

Rollen

Methoden

© http://www.flickr.com/photos/buttepubliclibrary/

Strategie

Steuerung Systeme

Haltungen

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Ein Kernthema liegt in der Führungskultur des

jeweiligen Unternehmens.

Misstrauenskultur = OUTVertrauenskultur = IN

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Denn Führung ist der stärkste kulturbildende Faktor in Unternehmen.

Dies wirkt sich insbesondere auf die Teamkultur - die Kultur der

Zusammenarbeit - aus.

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02_Handlungsfelder

Page 8: Projektmanagement professionalisieren

Organisation & Rollen Methodik & Prozesse

Training & CoachingKommunikation &

Systeme (Multi-PM)

PROJEKT-KULTUR

Reg

eln

Hal

tung

en

Verständnis Führung

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Das richtige Maß finden...

StandardsRegeln

FlexibilitätPragmatismus

© http://www.flickr.com/photos/dnnya/

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Organisation & Rollen

• prozess- und projektorientiertes Organisationskonzept (PPO)

• Führungsrollen klären (Linie vs. Projekt) AKV Prinzip (Aufgaben – Kompetenzen – Verantwortung)

• PM Karrierepfad

• Projektarten und –kategorien

• Entscheidungsprozesse und –gremien

• ggf. zentrale Organisationseinheit für Projektmanagement (in Kombination mit Prozess- und Qualitätsmanagement?)

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Methodik & Prozesse

• Teamregeln / Spielregeln der Zusammenarbeit

• PM Prozesse (Methoden und Spielregeln zur Initiierung, Planung, Steuerung, Umsetzung und dem Abschluss von Projekten)

• Vorgehensmodelle für die wichtigsten und wiederkehrenden Projektarten

• Hilfsmittel, Checklisten, Vorlagen...

• Multi-PM Prozesse und Werkzeuge

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Training & Coaching

• PM Trainings

• PM Coaching & Mentoring

• PM Workshops

• laufende Retrospektiven (auf Projekt- und Unternehmensebene)

• ggf. PM Zertifizierung

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Kommunikation & Systeme

• pragmatische IT Tools und Systeme (auf der Basis einer IT Strategie): Beispiele

– Visualisierung (Scrum / Kanban Boards, Whiteboards...)

– webbasierte Collaborations- und Task Management Systeme

– MindMapping

– Tools zur Unterstützung des Multi-PM

Page 14: Projektmanagement professionalisieren

03_Umsetzung

Page 15: Projektmanagement professionalisieren

Die Unternehmensleitung muss die Wichtigkeit und Bedeutung eines professionellen Projektmanagements

erkannt haben und den Veränderungsprozess aktiv unterstützen und vorleben.

Andernfalls sollten Sie es

BLEIBEN LASSEN!

© http://www.flickr.com/photos/eschipul/

Page 16: Projektmanagement professionalisieren

KLARE BILDER ENTWICKELN

vom Groben...

ins Detail...

© Google Earth

Page 17: Projektmanagement professionalisieren

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Auch im Veränderungsprozess das richtige Maß finden

Klarer Rahmen„von oben“

Einbindungder Mitarbeiter

© http://www.flickr.com/photos/dnnya/

Page 18: Projektmanagement professionalisieren

Organisationales Lernen

TUN

Wissen

Können Wollen

© http://www.flickr.com/photos/joeshlabotnik/

Page 19: Projektmanagement professionalisieren

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Ein Kochrezept für professionelles und

erfolgreiches Projektmanagement gibt

es nicht.

Das war die schlechte Nachricht.Die gute Nachricht ist: Es gibt professionelle

Dienstleister, die Wissen und Erfahrung in dem Bereich haben.

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Page 20: Projektmanagement professionalisieren

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Page 21: Projektmanagement professionalisieren

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