PAVONEliveAktivitätenmanagement als

„Software as a Service“

PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE

PAVONElive Cloud Computing Lösung der PAVONE Mieten statt kaufen (Software as a Service)

Sofort starten statt installieren

In-house Installation Basis für PAVONElive Hohes Maß an Anpassbarkeit

PAVONE PCS für Java EE

Übersicht

WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und RessourcenantragIndividuelle WorkflowsFormular-Generator Grafische Modellierung

Dokumentenmanagement VersionierungCheck-In/OutWebDav SchnittstelleOffice-VorlagenVergabe von Zugriffsrechten

AdressverwaltungIm-/Export-SchnittstelleIntegration mit Skype und Geopositionsdarstellung

Aktivitäten TerminierungAufwands- und ZeiterfassungIndividueller ZugriffschutzE-Mail-BenachrichtigungÜbersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter Im-/Export-Schnittstelle

Projektmanagement (optional)

Planung: Gantt-DiagrammRessourcenplanung und -verwaltungDashboard VorgehensmodelleAufwands- und ZeiterfassungIm-/Export mit Microsoft Project

PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)

Aktivitätenmanagement im Überblick

Warum unser Aktivitätenmanagement für Sie wichtig sein wird! Bearbeiten Sie Aktivitäten einfach, schnell und flexibel allein oder im Team. Stellen Sie die zugehörigen Dokumente, Links oder einfache Textinformationen in einer Aktivität zusammen. Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch über neue Aktivitäten mittels individualisierbarer E-Mails. Integrieren Sie andere Aktivitätensysteme durch einen einfachen Im- und Export.

Aktivitätenmanagement

Import/Export von iCal Terminen und AufgabenAktivitäten mit und ohne TerminangabeVerwaltung von beliebigen DokumentenZeiterfassungEinfacher ZugriffschutzEmail-Benachrichtigung

Aktivitätenmanagement – neue Aktivität

• Termine• Prioritäten• Mehrere Bearbeiter• Automatische Email-

Benachrichtigung• Geschätzter und tatsächlicher

Aufwand• Zuordnung von Dokumenten

und Links• Erfassung von formatierten

Textinformationen• Zugriffschutz• Versenden als Link

Aktivitätenansichten

• Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten• Bearbeiten von %-Erledigt, Terminen und

Aufwänden in der Ansicht• Öffnen von zugeordneten Dokumenten aus der

Ansicht• Verschiedenste Sortierungen• Export als iCal-Datei

Dashboard

• Individualisierbare Dashboards

• Auswertungen mit separatem Design-Werkzeug

Organisationsverzeichnis

Verwendung von ProjektorganisationenRessourcenverwaltung inkl. AdressverwaltungAbbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das

Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen

LDAP-ImportAb Version 3: Externe grafische Modellierung

Ressourcenverwaltung

• Übersichtliche Suche

• Ressourcen nach Projekt, Workflow oder Alle

• Im-/Export von vCards

• Vorschau der Passbilder in Ansichten

Ressourcen-Informationen

• Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement

• Beantragungs-Workflow für Projekteinsatz

• Beliebig viele Adressen zuordenbar

• Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten

Sicherheitskonzept

Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend

Verschlüsselte Kommunikation (SSL)Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf

VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit VerschlüsselungSpezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatzlaufende Daten-Backups Notstromversorgung

Schnittstellen

Microsoft Project Im-/ExportvCard und iCal Im-/Exportvia Webservices Import von Daten aus IBM Lotus NotesLDAP-ImportWebDAVJSR 170

Technologie

Open Source Technologie auf Java EE PlattformWeb 2.0Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)Standardauslieferung / wichtigste Komponenten

Red Hat JBossApache JackRabbitApache Derby

Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphereDB2MySQL

Fragen & AntwortenFragen & Antworten

Wir stehen Ihnen gerne Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zurfür weitere Fragen zurVerfügung!Verfügung!

Vielen Dank Vielen Dank für Ihre für Ihre

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