PAVONEliveProzessmanagement als „Software as a Service“

PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE

PAVONElive Cloud Computing Lösung der PAVONE Mieten statt kaufen (Software as a Service)

Sofort starten statt installieren

In-house Installation Basis für PAVONElive Hohes Maß an Anpassbarkeit

PAVONE PCS für Java EE

Übersicht

Dokumentenmanagement VersionierungCheck-In/OutWebDav SchnittstelleOffice-VorlagenVergabe von Zugriffsrechten

AdressverwaltungIm-/Export-SchnittstelleIntegration mit Skype und Geopositionsdarstellung

Projektmanagement (optional)Planung: Gantt-DiagrammRessourcenplanung und -verwaltungDashboard VorgehensmodelleAufwands- und ZeiterfassungIm-/Export mit Microsoft Project

WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und RessourcenantragIndividuelle WorkflowsFormular-Generator Grafische Modellierung

Aktivitäten TerminierungAufwands- und ZeiterfassungIndividueller ZugriffschutzE-Mail-BenachrichtigungÜbersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter Im-/Export-Schnittstelle

PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)

Prozessmanagement im Überblick

Warum unser Prozessmanagement für Sie wichtig sein wird! Stimmen Sie alle Prozesse zielgerichtet aufeinander ab, gewinnen Sie Zeit und erhöhen Sie die Informationsqualität für Ihre Entscheidungen.Erweitern oder passen Sie die integrierten Workflows an Ihre Unternehmensbedürfnisse an.

Prozessmanagement

Verwendung von fertigten aber anpassbaren WorkflowsIntegration weiterer firmenspezifischer WorkflowsGrafische Workflow Modellierung mit Simulation Erstellung von Workflows durch die Fachabteilung (IT nur optional)Email-BenachrichtigungFormular-DesignerWorkflow-Runner zur Anzeige der aktuellen Aufgabe innerhalb der ProzessdefinitionProgrammierung mit Java Script im ModellierungswerkzeugIntegration der Workflow-Engine in eigene Java AnwendungenAusführliche Dokumentation mit „Erste Schritte“ und Java-Doc

Prozessmanagement im Überblick

Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow

• Erstellt Projekt mit definierter Schablone

• Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs-schritte(individualisierbar)

• Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.

Projektantrag im PAVONE ProcessModeler

• Intuitive Modellierung und Simulation von Geschäftsprozessen

• Definition von Regeln• Java Script für komplexere

Aufgaben• Definition eines

Datenmodells für den Geschäftsvorfall (z. B. Rechnung)

• Vorkonfiguration des zu nutzenden Formulars

• Modellierung von verschiedenen Eskalationsstufen

• Ein Werkzeug für die Fach-und IT-Abteilung

Dokumentenmanagement

Integration in die Microsoft Office mit Check In und OutVersionierungVolltextsucheDokumentenbrowserVergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert)

Zugriff auf das DMS aus dem Windows Explorer WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern

Dokumenten-Browser in der Web-AnwendungDetaillierte Darstellung der Autoren, Erstelldatum, Änderungszeitpunkte, Versionsnummer, Kurzbeschreibung, …

Dokumentenmanagement: Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDav Verbindung )

Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer

• Erstellen und löschen von Dokumenten und Ordnern

• Setzen des Zugriffschutzes• Suchfunktionen• Anzeige von Detailinformationen

wie Erstell- und Änderungsdatum, Versionsnummer, Letzter Zugriff etc.

Organisationsverzeichnis

Verwendung von ProjektorganisationenRessourcenverwaltung inkl. AdressverwaltungAbbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das

Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen

LDAP-ImportAb Version 3: Externe grafische Modellierung

Ressourcenverwaltung

• Übersichtliche Suche

• Ressourcen nach Projekt, Workflow oder Alle

• Im-/Export von vCards

• Vorschau der Passbilder in Ansichten

Ressourcen-Informationen

• Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement

• Beantragungs-Workflow für Projekteinsatz

• Beliebig viele Adressen zuordenbar

• Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten

Adressinformationen

• Per Klick startet:• Email• Geoposition• Route• Vcard-Export• Skype-Anruf

• Zuordnung von Dokumenten und Texten

• Private Adressen• …

Sicherheitskonzept

Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend

Verschlüsselte Kommunikation (SSL)Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf

VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit VerschlüsselungSpezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatzlaufende Daten-Backups Notstromversorgung

Schnittstellen

Microsoft Project Im-/ExportvCard und iCal Im-/Exportvia Webservices Import von Daten aus IBM Lotus NotesLDAP-ImportWebDAVJSR 170

Technologie

Open Source Technologie auf Java EE PlattformWeb 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)Standardauslieferung / wichtigste Komponenten

Red Hat JBossApache JackRabbitApache Derby

Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphereDB2MySQL

Fragen & AntwortenFragen & Antworten

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Vielen Dank Vielen Dank für Ihre für Ihre

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