SAP NetWeaver Identity Management bei Randstad Deutschland

SAP Netweaver IDM bei Randstad

Habib Sarbas, RandstadChristoph König, IBSolution

IBSolution Thementag IDM

07.06.2011

6/6/2011 SAP Netweaver IDM bei Randstad2

Inhalt

1. Randstad - unser Profil

2. Randstad - Systemlandschaft

3. IdM bei Randstad

4. Diskussion


1. Randstad – unser Profil

Randstad Gruppe Deutschland

• Randstad ist seit 1968 auf dem deutschen Markt aktiv.

• Januar 2000: Randstad Zeit-Arbeit, 1968 in Düsseldorf gegründet, und Time Power, 1969 in Köln gegründet, fusionieren zur Randstad Deutschland GmbH & Co. KG.

• Januar 2006: Übernahme der Bindan-Gruppe

• September 2007: Übernahme von Team BS

• Januar 2008: Zusammenlegung von Yacht, einer Tochtergesellschaft der Randstad Holding, mit Teccon einer ehemaligen Bindan Tochter-gesellschaft, zu YACHT TECCON

• Mai 2008: weltweite Fusion von Randstad und Vedior

• Februar 2011: aus Team BS wird Tempo Team

6/6/20114


• Zeitarbeit

• On-Site Management

‘Mass Customized'

• Zeitarbeit

• Personalvermittlung

• Inhouse Services

• Spezialisierungen

• Engineering Services

• Technology –

IT Services

• Aerospace

• Besetzung von

Projekten mit selbst-ständigen IT-Spezia-listen und Interims-managern

'Professional Services'

• Vermittlung vonInterim Managern in technologieintensiven Branchen

**

***

Randstad Gruppe Deutschland



• Mitarbeiter (2010): im Kundeneinsatz 63.000*

• Niederlassungen (2010): bundesweit 500*

• Umsatz 2010: 1,73 Mrd. Euro*

• Zertifizierung nach DIN EN ISO9001:2008; SCP Zertifizierung**

• Anwendung BranchentarifvertragZeitarbeit (BDP/DGB)

• Abhebung vom Wettbewerb durch: - Weiterentwicklung des Leistungsangebotes

- Spezialisierung auf ausgewählte undzukunftsträchtige Branchen

- flächendeckenden Betriebsrat- flächendeckende Schwerbehindertenvertretung

Marktführer in Deutschland

* (inkl. Tempo Team, GULP und YACHT TECCON)

**Die SCP-Zertifizierung = Sicherheits Certifikat PersonaldienstleisterRandstad sichert in ausgewählten Einheiten eine SCP/SCC-Zertifizierung

2. Randstad - Systemlandschaft

- Für den Großteil der User ein zentraler Einstiegspunkt über SAP Enterprise Portal inklusive Single-Sign-On in die Backend-Systeme

- 2 getrennte Mandanten für interne undüberbetriebliche Mitarbeiter im HR

- Active Directory für Citrix und Workstation User mit angeschlossenem Exchange Server

- SAP Netweaver PI als zentraler Servicebus


3. IdM bei Randstad - Überblick


Zielsysteme

AD SAP ERP SAP HR SAP CRM SAP BW

SAP Identity Management

Automatische Aktionen Manuelle Aktionen

Datenquellen

Interne Mitarbeiter

(SAP HR Mandant 50)

Überbetriebliche Mitarbeiter

(SAP HR Mandant 10)

Formulare

Zugriff über SAP EPAktualisi

erung

Mail-adresse

3. IdM bei Randstad - Identitätsverwaltung


AD DE<pernr> A00000

SAP

RNLVDxxx

Namev

R9Namev

A00000

System Alt SAP IdM

3. IdM bei Randstad – Dublettenprüfung

- Dubletten entstehen durch:

- Wiedereintritt unter anderer Personalnummer

- Unternehmenswechsel innerhalb der Randstad-Gruppe

- Gleichzeitige Tätigkeit in mehreren Unternehmen der Gruppe

- Dublettenprüfung erfolgt semi-automatisch

- Das System erkennt die Dublette an Hand definierter Merkmale

- Ein Helpdesk-Mitarbeiter erhält einen Eintrag in die Arbeitsliste zur manuellen Prüfung der Dublette

- Nach Bestätigung wird die Benutzer- und Berechtigungsdaten der alten Identität auf die neue Identität umgeschlüsselt und die alte Identität wird deaktiviert bzw. bei gleichzeitiger Nutzung werden beide Identitäten aktiviert




Personalnummer: 003012345

IDM-Kennung: 003012345-A12345

Name: Mustermann

Vorname: Max

Geburtsdatum: 01.05.1975

Funktion: Vertriebsdisponent

Kostenstelle: 1234


IDM-Kennung: n/a

Name: Mustermann

Vorname: Max


Funktion: Niederlassungsleiter

Kostenstelle: 1546

Alte Identität Dublette




IDM-Kennung: 003012345-A12345

Name: Mustermann

Vorname: Max



Kostenstelle: 1234


IDM-Kennung: n/a

Name: Mustermann

Vorname: Max



Kostenstelle: 1546

Erkennen einer Dublette über:

- Neue Personalnummer ungleich der alten Personalnummer

- Gleichheit von Name, Vorname und Geburtsdatum





IDM-Kennung: 003012345-A12345

Name: Mustermann

Vorname: Max



Kostenstelle: 1234


IDM-Kennung: n/a

Name: Mustermann

Vorname: Max



Kostenstelle: 1546



IDM-Kennung: 00306587-A12345

Name: Mustermann

Vorname: Max



Kostenstelle: 1546

Neue Identität

3. IdM bei Randstad – Antragsworkflow

- Erste Rechtevergabe erfolgt automatisch an Hand Funktionsbezeichnung und Kostenstelle

- Weitere benötigte Berechtigungen werden über einen Antragsworkflow abgewickelt

- Benutzer stellt einen Freitextantrag mit seinem Berechtigungswunsch für sich oder einen anderen Benutzer





- Der Helpdesk erhält einen Eintrag in seine Todo-Liste- Der Antrag wird in Bearbeitungselemente aufgesplittet





3. IdM bei Randstad – Ausblick

- Verarbeitung zukünftiger Eintritte- Anonymisierung ausgetretener Mitarbeiter- BW Reporting- Einbindung der Organisations-Struktur in das IDM für

weitergehende Funktionalitäten- Längerfristig Upgrade auf IDM 7.2


4. Diskussion

? ?6/6/2011 SAP Netweaver IDM bei Randstad20


2011Randstad Deutschland GmbH & Co. KGVervielfältigung und Veröffentlichung nur nach GenehmigungKontakt: Petra TimmPublic RelationsRandstad Deutschland GmbH & Co. KGHelfmann-Park 8, 65760 Eschborn

Fon: 06196-408-1770Fax: 06196-408-1775mail: [email protected]

Business

SAP NetWeaver Identity Management bei Randstad Deutschland