DAS SONOXO RISKASSESSMENT

IN ZEHN SCHRITTEN

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Bewertung von Risiken

Die Definition der Projekteigenschaften für ein neues

Projekt erfolgt über die folgenden Eingabemaske:

• Einloggen im

SONOXO

Riskassessment

• Wechseln in den Reiter

Projektverwaltung

• Wählen des

Untermenüs Projekt

Details

• Eintragen der Projekt-

eigenschaften in die

Eingabemaske

1. Anlegen eines neuen Projekts

Vorgehensweise:

Als Ergebnis wird die Projektorganisation als

Organigramm wie in der folgenden Abbildung

ersichtlich dargestellt:

• Wählen des

Untermenüs

Projektorganisation

• Auswählen eines

Projekts

• Importieren einer

Projektorganisation für

das gewählte Projekt,

durch klicken des Neu

importieren Knopfes

• Projektorganisations-

datei im Dateisystem

wählen und mittels

öffnen importieren

2. Importieren einer Projektorganisation

Vorgehensweise:

Das Zuweisen der Teilprojekte an die Teilprojektleiter

erfolgt über den folgenden Bildschirm:

• Aktivieren Sie Upgrade

auf PMO

• Wählen des

Untermenüs

Teilprojekte zuweisen

• Auswählen eines

Projekts

• Zuweisen der

Teilprojekte an die

verantwortlichen

Teilprojektleiter

• Zuweisung durch

Teilprojekte zuweisen

bestätigen

3. Zuweisen von Teilprojekten

Vorgehensweise:

Das Einladen von Personen zur Mitarbeit beim

SONOXO Riskassessment erfolgt über folgenden

Bildschirm:

• Wählen des

Untermenüs

Mitarbeiter Einladen

• Auswählen eines

Projekts

• Auswählen oder

Neueingabe der Email-

Adresse des

Mitarbeiters

• Rechte für

einzuladenden

Mitarbeiter bestimmen

• Durch Speichern

bestätigen

4. Hinzufügen von Mitarbeitern

Vorgehensweise:

Die folgende Tabelle zeigt die Standardzuweisung von

Rechten anhand eines Beispiels:

• Rechte können

innerhalb des

SONOXO

Riskassessment

individuell vergeben

werden

• Die Rolle eines

Mitarbeiters bestimmt

dessen Rechte beim

Umgang mit Risiken

• Der Ersteller eines

Risikos ist für die

Bewertung selbst

verantwortlich

• Risiken können durch

den Besitzer geteilt

werden

5. Rechtemanagement im Riskassessment

Übersicht:

Mitarbeiter Risikenerstellen

Risiken kopieren

Historienerstellen

Risiken anderer einsehen

VorsitzenderLK Hr. Graf

MitarbeiterLK Hr. Muster

Mitarbeiter LK Hr. Logan

QA Hr. Laubert

Projektleiter Hr. Naumann

PMO Hr. Mayer

Teilprojekt-leiter

Mitarbeiter Projektteam

Die Bewertung eines Risikos erfolgt anhand der

Risikokriterien, die im folgenden Eingabemaske

eingegeben werden:

• Wählen des Reiters

Meine Projekte

• Wählen eines Projekts

oder Teilprojekts

• Hinzufügen eines

Risikos durch Neues

Risiko eingeben

• Ausfüllen der

Risikoeingabemaske

unter Nutzung der

Hilfetexte

6. Das Erstellen eines Risikos

Vorgehensweise:

Risiken, die andere Mitarbeiter innerhalb des

SONOXO Riskassessment identifiziert und bewertet

haben, können von Managern in die eigene

Risikotabelle zur Überwachung und Neubewertung

kopiert werden:• Wählen des Reiters

Meine Projekte

• Wählen eines Projekts

oder Teilprojekts, aus

dem ein Risiko kopiert

werden soll

• Öffnen der

Risikoeingabemaske

durch Doppelklick auf

ein Risiko

• Übernahme des

Risikos durch klicken

von Kopieren

7. Risiken in eigene Risikotabelle kopieren

Vorgehensweise:

Risiken können angelegt, kopiert, dokumentiert, geteilt

oder gelöscht werden. Die folgende Abbildung zeigt

eine Tabelle erfasster Risiken:

• Risiken können an

verschiedenen Stellen

verwaltet werden

• Risiken betrachten: Im

Risiko - Viewer

• Risiken zum Stichtag

dokumentieren: In der

Historie

• Risiken erstellen,

kopieren und löschen:

Im Menü Meine Projekte

• Risiken mit anderen

Teilen: Im Menü

Projektverwaltung

8. Risiken verwalten

Übersicht:

Im Risiko-Viewer können alle Risiken von Projekten

und Teilprojekten eingesehen werden, auf die ein

Nutzer lesenden Zugriff erhalten hat.

• Wählen des Reiters

Risiko – Viewer und

alle Projektrisiken sind

im Lese-Zugriff

aufgelistet

• Wählen des Reiters

Meine Projekte als

Projektleiter und nur

die zugeordneten

Teilprojekte sind im

Lesezugriff aufgelistet

9. Über Risiken informiert sein

Vorgehensweise:

Mittels der Historie kann der Umgang mit Risiken

innerhalb eines Riskassessment zum Stichtag

dokumentiert werden. Aktuelle Risiken und Risiken aus

der Historie können in MS Excel und MS PowerPoint

exportiert werden.• Wählen des Reiters

Historie

• Wählen der benötigten

Projekthistorie oder

Erstellen einer

aktuellen

• Exportieren der

Historie in MS Excel

oder MS PowerPoint

• Historien können

projektbezogen oder

global angelegt werden

10. Historie erstellen

Vorgehensweise:

© 2011

Copyright© 2011

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