Treuhänderanlass 20.09.2016: Revisionen der Suva

Esther Gall, Revisorin AHV-SuvaPfäffikon, 20. September 2016

Revisionen der Suva/AHV beim Treuhänder

Seite 2

Wieso führen wir Revisionen durch?

- Art. 68 AHVG bzw. Art. 162 AHVV

- Nachzahlungen und Rückerstattungen von Sozialversicherungsbeiträgen

- Gute Vorbereitung auf die Arbeitgeberkontrolle ist wichtig

- Vollmacht

Seite 3

Empfehlung BSV / BAG: Revision

Mitteilungen an die AHV Ausgleichskassen und EL-Durchführungsstellen Nr. 352 vom 8.11.2014

Das BSV und das BAG unterstreichen die Qualität der bereits heute bestehenden konstruktiven Zusammenarbeit zwischen den AHV-Ausgleichskassen und der SUVA.

- Ausbildungslehrgang

- Seminare

- Rahmenvertrag

- gemeinsame Struktur

Seite 4

Empfehlung BSV / BAG: Revision

Bei der Koordination der Kontrollen ist insbesondere auf Folgendes zu achten:

- administrative Kosten in vernünftigem Rahmen

- Kontrollorgan der AHV kann für UV-Kontrollen zugelassen werden und umgekehrt

- hohe Qualität der Kontrollen ist sicherzustellen

- Arbeitgeberkontrollen besser aufeinander abstimmen

Seite 5

Die Betriebsrevision der Suva hat eine

strategische Bedeutung und verfolgt mehrere

Ziele:

Gerechte

Verteilung der

Prämienlasten

Richtige

Erfassung aller

prämienpflichtigen

Löhne

Prophylaxe

Prämien-

hinterziehung

Beratung des

Betriebs-

inhabers

Aufdeckung

von

Versicherungs-

lücken

Wahrung des

Versicherungs-

bestandes

Administrative

Entlastung

des Kunden

Sozialversicherungs-

rechtliche Stellung

prüfen

Korrekte

Angaben der

Unfälle

Erhöhung der

Kundenbindung

Seite 6

Revisionen – ein paar Zahlen

- 100 Revisoren sind täglich in der ganzen Schweiz für unsere Kunden unterwegs

- 15'000 Revisionen/Jahr mit Kundenbesuch vor Ort

- 10'000 Revisionen/Jahr kombiniert Suva für AHV

- 57'000 Revisionsstunden/Jahr mit Betriebsbesuch

- 56% der Revisionen mit Differenzen (+ oder -)

- Kundenzufriedenheitswert Revisionen 88%

Seite 7

Ablauf der Revision

Akten sind durch den Betrieb oder das Treuhandbüro im Voraus aufzubereiten:

Finanzbuchhaltung:

- Kontoplan, Hauptbücher, Kreditorenbelege

- Jahresrechnung (Bilanz und Erfolgsrechnung)

- Revisionsberichte

Seite 8

Ablauf der Revision

Lohnnachweise:

- Lohnarten-Rekapitulationen oder Einzellohnkonten

- Lohnbücher

- Lohnausweise

- AHV- und Suva-Jahresabrechnungen

Seite 9

Ablauf der Revision

Diverses:

- BVG-Reglement, BVG-Schlussrechnungen

- Belege von Drittleistungen (EO, MSE, Taggelder usw.)

- Spesenreglement (von der kantonalen Steuerbehörde genehmigt)

- Bestätigungen von selbständig erwerbenden Akkordanten

- Entsendungsbescheinigung für EU-Staatsbürger (A1)

Seite 10

Unsere Praxiserfahrungen

Häufig stellen wir fest, dass folgende Unterlagen fehlen:

- Lohnkonto mit Basen

- Rekapitulationen mit Basen

- Belege von Drittleistungen (EO, MSE, Taggelder usw.)

- Bestätigungen von selbständig erwerbenden Akkordanten

- Fibu-Abstimmung mit Löhnen

Seite 11

Häufigste Fehler bei der Deklaration

Geldwerte Leistungen werden nicht berücksichtigt:

- Privatanteil Fahrzeug

- Wohnung/Büro im Geschäftshaus

- Darlehensgewährung

- Waren- oder Dienstleistungsbezüge

- BVG-Abzüge AN werden nicht oder nur teilweise abgezogen

Seite 12


Berufs- und ortsüblicher Lohn wird nicht berücksichtigt:

- Familienmitglieder des Betriebsinhabers sowie Aktionäre, Gesellschafter und Genossenschafter mindestens berufs- und ortsüblicher Lohn berücksichtigen

- Tatsächlich bezogener Lohn tiefer als der berufs- und ortsüblicher Lohn Differenz in der dazu vorgesehenen Spalte deklarieren

Seite 13


Seite 14


Unterakkordanten

Bei der Erteilung von Aufträgen an Einzelunternehmungen ist darauf zu achten, dass die Unternehmung den Status der Selbständigkeit besitzt.

- "Ich rechne selbst mit der Ausgleichskasse ab"

- Bestätigung der Ausgleichskasse

- Status bezieht sich auf einen bestimmten Tätigkeitsbereich

Seite 15


Doppelstatus Unterakkordanten

Bei der Erteilung des Selbständigkeits-Status wird unterschieden zwischen

- Direktaufträgen

und

- Drittaufträgen

Man nennt diese Form der Selbständigkeit Doppelstatus.

Seite 16


Drittleistungen werden nicht abgezogen

Abzugsfähig vom massgebenden Lohn (AHV)

- UVG-Taggelder- Krankentaggelder

Abzugsfähig vom versicherten Verdienst (UVG)

- UVG-Taggelder- Krankentaggelder- EO-Entschädigungen*- Mutterschaftsentschädigungen*

*nur die Netto-Entschädigung ohne AG-Beiträge abziehen!

Seite 17


Seite 18


Jugendliche

- von der AHV-pflicht ausgenommen- UVG-Prämien ab dem ersten Franken geschuldet- Schnupperlehrlinge, Praktikanten, Volontäre

(Ansätze gem. Broschüre AHV- und Suva-pflichtige Löhne)

Rentner

- AHV-Freibetrag CHF 1'400/Monat bzw. CHF 16'800/Jahr- UVG kein Freibetrag

Seite 19


Übertragungsfehler Lohnerklärung

- beide Spalten BUV+NBUV und nur BUV befüllt

- Spalte nur BUV: nur Mitarbeiter < 8 Std/Woche

Seite 20


Fehlermeldung

Fehlermeldung

Seite 21


Falscher UVG-Code / Programmsteuerung

Code A0 Nicht mitarbeitende Verwaltungsräte; diese sind nur AHV- jedoch nicht UVG-pflichtig

Code A1 Personen mit Arbeitszeit > 8 Std/Wochemit NBUV-Abzug

Code A2 Personen mit Arbeitszeit > 8 Std/Wocheohne NBUV-Abzug (AG trägt NBUV-Prämien)

Code A3 Personen mit Arbeitszeit < 8 Std/WocheDiese Personen sind nur BUV-versichert

Seite 22

Korrekturmeldung def. Lohnsumme während Abrechnungszeit

Das Lohnmelde-Passwort aus eLohn gibt Ihnen folgende Möglichkeiten:

- Bei Bedarf können Sie Ihre Lohndeklaration für definitive Prämien 2016 korrigieren

- Neues Passwort bei jeder Übermittlung

Seite 23

Unsere Empfehlungen

Nutzen Sie unser digitales Angebot für die Lohnübermittlung

- eLohn

- Swissdec

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Seite 25

Broschüren & Infomaterial

Hier finden Sie weitere Infos und Broschüren:

www.suva.ch/waswo

• AHV- und Suva-pfl ichtige LohneFactsheet Nr. 1313/1.d

• Berufs- und ortsüblicher LohnFactsheet Nr. 3824.d

• Betriebsrevision durch die Suva Factsheet Nr. 03856.d

http://www.suva.ch/waswo

Business

Treuhänderanlass 20.09.2016: Revisionen der Suva