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Haben Sie Ihre Stammdaten auf unterschiedlichen Systemen und Anwendungen verteilt und das Durcheinander langsam satt? Wollen Sie nicht auch Konflikte vermeiden, Kosten minimieren, Prozesse beschleunigen und Ihr Unternehmen so spürbar wirtschaftlicher machen? Dann ist es unumgänglich, dass Sie Ihre Stammdaten synchronisieren und dauerhaft einheitlich vorhalten. In unserem Webinar erfahren Sie, wie Sie mit SAP Master Data Governance zukünftig z.B. Ihre Kunden- und Lieferantenstammdaten harmonisieren, Dubletten und Fehler in Folgeprozessen durch Qualitätssicherung vermeiden können.
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www.ibsolution.de © IBSolution GmbH
SAP Master Data Governance für Geschäftspartner-Stammdaten
25. März 2013
Martin Nussbaumer
IBSolution GmbH
IBSolution Webinar
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Ihre Moderatoren
Martin Nußbaumer Chat-Moderatorin: Natascha Unger
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IBSolution GmbH: Beratungsschwerpunkte
Business Intelligence
Prozess-optimierung
Technologie Beratung
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IBSolution GmbH: Unsere Standorte
Nordrhein-Westfalen
Neuss
Baden-Württemberg
Heilbronn
Bayern
München
Schweiz
Zürich
Bulgarien
Sofia
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Motivation für das Thema Stammdatenmanagement
3. Überblick SAP Master Data Governance für Kunden / Lieferanten
4. Beispielprozess und Live-Demo: Lieferantenstamm-Anforderung
5. Q & A
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Warum Master Data Governance?
25.03.2013 Seite 6
Master Data Governance
Einheitlicher „Golden Record“
Unterstützung unternehmensinterne und externe Kommunikation
Schaffung von Transparenz im Unternehmens-Reporting
Optimierung Kern-Geschäftsprozesse
Stammdaten als „Service“
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Generelle Anwendungsfälle
Einführung globaler Service-Prozesse
Zum Beispiel Globaler Einkauf, Employee Self Services etc.
Globale Prozesse erfordern zentrale Sicht auf dezentral gepflegte Stammdaten
Verteilte Systemlandschaft
Prozesse und Schnittstellen erfordern harmonisierte Stammdaten
Zentrale Sicht im Reporting gewünscht
Optimierung Stammdatenanlage / - pflege
Verkürzung Durchlaufzeit bei kollaborativer Anlage
Segregation of Duties / Internes Kontrollwesen
Genehmigungsworkflows für Stammdatenanforderungen / -änderungen
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Unterstützung interne / externe Kommunikation
Beispiele
25.03.2013 Seite 8
„Single source of truth“
Homogene Verteilung an interne Systeme und Partner
„Key Mapping“
Referenzen von Kunden- / Lieferantennummern unterschiedlicher Systeme
Unterstützung Systemmigrationen
Vermeidung Fehler in operativen Prozessen
Prüfung Stammdaten-Konsistenz
Einhaltung von Governance-Regeln
Dupletten-Prüfungen
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Transparenz im Unternehmens-Reporting
Beispiele
25.03.2013 Seite 9
Qualität der Stammdaten als Voraussetzung für aussagekräftiges Reporting
Gesellschaftsübergreifendes Reporting
Vereinheitlichtes Reporting über Systemgrenzen hinweg
Reporting über Konzernstrukturen (z. B. über DUNS-Nummern)
Global Spend
Welches Einkaufsvolumen hat Lieferant XY?
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Motivation für das Thema Stammdatenmanagement
3. Überblick SAP Master Data Governance
für Kunden- / Lieferantenstammdaten
4. Beispielprozess und Live-Demo: Lieferantenstamm-Anforderung
5. Q & A
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SAP MDG als Addon zur Business Suite
Master Data Governance
Addon zur SAP Business Suite
Auslieferung über Enhancement Packages
Typischerweise Fokus auf Pflege- / Genehmigungsprozesse
Nutzung SAP Standardstrukturen bzw. Prüflogik
Verfügbar für
Material Business Partner (Kunden/ Lieferanten) Finanz-Stammdaten(Kontenpläne /
Kostenstellen) Custom objects
www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 25.03.2013 Seite 12
SAP MDG 6.1: Unterstützte Stammdatenobjekte
Quelle: SAP / DSAG Arbeitskreistreffen November 2012
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Konzept basierend auf Business Partner
Verknüpfung des Business Partner zugehörigem Kunden / Lieferanten
Suche und Duplikats-Prüfung auf Ebene des Business Partner
Unterstützung von Prozessen zur Erweiterung bestehender Business Partner
Business Partner
Kunde Lieferant
Grunddaten
Buchungskreisdaten
Einkaufssichten
Grunddaten
Buchungskreisdaten
Vertriebssichten
www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 25.03.2013 Seite 14
Typischer Prozess: Business Partner
Request
- Create
- Change
- Block
Duplikats
Check
Suche
Business
Partner
Ergänzende
Pflege,
Prüfung &
Genehmigung
Pflege
lokaler
Sichten
Aktivierung
& Verteilung
Vertriebsdaten (Kunde)
Buchhaltungsdaten
Einkaufsdaten (Lieferant)
www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 25.03.2013 Seite 15
Datenqualitätsprüfungen in MDG
Standardvalidierungen basierend auf ERP Customizing
Integration mit SAP BO Data Services
Duplikats-Prüfungen
Adressvalidierung
Eigendefinierte Prüfungen und Anreicherungen (BRF+)
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Motivation für das Thema Stammdatenmanagement
3. Überblick SAP Master Data Governance für Kunden- / Lieferanten
4. Beispielprozess und Live-Demo: Lieferantenstamm-Anforderung
5. Q & A
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Systemdemo: Anforderung Lieferantenstamm
Beipielprozess
Aktivierung in ERP Tabellen
Suche nach existierendem
Business Partner
Neuen Lieferanten anfordern
Anforderer
Ergänzung weiterer Daten &
BuKrs-Sichten
Lokale Finanzbuchhaltung
Abschliessende Prüfung & Freigabe
MDM Team
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Systemdemo: Erweiterung Business Partner
Beispielprozess
Aktivierung in ERP Tabellen
Suche nach existierendem
Business Partner
Erweiterung anfordern
Anforderer
Ergänzung weiterer Daten &
BuKrs-Sichten
Lokale Finanzbuchhaltung
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Motivation für das Thema Stammdatenmanagement
3. Überblick SAP Master Data Governance für Kunden- / Lieferanten
4. Beispielprozess und Live-Demo: Lieferantenstamm-Anforderung
5. Q & A
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Haben Sie Fragen?
Fragen und Feedback
Fragen? Gern!
25.03.2013 Seite 20 SAP HANA - Überblick und Möglichkeiten
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Vielen Dank für Ihre Teilnahme!
Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH http://www.youtube.com/IBSolution
Weitere Webinar-Termine:
08.04.2013 // SAP Data Services für Datenmigration
12.04.2013 // Single Sign-On: Überblick und Lösungen
15.04.2013 // Business Modell für die legale Konsolidierung mit SAP BPC
Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen
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Im Zukunftspark 8
D - 74076 Heilbronn
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