Webinar: SAP MDG - dynamische Workflowsteuerung

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SAP MDG: Dynamische Workflowsteuerung

27. Mai 2013

Michael Müller

Sascha Strauß

IBsolution GmbH

IBsolution Webinar


Ihre Moderatoren

Michael Müller Chat-Moderatorin: Natascha Unger

Sascha Strauß


Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution

Weitere Webinar-Termine:

03.06.2013 // SAP HANA – mehr als nur Performance?

14.06.2013 // 10 Anwendungsfälle für AGIMENDO.edit

24.06.2013 // SAP MDG: Kontrolle von kundenspezifischen Daten

Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen

http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH


http://www.ibsolution.de/veranstaltungen


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…

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 27.05.2013 Seite 8 IBsolution Unternehmenspräsentation

Unser Verhaltenskodex

Wir halten uns an Termine. Garantiert!

Wir zeigen Kompetenz. Im Voraus!

Wir hören zu, verstehen und handeln. Systematisch!

Wir geben Grenzen zu und sagen nein. Wenn nötig!

Wir beraten ehrlich. Immer!

Wir machen unsere Kunden erfolgreich. Ständig!


AGENDA

1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution

2. MDG Grundlagen

3. Demo „Anlageprozess Lieferant“

4. Demo „Änderungsprozess Lieferant“

5. Diskussion & Ende des Webinars


Warum Master Data Governance?

27.05.2013 Seite 10

Master Data Governance

Einheitlicher „Golden Record“

Unterstützung unternehmensinterne und externe Kommunikation

Schaffung von Transparenz im Unternehmens-Reporting

Optimierung Kern-Geschäftsprozesse

Stammdaten als „Service“


Generelle Anwendungsfälle

Einführung globaler Service-Prozesse

Zum Beispiel Globaler Einkauf, Employee Self Services etc.

Globale Prozesse erfordern zentrale Sicht auf dezentral gepflegte Stammdaten

Verteilte Systemlandschaft

Prozesse und Schnittstellen erfordern harmonisierte Stammdaten

Zentrale Sicht im Reporting gewünscht

Optimierung Stammdatenanlage / - pflege

Verkürzung Durchlaufzeit bei kollaborativer Anlage

Segregation of Duties / Internes Kontrollwesen

Genehmigungsworkflows für Stammdatenanforderungen / -änderungen


Unterstützung interne / externe Kommunikation

Beispiele

27.05.2013 Seite 12

„Single source of truth“

Homogene Verteilung an interne Systeme und Partner

„Key Mapping“

Referenzen von Kunden- / Lieferantennummern unterschiedlicher Systeme

Unterstützung Systemmigrationen

Vermeidung Fehler in operativen Prozessen

Prüfung Stammdaten-Konsistenz

Einhaltung von Governance-Regeln

Dupletten-Prüfungen


Transparenz im Unternehmens-Reporting

Beispiele

27.05.2013 Seite 13

Qualität der Stammdaten als Voraussetzung für aussagekräftiges Reporting

Gesellschaftsübergreifendes Reporting

Vereinheitlichtes Reporting über Systemgrenzen hinweg

Reporting über Konzernstrukturen (z. B. über DUNS-Nummern)

Global Spend

Welches Einkaufsvolumen hat Lieferant XY?


SAP MDG als Addon zur Business Suite

Master Data Governance

Addon zur SAP Business Suite

Auslieferung über Enhancement Packages

Typischerweise Fokus auf Pflege- / Genehmigungsprozesse

Nutzung SAP Standardstrukturen bzw. Prüflogik

Verfügbar für

Material Business Partner (Kunden/ Lieferanten) Finanz-Stammdaten(Kontenpläne /

Kostenstellen) Custom objects


AGENDA


2. MDG Grundlagen





Anlageprozess Lieferant

Übersicht

Aktivierung im ERP

Anforderer Genehmiger für

Grunddaten

Wenn nur Grunddaten angefordert werden

Wenn auch Organisationsdaten angefordert werden

Neuen Lieferanten anfordern

(CR erstellen)

Grunddaten genehmigen

Organisations- daten

genehmigen Aktivierung im

ERP

Anforderer Genehmiger für

Grunddaten Genehmiger für

Organisationsdaten

Neuen Lieferanten anfordern

(CR erstellen)




Demo am System



Technischer Hintergrund

Initial Step

Approval (gd)

Revision

Send for Rev.

Activation

Approve | only general data requested

Rollback Complete

Success

Error handling Fail

Reject

1 Activate

1

2

2

Withdraw

Complete

Approval (od) Approve | org. data requested

Approve

3

3 Send for Rev.




Initial Step (2/00/-)

Approval (gd) (1/11/6)

Revision (3/13/4)

Send for Rev. (06)

Activation (2/71/06)

Approve (03) | only general data requested

Rollback (2/72/08)

Complete (5/99/-)

Success (31)

Error handling (11/81/2) Fail (<> 31)

Reject (04)

1 Activate (09)

1

2

2

Withdraw (08)

Complete (6/99/-)

Approval (od) (1/12/6)

Approve (03) | org. data requested

Approve (03)

3

3 Send for Rev. (06)




PREVIOUS_STEP PREVIOUS_ACTION ORG_DATA_REQUESTED COND_ALIAS NEW_STEP NEW_CR_STATUS

00 1 11 1

11 06 2 13 4

11 03 X 3 12 1

11 03 - 4 71 2

12 06 5 13 4

12 03 6 71 2

13 08 7 72 2

13 07 8 11 1

71 31 9 99 5

71 <>31 10 81 11

72 11 99 6

81 09 12 72 2

81 04 13 71 2

COND_ALIAS AGENT_GROUP PROCESS_PATTERN

4 ; 6 ; 13 001 06

7 ; 12 001 08

9 ; 11 001 99

COND_ALIAS AGENT_GROUP STEP_TYPE USER_TYPE USER_VALUE

1 ; 8 001 6 US GD_APPR

3 001 6 US OD_APPR

2 ; 5 001 4 SU INIT

10 001 2 US D293

Single-Value-Tabelle

Non-User-Tabelle User-Tabelle



Erweiterung des Kontextes der BRFplus-Entscheidungstabelle(n)

Implementierung des BAdIs „USMD_SSW_RULE_CONTEXT_PREPARE“

Zugriff auf die inhaltlichen Daten des Change Requests

Befüllen des passenden BRFplus-Kontextes

Auswerten der Daten in der Single-Value-Entscheidungstabelle



AGENDA


2. MDG Grundlagen





Änderungsprozess Lieferant

Übersicht

Anforderer

Genehmiger für Buchungskreisdaten

Einkaufs- Organisation genehmigen

Buchungskreis genehmigen

Aktivierung im ERP

Genehmiger für Grunddaten

Genehmiger für Einkaufsorg.

Änderungs- anforderung für Lieferant




Demo am System




Initial Step

Approval (gd)

Revision

Activation

Rollback Complete

Success

Error handling Fail

Reject

1 Activate

1

2

2

Withdraw

Complete

Approval (cc)

Approve or Send for Rev.

3

3

Fork

Approval (po)

Merge

Approve




Initial Step (2/00/-)

Approval (gd) (1/11/6)

Revision (3/13/4)

Activation (2/71/06)

Rollback (2/72/08)

Complete (5/99/-)

Success (31)

Error handling (11/81/2) Fail (<> 31)

Reject (04)

1 Activate (09)

1

2

2

Withdraw (08)

Complete (6/99/-)

Approval (cc) (1/11/6)

Approve (03) or Send for Rev. (06)

3

3

Fork

Approval (po) (1/11/6)

Merge

Approve (03)




Single-Value-Tabelle

Non-User-Tabelle

User-Tabelle

PREVIOUS_STEP PREVIOUS_ACTION PARENT_STEP PAR_AGT_GRP_NUM COND_ALIAS NEW_STEP NEW_CR_STATUS MERGE_TYPE MERGE_PARAM

00 1 11 1 B ZSUPP2P1_WEBINAR_MERGE 13 07 2 11 1 B ZSUPP2P1_WEBINAR_MERGE

13 08 3 72 2

11 11 99 99 2

11 03 4 71 2

11 06 5 13 2

71 31 6 99 5 71 <>31 7 81 11

72 8 99 6

81 09 9 71 2

81 04 10 72 2

COND_ALIAS GEN_DATA_CHANGED AFFECTED_CCS AFFECTED_POS AGENT_GROUP STEP_TYPE USER_TYPE USER_VALUE 1 ; 2 X 001 6 US GD_APPR

1 ; 2 contains string DE01 002 6 US DE01_APPR

1 ; 2 contains string CH01 003 6 US CH01_APPR 1 ; 2 is not initial ; exclude contains string DE01 ; contains string CH01 004 6 US OD_APPR 1 ; 2 is not initial 004 6 US OD_APPR 1 ; 2 - is initial is initial 005 6 US D293 7 001 2 US D293

COND_ALIAS AGENT_GROUP PROCESS_PATTERN

4 ; 9 001 06

3 ; 5 ; 10 001 08

6 ; 8 ; 99 001 99



Erweiterung des Kontextes der BRFplus-Entscheidungstabelle(n)

Implementierung des BAdIs „USMD_SSW_RULE_CONTEXT_PREPARE“

Zugriff auf die inhaltlichen Daten des Change Requests

Befüllen des passenden BRFplus-Kontextes

Auswerten der Daten in der User-Agent-Entscheidungstabelle

Implementierung des BAdIs „USMD_SSW_PARA_RESULT_HANDLER“

Wenn ein Approver im parallelen Schritt „Send for Revision“ wählt, gilt dies für alle und der CR geht in die Revision



AGENDA


2. MDG Grundlagen





Haben Sie Fragen?

Fragen und Feedback

Fragen? Gern!

27.05.2013 Seite 30


Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

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Weitere Webinar-Termine:

03.06.2013 // SAP HANA – mehr als nur Performance?

14.06.2013 // 10 Anwendungsfälle für AGIMENDO.edit

24.06.2013 // SAP MDG: Kontrolle von kundenspezifischen Daten

Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen



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