Zeiterfassung und BDE für BueroWARE ERP

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Ihre Vorteile: - für BüroWARE ERP basic, medium und premium - Anwendung im BüroWARE Look und Feel - Einzelplatzbetrieb - Mehrplatzbetrieb - Mitarbeiterzahl beliebig anpassbar - ESS Employee Self Service/Mitarbeiterselbstverwaltung - Flexible und feste Arbeitszeiten - Jahresarbeitszeit - Lebensarbeitszeit - Vereinfachte Definition von Arbeitszeiten und Zeitkonten - Definition betrieblicher Abrechnungsregeln mit minimalem Aufwand - Schichterkennung automatisch - auch komplexe Wechselschichtmodelle - Ausnahme ohne Störung der Abrechnungsregeln - sogar täglich variierende Arbeitszeiten möglich - Reportdesigner für individuelle Berichte - Schnittstellen zu Lohnprogrammen - Schnittstellen zu ERP / PSS Systemen - Erfassung auf 1 bis 3 Auftragsebenen - bis zu 10 Kumulationsebenen - Plausibilitätsprüfungen - Zuordnung von Mitarbeitern und Ressourcen - Terminüberwachung - Verfolgung von Produktionsausschuss - Soll-Ist-Vergleich online - Hinterlegung von Kostenstellen - Nachkalkulation jederzeit - automatisch synchron mit PZE-Ergebnissen - Datasharing mit tempIT PZE - keine Doppeleingaben - ständiges Controlling durch Jobmonitor - Überblick jederzeit - volle BüroWARE-Integration - Synchronisation Personalstamm und Urlaubsplaner - Lohnschnittstelle - Bidirektionale PPS-Connectivity - Ready-to-Run für BüroWARE Factory

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  • 1. Die Ressourcen im Griff Zeiterfassung und BDE fr BroWARE

2. Erfolgsfaktor tempIT Its your time ITS YOUR TIME nehmen wir wrtlich - Die Produkte der tempIT GmbH sparen Ihrem Unternehmen viel Zeit und Geld! Moderne Software zur Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung fr den kleinen, mittleren und groen Betrieb ist heute mehr denn je ein unerlliches Werkzeug fr professionelles Zeitma- nagement und wirkungsvolle Kostenkontrolle. Zusammen mit Hardware namhafter Hersteller bieten wir damit eine passende, effiziente und sichere Gesamtlsung zu einem wirklich fairen Preis. Die tempIT Software vereint eine komfortable, intuitiv bedien- bare Benutzeroberflche mit einer leistungsfhigen SQL-Daten- bank (Client/Server) und flexibelsten Auswertungsoptionen. In einer einzigen Anwendung deckt das tempIT-System die unterschiedlichsten Anforderungen ab, die eine Zeiterfassung leisten mu, unabhngig von Branche und Betriebsgre. Die gesamte tempIT Produktlinie ist speziell auf BroWARE der Firma SoftENGINE abgestimmt und bietet die ergnzenden Bausteine PZE, BDE und Zutrittskontrolle fr optimale Geschfts- ergebnisse im Zusammenspiel mit ERP, CRM, PPS und Lohnbuch- haltung. Ihr Vorteil: Fr BroWARE basic, medium und premium Anwendung im BroWARE Look and Feel Einzelplatzbetrieb Mehrplatzbetrieb Mitarbeiteranzahl beliebig anpassbar tempIT2 3. 3tempIT Im Wettbewerb um den Erhalt und die Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter wird es fr Sie als Unternehmer immer wichtiger, individuelle Arbeitszeitstrategien zu entwickeln und anzubieten. Lsungen, die helfen, Beruf und Familie besser zu vereinbaren oder eine flexible Freizeitgestaltung zu ermglichen, werden von Fachkrften geschtzt. Mitarbeiter mit Handlungs- und Gestaltungsspielrumen arbei- ten motivierter. Die Verteilung der Arbeitszeit innerhalb eines Teams erlaubt grere persnliche Zeitspielrume und mehr Eigenverantwortung. Der tempIT Employee Self Service untersttzt Sie bei der Realisierung Ihres Vorhabens Ergebnisorientierte Arbeitszeit. Damit aus der individuellen Arbeitszeit des Mitarbeiters eine wertvolle Leistung fr Ihr Unternehmen und Ihre Kun- den wird. Ihr Vorteil: ESS Employee Self Service / Mitarbeiter- selbstverwaltung Flexible und feste Arbeitszeiten Jahresarbeitszeit Lebensarbeitszeit Erfolgsfaktor Mensch Fit fr Gegenwart und Zukunft mit tempIT PZE 4. tempIT4 Starke Wechselbewegungen der Auftragslage und starre Arbeits- zeiten bedingen stetig steigende Kosten. Zeiten von beraus- lastung bedeuten teure Mehrarbeit, schwache Auftragslage unterfordert die Mitarbeiter. Die bedarfsgerechte Steuerung von Arbeitszeiten bedeutet z.B. eine bessere Auslastung der vorhandenen Personalkapazitten. Auch eine Verbesserung der internen und externen Dienstleis- tung, z.B. Verlngerung der Servicezeit, kann erreicht werden. Individuelle Arbeitszeitflexibilisierung erfordert ein intelligentes und betriebsnahes Arbeitszeitmanagement. Eine kreative und pagenaue Lsung ist die Basis fr den unternehmerischen Erfolg. Das tempIT PZE Planungs- und Abrechnungsmodul fr indivi- duelle, auch tglich variierende Arbeitszeiten, untersttzt Sie beim effizienten Einsatz des Faktors Zeit. Erfolgsfaktor Zeit Einfaches Arbeitszeitmanagement fr komplexe Anforderungen Ihr Vorteil: Vereinfachte Definition von Arbeitszeiten und Zeitkonten Definition betrieblicher Abrechnungsregeln mit minimalem Aufwand Schichterkennung automatisch Auch komplexe Wechselschichtmodelle 5. Ihr Vorteil: Ausnahmen ohne Strung der Abrechnungsregeln Sogar tglich variierende Arbeitszeiten mglich Reportdesigner fr individuelle Berichte Schnittstellen zu Lohnprogrammen Schnittstellen zu ERP / PSS Systemen Die Umsetzung der Unternehmensstrategie ebenso wie Progno- sen ber konjunkturelle Entwicklungen, verkrzte Innovations- zyklen, saisonale Extrema oder kurzfristigste Schwankungen auf Tages- oder Wochenebene erfordern eine perfekte Planung. Doch statische Auswertungen und Berichte sowie fehlende Weitergabe bereits erfater Daten verhindern die rechtzeitige Identifizierung von Schwachpunkten und Fehlentwicklungen. Der tempIT Reportdesigner ermglicht Ihnen die Gestaltung individueller, situationsorientierter Auswertungen und Berichte und frdert somit eine erfolgreiche Geschftsprozeoptimierung. Die Weiterverarbeitung bereits erfater Daten z.B. in der Lohn- buchhaltung erhht die Effizienz, entlastet von Standardaufgaben und untersttzt schnelles und wirksames Handeln in flexibel gestalteten Unternehmens- und Arbeitsstrukturen. Erfolgsfaktor Flexibilitt Flexible Arbeitsstrukturen mit tempIT PZE tempIT 5 6. tempIT6 Optimierungspotential Qualitt Umfangreiche Informationen fr leistungsfhige Prozesse Wer erfolgreich sein will, mu Qualitt liefern. Qualitt entsteht jedoch niemals zufllig, sondern nur durch planmigen struk- turierten Einsatz. Sich verndernde Wertvorstellungen und tech- nischer Fortschritt lassen dem Stichwort Qualitt eine immer grere Bedeutung zukommen. Die Qualitt der Produkte oder Dienstleistungen allein reicht jedoch nicht aus, um den Erfolg am Markt zu garantieren. Auch die interne Qualitt mu stimmen. Es gilt Schwachstellen im Ablauf zu erkennen, sowie auftretende Fehler aufzudecken und zu beseitigen. tempIT BDE untersttzt hier durch Auswertungen und Analysen zu Ausschuanteil, Terminberschreitungen und mit vielen Checklisten. Die Plausibilittsprfung bei der Zuordnung von Mitarbeitern und Ressourcen zeigt beispielsweise auf, wo Reserven verborgen sind oder wo bereits berlastung herrscht. Dies ermglicht eine qualitativ hochwertige Planung. Erschlieen Sie sich dieses Optimierungspotential, damit der Kunde zurckkommt und nicht die Ware. Ihr Vorteil: Erfassung auf 1 bis 3 Auftragsebenen Bis zu 10 Kumulationsebenen Plausibilittsprfungen Zuordnung von Mitarbeitern und Ressourcen Terminberwachung Verfolgung von Produktionsausschu 7. tempIT 7 Um in Zeiten sinkender Margen den finanziellen Rahmen fr die Bewltigung der unternehmerischen Aufgaben zu sichern, ist es von grter Bedeutung, Produkte und Dienstleistungen wirtschaftlich sinnvoll zu produzieren. Das bedeutet: Kosten sind im Rahmen zu halten bzw. sogar zu senken. Herstellungs- kosten sind ein wesentlicher Bestandteil der Gesamtkosten. Steigende Nachfrage nach immer kleineren Losgren sowie die Suche nach unauffindbaren Teilen oder Ausschuproduktion erhhen den Kostendruck. Bereits eine einzige unleserliche Zif- fer kann Auftrge schnell zu einem Null- oder gar Minusgeschft werden lassen. tempIT BDE ermglicht jederzeit die Zwischen- kalkulation eines Auftrags unter Bercksichtigung entgeltrele- vanter Daten und sorgt so fr die notwendige Kostenkontrolle. Hilfe bei der Untersuchung und Vermeidung von Produktionsausschu, sowie Barcodes auf den Arbeitspapieren zur Reduktion von Fehleingaben tragen direkt dazu bei, die Fertigungskosten zu senken. Nutzen Sie diese Optimierungsmglichkeit. Optimierungspotential Kosten Mehr Rentabilitt mit tempIT BDE Ihr Vorteil: Soll Ist Vergleiche online Hinterlegung von Kostenstellen Nachkalkulation jederzeit Automatisch synchron mit PZE-Ergebnissen 8. tempIT8 Ihr Vorteil: Datasharing mit tempIT PZE Keine Doppeleingaben Stndiges Controlling durch Jobmonitor berblick jederzeit Ein gutes Produkt oder eine professionelle Dienstleistung zu einem angemessenen Preis allein reichen heute nicht mehr aus, um im globalen und lokalen Wettbewerb bestehen zu knnen. Im magischen Dreieck zwischen Kunden, Qualitt und Kosten ist es fr den Erfolg eines Unternehmens unabdingbar, zeitnah auf Kundenwnsche einzugehen und kurzfristig auf nderungs- anforderungen zu reagieren. Lieferzusagen und kurze Durchlauf- zeiten sind trotzdem einzuhalten. Stndige Feuerwehreinstze wegen fehlender Informationen oder ungenauer Daten fhren zu einer bermig hohen Arbeitsbelastung. Przise und schnelle Aussagen ber den Stand eines Auftrags, ber die Einhaltung von Terminen oder die Einplanung von Eilauftrgen erfordern ein passendes Instrument. Der tempIT Jobmonitor sorgt hier fr die notwendige Transparenz. Eine stets aktuelle bersicht hilft beispielsweise schnell zu erkennen, welcher Auftrag in Bearbeitung ist, wo noch Kapazitten frei sind und ob der vorgegebene Zeitrahmen bereits berschritten ist. Erschlieen auch Sie sich dieses Optimierungspotential. Optimierungspotential Effizienz Unkompliziertes Fertigungsmanagement mit tempIT BDE 9. tempIT 9 Optimierungspotential tempIT Zusammenfassung Optimieren Sie mit tempIT Software den wichtigsten Faktor: die Zeit! In erster Linie nimmt Ihnen das PZE-Programm zeitraubende Standardprozeduren ab, nmlich das Erfassen und Bewerten der Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter. Es auto- matisiert dabei die Prozesse so weit, da eine bergabe an ein Lohnprogramm mglich ist. Durch diesen Zeitgewinn knnen Sie im Personalbro endlich diejenigen Aufgaben erledigen, fr die seither keine Zeit war. Jedes Unternehmen bentigt auch ein effizientes Planungs- und Kontrollsystem wie unser BDE-Programm, um auf Basis von IST-Daten Informationen zu gewinnen, welche die Grundlage fr strategische und operative Unternehmensentscheidungen bilden. Im Bereich der Projekt- und Betriebsdatenerfassung bedeutet die bernahme von Daten aus ERP/PPS-Systemen und die Rckmeldung von Zwischen- und Endergebnissen an ERP/PPS- Systeme eine optimale Abstimmung und Automatisierung von Geschftsprozessen. Nehmen Sie die Chance wahr, gestalten Sie unternehmens- interne und externe Entwicklungen mit. Ihr Vorteil: Volle BroWARE-Integration Synchronisation Personalstamm und Urlaubsplaner Lohnschnittstelle Bidirektionale PPS-Connectivity Ready-to-Run fr BroWARE Factory 10. tempIT10 Module bersicht aller Module der tempIT PZE und BDE Betriebsdatenerfassung BDE-Jobmonitor Mehrmaschinenbedienung Production Package ERP-Connectivity Modul ESS-Workflow-Client Personalzeiterfassung PZE-Basismodul in Ausfhrung xS, S, M oder L Erweiterung Anzahl Mitarbeiter um 20 oder 50 Lohnschnittstelle Einsatzplanung ESS-Workflow-Client Allgemeine Module Mehrplatzfhigkeit Reportdesigner ODBC-Schnittstelle 11. tempIT 11 12. tempIT GmbH Johann-Martin-Miller-Weg 6 D-89340 Leipheim Fon +49(0) 8221/278395 Fax +49(0) 8221/27015 [email protected] www.tempit.de Ihr tempIT Partner: Die Zukunft ist mit uns Alle Rechte und nderungen vorbehalten. Die in diesem Prospekt genannten Funktionen sind keine Zusicherung von Eigenschaften und kein Vertragsbestandteil. Abbildungen sind exemplarisch und knnen im Detail von der Anwendung abweichen. Alle anderen in diesem Prospekt erwhnten Marken und eingetragenen Markenzeichen der jeweiligen Markeninhaber werden anerkannt. Bildnachweis:www.shutterstock.de