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Organisationsfähigkeit Thomas Mezger Präsentation – und Moderation Bild: Simone Heinz / pixelio.de

Organisationsfähigkeit

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Page 1: Organisationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Thomas MezgerPräsentation – und Moderation

Bild: Simone Heinz / pixelio.de

Page 2: Organisationsfähigkeit

Informationen Student: Thomas Mezger Studiengang: Produktions- und Automatisationstechnik Ort der Präsentation 0163/123123 [email protected]

Page 3: Organisationsfähigkeit

InhaltsverzeichnisOrganisationsfähigkeit

Die Ziele Das ZeitmanagementDer Arbeitsplatz

Bild: S.Hofschläger / pixelio.de

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„Ordnung ist für Dumme, ein Genie beherrscht das Chaos“

Zitat: Albert EinsteinBild: motivationmagazin.eu

Page 5: Organisationsfähigkeit

Das A und O : Die Ziele!Warum sind Ziele so wichtig?

Nur so bündeln wir unsere Energien und erreichen das, was wir uns vorgenommen haben!

Ist ein Ziel erreicht, kann man zurückblicken und ein Fazit erstellen.

Bild: lia.la /pixelio.de

Page 6: Organisationsfähigkeit

Ziele formulieren die Absicht, den Zweck der Veränderungdie Maßnahme, die Aktivitäten für die

Umsetzung des Zielsdas Ergebnis, den Zustand, der erreicht

werden soll den zeitlichen Rahmen

Bild: Thommy Weiss/ pixelio.de

Page 7: Organisationsfähigkeit

ZIEL-SchemaDie Bedeutung von Ziel

Zweck Zu welchen Zweck machen wir das? Was habe ich davon? Was bedeutet das für uns?Ungestörtes Arbeiten zu gewissen Blockzeiten ermöglichen

Inhalt Was brauche ich dazu?Methoden, Vorgehensweise, Personen, Maßnahmen und Voraussetzungen Mittels Telefonumleitung von 12 bis 14 Uhr Freiräume schaffen

Ergebnis ein messbarer und überprüfbarer ZustandWas? Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern, können bearbeitet werden

Länge Wie lange? ab sofort

Page 8: Organisationsfähigkeit

Die zentrale Frage Wie manage ich meine Zeit?

Zitat: Peter DruckerBild: Karl Laube/ pixelio.de

„Der Mensch bringt wenig

Voraussetzung mit, um Manger seiner Zeit zu

werden…“

Page 9: Organisationsfähigkeit

Vorteile von konsequenten Zeitmanagements

Konzentration auf das WesentlicheUnterscheidung zwischen wichtigen und

weniger Wichtigen VorgängenAbbau von Stress und NervenverschleißGelassenheit bei unvorhergesehenen

EreignissenOrdnung des Tagesablauf….

Bild: Petra Pork/ pixelio.de

Page 10: Organisationsfähigkeit

Ermittlung der Zeitfresser

Zeitplanung und Arbeitsmethodik Eigene unklare Zielsetzung Keine oder nur wenig Tagesplanung

Persönlicher Arbeitsstil Überhäufter Schreibtisch

Störung durch andere Spontane, unangemeldete Besucher Ablenkung, Lärm

Page 11: Organisationsfähigkeit

Das ArbeitsprotokollWozu ein Arbeitsprotokoll?

Überblick verschaffenPrioritäten feststellenÜberprüfung

Bild: Lupo/ pixelio.de

Page 12: Organisationsfähigkeit

ArbeitsprotokollDatum: ____________ Ziele: ________

Zeit 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55

08:00 B B B B T T T C C C V

09:00 V V P P P P V V V V V

10:00

11:00

12:00

Besprechungen VerkaufenTelefonieren TelefongesprächePlaudern und Zeit vergehen lassen ChefVerwaltungsaufgaben BeziehungsarbeitUnterbrechung Pause

Page 13: Organisationsfähigkeit

Stille StundeWas ist das?

60 Minuten für anspruchsvolle Aufgaben

Welcher Nutzen?Zeit reservieren für Ziele

Wie gehen Sie vor?Wöchentlich dafür Zeit

nehmen

Bild: Lupo/ pixelio.de

Page 14: Organisationsfähigkeit

Soll/Ist Arbeitsplatz Der Arbeitsplatz

Kernaufgaben nachgehen können Ideal nur Hilfsmittel und technische Geräte,

die man tatsächlich braucht

Typischer Arbeitsplatz? - reihen voller Stapel - vermischt mit Briefen und - viele schöne Haftzettel

Bild: Rolf van Melis/ pixelio.de

Page 15: Organisationsfähigkeit

Lasst es uns anpacken..!

Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf und kreieren Sie ihre eigene und persönliche Ablage

Wie gehen Sie vor?Reservieren Sie Zeit In einem Zug

Page 16: Organisationsfähigkeit

Zusammenfassung Ohne Ziele kein effektives Arbeiten nötig!

Mehr Zeit für den Anfang reservieren, als auf dem Irrweg zu sein.

Zeit ist das wichtigste Gut im Leben!Sie kommt nie wieder zurück

Strukturierter ArbeitsplatzEinstein war ein Genie, aber wir?

Bild: Adolf Riess/ pixelio.de

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„Ordnung ist für Dumme, ein Genie beherrscht das Chaos“

Quellen:

Tomas Bohinc Soft Skills - ISBN 978-3-8006-3618-1

Schäffer/Pöschl

Kompetenztraining - ISBN 978-3-7910-2331-9

Klaus Bishof Selbstmanagement

- ISBN 978-3-4481-0150-8

Bild: www.teachthought.com

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OrganisationsfähigkeitThomas Mezger

Bild: Thommy Weiss/ pixelio.de