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E-Akte als Service Konzepte, Lösungsansätze 6. Jahrestagung E-Akte 2014 Die E-Akte als Instrument moderner Verwaltungsarbeit am Beispiel Justiz

E-Akte als Service – Konzepte, Lösungsansätze

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E-Akte als Service – Konzepte, Lösungsansätze

6. Jahrestagung E-Akte 2014

Die E-Akte als Instrument moderner Verwaltungsarbeit am Beispiel Justiz

2 Copyright 2014 FUJITSU

Inhalte

Peter Falk, Fujitsu [email protected]

E-Akten in der Justiz

Mehrwerte von Fujitsu

Der elektronische Rechtsverkehr

Zielsetzung

3

Zwang zum Handeln

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Regulatorische Vorgaben / Gesetzliche Vorschriften

2011: ERV Strategie der Landesjustizverwaltungen => Elektronischer Rechtsverkehr und Einführung der elektronische Akte bis 2020

2013: E-Justice-Gesetz => verbindliche Einführung des ERV bei Zivil und Fachgerichten bis 2018, E-Akte nicht obligat

2014: Gesetz zur Einführung der elektronischen Akte im Strafverfahren => in Vorbereitung (Referentenentwurf)

und deren Umsetzung

E-Akte ist strategisches Handlungsfeld auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene mit Projektgruppen beim BMI und in den Ländern

Thema im IT-Planungsrat

Technische Richtlinien des BSI

DOMEA > Organisationskonzept ‚elektronische Verwaltung‘

E-Akten in der Justiz

Mehrwerte von Fujitsu

Der elektronische

Rechtsverkehr

Zielsetzung

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* W. Bredl, JuMi Bayern

*

E-Akten in der Justiz

Mehrwerte von Fujitsu

Der elektronische

Rechtsverkehr

Zielsetzung

Zwang zum Handeln

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Änderungen

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Beweisregeln für Scan-Produkte (17.10.2013)

Beweisregel für DE-Mail-Nachrichten (01.07.2014)

Elektronisches Anwaltspostfach (01.01. 2016)

Entgegenahme elektronischer Dokumente durch Gerichte (01.01.2018)

Zustellung an Anwälte und Behörden gegen ein elektronisches Empfangsbekenntnis (01.01.2018)

Elektronische Einreichung für Anwälte und Behörden wird verpflichtend (01.01.2022)

E-Akten in der Justiz

Mehrwerte von Fujitsu

Der elektronische

Rechtsverkehr

Zielsetzung

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Elektronische Unterschrift (§ 130a ZPO)

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Elektronische Schriftsätze können mit qualifizierter elektronischer Signatur oder über einen sicheren Übermittlungsweg eingereicht werden:

DE-Mail mit sicherer Anmeldung oder aus dem besonderen elektronischen Anwalts- oder Behördenpostfach („beA“).

Auf dem sicheren Übermittlungsweg müssen Dokumente nur einfach signiert werden (= Name unter dem Text)

E-Akten in der Justiz

Mehrwerte von Fujitsu

Der elektronische

Rechtsverkehr

Zielsetzung

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Justiz D

Landes-Justiz

Ordentliche Gerichtsbarkeit

Freiwillige Gerichtsbarkeit

Streitige

Gerichtsbarkeit

Staats-anwaltschaft

Vollzug

JVA

Soziale Dienste

Fach-

gerichtsbarkeit

Gerichte für Arbeit, Finanzen,

Soziales und Verwaltung

Bundes-Justiz

Oberste Gerichte

BGH,BVG,BFH,BSG,BPG,BAG

Bundesamt

für Justiz

Bundes-

verfassungsgericht

organisatorisch

Herausforderungen

E-Akten in der Justiz

Mehrwerte von Fujitsu

Der elektronische

Rechtsverkehr

Zielsetzung

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Herausforderungen

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E-Akte

Ergonomie

als Service

Fachverfahren

Monolithisch als auch

diensteorientiert

E-Akten in der Justiz

Mehrwerte von Fujitsu

Der elektronische

Rechtsverkehr

Zielsetzung

Technisch

Justizspezifische IT- Standards

El. Identitäten (SAFE)

Interoperabilität (X-Justiz)

Architekturen (SOA)

Infrastrukturen

Betreibermodelle

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Lösungsansätze

E-Akte

Eingang

Verteilung

Ausgang

Fachverfahren,

E²T, E²F

Kommunikationsplattform (EKP, E²P)

Eingang

EGVP

DE-Mail

Scan

Fax

… weitere

Ausgang

Druck

EGVP

DE-Mail

Fax

… weitere

E-Akte

E²A, EIP, ..

Datenablage

Ganzheitliches Konzept (ERV und E-Akte)

E-Akten in der Justiz

Mehrwerte von Fujitsu

Der elektronische

Rechtsverkehr

Zielsetzung

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Lösungsansätze

Rahmenanwendungen (E²A, eIP)

Benutzer Services

E-Akten in der Justiz

Mehrwerte von Fujitsu

Der elektronische

Rechtsverkehr

Zielsetzung

Na

vig

atio

n

Steuerung(Appl.)

+ Fachapplikationen

Texterfassung

Jur. Fall-Management

Office-Anwendungen

DMS

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Lösungsansätze

E-Akte als Service

E-Akten in der Justiz

Mehrwerte von Fujitsu

Der elektronische

Rechtsverkehr

Zielsetzung

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Mehrwerte

Strategische

Themen

Fujitsu

ZDF

Kundenprofil

Ganzheitliches Portfolio

Produkte

• Secure Mailroom (Input Management)

• SecDocs (Langzeitspeicherung)

Consultingleistungen

• E-Akte, E-Government, E-Justice

Best practises

• Fachapplikationen

• Beratungsaufträge im ERV-Umfeld

• Infrastrukturen

Partner

• Umfangreiches Netzwerk

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Fragen, Anregungen, Ideen, …

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