XING LearningZ: Keine angst vor pivot

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    10-May-2015

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DESCRIPTION

Mit dem Pivot-Tool in Excel lassen sich in Sekunden informative Auswertungen erstellen, die ansonsten in stundenlanger Analyse ausgezhlt werden mssen. Das Konzept dahinter ist recht einfach: Die Original-Daten werden in den gewnschten Dimensionen zusammengefasst. Ist die Funktionsweise einmal verstanden, bieten sich unzhlige Anwendungszwecke. Gerne stellen wir Ihnen hier die Slides des vergangenen XING LearningZ Event zum Thema Keine Angst vor Pivot zur Verfgung.

Transcript

<ul><li>1.Keine Angst vor Pivot Herzlich willkommen Referent : Oliver Knzler (oliver.kuenzler@digicomp.ch) Datum : 11. Juni 2014 1 </li></ul> <p>2. Inhalt Was sind Pivot-Tabellen? Welche Voraussetzungen mssen vorhanden sein? Wir erfolgt die Erstellung? Achtung aufgepasst! Wie werden PivotCharts erstellt? Zusatz: Was ist PowerPivot? Ausbildungs-Mglichkeiten bei Digicomp 2 3. Was sind Pivot-Tabellen? Pivot-Tabellen (franz. pivoter = drehen) werden zur bersichtlichen Darstellung Zusammenfhrung Auswertung Sortierung Filterung von komplexen Daten verwendet. Zeilen und Spalten knnen beliebig umgestellt werden. Auf die Verwendung von Formeln kann oft verzichtet werden (diese werden automatisch erstellt). 3 4. Welche Voraussetzungen mssen vorhanden sein? Die (Roh-)Daten mssen strukturiert vorhanden sein: pro Feld eine Spalte inklusiver richtiger Beschriftung Werte in einer Spalte mssen gleichen Datentyp aufweisen pro Datensatz eine Zeile Leer-Zeilen bzw. -Spalten sind (wenn immer mglich) zu vermeiden Eine Vorstellung vom Resultat haben Tipp: sich eine Frage formulieren 4 5. 1. Beispiel: Wie viel Umsatz wurde pro Kategorie und Kanton generiert? 5 6. Wie erfolgt die Erstellung? 1/4 1. Angeben, wo sich die (Roh-)Daten befinden und wo die neue PivotTabelle erstellt werden soll 2. Entscheiden, wie die PivotTabelle aussehen und gerechnet wer- den soll: gewnschte(s) Feld(er) in die SPALTEN- und/oder ZEILENBE- SCHRIFTUNGEN ziehen zu rechnendes Feld in WERTE ziehen 6 7. Wie erfolgt die Erstellung? 2/4 3. Beschriftungen (berschreiben), Formate (per ZAHLEN- FORMAT) und Darstellungs-Formatierungen (per PIVOT- TABLE-FORMATE) auf eigene Bedrfnisse anpassen 4. Nach Bedarf die Daten sortieren und filtern (per Filtersymbol oder per DATENSCHNITT) 7 8. 2. Beispiel: Wie viel Produkt-Stckanzahl je Kategorie wurden pro Monat verkauft und wie ist deren prozentualer Anteil? 8 9. Wie erfolgt die Erstellung? 3/4 1. Erstellungs-Schritte von Folie 7 und 8 durchfhren 2. Die Spalte Bestelldatum per GRUPPENAUSWAHL darstellen nach MONAT 3. Das Feld Produkt zustzlich in WERTE ziehen 4. Dieses Feld per WERTFELDEINSTELLUNGEN unter WERTE ANZEIGEN ALS mit % DES GESAMTERGEBNISSES "umformatieren" 9 10. 3. Beispiel: Wie sieht die Rangliste der Kunden aus? und Wie sehen die Umsatz-Zahlen aus bei einer Annahme von plus 10%? und Welche einzelnen Datenstze gehren zum erst platzierten Kunden? 10 11. Wie erfolgt die Erstellung? 4/4 1. Erstellungs-Schritte von Folie 7 und 8 durchfhren 2. Das Feld Gesamtpreis zustzlich in WERTE ziehen 3. Dieses Feld per WERTFELDEINSTELLUNGEN unter WERTE ANZEIGEN ALS mit RANGFOLGE NACH GRSSE (ABSTEIGEND) "umformatieren" 4. Ein BERECHNETES FELD einfgen mit Formel 5. Doppelklick auf eine errechnete Zahl in der PivotTabelle (ein zustzliches Arbeitsblatt mit den einzelnen Datenstzen wird erstellt) 11 12. Achtung aufgepasst! Wenn in den (Roh-)Daten nderungen erfolgen, werden die PivotTabellen NICHT automatisch aktualisiert. Die Aktualisierung erfolgt per Symbol AKTUALISIEREN / ALLE AKTUALISIEREN oder per CTRL + ALT + F5 Bereits formatierte Spaltenbreiten werden bei Aktualisierung von PivotTabellen standardmssig zurckgestellt. Diese Automatisierung kann bei den PivotTable-Optionen aus- geschalten werden. 12 13. Wie werden PivotCharts erstellt? 1. Cursor in die entsprechende PivotTabelle platzieren 2. Per Symbol PIVOTCHART das Diagramm erstellen 3. Im Diagramm die angebotenen Filter nutzen 13 14. Zusatz: Was ist PowerPivot? Excel 2010: ein kostenloses Zusatz-Tool (muss separat installiert werden) http://office.microsoft.com/de-ch/excel/powerpivot-fur-excel-neuerung-HA101677286.aspx Excel 2013: bereits integriert Wird genutzt, wenn umfangreiche (Roh-)Daten (mehrere Millionen Datenstze und somit in verschiedenen Tabellen vorhanden) aus mglicherweise verschiedenen Datenquellen vorhanden sind. wenn die Analysen in SharePoint verffentlicht werden. 14 15. Ausbildungs-Mglichkeiten bei Digicomp Excel 2010/2007: Pivottabellen und Datenanalyse https://www.digicomp.ch/de/weiterbildung/anwender/microsoft-office/microsoft-excel/microsoft-excel- 2010/pivottabellen-und-datenanalyse-mit-excel-2010-2007 Excel 2013: Pivottables und Datenanalysen https://www.digicomp.ch/de/weiterbildung/anwender/microsoft-office/microsoft-excel/microsoft-excel- 2013/excel-2013-pivottables-und-datenanalysen 15 </p>