Embed Size (px)
DESCRIPTION
Mit dem Pivot-Tool in Excel lassen sich in Sekunden informative Auswertungen erstellen, die ansonsten in stundenlanger Analyse ausgezählt werden müssen. Das Konzept dahinter ist recht einfach: Die Original-Daten werden in den gewünschten Dimensionen zusammengefasst. Ist die Funktionsweise einmal verstanden, bieten sich unzählige Anwendungszwecke. Gerne stellen wir Ihnen hier die Slides des vergangenen XING LearningZ Event zum Thema «Keine Angst vor Pivot» zur Verfügung.
Keine Angst vor Pivot
Herzlich willkommen Referent : Oliver Künzler ([email protected])
Datum : 11. Juni 2014
1
Inhalt
Was sind Pivot-Tabellen?
Welche Voraussetzungen müssen vorhanden sein?
Wir erfolgt die Erstellung?
Achtung aufgepasst!
Wie werden PivotCharts erstellt?
Zusatz: Was ist PowerPivot?
Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp
2
Was sind Pivot-Tabellen?
Pivot-Tabellen (franz. pivoter = drehen) werden zur
übersichtlichen Darstellung
Zusammenführung
Auswertung
Sortierung
Filterung
von komplexen Daten verwendet.
Zeilen und Spalten können beliebig umgestellt werden.
Auf die Verwendung von Formeln kann oft verzichtet
werden (diese werden automatisch erstellt).
3
Welche Voraussetzungen müssen vorhanden sein?
Die (Roh-)Daten müssen strukturiert vorhanden sein:
pro Feld eine Spalte inklusiver richtiger Beschriftung
Werte in einer Spalte müssen gleichen Datentyp aufweisen
pro Datensatz eine Zeile
Leer-Zeilen bzw. -Spalten sind (wenn immer möglich) zu vermeiden
Eine Vorstellung vom Resultat haben
Tipp: sich eine Frage formulieren
4
1. Beispiel:
Wie viel Umsatz wurde pro Kategorie und Kanton generiert?
5
Wie erfolgt die Erstellung? 1/4
1. Angeben, wo sich die (Roh-)Daten
befinden und wo die neue PivotTabelle
erstellt werden soll
2. Entscheiden, wie die PivotTabelle
aussehen und gerechnet wer-
den soll:
gewünschte(s) Feld(er) in die
SPALTEN- und/oder ZEILENBE-
SCHRIFTUNGEN ziehen
zu rechnendes Feld in WERTE
ziehen
6
Wie erfolgt die Erstellung? 2/4
3. Beschriftungen (überschreiben), Formate (per ZAHLEN-
FORMAT) und Darstellungs-Formatierungen (per PIVOT-
TABLE-FORMATE) auf eigene Bedürfnisse anpassen
4. Nach Bedarf die Daten sortieren und filtern
(per Filtersymbol oder per DATENSCHNITT)
7
2. Beispiel:
Wie viel Produkt-Stückanzahl je Kategorie wurden pro
Monat verkauft und wie ist deren prozentualer Anteil?
8
Wie erfolgt die Erstellung? 3/4
1. Erstellungs-Schritte von Folie 7 und 8 durchführen
2. Die Spalte Bestelldatum per GRUPPENAUSWAHL darstellen
nach MONAT
3. Das Feld Produkt zusätzlich in WERTE ziehen
4. Dieses Feld per WERTFELDEINSTELLUNGEN unter WERTE
ANZEIGEN ALS mit % DES GESAMTERGEBNISSES "umformatieren"
9
3. Beispiel:
Wie sieht die Rangliste der Kunden aus?
und
Wie sehen die Umsatz-Zahlen aus bei einer
Annahme von plus 10%?
und
Welche einzelnen Datensätze gehören zum
erst platzierten Kunden?
10
Wie erfolgt die Erstellung? 4/4
1. Erstellungs-Schritte von Folie 7 und 8 durchführen
2. Das Feld Gesamtpreis zusätzlich in WERTE ziehen
3. Dieses Feld per WERTFELDEINSTELLUNGEN unter WERTE
ANZEIGEN ALS mit RANGFOLGE NACH GRÖSSE (ABSTEIGEND)
"umformatieren"
4. Ein BERECHNETES FELD einfügen mit Formel
5. Doppelklick auf eine errechnete Zahl in der PivotTabelle (ein zusätzliches Arbeitsblatt mit den einzelnen Datensätzen wird erstellt)
11
Achtung aufgepasst!
Wenn in den (Roh-)Daten Änderungen erfolgen, werden die
PivotTabellen NICHT automatisch aktualisiert.
Die Aktualisierung erfolgt per Symbol AKTUALISIEREN / ALLE
AKTUALISIEREN oder per CTRL + ALT + F5
Bereits formatierte Spaltenbreiten
werden bei Aktualisierung von
PivotTabellen standardmässig
zurückgestellt.
Diese Automatisierung kann bei
den PivotTable-Optionen aus-
geschalten werden.
12
Wie werden PivotCharts erstellt?
1. Cursor in die entsprechende PivotTabelle platzieren
2. Per Symbol PIVOTCHART das Diagramm erstellen
3. Im Diagramm die angebotenen Filter nutzen
13
Zusatz: Was ist PowerPivot?
Excel 2010:
ein kostenloses Zusatz-Tool (muss separat installiert werden) http://office.microsoft.com/de-ch/excel/powerpivot-fur-excel-neuerung-HA101677286.aspx
Excel 2013:
bereits integriert
Wird genutzt,
wenn umfangreiche (Roh-)Daten (mehrere Millionen Datensätze und somit in
verschiedenen Tabellen vorhanden) aus möglicherweise verschiedenen
Datenquellen vorhanden sind.
wenn die Analysen in SharePoint veröffentlicht werden.
14
Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp
Excel 2010/2007: Pivottabellen und Datenanalyse https://www.digicomp.ch/de/weiterbildung/anwender/microsoft-office/microsoft-excel/microsoft-excel-
2010/pivottabellen-und-datenanalyse-mit-excel-2010-2007
Excel 2013: Pivottables und Datenanalysen https://www.digicomp.ch/de/weiterbildung/anwender/microsoft-office/microsoft-excel/microsoft-excel-
2013/excel-2013-pivottables-und-datenanalysen
15
