45
MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2010 SCHULUNG INGRID VON KOSLOWSKI http://ingrid-von-koslowski.info/

Arbeiten mit PowerPoint 2010

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Ingrid von Koslowski IT Trainer, Dozentin, Job-Coach http://about.me/ingridvonkoslowski/

Citation preview

Page 1: Arbeiten mit PowerPoint 2010

MICROSOFT OFFICE

POWERPOINT 2010

SCHULUNG

INGRID VON KOSLOWSKI

http://ingrid-von-koslowski.info/

Page 2: Arbeiten mit PowerPoint 2010

INHALT DER SCHULUNG

Überblick: Eine Einführung mit praktischen Übungen

Lektion 1: Zur Orientierung: Was hat sich geändert und warum?

Lektion 2: Arbeiten in PowerPoint

Lektion 3: Ein neues Dateiformat

Page 3: Arbeiten mit PowerPoint 2010

EINE EINFÜHRUNG MIT PRAKTISCHEN ÜBUNGEN

Wenn Sie PowerPoint zum ersten Mal öffnen, werden Sie

feststellen, das sich die Benutzeroberfläche geändert hat. Die

PowerPoint-Befehle sind in einer neuen Struktur angeordnet.

Die neue Gestaltung wird dazu betragen, dass Sie leichter die

benötigten Features finden und verwenden können und

eindrucksvolle Präsentationen erstellen.

Zu Beginn dieses Kurses erhalten Sie eine Einführung in die

Änderungen und erfahren, warum diese Änderungen

vorgenommen wurden. Nachdem Sie die Neuerungen kennen

gelernt haben, werden Sie nicht mehr tauschen wollen.

Page 4: Arbeiten mit PowerPoint 2010

Lernziele für den Kurs

• Gewinnen Sie einen Einblick, wie die neue

Benutzeroberfläche funktioniert, und lernen Sie, damit

sicher umzugehen.

• Lernen Sie die neuen Arbeitsabläufe für Tätigkeiten

kennen, die Sie normalerweise zum Erstellen und

Vorbereiten einer Präsentation ausführen.

• Lernen Sie den Umgang mit dem neuen Dateiformat in

PowerPoint auf die für Sie am besten geeignete Weise.

Page 5: Arbeiten mit PowerPoint 2010

LEKTION 1

ZUR ORIENTIERUNG: WAS HAT SICH

GEÄNDERT UND WARUM?

Page 6: Arbeiten mit PowerPoint 2010

WAS HAT SICH GEÄNDERT UND WARUM?

Der Bereich mit der auffälligsten Änderung befindet sich oben im PowerPoint-Fenster.

Anstelle der Menüs und Symbolleisten wird über die gesamte Bildschirmbreite

hinweg eine breite Leiste angezeigt.

Diese Leiste wird als Multifunktionsleiste bezeichnet und enthält viele, sehr

anschauliche Befehle, die in Gruppen zusammengefasst sind.

Die Multifunktionsleiste stellt jetzt die Steuerzentrale zum Erstellen von

Präsentationen dar.

Page 7: Arbeiten mit PowerPoint 2010

ANZEIGEN DER KATALOGE PowerPoint enthält viele

Optionen für ein Element,

z. B. Formatvorlagen für

Formen, Arten von WordArt

oder Animationseffekte.

1

2

Einige Arten von Übergangseffekten werden auf der

Multifunktionsleiste angezeigt.

Zum Anzeigen der vollständigen Auswahl an Katalogen klicken Sie

auf den Pfeil Weitere.

Angenommen, Sie möchten z. B. einer Folie Übergangseffekte

hinzufügen. In diesem Fall gehen Sie folgendermaßen vor:

Page 8: Arbeiten mit PowerPoint 2010

DIE REGISTERKARTEN:

DEN HAUPTAUFGABEN GEWIDMET

Die Multifunktionsleiste besteht aus

mehreren Registerkarten, der

Registerkarte Start und anderen.

Zu den übrigen Registerkarten gehören Einfügen, Entwurf,

Animationen, Folie Anzeigen, Überprüfen und Ansicht.

Die Abbildung zeigt den Inhalt von drei Registerkarten: Einfügen ,

Entwurf und Animationen.

Page 9: Arbeiten mit PowerPoint 2010

9

REGISTERKARTEN

Registerkarte 'Einfügen': Auf dieser Registerkarte finden Sie alles, was Sie möglicherweise auf

einer Folie einfügen möchten: Tabellen, Bilder, Diagramme und Textfelder, Sounds, Hyperlinks

sowie Kopf- und Fußzeilen.

Registerkarte 'Entwurf': Wählen Sie ein komplettes Layout für die Folien mit Hintergrunddesign,

Schriftarten und Farbschema aus, und passen Sie dieses Layout an.

Registerkarte 'Animationen': Auf dieser Registerkarte finden Sie alle Animationseffekte. Am

bequemsten lassen sich einfache Animationen für Listen oder Diagramme hinzufügen.

Registerkarte 'Bildschirmpräsentation': Wählen Sie eine Stiftfarbe oder eine bestimmte Folie

aus, mit der die Präsentation beginnen soll. Zeichnen Sie einen Kommentar auf, blättern Sie

durch die Bildschirmpräsentation, und bereiten Sie andere Dinge vor.

Registerkarte 'Überprüfen': Auf dieser Registerkarte finden Sie die Rechtschreibprüfung und den

Recherchedienst. Lassen Sie Ihr Team zum Überprüfen der Präsentation Anmerkungen

verwenden, und überprüfen Sie dann diese Kommentare. Registerkarte 'Überprüfen': Wechseln Sie rasch zur Notizenseitenansicht, blenden Sie

Gitternetzlinien ein, oder ordnen Sie alle offenen Präsentationen im Fenster an.

Registerkarten nach Bedarf: Sie werden auch feststellen, dass auf der Multifunktionsleiste

farblich hervorgehobene Registerkarten bei der Arbeit ein- und ausgeblendet werden. Diese

Registerkarten enthalten spezielle Formatierungstools für Elemente wie Bilder und Grafiken.

REGISTERKARTE EINFÜGEN: Auf dieser Registerkarte finden Sie alles, was Sie möglicherweise auf einer Folie einfügen möchten: Tabellen, Bilder, Diagramme und Textfelder, Sounds, Hyperlinks sowie Kopf- und Fußzeilen.

REGISTERKARTE ENTWURF: Wählen Sie ein komplettes Layout für die Folien mit Hintergrunddesign, Schriftarten und Farbschema aus, und passen Sie dieses Layout an.

REGISTERKARTE ANIMATIONEN: Auf dieser Registerkarte finden Sie alle Animationseffekte. Am bequemsten lassen sich einfache Animationen für Listen oder Diagramme hinzufügen.

REGISTERKARTE BILDSCHIRMPRÄSENTATION: Wählen Sie eine Stiftfarbe oder eine bestimmte Folie aus, mit der die Präsentation beginnen soll. Zeichnen Sie einen Kommentar auf, blättern Sie durch die Bildschirmpräsentation, und bereiten Sie andere Dinge vor.

REGISTERKARTE ÜBERPRÜFEN: Auf dieser Registerkarte finden Sie die Rechtschreibprüfung und den Recherchedienst. Lassen Sie Ihr Team zum Überprüfen der Präsentation Anmerkungen verwenden, und überprüfen Sie dann diese Kommentare.

Page 10: Arbeiten mit PowerPoint 2010

ÜBERGANGSEFFEKTE PowerPoint enthält viele

Optionen für ein

Element, z. B.

Formatvorlagen für

Formen, Arten von

WordArt oder

Animationseffekte.

1

2

Einige Arten von Übergangseffekten werden auf der

Multifunktionsleiste angezeigt.

Zum Anzeigen der vollständigen Auswahl an Katalogen klicken Sie

auf den Pfeil Weitere

Angenommen, Sie möchten z. B. einer Folie Übergangseffekte hinzufügen.

In diesem Fall gehen Sie folgendermaßen vor:

Page 11: Arbeiten mit PowerPoint 2010

VERWENDEN VON ERWEITERTEN OPTIONEN

Es gibt natürlich mehr

Befehle und Optionen, als in

einer Gruppe Platz haben.

Nur die am häufigsten

verwendeten Befehle werden

angezeigt.

1

2

Klicken Sie auf den diagonalen Pfeil, der als Startprogramm für ein

Dialogfeldbezeichnet wird und in der unteren Ecke angezeigt wird.

Ein Dialogfeld mit weiteren Optionen, aus denen Sie auswählen können,

wird angezeigt.

Wenn Sie in einer Gruppe nicht die gewünschte Option sehen, z. B. die

Gruppe Schriftart, die hier angezeigt wird:

Page 12: Arbeiten mit PowerPoint 2010

VERWENDEN VON ERWEITERTEN OPTIONEN

Der Pfeil wird in der

Gruppe angezeigt, wenn

Sie an der Folie Arbeiten

ausführen, für die

möglicherweise Befehle

in dieser Gruppe

erforderlich sind.

Wenn Sie beispielsweise auf einer Folie in einen Textplatzhalter klicken,

wird der Pfeil in allen Gruppen der Registerkarte Start angezeigt, die

Befehle enthalten, die sich auf die Bearbeitung von Text beziehen.

Tipp:

Sie erhalten Platz im Fenster, indem Sie die Befehle der Multifunktionsleiste

vorübergehend ausblenden.

Doppelklicken Sie einfach auf den Namen der angezeigten Registerkarte.

Page 13: Arbeiten mit PowerPoint 2010

DIE SYMBOLLEISTE FÜR

DEN SCHNELLZUGRIFF Bei der Arbeit an einer Präsentation

führen Sie einige allgemeine oder

sich wiederholende Aktionen aus,

die keine bestimmte Phase des

Prozesses betreffen.

Verwenden Sie für Aktionen dieser Art die Symbolleiste für den

Schnellzugriff.

Hierbei handelt es sich um die kleine Gruppe von Schaltflächen links

oberhalb der Multifunktionsleiste. Sie enthält die Befehle für allgemeine

Aktionen wie:

Speichern, Rückgängig, und Wiederholen bzw. Wiederholen.

Page 14: Arbeiten mit PowerPoint 2010

ÄNDERN DER ANSICHTEN Sie müssen die Ansicht in

PowerPoint häufig ändern,

und Sie haben das immer

bequem mithilfe von

Schaltflächen getan.

Daran hat sich nichts

geändert.

Die Schaltflächen für die Ansichten Normal, Foliensortierung und

Bildschirmpräsentation gibt es nach wie vor.

Jetzt aber sind Sie Teil einer neuen Symbolleiste, die einen Zoomregler

und eine Schaltfläche enthält, mit der die Folie nach dem Vergrößern

oder Verkleinern wieder an das aktuelle Fenster angepasst werden

kann.

Page 15: Arbeiten mit PowerPoint 2010

ÄNDERN DER ANSICHTEN Sie müssen die Ansicht in

PowerPoint häufig ändern,

und Sie haben das immer

bequem mithilfe von

Schaltflächen getan.

Daran hat sich nichts

geändert.

1

2

Die Ansichtsschaltflächen sind gleich geblieben, aber sie befinden

sich nicht mehr im unteren linken Fensterbereich, sondern im unteren

rechten Fensterbereich.

Sie ziehen den Zoomregler, um die Ansicht der Folie zu vergrößern

oder zu verkleinern. Alternativ können Sie auch auf die Schaltflächen

Minus (-) und Plus (+) klicken.

Die Abbildung zeigt einige Beispiele:

Page 16: Arbeiten mit PowerPoint 2010

TASTENKOMBINATIONEN Wenn Sie in PowerPoint

anstelle der Maus lieber

die Tastatur verwenden,

wird es Sie interessieren,

dass die

Multifunktionsleiste neue

Tastenkombinationen

aufweist, die einen neuen

Namen haben:

Zugriffstasteninfos.

Das bringt zwei große Vorteile:

• Nun gibt es für jede einzelne Schaltfläche eine eigene Tastenkombination,

was bei den Menübefehlen in früheren Versionen nicht der Fall war.

• Tastenkombinationen erfordern häufig weniger Anschläge.

Page 17: Arbeiten mit PowerPoint 2010

17

ANZEIGEN UND VERWENDEN

VON FENSTERN

Wechseln zum nächsten Fenster

ALT+TAB, TAB

Wechseln zum vorherigen Fenster ALT+UMSCHALT+TAB, TAB

Schließen des aktiven Fensters STRG+W oder STRG+F4

Senden der geöffneten Präsentation über die PowerPoint-

Webanwendung an ein Remotepublikum.

STRG+F5

Sie können eine Microsoft PowerPoint 2010-

Präsentation über das Internet an ein

Remotepublikum übertragen. Während Sie die

Bildschirmpräsentation in PowerPoint vorführen,

kann sie vom Publikum im eigenen Browser

verfolgt werden.

Page 18: Arbeiten mit PowerPoint 2010

TASTENKOMBINATIONEN

• Frühere Tastenkombinationen, die mit STRG beginnen, sind weiter

vorhanden, und Sie können sie wie gewohnt verwenden.

– Beispielsweise wird mit der Tastenkombination STRG+C nach wie

vor etwas in die Zwischenablage kopiert, und mit der

Tastenkombination STRG+V wird der Inhalt der Zwischenablage

eingefügt.

• Die früheren Tastenkombinationen mit ALT+, mit denen Sie auf Menüs

und Befehle zugegriffen haben, sind auch noch intakt. Sie müssen

jedoch die vollständige Tastenfolge auswendig kennen, um sie

verwenden zu können.

Was ist mit den alten Tastenkombinationen?

Page 19: Arbeiten mit PowerPoint 2010

LEKTION 2

ARBEITEN IN POWERPOINT

Page 20: Arbeiten mit PowerPoint 2010

ARBEITEN IN POWERPOINT Sind Sie bereit, mit der

Arbeit zu beginnen?

Hier folgt eine kurze

Abhandlung zu dem, was

Sie bisher immer getan

haben, um eine

Präsentation zu erstellen.

Sie werden herausfinden, wie Sie in PowerPoint 2010 eine neue

Präsentation beginnen und wie Sie Ihre Folien mit einem Hintergrund

und verschiedenen Farben versehen.

Sie werden ebenfalls erfahren, wie Sie mithilfe der Registerkarten und

Tools der Multifunktionsleiste Elemente in die Folien einfügen und nach

Wunsch gestalten. Sie richten dann die Bildschirmpräsentation ein und

bereiten den Druck vor.

Page 21: Arbeiten mit PowerPoint 2010

BEGINNEN EINER NEUEN PRÄSENTATION Neue Präsentationen beginnen auf

der Microsoft Office-Schaltfläche

DATEI,

die sich im linken oberen

Fensterbereich befindet.

1

2

3

Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche - DATEI.

Klicken Sie auf Neu in dem sich öffnenden Menü.

Wählen Sie im Fenster Neue Präsentation eine Option aus. Sie

können mit einer leeren Folie beginnen, oder Sie erstellen die

Präsentation anhand einer Vorlage oder basierend auf einer

vorhandenen Präsentation.

Page 22: Arbeiten mit PowerPoint 2010

AUSWÄHLEN EINES DESIGNS Ein Design definiert das

Aussehen und Verhalten

des Präsentations-

entwurfs. Wählen Sie

gleich zu Beginn ein

Design für die

Präsentation aus, damit

Sie sich anschauen

können, wie der Inhalt

aussehen wird.

1. Die Registerkarte Entwurf verwenden Sie, wenn Sie mit Designs

arbeiten.

2. Ein Katalog wird unter Designs angezeigt.

3. Jedes Design besitzt einen Namen, der in der Quick-Info

angezeigt wird.

Page 23: Arbeiten mit PowerPoint 2010

ANPASSEN DES DESIGNS Bei dem ausgewählten Design

handelt es sich um ein

vollständiges Design.

Aber wo bleibt der Spaß, wenn

Sie es nicht ein wenig

optimieren können?

Auf der Registerkarte Entwurf befinden sich weitere Kataloge für den

Fall, dass Sie das Design ändern möchten.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Katalogoption zeigen, wird

jeweils eine Vorschau auf der Folie angezeigt.

Page 24: Arbeiten mit PowerPoint 2010

HINZUFÜGEN VON FOLIEN,

AUSWÄHLEN VON LAYOUTS Wenn Sie eine Folie einfügen, können

Sie eine einfügen, bei der

automatisch ein Layout angewendet

wird.

Sie können aber auch ein Layout

auswählen, bevor Sie die Folie

einfügen.

1

2

Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Folie (unter

dem Foliensymbol). Daraufhin werden die Layoutoptionen

angezeigt.

Klicken Sie auf ein Layout, um eine Folie mit diesem Layout

einzufügen.

So wählen Sie vor dem Einfügen einer Folie ein Layout aus

Page 25: Arbeiten mit PowerPoint 2010

HINZUFÜGEN VON FOLIEN,

AUSWÄHLEN VON LAYOUTS

Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Folie (unter dem

Foliensymbol). Daraufhin werden die Layoutoptionen angezeigt.

Klicken Sie auf ein Layout, um eine Folie mit diesem Layout einzufügen.

Wenn Sie eine Folie einfügen, können Sie eine einfügen, bei der automatisch ein

Layout angewendet wird. Sie können aber auch ein Layout auswählen, bevor Sie die

Folie einfügen. So wählen Sie vor dem Einfügen einer Folie ein Layout aus

Start Neue Folie

Layoutoptionen

Page 26: Arbeiten mit PowerPoint 2010

HINZUFÜGEN VON FOLIEN, AUSWÄHLEN VON LAYOUTS

Ein Beispiel hierfür ist das Layout Titel und Inhalt .

In der Mitte dieses Layouts befindet sich ein Platzhalter

mit den folgenden Symbolen:

Eine Reihe von Layouts enthalten "Inhalts"-Platzhalter, die Sie entweder

für Text oder für Grafiken verwenden können.

Page 27: Arbeiten mit PowerPoint 2010

INHALTSFOLIE - DIAGRAMM

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

0 1 2 3 4

Y-Werte

Y-Werte

27

Page 28: Arbeiten mit PowerPoint 2010

EINFÜGEN VON BILDERN

Es ist an der Zeit, ein Bild

(z. B. ein Foto oder eine Clipart) einzufügen.

Sie können dies direkt von der Folie aus, von einem

Inhaltsplatzhalter aus, tun.

1

2

3

Zum Einfügen eines eigenen Bilds klicken Sie auf Bild aus Datei

einfügen .

Um eine ClipArt einzufügen, klicken Sie hingegen auf ClipArt .

Das Bild wird innerhalb des Rahmens des Platzhalters angeordnet.

Page 29: Arbeiten mit PowerPoint 2010

EINFÜGEN VON BILDERN

Es ist an der Zeit, ein Bild (z. B. ein

Foto oder eine Clipart) einzufügen.

Sie können dies direkt von der Folie

aus, über einen Inhaltsplatzhalter, tun.

Nach dem Einfügen des Bilds möchten Sie vielleicht die Bildgröße

verändern oder dem Bild besondere Effekte hinzufügen. Zuerst

markieren Sie das Bild auf der Folie.

4

5Bildtools werden auf der Multifunktionsleiste angezeigt. Klicken Sie auf

die Registerkarte Format , und verwenden Sie die dort verfügbaren

Schaltflächen und Optionen, um das Bild zu bearbeiten.

Page 30: Arbeiten mit PowerPoint 2010

EINFÜGEN VON BILDERN

Das Einfügen eines Bilds direkt über die Folie ist praktisch.

Das ist eine besonders gute Methode, wenn sich auf der Folie mehrere

Platzhalter befinden. Denn wenn Sie ein Bild mithilfe der Foliensymbole

einfügen, wird das Bild direkt in dem Platzhalter eingefügt, der das

Symbol enthält.

Page 31: Arbeiten mit PowerPoint 2010

Free Template from

www.brainybetty.com 31

Page 32: Arbeiten mit PowerPoint 2010

EINFÜGEN VON BILDERN

Und zum Schluss vergessen Sie nicht die Registerkarte Einfügen.

Sie können auch mithilfe der Registerkarte Einfügen ein Bild oder auch

viele andere Folienelemente einfügen.

Der einzige Unterschied zwischen diesen beiden Methoden besteht darin,

dass PowerPoint zuweilen bei dieser Methode raten muss, in welchen

Platzhalter das Bild eingefügt werden soll.

Page 33: Arbeiten mit PowerPoint 2010

EINFÜGEN EINER

TEXTFELDBESCHRIFTUNG Fügen Sie für die Beschriftung des Bilds ein

Textfeld ein.

Die entsprechende Option finden Sie auf der

Registerkarte Einfügen.

1

2

3

Klicken Sie auf die Registerkarte Format .

Zeigen Sie den Formenkatalog an, und zeigen Sie auf eine beliebige

Formatvorlage.

Es wird eine Vorschau der Formatvorlage auf der Folie angezeigt,

die auf das Textfeld angewendet wurde.

Wenn Sie das Textfeld einfügen, werden die Zeichentools angezeigt.

Page 34: Arbeiten mit PowerPoint 2010

EINFÜGEN EINES

ORGANIGRAMMS Wie Sie bereits gesehen haben,

können Sie ein Bild und andere

Grafiken mithilfe der Symbole im

Layout Titel und Inhalt einfügen.

Zu diesen Symbolen zählt ein Symbol für SmartArt-Grafiken. SmartArt-

Grafiken stellen Organigrammlayouts sowie alle anderen Layouts für

Diagramme in PowerPoint 2010 zur Verfügung.

Page 35: Arbeiten mit PowerPoint 2010

EINFÜGEN EINES ORGANIGRAMMS

Wie Sie bereits gesehen haben, können Sie ein Bild und andere Grafiken mithilfe

der Symbole im Layout Titel und Inhalt einfügen.

Wenn Sie auf das Symbol SmartArt-Grafik klicken...

...wird ein ganzer Katalog mit verfügbaren grafischen Layouts angezeigt.

Page 36: Arbeiten mit PowerPoint 2010

EINFÜGEN EINES ORGANIGRAMMS

Auf der Abbildung sind

einige praktische

Features für die Arbeit

mit einem neuen

Organigramm

dargestellt.

1

2

3

Beim Einfügen des Organigramms übernimmt es die Farben des

angewendeten Designs.

Neben dem Organigramm wird ein Textbereich angezeigt, in den Sie

Text eingeben können.

Der von Ihnen in den Textbereich eingegebene Text wird den

Organigrammformen zugeordnet und bei der Eingabe im Organigramm

angezeigt.

Page 37: Arbeiten mit PowerPoint 2010

EINFÜGEN EINES ORGANIGRAMMS Außerdem können Sie nun in umgekehrter Richtung arbeiten: Konvertieren Sie eine

vorhandene Aufzählung auf einer Folie in eine Grafik.

Verwenden Sie einfach die Schaltfläche In eine SmartArt-Grafik konvertieren auf

der Registerkarte Start.

Suchen Sie SmartArt auf der Registerkarte Einfügen, wenn Sie das Diagramm lieber

auf diese Weise einfügen möchten.

Beispiel 01

Beispiel 02

Beispiel 03

Page 38: Arbeiten mit PowerPoint 2010

ANWENDEN EINER EINFACHEN ANIMATION

Wechseln Sie zur Registerkarte Animationen, wenn Sie auf das Organigramm eine

einfache Animation anwenden möchten.

1

2

3

Bei folgendem Schritt muss das Diagramm markiert sein. Klicken Sie

auf den Pfeil neben dem Feld Animieren, um eine Liste der Effekte zu

erhalten.

Wählen Sie eine Option aus, damit die Organigrammteile auf der Folie

angezeigt werden.

Wenn Sie auf eine Option zeigen, liefert Ihnen PowerPoint eine

Vorschau des Animationseffekts.

Organigrammteile animieren

• Zu den Animationseffekten gehören u. a. Verblassen, Wischen und Einfliegen.

Animationseffekte

• Zu den Eingangsoptionen kann gehören, dass Organigrammteile alle gleichzeitig, Zweig für Zweig, Ebene für Ebene oder Form für Form im Diagramm eingeblendet werden.

Page 39: Arbeiten mit PowerPoint 2010

EINRICHTEN DER BILDSCHIRMPRÄSENTATION,

RECHTSCHREIBPRÜFUNG, ÜBERPRÜFUNG

Nun wird es Zeit, der Folie

den letzten Schliff zu geben.

Die Befehle für die

abschließenden Aufgaben

befinden sich auf den

Registerkarten

Bildschirmpräsentation und

Überprüfen.

Erzählungen, Einrichten usw.: Erstellen Sie mithilfe der Registerkarte

Bildschirmpräsentation Erzählungen, und lassen Sie eine Präsentation

ablaufen.

Rechtschreibung, Recherche und Kommentare: Führen Sie über die

Registerkarte Überprüfen die Rechtschreibprüfung durch, rufen Sie den

Recherchedienst und den Thesaurus auf, und verwenden Sie bei der

Überprüfung der Präsentation Kommentare.

Page 40: Arbeiten mit PowerPoint 2010

DRUCKEN, VERTEILEN UND FESTLEGEN VON

PROGRAMMOPTIONEN Nun ist es soweit,

Optionen für das

Überprüfen, Drucken

und Verteilen der

Präsentation

einzurichten.

1

2

Zeigen Sie auf Drucken , um die Seitenansicht zu öffnen.

Klicken Sie auf PowerPoint-Optionen , um programmweite

Einstellungen wie die Standardansicht oder die

Aktivierung/Deaktivierung der Rechtschreibprüfung zu ändern.

Danach:

Klicken Sie zunächst auf

die Microsoft Office-

Schaltfläche-Datei.

Page 41: Arbeiten mit PowerPoint 2010

LEKTION 3

EIN NEUES DATEIFORMAT

Page 42: Arbeiten mit PowerPoint 2010

EIN NEUES DATEIFORMAT

Eine der wichtigen Änderungen in

PowerPoint 2010 ist das neue Dateiformat.

Welche Bedeutung hat das für Sie?

Das neue Dateiformat weist mehrere Vorteile auf, z. B. eine geringere

Dateigröße sowie eine größere Datensicherheit für Ihre Präsentationen.

In dieser Lektion lernen Sie diese Vorteile kennen und erfahren, wie das

Dateiformat die Freigabe von Präsentationen zwischen

PowerPoint 2010und älteren Versionen beeinflusst.

Page 43: Arbeiten mit PowerPoint 2010

SPEICHERN IM ALTEN FORMAT

„Round-Tripping“

Wenn die Grafik von der Person, die mit einer früheren PowerPoint-Version arbeitet,

im Wesentlichen nicht verändert wird, behält sie ihre PowerPoint Eigenschaften bei.

Das heißt, wenn sie also wieder in PowerPoint 2010 geöffnet wird, ist

sie vollständig bearbeitbar.

Wenn die Grafik in der früheren Version geändert wurde, z. B. durch

Ausbleichen des Bilds, wird sie zu einem Objekt und kann somit nicht

mehr bearbeitet werden, wenn sie wieder in PowerPoint 2010

geöffnet wird.

Page 44: Arbeiten mit PowerPoint 2010

AUTOMATISCHE AKTUALISIERUNGEN in älteren

PRÄSENTATIONEN Diese Meldung wird angezeigt, da PowerPoint 2010 bestimmte Arten der

Formatierung sowie bestimmte Elemente automatisch aktualisiert, sodass sie

bestmöglich aussehen.

Ein Beispiel hierfür ist WordArt.

Wenn die ältere Präsentation WordArt-Objekte enthält, werden diese

aktualisiert, sodass die neuesten Effekte aus PowerPoint 2007 verwendet

werden.

Page 45: Arbeiten mit PowerPoint 2010

DER BEFEHL KONVERTIEREN FÜR EINE

SCHNELLE KONVERTIERUNG

Sie können eine ältere Präsentation im neuen Format speichern, indem Sie den

Befehl Konvertieren in PowerPoint 2010 anwenden.

Im Ergebnis ersetzt PowerPoint die alte Präsentationsdatei durch

Konvertieren in das neue Format.

Die Datei ist dann nicht mehr im alten Format vorhanden.