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Zusammenarbeit mit Grafik Designern. Tipps für PR-Referenten. M M Kommunikation und Design

Zusammenarbeit mit Grafik Designern

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Seminar zur Zusammenarbeit von Grafik Designern mit PR-Referenten. Beginnend über Designerauswahl über Briefinggespräch, klassischem Auftragsablauf und Entwurfspräsentation (Stand 2010).

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Zusammenarbeit mit Grafik Designern. Tipps für PR-Referenten.

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Die Aufgabe von Grafik Designern

Grafik Designer planen und entwerfen bildnerische Darstellungen, die überwiegend mit den Ausdrucks- und Gestaltungsmitteln der Grafik visualisiert werden.

Daher gehört die Tätigkeit in den Bereich der Visuellen Kommunikation, also der Gestaltung inhaltlicher Aussagen, die über das Sehen wahrgenommen werden.

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Tätigkeitsmerkmale

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Der Schwerpunkt liegt im kreativ-schöpferischen Bereich – gefragt ist die Fähigkeit, gestellte Aufgaben geistig zu durchdringen sowie zweckentsprechende Lösungen sachlich und künstlerisch zu entwickeln.

Das schöpferische Tun entspringt – im Gegensatz zum freien Künstler – nicht eigenem Impuls, sondern einem Auftrag.

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Grafische Gestaltungsleistung

In der Regel wird zuerst ein Prototyp erstellt – der Entwurf. Auf seiner Grundlage wird über die Nutzung entschieden und der Auftrag für die Realisierung erteilt. Die Vergütung ist daher dreistufig: Entwurf –Realisierung–Nutzung.

Grafik Designer erstellen keine Unikate, sondern Vorlagen für Serienproduktionen.

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Wie kommt denn diesesGrafik- Design zu mir?

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Designer finden

Umschauen •EigeneAnsammlungenz.B.inSchuhkartons•Fachveröffentlichungen•WebportalevonBerufsverbändenundCommunities•Kollegenfragen

Ansehen•Webauftritte•ProfileundBroschüren•Mappe•Büro

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Designer finden

Genauer ansehen

Das Büro selbst:•Erfahrungen•Zusammenarbeit•Strukturen

Die ersten Jobs:•Briefing•Angebot•Präsentation•Ergebnis

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Designer finden

Freiberuflich tätige DesignerLeben vom Planen und Entwerfen (evtl.e gewerbliche Tätigkeiten ordnen sich je nach Umfang unter). Besonderheiten:•ReduzierteMehrwertsteueraufurheberrechtlichRelevantes•BefreiungvonGewerbesteuerundKammerbeiträgen•BeitrittzurKünstlersozialkassemöglich•InderRegelgeringerer Stundensatz als Agenturen.

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Designer finden

Gewerblich tätige DesignerLeben vom Planen, Entwerfen, Herstellen für Dritte und Handel. •Provisionsfähig•BildungvonKapitalgesellschaftenmöglich•InderRegelauchLeistungsspektrumimHandeloderinder Produktion

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Briefinggespräch

Der Kunde und seine Aufgabe

•Notwendige(Hintergrund-)InformationenüberdasUnternehmen und die Aufgabe•Zielgruppeundderenvisuelles/atmosphärischesUmfeld•Gestaltungsziel,-wirkungund-aufgabe•Positionierung/WertigkeitdesProduktes,derDienstlesitungetc.

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Briefinggespräch

Die Gestaltung

•Stilinformationen(CorporateDesign/Stilvorgaben,Wünsche,Umfeld/ Branchensprache, Atmosphärisches…) •Objektinformationen(Aufbau,Inhalte,MaterialiennachPriorität, Stand und Beschaffenheit, Versionen und Distribution)•ProduktionsinformationenselbstoderDesigner(Umfang,Format, Farbigkeit, Papier, Buchbinderisches)

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Briefinggespräch

Die Herstellung und das Drumherum

•Auftragsumfangund-abwicklung(AnzahlundBeschaffenheitder Entwürfe,Präsentationsverfahren,Zeitplanung) •Herstellungsweg(Auflagen,Produktionsbetriebe,Versandvorgaben) •Rechtliches(Urheber-undNutzungsrechte, Eintragungen,Marken- rechte, Rechte Dritter etc.) •Vergütung(Kostenrahmen,Fremdkosten,Angebotsabgabe,Zahlungs- ziele, Provisionen)

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Kalkulation

Tariflisten•EmpfehlungenvonBerufsverbänden, bes. AGD-Tarifvertrag (Dreistufigkeit: Entwurf –Realisierung–Nutzung) •Kalkulationssoftware•Etatkalkulator,MFM-Listeetc.

Kalkulationsmethoden•ZeitaufwanddesDesigners+Kosten+Nutzung•NachkalkulationvergleichbarerProjekte•Riskant:Schätzen–Würfeln–Hoffen•ProvisionenaufFremdkosten(beiFreiberuflernselten)

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Kalkulation

Preisbindung•Verbindlichkeitwennangegeben•Abweichungenvon15–20% möglich •Anzeigepflichtige Kostensteigerungen mit Rücktrittsrecht des Kunden•Mehr-/MindermengenbeiDruckereienbeachten

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Relevante Rechte

Urheberrecht•Persönlichkeitsrecht=bleibtbeimVerursacher•Weitergabenichtmöglich•Giltbis70JahrenachdemTod,vererbenmöglich•NennungdesDesignersmöglich,wennallgemeinüblich

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Relevante Rechte

Urheberrechtlich geschützt wird•persönlichundgeistigschöpferischErkennbares=Schöpfungshöhe (Text, Bild, inkl. technischer und wissenschaftlicher Darstellung)•Sichtbares(konkret,vollendetundbelegbar)•RechtameigenenBild•keineIdeen,Stileetc.

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Relevante Rechte

Nutzungsrecht•UrheberentscheidetüberNutzung /wirtschaftliche Verwertung seinerWerkeundkanndieNutzungverkaufen(Lizenzrecht)

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Relevante Rechte

Nutzungsrechtsstufen•Einfach(Kundedarfnutzen,andereKundenundderDesignerselbst auch. Kunde darf Nutzung nicht weiterveräußern)•Ausschließlich (Exklusivrecht: Nur Kunde darf nutzen und Nutzung einräumen). •Vereinbarungen sind üblich bezüglich- Räumlicher Nutzung-ZeitlicherNutzung-InhaltlicherNutzung(z.B.ObjektoderAuflage)

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Relevante Rechte

Rechtsverstöße•Veränderung•HeimlicheNutzung(Zeitrahmen,Nachauflagen,andereObjekte)•Plagiat

Abwehr•Unterlassung•Schadensersatz•Kenntlichmachung

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Relevante Rechte

Werkvertrag•Leistungen(z.B.Entwurf)sindzuvergüten, wenn sie fachkundig erbracht sind – auch wenn sie nicht ›gefallen‹ sollten.

Lizenzvertrag•NutzungistgemäßdenNutzungsvereinbarungenzuvergüten.

Wahrnehmungsvertrag•Verwertungsgesellschaften(z.B.WortoderBild/Kunst)fürAus- leihe, Kopie.•Künstlersozialkasse(gehörtnichtganzhierhin)

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Entwurfsstufen

Klassische Arbeitsstufen im Entwurf•Briefinggespräch•Evtl.eKonzeptionundAbstimmung•RecherchenimDesignbüro•Ideenfindung:›Blackbox‹,mitdemThema›schwanger gehen‹ etc.•Entwurfsphasen:Scribble,Reinlayouto.ä.aneinemtypischenObjekt•ProblementfernungundEntwurfsevaluationimDesignbüro•EntwurfsänderungoderUmsetzunganweiterenObjekten

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Präsentation

•PräsentationmitHandouts,BeamerundMustern/Dummies•EntwurfsbesprechungmitdemKunden•EntscheidungdesKunden:»Warumrufter nicht an?«

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Realisierung

•Entwurfskorrekturen•Umsetzung: Seitenaufbau, Bildbearbeitung, Diagrammerstellung etc.•Korrekturstadien(Haus-undAutorenkorrekturen)•DruckfreigabedurchdenKunden•ErstelleneinerInternet-PDF-DateifürdenKunden•Druckvorlagenerstellung,evtl.Farbproof-Erstellung•Druckform-FreigabedurchDesigneroderKundenanhandeines Formproofs oder einer PDF-Datei•Evtl. Drucküberwachung durch Designer (und Kunde?)

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Abschluss

•Belegekontrollieren•Evtl. überlasseneMaterialienzurückgeben•Jobtascheaufräumen,Stundenzettelkontrollieren,Ausgabenerfassen•Auftragabrechnen•KundeundDesignerbedankensichgegenseitigundsehenweiteren Projekten mit Freuden entgegen

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Kommunikation und Design

Toll, dass Sie durchgehalten haben –Danke für Ihre Aufmerksamkeit!