© 2001-2011 InLoox GmbH InLoox Web App Produktpräsentation Der Webclient für Projektmanagement im Internet

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InLoox Web App Produktpräsentation

Der Webclient für Projektmanagement im Internet

Seite 2InLoox Web App Produktpräsentation


ProjektübersichtAnmeldung über Webbrowser, Projektliste

Seite BetreuungBasisdaten, Ansprechpartner, Notizen

Seite PlanungVorgänge, Meilensteine, Ressourcen

Seite ZeiterfassungZeiteinträge, Buchungen, Kalendereinträge

Seite DokumenteAblage für Dateien und Outlook-Elemente

Seite BudgetsProjektausgaben und -einnahmen

BerichteBerichtsvorlagen, Ausgabeformate

Inhalt



InLoox Web App erweitert InLoox für OutlookInLoox Web App ist eine vollständig webbasierte Online-Projektplattform. Der Webclient bietet zahlreiche Funktionen zum Planen, Koordinieren und Kommunizieren in einer vertrauten, benutzerfreundlichen Oberfläche.

Projektplanung

Budgets

Zeiterfassung

Dokumentenmanagement

einfach zu bedienen+ tausendfach bewährt= eine Lösung, die funktioniert



InLoox Web App ist in verschiedenen Internet-Browsern abrufbar, darunter Internet Explorer und Mozilla Firefox.

InLoox Web App – Projektmanagement im Internet

InLoox Web App – einfache Lösung für Ihr Projektmanagement online



Projekte in InLoox Web App

„Vorteil: bewährte Funktionen sind jetzt auch unterwegs verfügbar“

Der Webclient bietet stets einen zentralen Überblick über die laufenden Projekte. InLoox Web App greift auf dieselben Projektdaten zu wie InLoox für Outlook.



Ein Klick – ein Blick

Vordefinierte Informationsregeln

•Pfeil = Kennzeichnung für niedrige oder hohe Priorität•budgetkritische Projekte•überfällige Projekte

InLoox Felder zur Verwaltung vonProjekten

•Projektstatus, Budgetposten •Firmen, Kunden, etc.



Funktionen zur Verwaltung der Projektliste

•Filtern und sortieren•Gruppieren•Neues Projekt erstellen, Projekt(e) archivieren, etc.

Ein Klick – ein Blick

Leistungsstarke und schnelleVolltextsuche im Projektbestand



Globale Sichten und Workflows

Zusätzliche InLoox Felder zur Verwaltung von Projekten

• Projektleiter, Start, Ende• Dokumentenordner, Kunden, etc.

Persönliche und öffentliche Ansichten für Teams



Ein Projekt öffnen

Ein Doppelklick öffnet das entsprechende Projekt

In der Projektliste entspricht eineZeile einem Projekt



Ein Projekt ist in folgenden Bereichen gegliedert:

•Betreuung•Planung•Zeiterfassung•Dokumente•Budgets

InLoox stellt jedes Projekt in einer einheitlichen Struktur dar. Projekte stehen im Vordergrund - nicht die Bedienung einer komplizierten Anwendung

Ein Projekt im Detail



Projektzuordnung und Identifikation

Eindeutige Projektnummer,Format frei definierbar

Abteilung

Kunde bzw. Auftraggeber

Zentrale Kategorienliste zur Strukturierung des Portfolios, beispielsweise:

•Geschäftsfeld•Kundengruppe

Projektname



Status und zeitlicher Rahmen

Projekt in Archiv verschieben

Status

Zeitplan

•Start/Ende•Priorität

Terminarbeit: „weiche“ oder„harte“ Deadline

Projektfortschritt



Klare Verantwortlichkeiten

Frei konfigurierbare Rollen weisen verantwortlichen Personen Rechte im Projekt zu

Weitere Kontakte, z.B. Projektbeteiligte oder Verteilerlisten

Projektansprechpartner:

• Projektleiter• Teammitglieder• Kunde(n)• Partner

Outlook-Adressbücher, Exchange-Adresslisten (GAL) sowie InLoox-Adressbücher lassen sich direkt verwenden



Umfangreiche Eintragungen möglich

Festschreibung der Ziele und Mission des Projektes sowie interner / externer Vorgaben

Automatische Autoren- undDatums-Dokumentation

Projektnotizen mit Änderungsinformationen



Erweiterung und Anpassbarkeit

Erweitern Sie das Datenmodell von InLoox Web App um eigene, unternehmensspezifische Felder

Möglichkeit zum Hinzufügen neuer angepasster Datenfelder (Freitext, Zahlen, Listen, Ja/Nein-Felder) ohne Programmierkenntnisse



Vorgänge und Meilensteine stets im Blick

Projektzeitplanung

Meilensteine, Vorgänge und beteiligte Ressourcen für ein Projekt definieren



Klassische Gantt-Darstellung

Zusätzliche Informationen:

•Zugeordnete Ressourcen•Dokumentenverknüpfung•Vorgang überfällig

Abhängigkeiten zwischen Planungs-Elementen (Vorgänger/Nachfolger)

Erinnerungen und Status

Kennzeichnen Sie Elemente des Projektplans, so wie Sie es von Microsoft Outlook gewohnt sind

Neue Vorgänge, Arbeitspakete und Meilensteine erstellen



Vorgänge und Meilensteine erstellen

Element-Fixierung

Neue Vorgänge und Meilensteine erstellen

Name des Elements

Projekt-Strukturplan-Code

Beginn, Dauer bzw. Ende



Ressourcen hinzufügen

Daten und Anweisungen werden anschließend zur Ressource kommuniziert, falls eine Benachrichtigung gewünscht ist.

Automatische Ressourcen-Benachrichtigung

•E-Mail•InLoox•Outlook-Besprechungsanfrage•Outlook-Aufgabenanfrage

Automatische Aufwandsschätzung

Exchange und InLoox Adressbücher werden unterstützt



InLoox Web App informiert Ressourcen

Arbeitspakete sind ständig präsent

Offene Arbeitspakete werden direkt aus dem Projektplan generiert und in in einer zentralen Übersicht angezeigt

Proaktive Kommunikation

InLoox Web App informiert bzw. erinnert Anwender über neue und anstehende Arbeitspakete

Seite 21InLoox Produktpräsentation


Rückmeldungen zum Projekt-Fortschritt

Der Fertigstellungsgrad des Arbeitspakets wird automatisch in den Projektplan kommuniziert

Ein Klick zeigt Details eines einzelnen Arbeitspaketes an



Überblick zur Ressourcenauslastung

Frei/Gebucht-Informationen aus Exchange Server

Die Auslastungsdarstellung beinhaltet somit Besprechungen, Abwesenheiten, Teilzeitregelungen, etc. ohne Mehraufwand

Die Auslastung der Ressourcen systemweit direkt im Webbrowser einsehen

Auslastung von Mitarbeitern und Sachmitteln (Infrastruktur, Geräte)

InLoox Web App meldet das Überbuchen von Ressourcen, der Projektleiter entscheidet bzw. korrigiert Engpässe



Auslastungsdiagramm

Auslastungsdiagramm der einzelnen Ressourcen

Systemweit sind Durchschnittauslastungen und Engpässe sofort erkennbar



Planungsvorlagen

Auswahl einer VorlageVorlagen sind frei definierbar, z. B.:

•Mitarbeitereinführung•QS-Projekt•Strategieprojekt•IT-Planung

Laden vorhandener Vorlagen direkt im Webbrowser mit InLoox Web App



Projektzeiterfassung

Arbeits- und Zeitdokumentation

Komfortable Leistungs- und Tätigkeitserfassung aller Projektschritte zum Zweck der konsequenten und lückenlosen Dokumentation der Tätigkeiten



Ein Zeiterfassungseintrag im Detail

Buchung auf Leistungsgruppe

Alternativ: Bei Buchung auf einen Vorgang lässt sich der Plan-Ist-Aufwand ermitteln, d.h. die Abweichung der tatsächlichen Realisierungsdauer des Projektplans

Zeiterfassungseintrag anlegen



Dokumente ablegen und ordnen

Dateiablage-Funktion

Dateien, Verknüpfungen und Outlook-Elemente projektbezogen ordnen und ablegen



Dokumente zuordnen

Alle Dokumente, E-Mails, Freigaben,

Protokolle und Berichte eines Projekts

werden direkt über den Browser im

entsprechenden Projektordner abgelegt. InLoox Web App unterstützt mobile Geräte und Smartphones

Projektdokumente im Webbrowser

Ordnung und Übersicht derDateien eines Projekts

InLoox Web App unterstützt:

• Netzlaufwerke• Internet-Verknüpfungen• Microsoft SharePoint Sites



Dokumente mit Metainformationen

Dokumente können mit einer Tätigkeit aus der Zeiterfassung verknüpft werden

So lassen sich Dokumente übersichtlich und schnell auch aus der Projekthistorie heraus aufrufen

Frei definierbarer Status

z.B. „Freigabe erforderlich“, „Neu“, „30% fertiggestellt“, „Abgelehnt“, etc.

Mehrzeilige Kommentare undZusatzinformationen



Projekte auf einfache Weise budgetieren

Projektbudgets

Ausgaben und Einnahmen kalkulieren, einplanen, freigeben und abrechnen



Budgets und Positionen

Projektetats sind in Budgets organisiert. InLoox Web App unterscheidet:

•Ausgaben (z.B. für Ressourcen, Lieferanten)•Einnahmen (z.B. durch Etats, Abrechnung)

Jedes Budget enthält eine oder mehrere Positionen

Jedes Budget und jede Position hat eine eindeutige Identifikations-Nummer



Ausgaben erfassen

Versteckte Projektkosten gehen in den Rohertrag mit ein

Der Projektleiter entscheidet über eine optionale Weiterberechnung

Jeder Zeiterfassungseintrag wird automatisch als Ausgabe erfasst

Interne Kostensätze errechnen Beträge für Arbeiten am Projekt

Kostensätze und Kostenstellen sind über die Optionen frei definierbar

InLoox Web App erfasst, welche Kosten dem Auftraggeber bereits in Rechnung gestellt wurden



Neues Budget erstellen

Eindeutige Zuordnung

Budgetname

AutorenkennungAnwendername ausMicrosoft Exchange bzw. Outlook

Positionen aus bestehenden Budgets übertragen:

•nicht abgerechnete•alle

Status (frei konfigurierbar)

Typ des Budget-Dokuments

Budgetdatum



Neue Budgetposition erstellen

Flexible Einheiten, z.B.:

•Minuten, Tage, Monate usw.•Meter, Gebinde usw.•Pauschal, nach Aufwand, frei

Gruppe der Position

Auswahl einer Positionsvorlage

InLoox Web App lädt automatisch Preise, Beschreibung, Anzahl und Einheiten aus einem unternehmensweiten Budget-Positionsverzeichnis

Name

Mehrzeilige Beschreibung



Vorlage laden

Positionen der jeweiligen Vorlage werden angezeigt

Budgetvorlagen enthalten bereits vordefinierte Positionen und reduzieren so den Aufwand bei wiederkehrenden / ähnlichen Projekten.



Datenübergabe und Auswertung in verschiedenen Formaten auf Knopfdruck

Unterstütze Formate sind Microsoft RTF, PDF, HTML, u.v.m.

InLoox Web App ermöglicht eine dynamische Filterung der wichtigsten Projektdaten und bietet zahlreiche Berichtsvorlagen(gehört zum Standardlieferumfang)

Aussagekräftige Berichte erstellen



Kontakte in InLoox Web App

Verwalten Sie Kontakte zentral – selbst ohne Exchange Server bietetInLoox Ihnen die Möglichkeit dazu.



Kontakte hinzufügen

Legen Sie die Projektbeteiligte als

InLoox Kontakte an. Zur bequemen

Verwaltung von InLoox Kontakten

stehen außerdem eine eigeneKontaktansicht sowie InLooxAdressbücher zu Verfügung.

Statten Sie InLoox Kontakte mit den gewünschten Berechtigungen aus



Eckdaten und Referenzen

•Seit 2003 als Standardprodukt am Markt

•Weltweite Installationen: mehr als 30.000 Anwender

•Mehrsprachige Oberfläche

•Kunden in 40 Ländern

Weitere Referenzen und Fallstudien finden Sie unter folgendem Link: http://www.inloox.de



Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!InLoox ist eine Software der:

InLoox GmbH | Kantstraße 2 | D-80807 MünchenTelefon: +49 (0)89 358 99 88 - 0 | Fax: +49 (0)89 358 99 88 - 99E-Mail: [email protected] | www.inloox.de

Alle in diesem Dokument genannten Produktnamen, Produktbezeichnungen und Logos sind eingetragene Warenzeichen und Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

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