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Inhalt

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PowerPoint

Merkmale

„Schlechte“ Präsentation

„Gute“ Präsentation

Folienmaster

Folienhintergrund

Schrift

Schriftwahl

Schriftgröße

Bilder

JPG

GIF

Animationen

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PowerPoint > Merkmale

PowerPoint hat sich zum Quasistandard der Präsentationssoftware entwickelt. Die Gründe hierfür sind:

• PowerPoint ist sehr einfach - fast intuitiv - erlernbar.

• PowerPoint ist Teil der Office-Familie, die gemeinsame Verwendung mit Word und Excel ist problemlos möglich.

• PowerPoint (bzw. das Office-Paket) ist für Windows und Mac OS verfügbar.

• Durch „Pack & Go“ kann eine Präsentation unabhängig von PowerPoint vorgeführt werden.

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PowerPoint > „Schlechte“ Präsentation

Durch den häufigen Einsatz von PowerPoint ergeben sich jedoch auch einige Grundforderungen:

• Standard-Hintergründe kann kein Mensch mehr sehen!

• Unsinnige Animationen, Übergänge, Effekte haben in seriösen Präsentationen nichts verloren - dies gilt ebenso für Sounds!

• PowerPoint dient zur Unterstützung (Visualisierung) des gesprochenen Wortes und nicht umgekehrt!

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7PowerPoint > „Gute“ Präsentation

7 Schritte zur „guten“ PowerPoint-Präsentation

• Einheitliche Gestaltung aller Folien(mittels Folienmaster)

• Gestaltung eines individuellen Hintergrundes

• Farbgestaltung, Farbkontraste

• Wahl der Schrift(en) und der Schriftgrößen

• Verwenden von Bilder und Grafiken

• Ergänzen von Animationen und Folienübergängen

• KISS

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PowerPoint > Folienmaster

Der Folienmaster (Ansicht > Master > Folienmaster) ermöglicht das Erstellen einer Musterfolie. Hierdurch ist gewährleistet, dass alle zu erstellenden Folien das gleiche Layout erhalten.

Der Folienmaster enthält• den gewünschten Folienhintergrund• alle unveränderlichen Texte wie

Datum (Einfügen > Datum und Uhrzeit) Foliennummer

(Einfügen > Foliennummer)• die Formatierung (Schrift,

Schriftgröße und -farbe) der variablen Texte (AutoLayout-Bereich)

Spätere Änderungen des Folienmasters sind möglich und wirken sich auf alle erstellten Folien aus.

Titelbereich für Autolayout

Objektbereich für Autolayout

Seitenzahlbereich

Folienhintergrund

Textfeld mit unveränderlichem Text

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PowerPoint > Folienhintergrund

Für das Erstellen des Folienhintergrundes sind zwei Vorgehensweisen möglich:

Variante 1Der Hintergrund wird extern mit Hilfe einer Bildverarbeitungssoftware wie Photoshop erstellt und als Grafik eingefügt.• Format 1024 x 768 Pixel

(XGA-Format)• Auflösung 96 dpi

(Windows-Monitore)• Dateiformat JPG (Foto)

TIF, GIF, BMP (Grafik)

Grafik auf dem Folienmaster einfügen:• Einfügen > Grafik > Aus Datei...• Grafik auf gewünschte Größe skalieren• Grafik in den Hintergrund: Rechtsklick > Reihenfolge > In den Hintergrund

master.gif

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PowerPoint > Folienhintergrund

Variante 2Der Hintergrund wird direkt auf dem Folienmaster mit den Werkzeugen von PowerPoint erstellt.

FarbenFormat > Folien-Farbskala...

Grafische Elemente • Ansicht > Symbolleisten > Zeichnen• Werkzeug wählen• Objekt mit gedrückter Maustaste

zeichnen• Doppelklick auf Objekt ermöglicht

dessen Formatierung• Objekt in Vorder-/Hintergrund:

Rechtsklick > Reihenfolge > ...

Text• Einfügen > Textfeld• Gewünschte Größe „aufziehen“• Gewünschten Text eingeben und

formatieren

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PowerPoint > Folienhintergrund > Farbkontraste

Durch die Projektion bei ungünstigen (hellen) Lichtverhältnissen oder mit einem lichtschwachen Datenprojektor wird die Lesbarkeit stark beeinträchtigt.

Bei der Auswahl der Farben spielt deshalb der Farbkontrast zwischen Schrift und Hintergrund eine große Rolle.

Demos für ungünstige Farbkombinationen und Verbesserungsvorschläge:• Zu geringer Kontrast Demo• Zu hoher Kontrast Demo• Komplementärkontrast Demo• Zu greller Hintergrund Demo• Zu unruhiger Hintergrund Demo

Weiter

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Helle, aber dezente Farben z.B. Pastellfarben eignen sich gut als Hintergrundfarben. Für der Text muss eine dunkle Farbe oder Schwarz gewählt werden, damit der Kontrast nicht zu gering wird.

Verbesserung

Heller Hintergrund

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Helle, aber dezente Farben z.B. Pastellfarben eignen sich gut als Hintergrundfarben. Für der Text muss eine dunkle Farbe oder Schwarz gewählt werden, damit der Kontrast nicht zu gering wird.

Zurück

Heller Hintergrund

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Bei einer dunklen Hintergrundfarbe darf die Farbe des Textes nicht zu hell gewählt werden, damit der Kontrast nicht zu groß wird.

Verbesserung

Dunkler Hintergrund

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Bei einer dunklen Hintergrundfarbe darf die Farbe des Textes nicht zu hell gewählt werden, damit der Kontrast nicht zu groß wird.

Zurück

Dunkler Hintergrund

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Die Auswahl von Farben, die sich im Farbkreis gegenüber liegen, ergeben einen Komplementärkontrast.Dieser führt im schlimmsten Fall zu einem Flimmereffekt im Auge.

Verbesserung

Farbkontraste

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Die Auswahl von Farben, die sich im Farbkreis gegenüber liegen, ergeben einen Komplementärkontrast.Dieser führt im schlimmsten Fall zu einem Flimmereffekt im Auge.

Zurück

Farbkontraste

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Grelle, stark gesättigte Farben sind als Hintergrundfarben nicht geeignet, da das Betrachten sehr anstrengend ist.

Verbesserung

Greller Hintergrund

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Grelle, stark gesättigte Farben sind als Hintergrundfarben nicht geeignet, da das Betrachten sehr anstrengend ist.

Zurück

Greller Hintergrund

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Mehrfarbige Hintergründe wie Fotos oder Farbverläufe sind problematisch, weil sie die Lesbarkeit stark einschränken.

Verbesserung

Unruhiger Hintergrund

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Mehrfarbige Hintergründe wie Fotos oder Farbverläufe sind problematisch, weil sie die Lesbarkeit stark einschränken.

Zurück

Unruhiger Hintergrund

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PowerPoint > Schrift > Schriftwahl

Die Wahl der Schrift(en) beschränkt sich auf Systemschriften, da PowerPoint Schriften nicht einbettet. Die Schrift muss also im Schriftenordner des Betriebssystems installiert sein.(Ausnahme: Der „Pack & Go“-Assistent kann TrueType-Schriften einbetten!)

Einige grundlegende Kriterien zur Auswahl einer Schrift finden sich in den TYPObasics.

Arial

Arial Black

Comic Sans Serif

Rockwell

Times New Roman

Verdana

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PowerPoint > Schrift > Schriftgröße

Die optimale Schriftgröße hängt von mehreren Faktoren ab:• Größe der Projektionsfläche• Abstand des Projektors von der

Projektionsfläche• Größe des Raumes bzw. Abstand der hintersten Stuhlreihe zur Leinwand

Schriftbeispiel in 10 pt

Schriftbeispiel in 12 pt

Schriftbeispiel in 14 pt

Schriftbeispiel in 16 pt

Schriftbeispiel in 18 pt

Schriftbeispiel in 20 pt

Schriftbeispiel in 24 pt

Schriftbeispiel in 28 pt

Schriftbeispiel in 32 pt

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PowerPoint > Schrift > Schriftgröße

Rechenbeispiel

MonitorAbstand: 0,5 mFormat: 1024 x 768 PixelSchriftgröße: 10 pt = 0,353 cm

5 m

ProjektionAbstand: 5 mFormat: 240 cm x 180 cmSchriftgröße: 10 x 0,353 cm = 3,53 cmin pt: 768 px x 3,53 cm / 180 cm

= 15 px bzw. pt

Ergebnis: Eine 15-pt-Schrift wirkt aus 5 m Abstand etwa wie eine 10-pt-Schrift aus 0,5 m Abstand!

0,5 m

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PowerPoint > Schrift > Schriftgröße

Die Tabelle zeigt, wie die zu wählende Schriftgröße an den Betrachtungs-abstand angepasst werden muss.

Abstand der Projektionsfläche (240 m x 180 cm)

5 m 7,5 m 10 m 12,5 m 15 m

8 pt 12 pt 18 pt 24 pt 30 pt 36 pt

10 pt 15 pt 22,5 pt 30 pt 37,5 pt 45 pt

12 pt 18 pt 27 pt 36 pt 45 pt 54 ptBeispiel:

Eine Schrift muss 30 pt groß sein, damit sie aus 10 m Abstand wie eine 10-pt-Schrift wirkt.

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PowerPoint > Bilder

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte...

PowerPoint ermöglicht den Import (Einfügen > Grafik > Aus Datei...) zahlreicher Bild-Dateiformate. Um die Datenmenge der Präsentation nicht unnötig groß werden zu lassen, bietet sich die Verwendung von• JPG (JPEG) oder• GIFan (vgl. nächste Folien).

Bilder können in PowerPoint in der Größe verändert werden (Rechtsklick auf Bild > Grafik formatieren > Größe). Die Datenmenge bleibt jedoch immer gleich. Besser ist es, in einem externen Bildverarbeitungsprogramm die benötigte Größe (z.B. 400 x 300 Pixel) zu erstellen.

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PowerPoint > Bilder > JPG

JPG (Joint Photografic Expert Group)

• JPG-Dateien können bis zu 16,7 Mio Farben darstellen.

• Die Qualität lässt sich beim Berechnen der Datei stufenlos wählen. Je geringer die Qualität, umso geringer ist auch die Datenmenge.

• Dateiendung: JPG oder JPEG

Fazit:Wegen der guten Farbdarstellung eignet sich JPG hervorragend für Fotos oder Vorlagen mit vielen Farben.

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PowerPoint > Bilder > GIF

GIF (Graphic Interchange Fomat)

• GIF-Dateien können maximal 256 Farben speichern.

• GIF kann „transparente“ Pixel speichern, so dass an diesen Stelle der Hintergrund sichtbar ist.

• GIF-Dateien können animiert werden (Daumenkinoeffekt).

• Dateiendung: GIF

Fazit:GIF eignet sich für Vorlagen mit scharfen Konturen und wenigen Farben: Texte, Grafik, Logos, Buttons..

Hintergrund transparent

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PowerPoint > Animationen

PowerPoint bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Animationen von Objekten:• Bildschirmpräsentation > Voreinge-

stellte Animation > ...• Bildschirmpräsentation > Benutzer-

definierte Animation > ...

Animationen haben die Funktion, die Visualisierung zu unterstützen und für den Betrachter nachvollziehbarer zu machen. Sie dürfen nicht um ihrer selbst willen eingesetzt werden.

Demo

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PowerPoint > Animationen > Demo

Erstellen des Folienmasters

Farbenlehre

2. Hintergrundfarbe festlegen

3. Grafische Elemente ergänzen

4. Schrift wählen und Schriftattribute festlegen

5. Zusatzinformationen ergänzen

1. Ansicht > Master > Folienmaster

6. Ansicht > Normal

November 2005 Folie <Nr.>/10

FarbenlehreFarbenlehre

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PowerPoint > KISS

Und ganz zum Schluss:Do it with a…

Keep It Small andSimple!