- BSCW - Basic Support for Cooperative Work Grundlagen Hypermedialer Lernsysteme Torsten Eggerth 23.01.2003

- BSCW -Basic Support for Cooperative Work

Grundlagen Hypermedialer Lernsysteme

Torsten Eggerth23.01.2003

23.01.2003 Torsten Eggerth 2 / 30

B

S

C

W

Ablauf I

1. Was ist BSCW?

• Eigenschaften

• Synchrone & Asynchrone Kommunikation

2. Anmeldung & Nutzung

3. Arbeiten mit BSCW

4. Architektur & Sicherheit

5. Demonstration von BSCW


B

S

C

W

1.1 Was ist BSCW?

• „shared workspace“-System

• Ermöglicht das Arbeiten über das Netz

• Plattform für die kooperative Zusammenarbeit

• Plattformunabhängig, Browserunabhängig

• Zusammenarbeit über das Internet, Intranet und Extranet

• Zusammenarbeit in Projektteams


B

S

C

W

1.2 BSCW die Oberfläche


B

S

C

W

1.3 BSCW Daten

• Erstmals vorgestellt 1994 vom Fraunhofer FIT

• Kontinuierliche Weiterentwicklung

• Mehr als 100.000 Anwender

• Derzeit ca. 1000 BSCW Server in Betrieb

• Weltweit größte öffentliche Groupware System

• Unterstützt asynchrone/synchrone Zusammenarbeit


B

S

C

W

1.4.1 Asynchrone Zusammenarbeit

• gemeinsam nutzbare Arbeitsbereiche für asynchrone Zusammenarbeit

• User können Dokumente

• Ablegen

• Verwalten

• gemeinsam bearbeiten

• austauschen


B

S

C

W

1.4.2 Synchrone Zusammenarbeit

• Planung & Organisation von Treffen

• technische Aufbau 'virtueller' Treffen auf Basis von

• Conferencing Programmen

• Telefon

• ad hoc Kommunikation mit Personen, die in einem gemeinsamen Arbeitsbereich aktiv sind


B

S

C

W

Ablauf II

1. Was ist BSCW?


• Nutzung Client/Server

• WAP & Co





B

S

C

W

2.1 BSCW Registrierung

• HTTP://bscw.gmd.de

• Gültige E-Mail Adresse (änderbar)

• Passwort (änderbar)

• Benutzername (nicht änderbar)

• Registrierungsdauer ca. 5-10 Minuten

• Hinweis : Passwortübermittlung erfolgt unverschlüsselt


B

S

C

W

2.2 Nutzung von BSCW

• BSCW bietet einfache Installation und Wartung

• Benutzerverwaltung größtenteils selbstadministriert

• Unterscheidung in Server- und Clientnutzung


B

S

C

W

2.3.1 Nutzung von BSCW - Client

• keine Zusatzsoftware nötig

• Benutzung unter Zuhilfenahme des Webbrowsers

• Internet Explorer 4.0+

• Netscape Navigator 4.0+

• eine persönliche Email-Adresse, für die Registrierung

• BSCW Helper Programm & JBrowser

• Alternative - WAP fähiges Handy


B

S

C

W

2.3.2 Nutzung von BSCW – BSCW Helper


B

S

C

W

2.3.3 Nutzung von BSCW – JBrowser


B

S

C

W

2.3.4 WAP - Möglichkeiten

• Zugriff auf Arbeitsplatz (Ordner durchsuchen, Infos zu Dokumenten)

• Einfache Objektänderungen (Umbenennen, Beschreibungen ändern)

• Ereignisreport (Übersicht über aktuelle Ereignisse)

• E-Mail Versand


B

S

C

W

2.3.5 WAP - Einschränkungen

• Einige WAP Geräte können nur den Inhalt bis zu einer bestimmten Größe verarbeiten

• Große Ordnerlisten werden nicht angezeigt

• Zu lange Ereignisberichte werden nicht angezeigt

• ...

• Keine Inhaltsanzeige von Dokumenten möglich


B

S

C

W

2.3.6 WAP - Oberfläche

Start Login

Auswahl Bestätigung


B

S

C

W

2.4 Nutzung von BSCW - Server

• BSCW Server Software 90 Tage kostenlos testbar

• Empfohlene Betriebssysteme

• Windows 2000/NT

• UNIX Variante

• SUN Solaris

• Linux


B

S

C

W

Ablauf III

1. Was ist BSCW?



• Dokumentverwaltung

• Oberflächenkomplexität

• Freischaltung von Benutzern




B

S

C

W

3.1 BSCW Oberflächen

• Je nach Kenntnis/Notwendigkeit kann Funktionsumfang angepasst werden

• Anfänger - Grundfunktionen (u.a. Dateiupload, Dateierstellung, Dateioperationen, User einladen)

• Fortgeschrittener – erweiterte Funktionen (u.a. Historie, öffentlich machen)

• Experte - Voller Funktionsumfang (u.a. Versionsmanagement, Sperren)


B

S

C

W

3.2 Ordner und Dokumentverwaltung

• Dateitypen (Audio, TEXT, HTML, Ordner)

• Informationen über Dokumente (Neu, Gelesen, Version, angeheftete Notiz etc.)

• Ordner und Dokumente können erstellt, umbenannt, freigegeben etc. werden


B

S

C

W

3.3 Austausch von Inhalten

• u.a. Textdateien, Audio- & Videofiles und Links können abgelegt werden

• Theoretisch jedes Dateiformat denkbar

• Konvertierungsmöglichkeiten werden von BSCW angeboten (Gängige Dateiformate)

• Mitglieder eines Arbeitsbereiches können die Daten abrufen, versionieren, kommentieren, bewerten und ergänzen

• Ein gleiches, hohes Informationsniveau aller Beteiligten wird gewährleistet


B

S

C

W

3.4 BSCW die Oberfläche


B

S

C

W

3.5 Freischaltung von BSCW-Nutzern

• Jeder Ordner im Home-Verzeichnis kann für andere Nutzer freigeschaltet werden

• 2 Möglichkeiten für eine „Einladung“

• Freigabe für einen oder mehrere registrierte Benutzer

• Eingeschränktes Mitglied, Mitglied, Manager

• Öffentlich machen eines Ordners und anonymous einladen

• Option der Moderation des öffentlichen Zugangs

• Freigabeeinstellungen (Neuer Ordner, Dokument, URL…) möglich


B

S

C

W

Ablauf IV

1. Was ist BSCW?






B

S

C

W

4.1 BSCW Architektur

• Arbeitsbereich der Gruppe wird als gemeinsamer Datenbereich auf dem Web-Server realisiert

• Gemeinsam benutzbare Daten liegen auf Web-Server-Rechnern und werden über das HTTP-Protokoll abgerufen

• Erweiterung der Web-Server Funktionalität mit Hilfe von cgi-Skripten


B

S

C

W

4.2 BSCW Sicherheit

• verteilter Projektarbeit -> Authentisierung der Teilnehmer

• Persönliche E-Mail Adresse

• Name

• Keine 100% Sicherheit möglich

• Passwortübermittlung erfolgt unverschlüsselt

• Zweck: möglichst viele WWW-Clients sollen Zugriff erhalten


B

S

C

W

4.3 Anwendungsbeispiele

• 20+ Benutzer: Architekturbüro, das über BSCW Bauvorhaben organisiert

• 100+ Benutzer: Firma, die über BSCW mit externen Vertriebspartnern kommuniziert

• 1000+ Benutzer: Dienstleister mit verteilten Standorten in ganz Europa


B

S

C

W

4.4.1 BSCW Vorteile

• Kostenlos

• Grosse Funktionsvielfalt

• Plattformunabhängigkeit

• BSCW Anpassung an den Benutzer

• Kontinuierliche Weiterentwicklung


B

S

C

W

4.4.2 BSCW Nachteile

• Login-Sicherheit nicht gewährleistet

• Teilweise unübersichtlich

• Handhabung manchmal umständlich

• BSCW angepasst an die Auflösung 800*600

• WAP Anwendung

• Keine Sperren und keine Konflikterkennung


B

S

C

W

Links

• http://bscw.gmd.de/bscw_help-4.0/german/ - Hilfe

• http://www.bscw.de - Informationen über BSCW

• http://bscw.gmd.de - Public Server von BSCW

• http://www.fit.fraunhofer.de/ - Fraunhofer Institut

• http://www.orbiteam.de/ - Vermarktung von BSCW

Documents

- BSCW - Basic Support for Cooperative Work Grundlagen Hypermedialer Lernsysteme Torsten Eggerth 23.01.2003