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© Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade, Burgplatz 2 + 2 a, 38100 Braunschweig GLK am 14.Januar 2016 in Lüneburg Eckhard Sudmeyer

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GLK am 14.Januar 2016in Lüneburg

Eckhard Sudmeyer

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Motto 2016

26. April 2023 2

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Umfeld

26. April 2023 3

Fachkräfte Flüchtlinge DemografieDigitalisierung Handwerksstrukturen MeisterbriefTransparenz und Compliance, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit Brandschutz Nachhaltigkeit

Rechtsaufsicht Landesrechnungshof

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Handwerkskammer BLS: Wo stehen wir ?

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Leistungsprogramm: Starke ÜlU, Besetzung von Zukunftsthemen in

den KomZets und in der Weiterbildung , Intern- nationale Berufsbildung, breites Beratungsangebot

Finanzielle Lage: Stabile Beitragsentwicklung, Nutzung der guten

Förderbedingungen in der Vergangenheit, moderate Kreditaufnahme

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Handwerkskammer BLS: Wo stehen wir ?

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Infrastruktur: frühzeitige Modernisierung der Bildungsstätten,

Problembau BBZ Braunschweig ! aber: Brandschutz, Modernisierung….

Interne Strukturen: (fehlende) einheitliche Unternehmenskultur- „Fusion vollenden“ – Klare Regeln und Organisation; Abläufe, Schnittstellen, IT- Infrastruktur, Steuerungsinstrumente; demografiefeste Personal-Ressourcen; stetiger Verbesserungsprozess; ….

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Szenario: Was wäre, wenn…

…die Konjunktur einbricht: Beitragseinnahmen sinken…die Demografische Entwicklung zu erheblichen Rückgängen von Lehrlingen in der

ÜlU und Teilnehmern in der Fort-und Weiterbildung führt : Sinkende Kapazitätsauslastungen, Einnahmen sinken

….die Förderungen von EU, Bund und Land erheblich zurückgefahren

werden

… der rechtliche Rahmen noch enger gezogen werden würde

… sinkende Einnahmen bei gleichzeitigen stetigen Investitionserfordernissen

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Handwerkskammer BLS: Wo stehen wir ?

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Herausforderungen: Agieren statt reagieren

Arbeiten an einer leistungsfähigen, „zukunftsfähigen“ Organisation

„Modernisierung“

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Führung und Management III

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„Hardware“ Organisation „Software“ Führung

….beides parallel bearbeiten

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Organisation

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Änderungen/Optimierungen in der Geschäftsverteilung

•Vollzogene Änderungen Stärkung der Beruflichen Bildung: Herauslösung aus dem Geschäftsbereich

„Hoheitsaufgaben“ - nunmehr Geschäftsbereich „E“ Zusammenfassung des Managements der internen Ressourcen im

Geschäftsbereich Interne Verwaltung, „Z“

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Organisation

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• Änderungen/Optimierungen – in Arbeit Liegenschaften professioneller managen (Herr Grigull) Institutionalisiertes Controlling Themen-Koordination: Fachkräfte Standortbezogenes Veranstaltungskonzept (Frau Jutsch, Frau Brandt) Relaunch des Internetauftritts (Frau Jutsch) Instrumente:

• Stellenbeschreibungen• Pflichtenübertragungen im Arbeitsschutz• Verbessertes Adress-Material – Adressen-Management (Herr Versec)• Einheitliche Arbeitszeit-Regelungen und vereinheitlichte Zeiterfassung

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Organisation

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QM•Abläufe - QM- Planung (Frau Hanstedt) •Hierarchie der Regeln

Verfahrensanweisungen - beschreibt Prozesse, GB-übergreifende Abläufe, Schnittstellen Dienstanweisungen – legt Regeln, Verhaltensweisen fest, die kammerweit gelten Arbeitsanweisungen- legt Regeln fest, die nur in einem GB/AB gelten

•Ziele - Planung der Ziele institutionalisierter Zielbildungsprozess 2016/2017

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Organisation

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IT /Digitalisierung

•Bessere Vernetzung der Standorte (AD, Videokonferenzen (?) •Leistungsfähigere Programme •Dokumenten-Management

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Führung

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Bisherige Maßnahmen:

•Führungs-Kompetenzen festgelegt •Mitarbeiter-/Führungs-Akademie•Intranet als Kommunikationsinstrument•Leitbild-Workshop mit GFK- Runde

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Führung

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Leitbild-Workshop mit GFK- RundeÜberprüfung des vorhandenen Leitbilds

Ergebnis:„Meine Handwerkskammer: Innovativer Dienstleister und kompetenter Partner. Immer einen Schritt voraus. Wir verstehen unser Handwerk“

Notwendige weitere Maßnahmen

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Führung

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Planung 2016 : Verzahnter Prozess GFK/GLK

2 Workshops mit GFK-Runde: (April : Führungsgrundsätze; Oktober: Strategie/Zielbildung)

3 Sitzungen mit GLK-Runde: (Januar, Juni, November )

MA- Veranstaltung: voraussichtlich im Mai

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Bericht zur Vollversammlung am 16.11.2015

Interne ModernisierungKammer effizienter machen – mit weniger Ressourcen (mindestens) das gleiche Leistungsangebot bei gleicher hoher Qualität bieten

Das heißt: Interne Strukturen und Abläufe überprüfen und verbessern• Stetige Aufgabenkritik• Aufbau-und Ablauf-Organisation überprüfen• Vorhandene Personal-Ressourcen stärken, „Demografiefestigkeit“• Stetiger Verbesserungsprozess

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