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Home Office

Arbeiten unabhängig von Raum und Zeit- aber auf die richtige Dosis kommt es an!

Düsseldorf03. November 2015Yvonne Kerber

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InhaltInhalt SeiteSeite

1. Einleitung 3

2. Traditonelle vs. flexible Arbeitszeitmodelle 4

3. Arbeitszeitmodelle 5

4. Definition 6

5. Arten von Home-Office-Modellen 7

6. Vor- und Nachteile 8

7. Anforderungen an einen Home-Office Platz 12

8. Daten und Fakten 13

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1. Einleitung

Ausgelöst durch die Notwendigkeit der Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit,

den Entwicklungen der Tarifverträge und der Gesetzgebung

Modifikation der bislang praktizierten, überwiegend starren Arbeitzzeitregelungen

(z.B.: 38,5 Wochenstunden)

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Mit Hilfe flexibler Arbeitszeitmodellen kann auf branchen-, betriebs- und mitarbeiterspezifische Umstände und Bedürfnisse reagiert werden

Arbeitszeitbedingungen und Anwesentheit der Mitarbeiter entwickeln sich unterschiedlich

neue Arbeitsstrukturen entstehen

2. Traditionelle vs. Flexible Arbeitszeitmodelle

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33. Arbeitszeitmodelle. Arbeitszeitmodelle

variable Arbeitszeiten

Gleitzeit

Flexible Teilzeit

Arbeitszeitkonten

Vertrauensarbeitszeit

Jobsharing

Home-Office

feste Arbeitszeiten

definierte fixe Arbeitszeiten

fixe Teilzeit

Schichtarbeit

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Home-Office, e-work oder auch Teleheimarbeit genannt, ist eine spezielle Form eines Arbeitsverhältnisses

Mitarbeiter verrichten einen Teil ihrer Arbeit außerhalb des traditionellen Arbeitsplatzes z.B. in der Privatwohnung

Arbeitsziele, -vorhaben, -ergebnisse, -termine ändern sich nicht, sondern werden telefonisch, per Mail oder anderen digitalen Kanälen kommuniziert

44. . DefinitionDefinition

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Teleheimarbeit – 100% von zu Hause

alternierende Telearbeit – abwechselnd von zu Hause oder im Unternehmen (z.B.: 2 Home-Office- Tage und 3 Bürotage)

mobile Telearbeit – ortsunabhängige Form der Telearbeit verbunden mit der Möglichkeit der

Datenübertragung

Telezentren und Telehäuser – zeitlich befristete Nutzung von Büroräumen

55. Arten von Home-Office-Modellen. Arten von Home-Office-Modellen

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Möglichkeit zur Flexilibisierung der Arbeits- und Freizeit

Freie Zeiteinteilung

Geringer Aufwand beim Weg zum bzw. vom Büro

Ungestörte Arbeitsmöglichkeiten – konzentrierteres Arbeiten

Möglichkeiten zur Nutzung der individuellen kreativen Phasen

Rückzugsmöglichkeit aus dem Büro-Alltag

6. Vor- und Nachteile6. Vor- und Nachteile66.1. .1. Vorteile aus der Sicht der Vorteile aus der Sicht der ArbeitnehmerArbeitnehmer

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Einsparung von Miet- und Bürokosten

Eventuell Senkung des Krankenstandes

Erhöhung der Arbeitsproduktivität und –qualität

Mitarbeiter sind motivierter, produktiver und zufriedener

Verbesserung des Betriebsklimas

Imageverbesserung als attraktiver und innovativer Arbeitgeber

6. Vor- und Nachteile6. Vor- und Nachteile 66.1. .1. Vorteile aus der Sicht der Vorteile aus der Sicht der ArbeitgeberArbeitgeber

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Problem der Vereinsamung

Verlust von betrieblich internen Informationen bis hin zu Know-How-Verlust

Integration des Mitarbeiters problematisch

Schwierigkeit bei der Trennung von Berufs- und Privatleben

66. Vor- und Nachteile. Vor- und Nachteile66..22. Nachteile . Nachteile aus der Sicht der aus der Sicht der ArbeitnehmerArbeitnehmer

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Home-Office ist ein Arbeitsverhältnis, das Vertrauen voraussetzt

Kontroll- und Feed-Back-Möglichkeiten sind eingeschränkter

Arbeitsverträge gestalten sind umfangreicher und komplexer (Datenschutz, Arbeitssicherheit, Haftungsrecht, etc.)

Einrichten eines Home-Office Arbeitsplatzes bedeutet zusätzliche Kosten (insbesondere IT, IT-Sicherheit, etc.)

Entscheidungs- und Kommunikationswege werden verlängert

66. Vor- und Na. Vor- und Nachteilechteile6.26.2. Nachteile aus Sicht der . Nachteile aus Sicht der ArbeitgeberArbeitgeber

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1) Geeigneter Arbeitzplatz zu Hause: mentale Barrien schaffen, Selbstdiziplin, Strukturierung, elektronische Zugänge, Firmenhandy, Team-Software

2) Klare Regeln: vorab eindeutige Ziele bestimmen – regelmäßige Meetings

3) Regelmäßige Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzen, um den normalen Austausch zu gewährleisten

4) Home-Office als Ergänzung für z.B.: konzeptionelle Arbeiten

5) Auf die richtige Dosis kommt es an: 1-2 Tage Home-Office

77. Anforderungen an einen Home-office Arbeitsplatz. Anforderungen an einen Home-office Arbeitsplatz

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Niederlande: Jeder Dritte arbeitet im Home-Office – Rechtsanspruch

Großbritannien: 20 % der Mitarbeiter erledigen ihre Aufgaben von zu Hause aus

Deutschland: 66% wünschen sich einen Home-Office Arbeitsplatz

Die Einrichtung eines Home-Office Arbeitsplatzes ist weder „gut“ noch „schlecht“, sondern abhängig von:

dem Home-Office Mitarbeiter: nicht jeder Arbeitnehmer ist Home-Office geeignet bzw. fähig

der jeweiligen Branche: so ist in der Chemischen Industrie, in der Stahlbranche ein Home-Office nur schwerlich möglich, hingegen beispielsweise in der Versicherungsbranche, im Consulting, etc. durchaus denkbar

77. Daten und Fa. Daten und Faktenkten

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7. Daten und Fakten7. Daten und Fakten

dem betroffenen Funktionsbereich: während im Vertrieb, im Außendienst ein Home-Office Arbeitsplatz durchaus vorteilhaft sein kann, ist in dem Produktionsbereich ein flexibler Home-Arbeitsplatz nicht denkbar

der Reifegrad des Unternehmens: in der start-up Phase eines Unternehmens kommt es auf die Schaffung einer Unternehmenskultur an – hier sind Home-Office Arbeitsplätze eher hinderlich – bei einem etablierten Unternehmen mit festen Strukturen und Abläufen kann dies jedoch durchaus sinnvoll sein

zeitlich-periodischen Einflüssen: während der Erstellung einer Monats- bzw. Jahresbilanz ist es für den kaufmännischen Mitarbeiter undenkbar nicht an seinem Arbeitsplatz zu sein, hingegen bieten sich Brückentage gerade zu ideal für Home-Office Tage an