40
© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan [email protected]

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan [email protected] Erstellen normgerechter

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

LehrerfortbildungLehrerfortbildung

Erstellen normgerechter Vorlagen

Ingrid [email protected]

LehrerfortbildungLehrerfortbildung

Erstellen normgerechter Vorlagen

Ingrid [email protected]

Page 2: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Dokumentvorlagen in Word 2000Dokumentvorlagen in Word 2000

Normal.dot

• • •

Dokument 1 Dokument 1 Dokument 1 Dokument 1 Dokument 1

Page 3: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Dokumentvorlagen mit Word 2000

.DOT = Document template

In Dokumentvorlagen kann gespeichert werden:

TextFormatvorlagenAutoText-EinträgeMakrosSymbolleistenTastenbelegungenMenüstrukturen

Page 4: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Neue Registerkarte für Dokumentvorlagen

Arbeitsablauf:

• Wählen Sie Extras – Optionen

• Registerkarte: Speicherort für Dateien

• Klicken Sie auf Benutzervorlagen und anschließend auf die Schaltfläche Ändern

Page 5: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Neue Registerkarte für Dokumentvorlagen

Legen Sie einen neuen Ordner mit Ihrem Namen an.

Page 6: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Neue Registerkarte für Dokumentvorlagen

Achtung:

Die Registerkarte wird im Menü Datei – Neu erst dann sichtbar, wenn sie eine Dokumentvorlage enthält.

Page 7: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Eine neue Dokumentvorlage erstellen

1. Wählen Sie den Befehl Datei – Neu.

2. Aktivieren Sie im Fenster Neu unter Neu erstellen die Option Vorlage

3. Bestätigen Sie mit OK.

Page 8: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Auf der Titelseite des neuen Dokuments er-scheint Vorlage 1.

Page 9: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Gestalten Sie die Dokumentvorlage mit einer Kopf- und Fußzeile:

Page 10: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Speichern Sie die Vorlage in ihrem Vorlagenverzeichnis unter Arbeitsblatt.dot

Page 11: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Page 12: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Page 13: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Satzspiegel - Privatbrief

Linker Rand: 2,41 cm

Oberer Rand: 1,69 cm

Rechter Rand: 2,00 cm*

Unterer Rand: 2,00 cm

*Nach der DIN 5008 wird ein rechter Rand von 0,81 cm empfohlen. In der Praxis hat sich jedoch aus optischen Gründen ein Rand von 2 cm durchgesetzt.

Page 14: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Privat-brief

Page 15: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absenderangabe - Privatbrief

Page 16: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absenderangabe - Privatbrief

Page 17: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absenderangabe - Privatbrief

Page 18: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absenderangabe - Privatbrief

Page 19: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absenderangabe - Privatbrief

Page 20: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absenderangabe - Privatbrief

Page 21: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Erstellen Sie eine Dokumentvorlage für Ihre private Korrespondenz.

Page 22: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Formulare

Nach DIN 32754 spricht man von Vordruck:

Der Vordruck ist ein Papier eines bestimmten Formats mit Aufdruck zur ergänzenden Be-schriftung.

In Word können Formulare als Dokumentvor-lagen erstellt und gespeichert werden.

Im alltäglichen Sprachgebrauch spricht man meistens von Formularen.

Page 23: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Gestaltungsgrundsätze

Ziel:Ziel:

rationeller Datenaustausch

sichereDatenverarbeitung

vollständig

ablaufgerecht

schreibgerecht

verständlich

ablagerecht

auswertungsgerecht

versandgerecht

umweltgerecht

Page 24: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Es gibt verschiedene Möglich-keiten Formulare zu benutzen:

Von einem vorhandenen Formular wird eine Bildschirmmaske angefertigt. Die einzelnen Ausfüllpositionen werden ausgemessen und mit Stoppcodes markiert.

Ein Formular wird am PC erstellt, anschließend ausgedruckt und von Hand ausgefüllt.

Formular wird als Dokumentvorlage erstellt, die Ausfüllpositionen werden mit Stoppcodes oder Formularfelder markiert = Online-Formulare.

Page 25: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Formulare erstellen

1. Der Cursor wird an der Stelle positioniert, an der später das Feldergebnis stehen soll

2. Geben Sie die Tastenkombination Strg + F9 ein.

3. Word fügt folgendes Feld ein:

{•|•}

Einfache Formular können mit Stopp-Codes erstellt werden:

Mit F 11 können alle Stopp-Codes bzw. Felder der Reihe nach angefahren werden.

Page 26: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Vor- und Zuname: {•|•}

Straße, Hausnummer: {•|•}

PLZ, Ort: {•|•}

Beispiel:

{•Vor- und Zuname•}

{•Straße und Hausnummer•}

{•PLZ, Ort•}

Die Variante mit Anweisung wird häufig gewählt wenn ausdem Formular nicht hervor-geht (Platzgründe), welcheEingabe an der Stopp-Positionerfolgen soll.

Page 27: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Erstellen Sie ein Deckblatt für ein Protokoll. Ihre Arztpraxis heißt Praxis für Kinder-heilkunde, Dr. Ramona Schwarz.

Folgende Angaben sollen im Protokoll gemacht werden:

Überschrift: Protokoll; Ziel/Zweck, Datum; Ort; Beginn; Ende; Protokoll; Teilnehmer

Page 28: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Lösungsvorschlag:

KinderarztpraxisDr. Ramona Schwarz

ProtokollProtokollZiel/Zweck: {•|•}

Datum: {•|•}

Ort: {•|•}

Beginn: {•|•}

Ende: {•|•}

Protokoll: {•|•}

Teilnehmer: {•|•}

Page 29: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

FormularfelderFormularfelder

Text-Formularfeld

Kontrollkästchen-Formularfeld

Dropdown-Formularfeld

Page 30: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

FormularfelderFormularfelder

Übung:

1. Fügen Sie eine Tabelle mit 1 Zeile und 3 Spalten ein.

2. Fügen Sie in die erste Zelle ein Text-Formularfeld, in die zweite Zelle ein Kontrollkästchen-Formularfeld und in die dritte Zelle ein Dropdown-Formularfeld ein.

Page 31: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Das Text-FormularfeldDas Text-Formularfeld

In ein Text-Formularfeld kann beliebiger Text, der aus Zeichen oder Zahlen besteht, eingegeben werden.

Format-Absatz – Abstand Vor: 6 pt

Page 32: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Das Text-FormularfeldDas Text-Formularfeld

Sie können in jedem Textfeld ein Vorgabetext erstellen. Dieser erscheint im Eingabefeld und kann vom Be-nutzer geändert werden.

Vorgabetext

Page 33: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Das Kontrollkästchen-FormularfeldDas Kontrollkästchen-Formularfeld

Angaben, die in Formularen nur durch Ankreuzen ausgewählt werden, kann man rationell mit einem Kontrollkästchen-Formularfeld gestalten.

Page 34: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Das Dropdown-FormularfeldDas Dropdown-Formularfeld

Ein Dropdown-Formularfeld wird immer dann eingefügt, wenn mehrere bereits feststehende Einträge möglich.

Page 35: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Der DokumentschutzDer Dokumentschutz

Der Dokumentschutz verhindert, dass ein Formular beim Ausfüllen – außer an den dafür vorgesehen Stellen – verändert oder zerstört wird.

Page 36: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Der Geschäftsbrief

Page 37: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Satzspiegel - Geschäftsbrief

Page 38: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absender und Geschäftsangaben

Page 39: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Der Geschäftsbrief

Page 40: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lehrerfortbildung Erstellen normgerechter Vorlagen Ingrid Stephan Idstephan@web.deLehrerfortbildung Erstellen normgerechter

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Sie sollen für die Kinderarzt-praxis Ramona Schwarz eine Telefonnotiz gestalten. Welche Leitwörter werden benötigt?

Gestalten Sie ein Online-Formular für die Telefonnotiz!