003JG FAX ENG E...FS-1118MFP KYOCERA MITA DEUTSCHLAND GmbH - Mollsfeld 12 - D-40670 Meerbusch print copy scan fax FS-1118MFP FAX System K prin t co p y sca n f a x Fax System K um_1118FaxK

Einführung

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KYOCERA MITA DEUTSCHLAND GmbH - Mollsfeld 12 - D-40670 Meerbusch

www.kyoceramita.de

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Fax System K

um_1118FaxK 28.07.2005 21.07 uhr Seite 1

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DeutschlandBundesweite Service-Nummer für technische Fragen:Telefon: 01805 / 177 377 (0,12 Euro/Minute)

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Version 1.1 Juli 2005

EINFÜHRUNG i

Inhalt

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiHinweis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiWarnungen und Gefahrensymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiWichtig! Bitte zuerst lesen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixSicherheitsvorkehrungen bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xBetriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiÜber dieses Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiKonventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

1 Bestandteile des FAX SystemsFAX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

2 Vorbereitung einer FaxübertragungTabelle der Menüpunkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Auswählen des Wahlverfahrens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3Konfigurieren der Sendekopfzeile (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4Eingeben der Gerätekennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Grundlegende BedienungsabläufeTabelle der Menüpunkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Senden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Auswählen des Originalformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12Auswählen des Sendeformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13Übertragen mit Verkleinerung/Vergrößerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14Dauer-Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16Abbrechen von Sendevorgängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17Zeicheneingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

4 GrundfunktionenTabelle der Menüpunkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Sendevorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4Direktübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6Sendeunterbrechung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7Zeitversetzte Übertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8Löschen eines Auftrags aus dem Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10Manuelle Faxübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12Manueller Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

ii EINFÜHRUNG

Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

5 Weiterführende Funktionen Tabelle der Menüpunkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Fernaktivierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5Abrufen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7Faxen mit Unteradressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11Vertrauliche Kommunikation mit Unteradressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12Faxweiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23Kommunikation mit Kennwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30Verschlüsselte Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37Mitteilung der Übertragungsergebnisse per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44Anzeigen des Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45Drucken von Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51Benutzeranmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53Kostenstellenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

6 NetzwerkfaxÜbersicht über die Netzwerk-Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Grundeinstellungen am FAX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

7 FAX System-EinstellungenTabelle der Menüpunkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Drucken von Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12Faxmedientyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13Anzahl Ruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14Faxempfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16Datum und Uhrzeit des Faxempfangs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-202in1-Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21Stapelausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22Ferndiagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23Ferndiagnose-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

8 StörungsbeseitigungAnzeige "Speicher" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2Warn- und Wartungsmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3Störungstabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

9 ReferenzinformationenTechnische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2Flussdiagramme der Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3Fehlercodetabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

EINFÜHRUNG iii

Allgemeine Hinweise

Marken

• Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation.• Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation.• IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines

Corporation.• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Einführung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

iv EINFÜHRUNG

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 89/336/EWG, 73/23/EWG, 93/68/EWG und 1999/5/EG

Kyocera Mita erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik - Störfestigkeitseigenschaften - Grenzwerte und Prüfverfahren

EN55024

Einrichtungen der Informationstechnik - Funkstöreigenschaften - Grenzwerte und Messverfahren

EN55022 Class B

Grenzwerte für Oberschwingungsströme (Geräte-Eingangsstrom 16A je Leiter)

EN61000-3-2

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit Nennstrom 16 A

EN61000-3-3

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen

EN60950

Die allgemeinen technischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale

CTR 21

EINFÜHRUNG v

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt:

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist:

Sicherheitshinweise zur Trennung vom StromnetzVORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluss im Gerät zu unterbrechen.

• TBR21 • DE 08R00 National AN for D• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D• AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E• AN 07R01 AN for D, E, P and N • GR 01R00 National AN for GR• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 National AN for N• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 National AN for N• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P• DE 05R00 National AN for D

Belgien Irland Malta SchweizDänemark Island Niederlande SlovakeiDeutschland Italien Norwegen SlowenienEstland Lettland Österreich SpanienFinnland Liechtenstein Polen TschechienFrankreich Litauen Portugal UngarnGriechenland Luxemburg Schweden ZypernGroßbritannien

vi EINFÜHRUNG

EINFÜHRUNG vii

Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien

Hinweis

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAX SYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Warnungen und Gefahrensymbole

Vor Verwendung des Faxgeräts das Handbuch sorgfältig durchlesen. Das Handbuch beim Faxgerät aufbewahren, so dass es immer zur Hand ist.

In diesem Handbuch und am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Weist auf Gefahr für Leib und Leben hin.

ACHTUNG: Weist auf Verletzungsgefahr hin.

VORSICHT: Weist auf Verletzungsgefahr und das Risiko von Schäden am Gerät hin.

viii EINFÜHRUNG

Symbole

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung.

Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

Das Symbol weist auf ein Gebot hin. Die verwendeten Gebotssymbole haben folgende Bedeutung:

Werden die Sicherheitshinweise im vorliegenden Handbuch unlesbar oder geht das Handbuch verloren, kann beim Kundendienst ein neues Exemplar bestellt werden (kostenpflichtig).

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in diesem Handbuch ohne Ankündigung geändert werden.

.... [Allgemeine Warnung]

.... [Stromschlaggefahr]

.... [Verbrennungsgefahr]

.... [Allgemeine Warnung]

.... [Demontage verboten]

.... [Allgemeiner Hinweis]

.... [Netzstecker abziehen]

.... [Erdung erforderlich]

EINFÜHRUNG ix

Wichtig! Bitte zuerst lesen.

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunk-tionen dieses Geräts. Unbedingt auch die Bedienungsanleitung lesen. Beide Handbücher beim Gerät aufbewahren, sodass sie immer zur Hand sind.

Während der Verwendung können der Bedienungsanleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

• Warnschilder im Gerät• Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation• Betriebssicherheit• Papier• Reinigung des Geräts• Austausch des Tonerbehälters• Störungsbeseitigung• Papierstau

x EINFÜHRUNG

Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation

Netzanschluss/Erdung des Geräts

Dieses Gerät nicht an derselben Steckdose anschließen wie eine Klimaanlage, ein Kopierer usw.

Betriebssicherheit

• Während des Sendens, Empfangens oder Kopierens nicht die obere Abdeckung öffnen, den Betriebsschalter auf AUS stellen oder den Netzstecker ziehen.

• Aufgrund der unterschiedlichen Sicherheits- und Kommunikationsstandards darf dieses Produkt nur in dem Land betrieben werden, in dem es erworben wurde. (Internationale Kommunikationsstandards ermöglichen jedoch die Kommunikation zwischen verschiedenen Ländern.)

• In Gebieten mit schlechten Telefonleitungen oder Kommunikationsbedingungen funktioniert dieses Gerät möglicherweise nicht.

• "ANKLOPFEN" oder andere optionale Dienste der Telefongesellschaft, die hörbare Signale oder Klickgeräusche in der Leitung erzeugen, können die Faxkommunikation stören oder unterbrechen.

• Das Format des in die Papierzufuhr eingelegten Papiers muss mit dem Format des für die ausgewählte Papierzufuhr konfigurierten Papiers übereinstimmen. Anderenfalls können Empfangsdokumente eventuell nicht vollständig gedruckt werden.

• Das Format der Vorlagen muss mit dem bei Wahl des Originalformats gewählten Format übereinstimmen. Anderenfalls wird der untere Teil der Originalvorlage möglicherweise nicht gescannt.

EINFÜHRUNG xi

Einführung

Über dieses Handbuch

Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1: Bestandteile des FAX Systems

In diesem Kapitel werden die Gerätekomponenten und deren Funktionen beschrieben.

Kapitel 2: Vorbereitung einer Faxübertragung

In diesem Kapitel werden die grundlegenden Einstellungen und die vor Benutzung des FAX Systems auszuführenden Schritte beschrieben.

Kapitel 3: Grundlegende Bedienungsabläufe

In diesem Kapitel werden die grundlegenden Faxvorgänge wie beispielsweise das Senden und Empfangen von Dokumenten beschrieben.

Kapitel 4: Grundfunktionen

In diesem Kapitel werden die grundlegenden Funktionen des FAX Systems beschrieben.

Kapitel 5: Weiterführende Funktionen

In diesem Kapitel werden die anspruchsvolleren Funktionen des Faxgeräts beschrieben.

Kapitel 6: Netzwerkfax

In diesem Kapitel werden die Einrichtung und Vorbereitung des FAX Systems für den Netzwerkeinsatz beschrieben.

Kapitel 7: FAX System-Einstellungen

In diesem Kapitel werden die mechanischen und funktionsbezogenen Einstellungen am Faxgerät sowie die verfügbaren Listenausdrucke beschrieben.

Kapitel 8: Störungsbeseitigung

In diesem Kapitel werden die Lösung von Problemen und das Vorgehen bei Fehlermeldungen beschrieben.

xii EINFÜHRUNG

Kapitel 9: Referenzinformationen

In diesem Kapitel sind die technischen Daten des FAX Systems, Flussdiagramme zur Menüstruktur und Fehlercodetabellen enthalten.

Konventionen

In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen:

Konventionen Beschreibung Beispiel

Kursivdruck Zur Hervorhebung eines zentralen Begriffes, einer Aussage oder einer Meldung. Kann auch Verweise auf andere Veröffentlichungen enthalten.

Die Meldung Fertig erscheint und die Anzeige Kopierbereit wird wieder eingeblendet.

Hinweise Zusätzliche Informationen zu Funktionen oder Leistungsmerkmalen. Kann auch Verweise auf andere Handbücher enthalten.

HINWEIS: Hinweise zur Aufbewahrung des Transportstifts siehe Schritt 10.

Wichtig Wichtige Informationen.WICHTIG: Darauf achten, dass das Papier nicht gefaltet, gewellt oder beschädigt ist.

Vorsicht Mit diesem Symbol wird darauf hingewiesen, dass eine bestimmte Maßnahme zu Schäden am Gerät führen kann.

VORSICHT: Nicht gleichzeitig das Gerät vorne halten und die Kassette herausziehen.

Achtung Hinweise, deren Nichtbeachtung zu Verletzungen führen kann.

ACHTUNG: An der Ladeeinheit liegen hohe Spannungen an.

EINFÜHRUNG 1-1

1 Bestandteile des FAX Systems

In diesem Kapitel werden die Bestandteile sowie die Bedienfeldtasten des FAX Systems aufgelistet und beschrie-ben:

• FAX System.................................................................. 1-2• Bedienfeld .................................................................... 1-3

Bestandteile des FAX Systems

1-2 EINFÜHRUNG

FAX System

Die verschiedenen Bestandteile des FAX Systems sind nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen zu sonstigen Bestandteilen des Geräts enthält die Bedienungsanleitung.

1 BedienfeldMithilfe der Bedienelemente in diesem Feld können Faxdokumente gesendet und empfangen werden.

2 TelefonanschlussbuchseAn diese Buchse werden handelsübliche Telefone angeschlossen.

3 LeitungsanschlussbuchseIn diese Buchse wird das Kabel der Telefonleitung eingesteckt.

4 BetriebsschalterÜber diesen Schalter wird das Gerät eingeschaltet (|), so dass Faxdokumente gesendet bzw. empfangen oder Kopien erstellt werden können. Das Display leuchtet, wenn das FAX System betriebsbereit ist.

5 Ausgabe- bzw. StapelfachHier werden empfangene Faxdokumente abgelegt.

6 Originaleinzug (Option)Diese Option dient dazu, mehrere Originale nacheinander automatisch einzuziehen und zu scannen.

WICHTIG: Wenn der Betriebsschalter auf Aus ( ) gesetzt ist, können keine Dokumente empfangen werden. Das FAX System ist deshalb über die Taste Standby in den Ruhezustand zu bringen.

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EINFÜHRUNG 1-3

Bedienfeld

Nachfolgend beschriebene Tasten und Anzeigen werden benötigt, um Faxdokumente zu senden oder zu empfangen. Informationen zu den Tasten und Anzeigen für die Kopienerstellung enthält die Bedienungsanleitung.

1 Taste "Status/Job abbrechen" und AnzeigeDiese Taste drücken, um den Modus "Status/Job abbrechen" aufzurufen und den aktuellen Stand eines Auftrags zu überprüfen oder Aufträge zu löschen. Während dieser Modus aktiv ist, leuchtet die Anzeige Status/Job abbrechen.

2 Taste "Senden" und AnzeigeDiese Taste drücken, um den Modus "Senden" für das Übertragen und Einscannen von Faxdokumenten aufzurufen. Während dieser Modus aktiv ist, leuchtet die Anzeige Senden.

3 Taste "Jobspeicher" und AnzeigeDiese Taste drücken, um den vertraulichen Übertragungsmodus aufzurufen. In diesem Modus können Dokumente vertraulich per Subadressenkommunikation und per Abrufübertragung gesendet werden. Während dieser Modus aktiv ist, leuchtet die Anzeige Jobspeicher.

4 Zielwahltasten (1 bis 8)Unter jeder Ziehlwahltaste kann eine Faxrufnummer bzw. Kettenwahlnummer gespeichert werden. Außerdem können über diese Tasten programmierte Abläufe aufgerufen werden.

5 Taste "Programm" und AnzeigeDiese Taste drücken, um ein Programm aufzurufen.

6 Taste "Scan Auflösung" und AnzeigeDiese Taste drücken, um die Scanauflösung einzustellen.

7 Taste "Funktion" und AnzeigeDiese Taste drücken, um zusätzliche Funktionen wie beispielsweise die Direktübertragung, die zeitversetzte Übertragung und den Abrufempfang aufzurufen.

1413108

2718 2119 2023

2426

25 28

121195

4 7

171516

61

2 322

Sendebereit.08/01/2005 11:09

BetreffPlatzierLinks Aus


1-4 EINFÜHRUNG

8 Anzeige "Senden/Empfangen"Diese Anzeige blinkt beim Senden und Empfangen von Faxdokumenten.

9 Anzeige "Speicher"Diese Anzeige leuchtet, wenn Dokumente vorübergehend im Speicher abgelegt und dann erst gedruckt bzw. gefaxt werden. Die Anzeige blinkt, wenn Dokumente direkt in den Speicher gescannt bzw. empfangen werden.

10 Anzeige "Fehler"Diese Anzeige leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt.

11 Taste "System Menü/Zähler" und AnzeigeDiese Taste drücken, um die Grundeinstellungen zu ändern oder den Zählerstand zu prüfen.

12 Taste "Abmelden" und AnzeigeDiese Taste drücken, um einen Vorgang innerhalb der Auftragsabrechung zu beenden.

13 ZifferntastenDie Faxnummer eines anderen Faxgeräts oder sonstige Zahlen über die Zifferntasten eingeben. Bei Impulswahl die Sterntaste drücken, sobald sich die Gegenstelle an die Leitung schaltet, um das nächste Zeichen als Tonsignal zu senden.

14 Taste "Reset/Standby"Diese Taste drücken, um Geräteeinstellungen zurückzunehmen und zur Einstiegsanzeige zurückzukehren. Diese Taste länger als 2 Sekunden gedrückt halten, um das FAX System in den Ruhezustand zu schalten.

15 Taste "Original Qualität" und AnzeigeDiese Taste drücken, um die Vorlagenqualität einzustellen.

16 Taste "Originalformat" und AnzeigeDiese Taste drücken, um das Vorlagenformat auszuwählen.

17 Taste "Belichtung" und AnzeigeDiese Taste drücken, um den Vorlagenkontrast einzustellen.

18 GerätedisplayHier werden Aufforderungen des Systems und Fehlermeldungen angezeigt.

19 Linke Auswahltaste Diese Taste drücken, um die links unten im Display angezeigte Position auszuwählen.

20 Rechte AuswahltasteDiese Taste drücken, um die rechts unten im Display angezeigte Position auszuwählen.

21 Taste "Zurück"Diese Taste drücken, um zum nächsthöheren Menü zurückzukehren.


EINFÜHRUNG 1-5

22 Taste "Ziel"Diese Taste drücken, um den Cursor im Display nach links zu bewegen oder ein Anrufziel einzugeben.

23 Taste "letzte Zieleingabe"Diese Taste drücken, um den Cursor im Display aufwärts zu bewegen oder eine Adresse aufzurufen.

24 Taste "Hörer auflegen/Pause"Diese Taste drücken, um den Cursor im Display abwärts zu bewegen oder beim manuellen Senden/Empfangen von Faxdokumenten das Abnehmen des Hörers zu simulieren. Außerdem kann über diese Taste eine Pause in eine Faxnummer eingefügt werden.

25 Taste "Adressbuch"Diese Taste drücken, um den Cursor im Display nach rechts zu bewegen oder das Adressbuch zur Auswahl eines Anrufziels aufzurufen.

26 Taste "Eingabe"Diese Taste drücken, um eine Auswahl zu bestätigen.

27 Taste "Stopp/Löschen"Diese Taste drücken, um einen Auftrag während des Scannens abzubrechen oder eingegebene alphanumerische Zeichen zu löschen. Diese Taste in der Einstiegsanzeige drücken, um alle registrierten Ziele zu löschen.

28 Taste "Start" und AnzeigeDiese Taste drücken, um einen Sende-/Empfangsvorgang zu starten.


1-6 EINFÜHRUNG

EINFÜHRUNG 2-1

2 Vorbereitung einer Faxübertragung

Die in diesem Kapitel beschriebenen Einstellungen vornehmen, bevor erstmalig ein Faxdokument übertragen wird.

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

• Tabelle der Menüpunkte ............................................... 2-2• Auswählen des Wahlverfahrens................................... 2-3• Konfigurieren der Sendekopfzeile (TTI) ....................... 2-4• Eingeben der Gerätekennung ...................................... 2-5• Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit................ 2-7

Vorbereitung einer Faxübertragung

2-2 EINFÜHRUNG

Tabelle der Menüpunkte

Anhand nachfolgender Tabelle feststellen, in welchem Menü welche Einstellungen vorgenommen werden können. Zum Aufrufen des Menüs "Systemeinst." die Taste System Menü/Zähler drücken.

HINWEIS: Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste Eingabe bestätigen.

Hauptmenü Untermenü1 Untermenü2 Optionen Beschreibung Erläute-rung

FAX-Einst. FAX-Sendeeinst.

FAX-Leitgseinst.

Tonwahl (DTMF), Impulsw. (10 pps)

Einstellung des FAX-Systems auf das Wahlverfahren.

Seite 2-3

TTI Aus, Außen, Innen

Festlegung der Position der Sendekopfzeile (TTI).

Seite 2-4

Lokale FAX-Nr.

(Eingabe der Faxnummer)

Eingabe der Rufnummer dieses Faxgeräts.

Seite 2-5

Lokaler Faxname

(Eingabe des Faxnamens)

Eingabe eines Namens für dieses Faxgerät.

Lokale FAX-ID

0000 – 9999 Eingabe des Kennworts dieses Faxgeräts.

Datum/Zeiteinst.

Zeitzone – (Wahl der Zeitzone)

Auswahl der lokalen Zeitzone.

Seite 2-7

Jahr/Zeit – Jahr: 2000 – 2037Monat: 01 – 12Tag: 01 – 31Stunde: 00 – 23Minute: 00 – 59Sekund: 00 – 59

Eingabe des aktuellen Datums und der Uhrzeit.

Seite 2-7


EINFÜHRUNG 2-3

Auswählen des Wahlverfahrens

Die Leitungsart einstellen, das vom Anbieter der Telefonleitung bereitgestellt wird. Bei fehlerhafter Einstellung kann das FAX System keine Faxdokumente senden.

ACHTUNG: Eventuell müssen noch Eingaben über die Art des Anschlusses (Haupt- oder Nebenstellenanschluss) durch den Kundendienst vorgenommen werden.

1 System Menü / Zähler drücken.

2 Mit oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken.

3 Mit oder FAX-Sendeeinst. auswählen. Eingabe drücken.

4 Mit oder FAX-Leitgseinst. auswählen. Eingabe drücken.

5 Mit oder das Wahlverfahren auswählen. Mit Eingabe bestätigen.

6 Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren.

FAX-Leitgseinst.Tonwahl (DTMF)Impulsw.(10 pps)

Abbr.

:*


2-4 EINFÜHRUNG

Konfigurieren der Sendekopfzeile (TTI)

Die Sendekopfzeile (TTI) enthält die Uhrzeit der Übertragung, die Anzahl der Seiten sowie den Gerätenamen und die Faxnummer. Sie wird automatisch an die Gegenstelle übertragen und dort auf der Faxkopie ausgedruckt. Die Übertragung der Sendekopfzeile (TTI) kann ein- oder ausgeschaltet und die Kennung kann (falls übertragen) innerhalb oder außerhalb des Randbereichs der übertragenen Seite gedruckt werden.

1 System Menü/Zähler drücken.



4 Mit oder TTI auswählen. Eingabe drücken.

5 Mit oder den Ausdruck der Sendekopfzeile ein- oder ausschalten. Die Position der Sendekopfzeile (falls gedruckt) auswählen.

Mit Eingabe die Einstellung der Sendekopfzeile bestätigen.

HINWEIS: Außen wählen, damit die Sendekopfzeile außerhalb des Randbereichs der übertragenen Seite gedruckt werden. Innen wählen, wenn sie innerhalb des Randbereichs gedruckt werden sollen.


TTI

AußenAus

Abbr.Innen

:*


EINFÜHRUNG 2-5

Eingeben der Gerätekennung

Die Gerätekennung des Faxgeräts (Faxnummer, Stationsname und Stations-ID) eingeben. Diese Informationen werden automatisch an die Gegenstelle übertragen und dort auf der Faxkopie ausgedruckt.

Faxnummer eingeben




4 Mit oder Lokale FAX-Nr. auswählen. Eingabe drücken.

5 Über die Zifferntasten die lokale Faxnummer eingeben.

Die Faxnummer darf maximal 20 Stellen lang sein.

Das korrekte Format lautet:

• 49 für Deutschland gefolgt von

• der Vorwahl Ihres Ortsnetzes ohne Null (z. B. 89 für München)

• der Rufnummer Ihres Anschlusses

Beispiel: +49-89-123456

HINWEIS: Das Zeichen [+] für eine internationale Rufnummer über die Sterntaste eingeben.

6 Eingabe drücken, um die Faxnummer zu bestätigen.

Stationsnamen eingeben

1 Mit oder Lokaler Faxname auswählen. Eingabe drücken.

2 Stationsnamen eingeben.Der lokale Faxname darf maximal 32 Stellen lang sein.

Lokale FAX-Nr.

Abbr.

:

Abbr.

Lokaler Faxname

TextABC

:


2-6 EINFÜHRUNG

HINWEIS: Detaillierte Informationen zur Eingabe von Zeichen siehe Zeicheneingabe auf Seite 3-19.

3 Eingabe drücken, um den Stationsnamen zu bestätigen.

Stations-ID eingeben

HINWEIS: Die lokale Stations-ID wird für die sichere Kommunikation mit Kennwörtern benötigt. Weiteres hierzu siehe Kommunikation mit Kennwort auf Seite 5-30.

1 Mit oder Lokale FAX-ID auswählen. Eingabe drücken.

2 Über die Zifferntasten eine vierstellige Stations-ID eingeben.

3 Eingabe drücken, um die Stations-ID zu bestätigen.


Lokale Fax-ID

1409(0000 ~ 9999)

Abbr.

:


EINFÜHRUNG 2-7

Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit

Das eingestellte Datum und die Uhrzeit werden im Gerätedisplay angezeigt. Prüfen Sie, ob das eingestellte Datum und die Uhrzeit korrekt sind (sie werden für alle zeitversetzten Vorgänge benötigt).

WICHTIG: Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden.

HINWEIS: Vor dem Datum und der Uhrzeit zunächst die Zeitzone einstellen.

Zeitzone einstellen


2 Mit oder Datum/Zeiteinst. auswählen. Eingabe drücken.

3 Mit oder Zeitzone auswählen. Eingabe drücken.

4 Mit oder die gewünschte Zeitzone auswählen.

Eingabe drücken, um die Zeitzone zu bestätigen.

Datum und Uhrzeit einstellen

1 Mit oder Jahr/Zeit auswählen. Eingabe drücken.

2 Mit oder das Jahr einstellen. drücken.

3 Mit oder den Monat einstellen. drücken.

4 Mit oder den Tag einstellen. Eingabe drücken.

-05:00

Abbr.

Zeitzone

-05:00-05:00

IndianaBogotaEstn Time

:

Datumseinstell.

2005 01 08Jahr Monat Tag

Abbr.Zeitzone( Estn Time)

:

:


2-8 EINFÜHRUNG

5 Mit oder die Stunde einstellen. drücken.

6 Mit oder die Minute einstellen. drücken.

7 Mit oder die Sekunde einstellen.Eingabe drücken, um Datum und Uhrzeit zu bestätigen.


: :c 11 09 10

Uhrzeiteinst.Stunde Min Sekund

Abbr.Zeitzone( Estn Time)

:

:

EINFÜHRUNG 3-1

3 Grundlegende Bedienungsabläufe


• Tabelle der Menüpunkte ............................................... 3-2• Senden von Dokumenten............................................. 3-4• Auswählen des Originalformats.................................. 3-12• Auswählen des Sendeformats.................................... 3-13• Übertragen mit Verkleinerung/Vergrößerung.............. 3-14• Dauer-Scan ................................................................ 3-15• Automatischer Faxempfang ....................................... 3-16• Abbrechen von Sendevorgängen............................... 3-17• Zeicheneingabe.......................................................... 3-19• Adressbuch ................................................................ 3-23• Wahlwiederholung...................................................... 3-38

Grundlegende Bedienungsabläufe

3-2 EINFÜHRUNG




Hauptmenü Untermenü1 Unter-menü2 Optionen BeschreibungErläute-

rung

Adressb. bearb.†

Menü Adresse hinzufüg

– Eingabe eines Anrufziels in das Adressbuch.

Seite 3-24

(Texteingabe) Eingabe der Empfängernamen.

Seite 3-24

(Numerische Eingabe)

Eingabe der Empfängerfaxnummern.

Seite 3-24

001 – 120 Zuordnung von Adressen. Seite 3-24


Eingabe der Unteradressen. Seite 3-24


Eingabe der Unteradressen-Kennwörter.

Seite 3-24

Ein, Aus Einrichtung einer verschlüsselten Übertragung.

Seite 3-24

Code01 – Code20

Auswahl des Verschlüsselungscodes.

Seite 3-24

Ein, Aus Einrichtung eines Verschlüsselungsfelds.

Seite 3-24

0000 – 9999 Auswahl eines Verschlüsselungsfelds.

Seite 3-24

33600 Bit/s, 14400 Bit/s, 9600 Bit/s

Auswahl einer Übertragungsgeschwin-digkeit.

Seite 3-24

Ein, Aus Abschaltung einer ECM-Kommunikation.

Seite 3-24


EINFÜHRUNG 3-3

Adressb. bearb.

(Auswahl des Anrufziels)

Detail/Bearbeit.

(Texteingabe) Bearbeiten der Empfängernamen.

Seite 3-31


Ändern der Empfängerfaxnummern.

Seite 3-31

(Auswahl des Anrufziels)

Löschen – Löschen eines Anrufziels aus dem Adressbuch.

Seite 3-32

Adressb. bearb.†

Menü Adresse hinzufüg

– Eingabe einer neuen Gruppe in das Adressbuch.

Seite 3-33

(Texteingabe) Eingabe der Gruppennamen. Seite 3-33

(Zuordnung der Mitglieder)

Zuordnung von Gruppenmitgliedern.

Seite 3-33

001 – 120 Zuordnung von Adressen. Seite 3-33

Adressb. bearb.

(Auswahl einer Gruppe)

Detail/Bearbeit.

(Texteingabe) Bearbeiten von Gruppennamen.

Seite 3-36

(Bearbeitung der Mitglieder)

Bearbeiten der Namen von Gruppenmitgliedern.

Seite 3-36

(Auswahl einer Gruppe)

Löschen – Löschen einer Gruppe aus dem Adressbuch.

Seite 3-37

†. Die rechte Auswahltaste drücken.

Hauptmenü Untermenü1 Unter-menü2 Optionen BeschreibungErläute-

rung


3-4 EINFÜHRUNG

Senden von Dokumenten

Die grundsätzliche Vorgehensweise für den Faxversand von Dokumenten ist nachstehend beschrieben.

1 Senden drücken. Die Anzeige Senden leuchtet und das FAX System geht in den Sendemodus.

Im Display erscheint die Anzeige Sendebereit.

2 Den Faxmodus auswählen. Die Speicherübertragung oder die Direktübertragung wählen. (Standardmäßig eingestellt ist die Speicherübertragung.) Zur Auswahl des Direktübertragungsmodus siehe Direktübertragung auf Seite 4-6.

Speicherübertragungsmodus

Das FAX System liest die Originalvorlage in den Speicher, bevor die Faxnummer der Gegenstelle gewählt wird. Sobald die Originalvorlage in den Speicher eingelesen wurde, kann sie aus dem Faxgerät entnommen werden, während die Übertragung aus dem Speicher läuft. In diesem Modus können mehrere Empfänger ausgewählt werden.

Direktübertragungsmodus

Erst wenn das FAX System die Verbindung zur Gegenstelle hergestellt hat, wird die Originalvorlage eingescannt. Werden mehrere Seiten übertragen, sendet das FAX System zuerst eine vollständige Seite, bevor die nächste eingelesen wird.

Sendebereit.08/01/2005 11:09

BetreffPlatzierLinks Aus


EINFÜHRUNG 3-5

3 Die Vorlage in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

HINWEIS: Prüfen, ob das richtige Vorlagenformat eingestellt ist. Weiteres hierzu siehe Auswählen des Originalformats auf Seite 3-12.

4 Original Qualität drücken.

5 Mit oder die Qualität der Vorlage auswählen. Eingabe drücken.

Abbr.

Orig. Qualität

FotoText

:*Text+Foto

Option Beschreibung

Foto Diesen Modus auswählen, wenn die Vorlage vorwiegend Fotografien enthält. Die Scanauflösung wird auf "200 × 200 Fein" gesetzt. Die Belichtung muss manuell eingestellt werden.

Text Diesen Modus auswählen, wenn die Vorlage vorwiegend Text enthält.

Text+Foto Bei Faxübertragungen entspricht diese Einstellung der Option Text.

OCR Bei Faxübertragungen entspricht diese Einstellung der Option Text.


3-6 EINFÜHRUNG

6 Taste Scan Auflösung drücken.

7 Mit oder die gewünschte Scanauflösung auswählen. Eingabe drücken.

HINWEIS: Wählbar sind die Auflösungen 200 × 100 Normal, 200 × 200 Fein, 200 × 400 S-Fein oder 400 × 400 Ult-Fein. Bei Wahl von 300 × 300 bzw. 600 × 600 wird die Scanauflösung automatisch herabgesetzt (z. B. 300 × 300 auf 200 × 400 S-Fein.), wenn ein Faxgerät als Scanziel eingegeben wird. Wenn als Originalqualität Foto eingestellt wird, ist die Auflösung immer 200 × 200 Fein.

8 Belichtung drücken.

9 Mit oder Auto oder Manuell auswählen. Eingabe drücken.

Bei Wahl von Manuell mit Schritt 10 fortfahren.

Bei Wahl von Auto mit Schritt 11 fortfahren.

Abbr.

Scanauflösung

200x400 S-Fein200x200 Fein

*200x100 Normal:

Belichtung

ManuellAuto

Abbr.

*:


EINFÜHRUNG 3-7

10 Mit oder die gewünschte Belichtung auswählen. Eingabe drücken.

11 Ziel drücken.

HINWEIS: Wenn FAX als Standardziel eingestellt ist, erscheint im Display die Anzeige für die Eingabe der Faxnummer, sobald die erste Faxnummer über die Zifferntasten eingegeben wird. Weiteres hierzu siehe die Bedienungsanleitung.

12 Mit oder FAX auswählen. Eingabe drücken.

13 Die Faxnummer über die Zifferntasten eingeben. Die Faxnummer darf maximal 64 Stellen lang sein.

Mit Stopp/Löschen kann die gesamte Nummer gelöscht werden.

Mit Pause kann eine 3 Sekunden lange Wählpause in die Faxnummer eingefügt werden. So lange wartet das Faxgerät auf die automatische Antwort der Gegenstelle.

Modus Beschreibung

Auto Für jedes Dokument wird automatisch die optimale Belichtung eingestellt. Wenn die Originalqualität auf Foto gesetzt wurde, ist Auto nicht wählbar.

Manuell Für die optimale Wiedergabe von Grautönen stehen sieben Belichtungsstufen zur Auswahl.

Manuell

Abbr.

Heller -1Normal*Dunkler +1

:

Abbr.

0123456789FAX-Nr.-Eintrag

Detail

:


3-8 EINFÜHRUNG

HINWEIS: Zur Konfiguration weiterer Übertragungseinstellungen wie beispielsweise Unteradressen siehe Weiterführende Übertragungseinstellungen auf Seite 3-8.

Die Faxnummer der Gegenstelle kann über die Zifferntasten eingegeben oder wie folgt gewählt werden:

• Wählen aus dem Adressbuch...Seite 3-23• Manuelle Wahlwiederholung.. Seite 3-38• Direktwahl...Seite 4-14• Programm...Seite 4-23

14 Start drücken.

HINWEIS: Wurde Dauer-Scan gewählt, erscheint im Display nach Betätigen der Taste Start die Aufforderung, weitere Originale anzulegen. Gegebenenfalls die nächste Vorlage einlegen und Start drücken. Die rechte Auswahltaste drücken, wenn alle Vorlagen eingescannt worden sind.

Weiterführende Übertragungseinstellungen

Nach Eingabe der Faxnummer der Gegenstelle können die Parameter für eine Subadresse, eine verschlüsselte Übertragung, die Übertragungsrate und die ECM-Kommunikation eingegeben werden.

Subadresse eingeben

Subadresse und Kennwort für eine vertrauliche Übertragung eingeben. Weiteres hierzu siehe Kapitel 5 Weiterführende Funktionen.

1 In der Faxnummernanzeige die rechte Auswahltaste drücken.

Original anlegen und

SeiteAbbr.

Auf.Nr.48

Starttaste drücken.

Scanende

::


EINFÜHRUNG 3-9

2 Mit oder die Unteradresse aufrufen. Die rechte Auswahltaste drücken.

3 Die Nummer der Unteradresse eingeben. Eingabe drücken.

4 Das numerische Kennwort eingeben. Eingabe drücken.

5 Mit Eingabe zur Faxnummernanzeige zurückkehren.

Verschlüsselte Übertragung einrichten

Den Verschlüsselungscode und das Verschlüsselungsfeld für die verschlüsselte Übertragung eingeben. Weiteres hierzu siehe Kapitel 5 Weiterführende Funktionen.


2 Mit oder die Verschlüsselung aufrufen. Die rechte Auswahltaste drücken.

Abbr.

UnteradresseFAX-Detail

Bearb.

1/ 4:

:

Unteradresse1234567890123

Abbr.

:

Kennwort

Abbr.

:

Abbr.

VerschlüsselungFAX-Detail

Bearb.

2/ 4Aus

::


3-10 EINFÜHRUNG

HINWEIS: Bei der Einrichtung einer verschlüsselten Kommunikation sind zunächst die Verschlüsselungs-IDs einzugeben. Für Informationen zu Verschlüsselungs-IDs siehe Speichern neuer Verschlüsselungscodes auf Seite 5-38.

3 Mit oder Ein auswählen. Eingabe drücken.

4 Mit oder den erforderlichen Verschlüsselungscode auswählen. Eingabe drücken.

5 Mit oder Ein oder Aus wählen. Eingabe drücken.

Aus einstellen, wenn der Empfänger kein Verschlüsselungsfeld hat.

Ein wählen, wenn der Empfänger ein Verschlüsselungsfeld hat. In der nächsten Anzeige die Feldnummer über die Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken.

HINWEIS: Wenn verschlüsselte Dokumente an ein Faxgerät des gleichen Typs gesendet werden, muss das Verschlüsselungsfeld auf Aus gesetzt werden.

6 Mit Eingabe zur Faxnummeranzeige zurückkehren.

Verschlüsselung*

Abbr.

AusEin

:

Abbr.

Verschl.code-Nr.

Taste03Taste04

Taste02*:

Verschlüsselungsfeld*

Abbr.

AusEin

:

Feldnr.-Eintrag(0000

0000~ 9999)

Abbr.

:


EINFÜHRUNG 3-11

Übertragungsgeschwindigkeit einstellen


2 Mit oder Send.-Startg. aufrufen. Die rechte Auswahltaste drücken.

3 Mit oder die Startgeschwindigkeit für die Übertragung auswählen. Eingabe drücken.


Übertragung mit Fehlerkorrektur (ECM) einstellen


2 Mit oder ECM aufrufen. Die rechte Auswahltaste drücken.


Mit Ein wird die ECM-Kommunikation aktiviert.


Abbr.

Send.-Startg.FAX-Detail

Bearb.

3/ 433600 Bit/s

::

Send.-Startg.

14400 Bit/s9600 Bit/s

*Abbr.33600 Bit/s

:

Abbr.

ECMFAX-Detail

Bearb.

4/ 4Ein

::

ECM*

Abbr.

AusEin

:


3-12 EINFÜHRUNG

Auswählen des Originalformats

Das Originalformat ist die eigentliche Größe einer Vorlage. Da diese Einstellung den zu scannenden Bereich vorgibt, muss sie zu den Abmessungen der Vorlage passen. Folgende Formate werden unterstützt:

Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Executive, ISO B5, 16K, Umschlag #10, Umschlag #9, Monarch-Umschlag, Umschlag #6, Umschlag C5, Umschlag DL, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 2, Youkei 4 und Spezial

1 Senden drücken.

2 Originalformat drücken.

3 Mit oder das Originalformat auswählen. Mit Eingabe zur Einstiegsanzeige zurückkehren.

HINWEIS: Mit Sonstige die Anzeige Sonstige aufrufen. Hier können Postkarten-, Umschlag- oder registrierte Spezialformate ausgewählt werden.

Originalformat

LegalLetter*

StatementAbbr.

:


EINFÜHRUNG 3-13

Auswählen des Sendeformats

Das Format, mit dem eine Vorlage gefaxt wird, kann wie folgt eingegeben werden:

Wie Original, Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Executive, ISO B5, 16K, Umschlag #10, Umschlag #9, Monarch-Umschlag, Umschlag #6, Umschlag C5, Umschlag DL, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 2, Youkei 4 und Spezial

HINWEIS: Generell wird für eine Faxübertragung die Option Wie Original empfohlen.

1 Senden drücken.

2 Funktion drücken.

3 Mit oder das Sendeformat auswählen. Eingabe drücken.

4 Mit oder das Format für das Scannen der Übertragungsvorlage auswählen. Eingabe drücken.

HINWEIS: Mit Sonstige die Anzeige Sonstige aufrufen. Hier können Postkarten-, Umschlag- oder registrierte Spezialformate ausgewählt werden.


Sendeformat

LetterWie Original*

Abbr.Legal

:


3-14 EINFÜHRUNG

Übertragen mit Verkleinerung/Vergrößerung

Nachfolgende Schritte ausführen, um eine Faxvorlage in vergrößertem oder verkleinertem Format zu scannen. Folgende Zoom-Optionen stehen zur Auswahl.

1 Die Vorlage in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

2 Senden drücken.


4 Mit oder Zoom auswählen. Eingabe drücken.

5 Mit oder 100% oder Auto auswählen. Eingabe drücken.


Modus Beschreibung

100% Faxen im Originalformat.

Auto Automatische Anpassung des Faxformats an das Originalformat.

Zoom

Auto100%*

Abbr.

:


EINFÜHRUNG 3-15

Dauer-Scan

Mit der Funktion "Dauer-Scan" können mehrere Vorlagen nacheinander über das Vorlagenglas eingelesen werden.

HINWEIS: Weiteres zum Dauer-Scan-Modus siehe Senden von Dokumenten auf Seite 3-4.

1 Senden drücken.


3 Mit oder Dauer-Scan auswählen. Eingabe drücken.



Dauer-Scan*

Abbr.

AusEin

:


3-16 EINFÜHRUNG

Automatischer Faxempfang

Wenn das FAX System ausschließlich für die Faxübertragung eingesetzt werden soll, den automatischen Faxempfang einstellen. In diesem Modus können Faxdokumente ohne Benutzereingriff empfangen werden.

HINWEIS: Bevor Faxdokumente automatisch empfangen werden können, muss das Gerät wie unter Faxempfangsmodus auf Seite 7-16 beschrieben auf Autom. (Normal) eingestellt werden.

Für den Faxempfang unterstützt das FAX System folgende Modi:

• Automatischer Faxempfang• Manueller Faxempfang...Seite 4-13• Automatische FAX/TEL-Umschaltung...Seite 7-16• Automatische Umschaltung FAX/Anrufbeantworter...Seite 7-17• DRD-Empfang...Seite 7-18

Zum Umschalten des Faxmodus siehe unter Faxempfangsmodus auf Seite 7-16.

Verzögerte Ausgabe

Wenn Empfangsdokumente nicht gedruckt werden können, weil im FAX System kein Papier eingelegt oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden die empfangenen Dokumente vorübergehend im Speicher abgelegt. Sie werden später ausgedruckt, sobald das Problem behoben ist.


EINFÜHRUNG 3-17

Abbrechen von Sendevorgängen

Laufende Übertragungsvorgänge können vor der Beendigung abgebrochen werden. Wie genau hierbei vorzugehen ist, hängt davon ab, ob die Übertragung aus dem Speicher oder direkt veranlasst wurde. Die verschiedenen Abbruchmethoden sind nachfolgend beschrieben.

HINWEIS: Das Abbrechen zeitversetzter Sendeaufträge ist unter Löschen eines Auftrags aus dem Speicher auf Seite 4-10 beschrieben.

Abbrechen einer Speicherübertragung

Faxübertragungen aus dem Speicher werden im Hintergrund abgearbeitet. Diese Hintergrundprozesse müssen im Modus "Status/Job abbrechen" storniert werden. Hierzu folgendermaßen vorgehen:

1 Status/Job abbrechen drücken.

2 Mit oder den Sendestatus auswählen. Eingabe drücken.

3 Mit oder den abzubrechenden Auftrag auswählen. Die linke Auswahltaste drücken.

HINWEIS: Zur Überprüfung der Übertragungseinstellungen die rechte Auswahltaste drücken. Weiteres hierzu siehe Anzeigen des Status von Sendeaufträgen auf Seite 5-46.

4 Mit der linken Auswahltaste den Abbruch dieses Auftrags bestätigen.

Abbrechen einer Direktübertragung

Alle Direktübertragungsvorgänge laufen im Vordergrund ab, so dass der Status immer im Display angezeigt wird. Diese Übertragungen lassen sich folgendermaßen abbrechen:

1 Senden drücken. Die Anzeige Senden leuchtet und das FAX System geht in den Sendemodus.

2 Im Display wird der Übertragungsstatus angezeigt. Die angezeigten Daten überprüfen.

Auftrag abbrechen.

NeinJa

Sind Sie Sicher?0010


3-18 EINFÜHRUNG

3 Entweder die linke Auswahltaste oder Stopp/Löschen drücken, um die Übertragung anzuhalten. Eventuell im Originaleinzug liegende Vorlagen werden ausgegeben.

Auf.Nr.:

Scanvorgang

Abbr.

Auf.Nr. 0007:


EINFÜHRUNG 3-19

Zeicheneingabe

Bei der Bearbeitung des Adressbuchs etc. sind die einzelnen Zeichen über die Zifferntasten des Bedienfelds einzugeben. Der Cursor wird mit den Tasten , , und bewegt.

Elemente zur Zeicheneingabe

Nachfolgend wird beschrieben, welche Elemente der Displayanzeige und des Bedienfelds zur Zeicheneingabe benötigt werden.

1 CursorMarkiert die Stelle, an der die Zeicheneingabe erfolgt. Zum Löschen eines Zeichens dieses ansteuern und dann die Taste Stopp/Löschen drücken.

2 LimitsymbolZeigt an, wann die maximal zulässige Anzahl Zeichen erreicht ist. Zeichen können so lange eingegeben werden, bis dieses Symbol erscheint.

3 ZifferntastenDienen zur Eingabe von Zeichen. Die Zeichenbelegung der einzelnen Tasten ist der Liste unter Zeicheneingabemodi auf Seite 3-20 zu entnehmen.

4 Taste "Reset/Standby"Löscht die Eingabe und bricht den Zeicheneingabemodus ab.

5 Linke Auswahltaste Diese Taste drücken, um die links unten im Display angezeigten Optionen auszuwählen.

6 Rechte AuswahltasteZum Umschalten in einer anderen Zeicheneingabemodus.

7 Taste Zur Steuerung des Cursors nach links im Display.

TextABC

Abbr.

Kontaktnameh_offic

:

4

13

3

7 85 6 9 10 11 12

21


3-20 EINFÜHRUNG

8 Taste "Zurück"Zur Rückkehr (nach oben) zur vorherigen Anzeige im aktuellen Menü.

9 Taste Zur Steuerung des Cursors nach oben im Display.

10 Taste Zur Steuerung des Cursors nach unten im Display.

11 EingabetasteZur Eingabe des zuvor ausgewählten Zeichens.

12 Taste Zur Steuerung des Cursors nach rechts im Display.

13 Taste "Stopp/Löschen"Zum Löschen des Zeichens an der Cursorposition. Ist der Cursor nicht an einer Zeichenposition, wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht.

Zeicheneingabemodi

Die Zeicheneingabe kann in drei verschiedenen Modi erfolgen, die mit der rechten Auswahltaste aufgerufen werden.

Modus Verfügbare Zeichen

Alphabetisch/SymboleText ABC

Siehe Zeichenbelegung auf Seite 3-21.

NumerischText 123

Zahlen werden über das Ziffernfeld eingegeben. Empfiehlt sich insbesondere für lange Nummern.

SymbolText Symbole

Sonderzeichen werden über die Symbolliste eingegeben.

(Leer-zeichen)

! ” # $ % & ’ ( )

* + , - . / : ; < => ? @ [ \ ] ^ _ ` {| } ~


EINFÜHRUNG 3-21

Zeichenbelegung

Folgende Zeichen können über die Zifferntasten eingegeben werden:

Taste Eingabemodus Verfügbare Zeichen

Alphabetisch/Symbole . @ - _ / : ~ 1

Numerisch 1

Alphabetisch/Symbole a b c ä A B C Ä 2

Numerisch 2

Alphabetisch/Symbole d e f D E F 3

Numerisch 3

Alphabetisch/Symbole g h i G H I 4

Numerisch 4

Alphabetisch/Symbole j k l J K L 5

Numerisch 5

Alphabetisch/Symbole m n o ö M N O Ö 6

Numerisch 6

Alphabetisch/Symbole p q r s ß P Q R S 7

Numerisch 7

Alphabetisch/Symbole t u v ü T U V Ü 8

Numerisch 8

Alphabetisch/Symbole w x y z W X Y Z 9

Numerisch 9

Alphabetisch/Symbole . , - _ ’ ! ? _ 0

Numerisch 0

Alphabetisch/Symbole Umschaltung Groß-/Kleinbuchstaben

Numerisch

Alphabetisch/Symbole/Numerisch

#


3-22 EINFÜHRUNG

Zeicheneingabe

Zur Eingabe von Zeichen für Empfängernamen und sonstige Texteingaben die nachfolgenden Schritte ausführen. In diesem Beispiel wird der Empfängername (h_office show room) anhand der Zeichenbelegung auf Seite 3-21 eingegeben. Bei jedem Betätigen einer bestimmten Taste, wird ein anderes Zeichen eingegeben. Deshalb oder eine andere Zifferntaste drücken, um einzelne Zeichen zu registrieren. Dieser Ablauf wiederholt sich, bis alle Zeichen eingegeben worden sind.

1 Nachfolgend ist die Eingabe eines Empfängernamens beschrieben. (Hierfür zuerst die Anzeige Kontaktname aufrufen.) Wie die Anzeige Kontaktname aufgerufen wird, ist auf Seite 3-24 beschrieben.

2 Taste 2-mal drücken. h wird angezeigt.

3 Taste 4-mal drücken. _ wird angezeigt.

4 Taste 3-mal drücken. o wird angezeigt.

5 Taste 3-mal drücken. f wird angezeigt.

6 drücken. Der Cursor geht eine Stelle nach rechts. Zur nochmaligen Eingabe desselben Zeichens die Taste drücken, um den Cursor nach rechts zu bewegen, und dann das Zeichen erneut eingeben.

7 Taste 3-mal drücken. f wird angezeigt.

8 Taste 3-mal drücken. i wird angezeigt.

9 Taste 3-mal drücken. c wird angezeigt.

10 Die restlichen Zeichen entsprechend eingeben und abschließend Eingabe drücken.

Registriert erscheint und die Einstiegsanzeige wird wieder eingeblendet.

ABC

TextABC

Abbr.

:

TextABC

Abbr.

Kontaktnameh_office show room

:


EINFÜHRUNG 3-23

Adressbuch

In das Adressbuch können Faxnummern eingetragen werden, wo sie dann für die Scannerfunktionen zur Verfügung stehen. Insgesamt können sowohl Faxnummern als auch E-Mail-Adressen und die für "Zum PC senden" bestimmten Ordner über das Adressbuch verwaltet werden.

Suche nach Empfängern im Adressbuch1 Senden drücken. Die Anzeige Senden leuchtet und das FAX System geht

in den Sendemodus.

2 Adressbuch drücken.

HINWEIS: Bei Verwendung externer Adressbücher erscheint eine Anzeige, in der ein Adressbuch ausgewählt werden kann. Mit oder das gewünschte Adressbuch auswählen. Eingabe drücken.

3 Mit oder das gewünschte Empfängergerät auswählen und Eingabe drücken.

HINWEIS: Zur Überprüfung der eingegebenen Informationen den betreffenden Eintrag auswählen und die rechte Auswahltaste drücken Mit oder Detail auswählen. Mit Eingabe die Details aufrufen.

4 Die Informationen überprüfen und den Empfänger mit Eingabe hinzufügen.

Zum Hinzufügen eines weiteren Empfängereintrags Schritt 2 bis 4 wiederholen.

[email protected]

Abbr. Menü

ABCDE


3-24 EINFÜHRUNG

Empfängernamen suchen:


2 Mit der rechten Auswahltaste die Anzeige Menü aufrufen.

3 Mit oder Suchen (n. Namen) auswählen. Eingabe drücken.

4 Die ersten Buchstaben des gesuchten Empfängernamens eingeben. Eingabe drücken.

Bei der Suche wird nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

5 Mit oder die gesuchte Zieladresse auswählen. Eingabe drücken.

6 Die einzugebenden Informationen überprüfen und den Empfänger mit Eingabe hinzufügen.

Eingabe von Empfängern in das Adressbuch 1 System Menü/Zähler drücken.

2 Mit oder Adressb. bearb. auswählen. Eingabe drücken.

3 Die rechte Auswahltaste drücken.

4 Mit oder Adresse hinzufüg. auswählen. Eingabe drücken.

Abbr.

Menü

DetailSuchen(n. Namen)

Auswählen:

Suchen(n. Namen)

TextAÄB

Abbr.

TTT:

Adressbuch

VVV

TTTUUU

Abbr. Menü

:


EINFÜHRUNG 3-25

5 Mit oder Kontakt auswählen. Eingabe drücken.

6 Mit oder Kontaktname auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken.

7 Empfängernamen eingeben. Eingabe drücken.

HINWEIS: Für Informationen zur Eingabe von Zeichen siehe Zeicheneingabe auf Seite 3-19.

8 Mit oder die FAX-Nummer aufrufen. Die rechte Auswahltaste drücken.

Adresse hinzufüg

Gruppe

Abbr.

Kontakt

Abbr.

KontaktnameDetail

Menü

1/ 6:

:

ABC

TextABC

Abbr.

:

Abbr.

FAX-NummerDetail

Bearb.

2/ 6:

:


3-26 EINFÜHRUNG

9 Die Faxnummer über die Zifferntasten eingeben.

Mit Stopp/Löschen kann die gesamte Nummer gelöscht werden.

Mit Pause kann eine 3 Sekunden lange Wählpause in die Faxnummer eingefügt werden. So lange wartet das Faxgerät auf die automatische Antwort der Gegenstelle.

HINWEIS: Zur Einstellung weiterer Übertragungsparameter wie beispielsweise Subadressen siehe Detaillierte Übertragungseinstellungen auf Seite 3-27.

10 Eingabe drücken.

11 Mit oder die Adressennummer aufrufen. Die rechte Auswahltaste drücken.

12 Die zu registrierende Adressennummer über die Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken.

HINWEIS: Wenn eine bereits vergebene Adressnummer eingegeben wird, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Dann eine andere Adressennummer auswählen.

13 E-Mail-Adressen und den Ordner eingeben, in dem Dokumente gespeichert werden sollen, die an Computer gesendet werden.

HINWEIS: Weiteres zur Eingabe von E-Mail-Adressen und Ordnern für die Speicherung von Dokumenten, die an Computer gesendet werden, siehe die Bedienungsanleitung.

Abbr.

FAX-Nr.-Eintrag:

Detail

Abbr. Bearb.

6/ 653

Detail:Adressennummer :

53(001 ~ 120)

Abbr.

Adressennummer :


EINFÜHRUNG 3-27


15 Zur Eingabe weiterer Empfänger Schritt 3 bis 14 wiederholen.

16 Die linke Auswahltaste drücken, um die Eingabe abzuschließen.


Detaillierte Übertragungseinstellungen

Bei Eingabe einer Faxnummer können die Parameter für eine Unteradresse, eine verschlüsselte Übertragung, die Übertragungsrate und die ECM-Kommunikation eingegeben werden.

Unteradresse eingeben

Unteradresse und Kennwort für eine vertrauliche Übertragung eingeben.


2 Mit oder die Unteradresse aufrufen. Die rechte Auswahltaste drücken.

Abbr.

FAX-Nummer

Bearb.

2/ 60123456789

Detail:

Abbr.


Detail

:

Abbr.

UnteradresseFAX-Detail

Bearb.

1/ 4:

:


3-28 EINFÜHRUNG

3 Die Nummer der Unteradresse eingeben. Eingabe drücken.

4 Das numerische Kennwort eingeben. Eingabe drücken.

5 Mit Eingabe zur Faxnummernanzeige zurückkehren.Verschlüsselte Übertragung einrichten

Den Verschlüsselungscode und das Verschlüsselungsfeld für die verschlüsselte Übertragung eingeben.


2 Mit oder die Verschlüsselung aufrufen. Die rechte Auswahltaste drücken.

HINWEIS: Bei der Einrichtung einer verschlüsselten Kommunikation sind zunächst die Verschlüsselungs-IDs einzugeben. Für Informationen zu Verschlüsselungs-IDs siehe Speichern neuer Verschlüsselungscodes auf Seite 5-38.

Unteradresse1234567890123

Abbr.

:

Kennwort

Abbr.

:

Abbr.


Detail

:

Abbr.

VerschlüsselungFAX-Detail

Bearb.

2/ 4Aus

::


EINFÜHRUNG 3-29


4 Mit oder den erforderlichen Verschlüsselungscode auswählen. Eingabe drücken.


Aus einstellen, wenn der Empfänger kein Verschlüsselungsfeld hat.

Ein wählen, wenn der Empfänger ein Verschlüsselungsfeld hat. In der nächsten Anzeige die Feldnummer über die Zifferntasten eingeben.

Eingabe drücken.

HINWEIS: Wenn verschlüsselte Dokumente an ein Faxgerät des gleichen Typs gesendet werden, muss das Verschlüsselungsfeld auf Aus gesetzt werden.


Verschlüsselung*

Abbr.

AusEin

:

Abbr.

Verschl.code-Nr.

Taste03Taste04

Taste02*:

Verschlüsselungsfeld*

Abbr.

AusEin

:

Feldnr.-Eintrag(0000

0000~ 9999)

Abbr.

:


3-30 EINFÜHRUNG

Übertragungsgeschwindigkeit einstellen


2 Mit oder Send.-Startg. aufrufen. Die rechte Auswahltaste drücken.

3 Mit oder die Startgeschwindigkeit für die Übertragung auswählen. Eingabe drücken.

4 Mit Eingabe zur Faxnummernanzeige zurückkehren.ECM-Kommunikation einrichten


Abbr.


Detail

:

Abbr.

Send.-Startg.FAX-Detail

Bearb.

3/ 433600 Bit/s

::

Send.-Startg.

14400 Bit/s9600 Bit/s

*Abbr.33600 Bit/s

:

Abbr.


Detail

:


EINFÜHRUNG 3-31

2 Mit oder ECM aufrufen. Die rechte Auswahltaste drücken.


Mit Ein wird die ECM-Kommunikation aktiviert.


Bearbeiten von Empfängereinträgen im Adressbuch 1 System Menü/Zähler drücken.


3 Mit oder den zu bearbeitenden Empfängereintrag auswählen. Eingabe drücken.

4 Mit oder Detail/Bearbeit. auswählen. Eingabe drücken.

5 Mit oder die zu bearbeitende Position auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken.

HINWEIS: Für weitere Informationen zu den einzelnen Bearbeitungsschritten siehe Eingabe von Empfängern in das Adressbuch auf Seite 3-24.

6 Eingabe drücken.

Abbr.

ECMFAX-Detail

Bearb.

4/ 4Ein

::

ECM*

Abbr.

AusEin

:


3-32 EINFÜHRUNG

7 Sind alle Änderungen eingegeben worden, Eingabe drücken.

8 Zur Bearbeitung eines weiteren Empfängereintrags Schritt 3 bis 5 wiederholen.

9 Die linke Auswahltaste drücken.


Löschen von Empfängereinträgen aus dem Adressbuch1 System Menü/Zähler drücken.


3 Mit oder den zu löschenden Empfängereintrag auswählen. Eingabe drücken.

4 Mit oder Löschen auswählen. Eingabe drücken.


6 Zum Löschen eines anderen Empfängereintrags Schritt 3 bis 5 wiederholen.



Abbr.

KontaktnameDetail

Menü

1/ 6ABCDE

::

Menü

Abbr.Adresse hinzufüg

Detail/Bearbeit.Löschen

:

Löschen.

NeinJa

Sind Sie Sicher?ABCDE


EINFÜHRUNG 3-33

Eingabe von Gruppenzielen in das Adressbuch1 System Menü/Zähler drücken.



4 Mit oder Adresse hinzufüg. auswählen. Eingabe drücken.

5 Mit oder Gruppe auswählen. Eingabe drücken.

6 Mit oder Gruppenname auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken.

7 Einen Gruppennamen eingeben. Eingabe drücken.

HINWEIS: Für weitere Informationen zur Eingabe von Zeichen siehe Zeicheneingabe auf Seite 3-19.

Adresse hinzufügKontaktGruppe

Abbr.

Abbr.

GruppennameDetail

Bearb.

1/ 3:

:

Gruppenname

TextABC

Abbr.

:


3-34 EINFÜHRUNG

8 Mit oder Gruppenmitglied auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken.


10 Mit oder Mitglied hinzuf. auswählen. Eingabe drücken.

11 Mit oder den für die Gruppe zu speichernden Empfänger auswählen. Eingabe drücken.

12 Mit oder die Empfängerfaxnummer auswählen. Eingabe drücken.

Abbr.

GruppenmitgliedDetail

Bearb.

2/ 330

::

Gruppenmitglied

Ende Menü

:

Menü

LöschenDetail

Abbr.Mitglied hinzuf:

:

Kontakte

TTT

ABCDEFGHIJ

Abbr. Menü

:

[email protected]

Abbr. Menü

ABCDE


EINFÜHRUNG 3-35

13 Zum Löschen eines gespeicher-ten Mitglieds dieses Mitglied mit

oder auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken.


15 Zur Speicherung weiterer Emp-fänger für die Gruppe Schritt 9 bis 14 wiederholen.

Wenn die Gruppe komplett registriert ist, die linke Auswahltaste drücken.

16 Mit oder die Adressennummer aufrufen. Die rechte Auswahltaste drücken.

17 Die zu speichernde Adressen-nummer über die Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken.

Gruppenmitglied

Ende Menü

ABCDE:

Menü

LöschenMitglied hinzuf:

Detail

Abbr.

:

Gruppenmitglied

Ende Menü

ABCDE:

Abbr.

AdressennummerDetail

Bearb.

3/ 319

::

53(001 ~ 120)

Abbr.

Adressennummer :


3-36 EINFÜHRUNG

HINWEIS: Wenn eine bereits vergebene Adressnummer eingegeben wird, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Dann eine andere Adressennummer auswählen.




Bearbeiten von Gruppenzielen im Adressbuch 1 System Menü/Zähler drücken.


3 Mit oder das zu bearbeitende Gruppenziel auswählen. Eingabe drücken.

4 Mit oder Detail/Bearbeit. auswählen. Eingabe drücken.

5 Mit oder die zu bearbeitende Position auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken.

HINWEIS: Für weitere Informationen zu den einzelnen Bearbeitungsschritten siehe Eingabe von Gruppenzielen in das Adressbuch auf Seite 3-33.

6 Eingabe drücken.

7 Sind alle Positionen bearbeitet, Eingabe drücken.

8 Zur Bearbeitung weiterer Gruppenziele Schritt 3 bis 5 wiederholen.

Abbr.

GruppenmitgliedDetail

Bearb.

2/ 330

::

Abbr.

GruppennameDetail

Bearb.

1/ 3:

:


EINFÜHRUNG 3-37



Löschen von Gruppenzielen aus dem Adressbuch1 System Menü/Zähler drücken.


3 Mit oder das zu löschende Gruppenziel auswählen. Eingabe drücken.



6 Zum Löschen eines anderen Gruppenziels Schritt 3 bis 5 wiederholen.



Menü

Abbr.Adresse hinzufüg

Detail/Bearbeit.Löschen

:

Löschen.

NeinJa

Sind Sie Sicher?AAA


3-38 EINFÜHRUNG

Wahlwiederholung

Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer erneut gewählt.

Automatische Wahlwiederholung

Wenn die Gegenstelle besetzt ist, kann nicht übertragen werden. In diesem Fall wiederholt das FAX System die Wahl automatisch.

Die automatische Wahlwiederholung wird vom Faxgerät selbsttätig, ohne manuelle Eingriffe veranlasst. Da auf diese Weise eine bestimmte Anzahl Wahlwiederholungen in vorgegebenen Intervallen durchgeführt wird, kommt eine Übertragung auch dann zustande, wenn die Gegenstelle längere Zeit besetzt ist.

HINWEIS: Bei einer Direktübertragung ist keine automatische Wahlwiederholung möglich. Die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche ist einstellbar. Siehe hierzu auch Wahlwiederholung auf Seite 7-12.

Letzte Zieleingabe

Wenn die Gegenstelle nicht reagiert oder an denselben Empfänger ein zweites Faxdokument übertragen werden soll, mit letzte Zieleingabe die zuletzt gewählte Nummer aufrufen.

HINWEIS: Der Aufruf der letzten Zieleingabe steht bei manueller Faxübertragung nicht zur Verfügung.

1 Senden drücken.

2 letzte Zieleingabe drücken.Im Display erscheint der zuvor angewählte Empfänger.

3 Start drücken.In folgenden Fällen geht die zuletzt angewählte Faxnummer verloren:

• Wenn das FAX System ausgeschaltet wird• Wenn versucht wird, ein weiteres Faxdokument zu senden (dieses

wird dann als letzte ausgewählte Faxnummer gespeichert)• Wenn ein Benutzer sich abmeldet

EINFÜHRUNG 4-1

4 Grundfunktionen


• Tabelle der Menüpunkte ............................................... 4-2• Sendevorbereitung....................................................... 4-3• Rundsenden................................................................. 4-4• Direktübertragung......................................................... 4-6• Sendeunterbrechung.................................................... 4-7• Zeitversetzte Übertragung............................................ 4-8• Löschen eines Auftrags aus dem Speicher ................ 4-10• Manuelle Faxübertragung .......................................... 4-12• Manueller Faxempfang............................................... 4-13• Zielwahltasten ............................................................ 4-14• Programme................................................................. 4-23

Grundfunktionen

4-2 EINFÜHRUNG




Hauptmenü Untermenü1 Untermenü2 Optionen Beschreibung Erläute-rung

Allg.Ein-stellung

Zielwahl-tasten

(Auswahl einer Zielwahltaste)

01 – 08 Zuordnung eines Anrufziels zu einer Zielwahltaste.

Seite 4-14

(Auswahl einer Zielwahltaste)†

– Bestätigung der unter einer Zielwahltaste programmierten Informationen.

Seite 4-16

– Löschen der Belegung einer Zielwahltaste.

Seite 4-16

Allg.Ein-stellung

Zielwahl-tasten

(Auswahl einer Zielwahltaste)

01 – 08 Zuordnung einer Kettenwahl zu einer Zielwahltaste.

Seite 4-17

(Auswahl einer Zielwahltaste)†

– Bestätigung der unter einer Zielwahltaste programmierten Kettenwahl.

Seite 4-18

– Löschen der Kettenwahldetails.

Seite 4-19

Allg.Ein-stellung

Zielwahl-Einst.

– Programm, Ziel

Einrichtung von Zielwahltasten für Programme oder Wahlvorgänge.

Seite 4-14

Programm-einst.

(Auswahl einer Programm-Nr.)

– 01 – 08 Zuordnung eines Programms.

Seite 4-23

Kopieren, Senden

Program-meinst.

(Auswahl einer Programm-Nr.)†

Menü – Löschen eines Programms. Seite 4-24

†. Die rechte Auswahltaste drücken.

Grundfunktionen

EINFÜHRUNG 4-3

Sendevorbereitung

Durch die Sendvorbereitung kann ein zweiter Auftrag eingelegt und gescannt werden, während das FAX System den aktuellen Auftrag verarbeitet. Wenn die Faxnummer der Gegenstelle eingegeben worden ist und die Vorlagen gescannt worden sind, werden diese Vorlagen automatisch gefaxt, sobald der aktuelle Auftrag fertiggestellt ist.

Im Direktübertragungsmodus wird maximal eine Sendevorbereitung akzeptiert und verarbeitet.

HINWEIS: Es können jeweils bis zu 10 reservierte Aufträge (einschließlich Sendevorbereitungen und Sendeunterbrechungen) geplant werden.

1 Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

2 Senden drücken.

3 Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben.

Diese Nummer kann per Zielwahl, Adressbuch oder Kettenwahl eingegeben werden.

4 Die Taste Start drücken, um die Vorlagen in den Speicher einzulesen.

Abbr.


Detail

:

Grundfunktionen

4-4 EINFÜHRUNG

Rundsenden

Ein und dasselbe Dokument bzw. mehrere Dokumente können in einem Vorgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Beispiel: Ein Dokument aus der Hauptverwaltung an mehrere Niederlassungen. Die zu übertragenden Dokumente werden vorübergehend im Speicher abgelegt, die Faxnummern werden automatisch gewählt und an jeden Empfänger wird eine Kopie gesendet.

HINWEIS: Eine Rundsendung kann mit bis zu 100 Empfängern eingerichtet werden.

Über die Zifferntasten ein Ziel eingeben.


2 Senden drücken.

3 Ziel drücken.

4 Mit oder FAX auswählen. Eingabe drücken.

5 Die Empfängerfaxnummer über die Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken.

6 Schritt 3 bis 5 wiederholen, bis alle Empfänger für die Rundsendung eingegeben worden sind.

Abbr.


Detail

:

Grundfunktionen

EINFÜHRUNG 4-5

Über die Zielwahltasten ein Ziel eingeben

1 Eine Empfängerfaxnummer kann einfach durch Drücken der zugehörigen Zielwahltaste gespeichert werden.

2 Die Zielwahltaste für die nächste Empfängerfaxnummer drücken.

3 Wiederholen, bis alle Empfängerfaxnummern eingegeben worden sind.Über das Adressbuch ein Ziel eingeben

HINWEIS: Zur Definition von Gruppenzielen über das Adressbuch siehe Suche nach Empfängern im Adressbuch auf Seite 3-23.


HINWEIS: Bei Verwendung externer Adressbücher erscheint eine Anzeige, in der ein Adressbuch ausgewählt werden kann. Mit oder das gewünschte Adressbuch auswählen. Eingabe drücken.

2 Mit oder die Empfängerfaxnummer auswählen. Eingabe drücken.

3 Mit oder eine andere Empfängerfaxnummer auswählen. Eingabe drücken.

4 Schritt 1 bis 3 wiederholen, bis alle erforderlichen Empfängerfaxnummern eingegeben worden sind.

5 Start drücken.

Adressbuch

FGHIJABCDEAAA

Abbr. Menü

[email protected]

Abbr. Menü

ABCDE

Grundfunktionen

4-6 EINFÜHRUNG

Direktübertragung

Erst wenn das FAX System die Verbindung zur Gegenstelle hergestellt hat, werden die Originalvorlagen eingescannt. Wenn sich ein mehrseitiges Dokument im Originaleinzug befindet, werden die einzelnen Seiten nacheinander vom FAX System gescannt und übertragen.

Wenn die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wurde, wird durch ein Warnsignal angezeigt, dass die nächste Seite auf das Vorlagenglas gelegt werden kann, sobald die vorherige Seite übertragen wurde. Wenn nach dem akustischen Alarm nicht innerhalb von 15 Sekunden (bzw. der für das automatische Rücksetzen festgelegten Zeit) eine weitere Seite eingelegt wird, wird die Übertragung vom FAX System beendet.

HINWEIS: Bei einer Direktübertragung ist keine automatische Wahlwiederholung möglich. Eine Direktübertragung kann nicht mit einer Rundsendung, einer zeitversetzten Übertragung bzw. einer Abrufübertragung kombiniert werden.


2 Senden drücken.


4 Mit oder FAX-Direktsend. auswählen. Eingabe drücken.


6 Die rechte Auswahltaste betätigen.

7 Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben.Diese Nummer kann per Zielwahltaste, Adressbuch oder Kettenwahl eingegeben werden.

8 Start drücken.Das FAX System beginnt mit dem Einlesen der Vorlage, sobald die Verbindung hergestellt worden ist.

FAX-Direktsend.

EinAus*

Abbr.

:

Grundfunktionen

EINFÜHRUNG 4-7

Sendeunterbrechung

Eingerichtete Rundsendungen oder sonstige im Speicher wartende Aufträge können unterbrochen und andere Dokumente übertragen werden.

HINWEIS: Eine Sendeunterbrechung ist nicht möglich, wenn 10 Aufträge für eine Standby-Übertragung in der Warteschlange stehen. Bei einer Sendeunterbrechung ist immer nur ein Empfänger anwählbar.


2 Senden drücken.


4 Mit oder FAX-Direktsend. auswählen. Eingabe drücken.


6 Die rechte Auswahltaste betätigen.

7 Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben.Diese Nummer kann per Zielwahltaste, Adressbuch oder Kettenwahl eingegeben werden.

8 Start drücken.Das FAX System beginnt mit dem Einlesen der Vorlage, sobald die Verbindung hergestellt worden ist.

FAX-Direktsend.

EinAus*

Abbr.

:

Grundfunktionen

4-8 EINFÜHRUNG

Zeitversetzte Übertragung

Ein Faxauftrag wird für die Übertragung zu einem späteren Zeitpunkt vorbereitet. Die zeitversetzte Übertragung kann mit verschiedenen anderen Funktionen wie beispielsweise dem Kettenrundsenden kombiniert werden. Im nachstehenden Beispiel wird die Faxübertragung von Dokumenten an einen bestimmten Empfänger zu einer bestimmten Uhrzeit programmiert.

HINWEIS: Die zeitversetzte Übertragung steht im Direktübertragungsmodus nicht zur Verfügung. Der Faxspeicher fasst maximal 30 zeitversetzt geplante Aufträge. Vorab unbedingt die Zeiteinstellung im FAX System überprüfen. Zur Einstellung der Uhrzeit siehe Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit auf Seite 2-7.


2 Senden drücken.


4 Mit oder FAX Verz. Send. auswählen. Eingabe drücken.


6 Mit oder die Stunde einstellen. drücken.

FAX Verz. Send.

EinAus*

Abbr.

:

c 11 : 45

Startzeit

Abbr.Aktu. Uhrzeit( 11:45)

:Stunde Min

Grundfunktionen

EINFÜHRUNG 4-9

7 Mit oder die Min einstellen. Eingabe drücken.


9 Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben.Diese Nummer kann per One Touch-Wahl, Adressbuch oder Kettenwahl eingegeben werden.

10 Start drücken.Die Vorlage wird eingescannt und für die Übertragung zu dem voreingestellten Zeitpunkt im Speicher bereitgehalten.

c 11 : 45

Startzeit

Abbr.Aktu. Uhrzeit( 11:45)

:MinStunde

Grundfunktionen

4-10 EINFÜHRUNG

Löschen eines Auftrags aus dem Speicher

Im Speicher abgelegte Aufträge können aufgerufen und gelöscht werden.

Anzeige der Übertragungsdetails von Speicheraufträgen1 Status/Job abbrechen drücken.

2 Mit oder Gepl.Auftrag auswählen. Eingabe drücken.

3 Mit oder den zu prüfenden Auftrag auswählen. Die rechte Auswahltaste betätigen.

4 Mit oder Detail auswählen. Eingabe drücken.

5 Mit oder die Informationen zu den im Speicher abgelegten Aufträgen (nacheinander) aufrufen.

6 Eingabe drücken, um die Überprüfung zu beenden.

7 Mit Reset zum Statusmenü zurückkehren.

Löschen eines Speicherauftrags1 Status/Job abbrechen drücken.

2 Mit oder Gepl.Auftrag auswählen. Eingabe drücken.

Menü

Auftrag abbr.Detail

:

0011

UnterbrochenStatus 1/ 7

Detail::

Grundfunktionen

EINFÜHRUNG 4-11

3 Mit oder den zu löschenden Auftrag auswählen. Die linke Auswahltaste drücken.

4 Die linke Auswahltaste nochmals drücken. Der ausgewählte Auftrag wird gelöscht.

5 Mit Reset zum Statusmenü zurückkehren.

Abbr.

0011Gepl.Auftrag

0017

Menü0018 0756545865

0324256345Broadcast

:

Auftrag abbrechen.

NeinJa

Sind Sie Sicher?0017

Grundfunktionen

4-12 EINFÜHRUNG

Manuelle Faxübertragung

Sobald eine Verbindung zum anderen Teilnehmer hergestellt wurde, wird die Übertragung durch Drücken der Taste Start manuell eingeleitet Diesen Modus verwenden, wenn vor der eigentlichen Übertragung der Dokumente mit dem Empfänger gesprochen werden soll oder die Gegenstelle manuell auf Faxempfang geschaltet werden muss.

Dokumente nach Sprechkontakt mit dem Empfänger senden

1 Die Vorlagen in den Originalei

Documents

003JG FAX ENG E...FS-1118MFP KYOCERA MITA DEUTSCHLAND GmbH - Mollsfeld 12 - D-40670 Meerbusch print copy scan fax FS-1118MFP FAX System K prin t co p y sca n f a x Fax System K um_1118FaxK