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EinsatztagebuchSinn und Notwendigkeit der Einsatzdokumentation- Rechtsverbindlicher Nachweis über den Einsatzablauf- Wichtige Ereignisse und Erfahrungen festzuhalten- Nachvollziehbarkeit / Begründung der Maßnahmen und

Entscheidungen- Dokumentation des Kenntnisstandes zum Zeitpunkt der

Entscheidungsfindung- Unterstützung bei Kontrolle erteilter Befehle - Grundlage für Auswertungen / Nachbesprechungen- „Beweislast“

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EinsatztagebuchInhalte des EinsatztagebuchesIm Einsatztagebuch werden alle Ereignisse eines Einsatzes oder

einer Übung in zeitlicher Reihenfolge aufgezeichnet. Strukturierte Dokumentation wichtiger Ereignisse

Dabei ist grundsätzlich zu unterscheiden zwischen:- Eingehenden Informationen- Erwägungen der Führungskraft- Eingeleiteten und durchgeführten Maßnahmen

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EinsatztagebuchInhalte des EinsatztagebuchesFolgende Fakten müssen im Einsatztagebuch festgehalten werden:- Lagefeststellungen und –veränderungen- Lagebeurteilungen- Entschlüsse- Befehle- Maßnahmen

Die Eintragungen erfolgen in zeitlicher Reihenfolge und getrennt nach eingehenden Vorgängen und eigenen Aktivitäten.

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Einsatztagebuch Beispiel Nutzen einer Buch-DoppelseiteEingangAusgang

ReaktionenMaßnahmenBefehleEntschlüsse...

AnforderungenErkenntnisseMeldungenNotizen...

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EinsatztagebuchBeispiel

Laufende Nummerierung der Eintragungen zur Referenzierung

Zeitpunkt Eintragung Verweis auf

Anlagen (Anlage auch nummerieren)

Einrichtung / Einheit:_____________________________________

Blatt____

Nr. Taktische Zeit Ereignis, Maßnahme, Überlegung, ... Anlage

Leitungsgruppe Kreisverband XY 3

24 Meldung: EIGENUNFALL: Innenstadt, Helfer unter Popkornberg verschüttet

Bild 1

Befehl: Alle Helfer zum Rettungs-Popkorn-Essen in die Innenstadt!

25 170944nov13

170938nov13

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EinsatztagebuchVordruckmöglichkeit

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EinsatztagebuchMerke

Auch ohne Vordruck eines Einsatztagebuches ist zumindest eine formlose Einsatzdokumentation erforderlich!

Alternativen:- Diktiergerät- Laptop- ...

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EinsatztagebuchAnlagen des Einsatztagebuches- Schriftliche Befehle, Aufträge- Meldeformulare- Schriftlich notierte Funksprüche- Personalübersichten- Materialübersichten- KFZ-Übersichtslisten- Skizzen- Karten- Rechnungskopien- ...

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Funktion des Einsatztagebuchführers- Niederschrift aller relevanten Ereignisse, Meldungen,- Überlegungen und Entscheidungen der Führungskraft- möglichst handschriftlich zu führen- chronologische Anordnung- Akustische und visuelle Teilnahme am Geschehen sofern

möglich- Bemüht sich stets um eigenständige Beschaffung von

Informationen- Keine eigene Beurteilung oder Kommentierung, jedoch objektive

Darstellung auch von Kontroversen und Überlegungen

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Einsatztagebuch und Anlagen sind eine Urkunde zur Einsatzdokumentation: Der Einsatzleiter und der Einsatztagebuchführer

unterschreiben das Tagebuch beim abschließen bzw. zum Schichtende!

es darf nichts nachträglich verändert werden! muss mindestens 10 Jahre archiviert werden!

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