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Autopoll 2000

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Fuhrpark Management

• 19 Jahre Erfahrung mit Tankstellen- und Fuhrparkmanagement

• Über 2000 Installationen weltweit

• 3 Ausbaustufen und verschiedene Programmerweiterungen

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Autopoll Basis

Das Einsteiger-Programm für

Tankstellenbetreiber

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Datenaustausch mit TA

• Konfiguration der Tankautomaten

• Stammdaten-Verwaltung

• Kommunikation mit Tankautomat(en)

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Datenaustausch mit TA

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Tankdaten-Export

• Export von Tankdaten an andere Anwendungen ( ASCII - Format )

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Abrufprotokolle / Tankfüllstände

• Abruf-Status der angeschlossenen Tankautomaten

• Füllstande der Tanks• Detailinformationen

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Automatische Datensicherung

• Datensicherungs-Konfiguration

• Automatische Sicherungsaufforderung oder vollautomatische Datensicherung

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Integrierte Fernwartung

Autopoll stellt ohne Aufpreis ein Fernwartungs-Programm zur Verfügung.

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Variable Menü-Gestaltung

Es besteht die Möglichkeit jedem Benutzer ein individuelles Menü einzurichten.

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Variable Menü-Gestaltung

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Autopoll Light

Das Programm für die anspruchsvolle

Betriebstankstelle

=> incl. aller Basis Funktionen

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Tankdatenlisten

• beliebige Sortierfolgen

• beliebige Summenbildungen

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Tankdatenlisten

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Tankdatenlisten

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Tankdatenlisten

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Tankdatenlisten

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Fahrzeug Analysen

• Darstellung von Tankvorgängen sortiert nach Fuhrparks, Fahrzeugtyp, Fahrzeug

• Errechnung der gefahrenen Strecken

• Feststellung des Durchschn. Verbrauchs

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Fahrzeuganalyse

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Kraftstoff Management

• Bestandsliste

Bestandsfeststellung / Vergleich mit aktuellen Peilungen

• Mengenkontrolle

Gegenüberstellung von Tagesanfangs- und Endbeständen / Summierung von Lieferungen und Abgaben

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Bestandsliste

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Mengenkontrolle

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Terminüberwachung

• Verwaltung von Überwachungsarten

• Zuordnung der Überwachungsarten zu Fahrzeugen und Geräten

• Terminliste

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Terminliste

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Tankdaten Import

• Übernahme von Tankdaten von Flotten-karten-Ausgebern (Aral, BP, DKV, Euroshell, UTA )

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Autopoll Plus

Das Programm für öffentliche und

halb-öffentliche Tankstellen

=> incl. aller Basis und Light Funktionen

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Rechnungsschreibung

• Erstellung einer Rechnung

• Ausgangsrechnungs-Journal

• DTAUS - Lastschriftdatei

• AR-Journaldaten in ASCII - Datei

• Import von Firmenlogos

• Variable Gestaltung der Rechnung

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Rechnung

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Rechnungsjournal

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Kunden / Tankstellenstatistik

• Bewertung der Treibstoffverkäufe zum DEK

• Vergleich mit erzielten Verkaufspreisen

• Feststellung des Rohgewinn

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Kundenstatistik

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Tankstellenstatistik

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Weitere Module

Kfz.-Kosten Übersicht

Jobsteuerung

Zugangskontrolle

Gratisabgaben

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Kfz.-Kosten Übersicht

• Gestaltung eines Kostenberichtes

• Erfassung oder Import von Kostenbuchungen

• Erstellung der Kostenkontrolle

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Jobsteuerung

• zeitgesteuerter Ablauf von Jobs

• Beispiel:

Import einer Sperrdatei

Datenaustausch mit Tankautomaten

Export der Tankdaten

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Zugangskontrolle

• Autorisierung von Ausweishaltern zum Öffnen von bestimmten Türen und Toren.

• Berichte: “wer hat wann, welche Türen oder Tore geöffnet”.

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Zugangskontrolle

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Gratisabgaben

• Diese Option wird oft von Gastankstellen eingesetzt

• Verwaltung und Gratismengen oder Beträgen und Beachtung bei der Rechnungsschreibung

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Gratisabgaben

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Geplante Erweiterungen

Kreditlimit-Überwachung / Vorauszahlungen

Mahnwesen