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Session 1 Concept Gestion des projets (gestion axée sur les résultats)

Résultat attendu de la présentation

Au terme de la présentation, les participants ont acquis des connaissances théoriques et des outils de base en gestion axée sur les résultats qu’ils pourront éventuellement appliquer à leur travail de planification, de mise en œuvre et de suivi des projets et programmes

Contenu de la formation • Compréhension La gestion axée axé sur les résultats • L’arbre a problèmes et l'arbre a objectif• Le cadre logique • La budgétisation d’un projet• La planification • Le suivi et l’évaluation

Compréhension de la Gestion axées sur les résultats

Le contexte de la GAR• La GAR est une approche de gestion qui

d’origine d’un souci de rationalisation budgétaire essentiellement depuis les années 60, d’abord aux États - Unis (NASA, USAID).

• L’objectif est de lier les ressources à des résultats concrets

Définition de la GARDéfinition La gestion axée sur les résultats est une façon de gérer les projets ou programmes d’une organisation avec une orientation mise sur les résultats à atteindre plutôt que sur les intrants utilisés ou les activités conduites

Objectifs de la GAR1. Clarifier les priorités,

2. Fournir une approche de management public

3. Assurer un suivi régulier et rapproché de l’exécution des programmes et des projets

4. Faire l’évaluation des programmes pour améliorer: (l’efficacité, l’efficience et impacts)

5. Accroître la transparence

6. Ajuster les politiques et les programmes

Valeur ajoutée de la GAR

La GAR amène à:• Se centrer sur les bénéficiaires et sur les

changements souhaités par eux•Penser résultats plutôt qu’activités• Être précis à tous les niveaux• Tenir compte des risques

8

Concepts clés de la GARProjet

Un projet est un ensemble d’activités planifiées suivant une série cohérente d’étapes qui, grâce à une combinaison efficace des ressources matérielles, financières, humaines et en informations, permet de passer, au bout d’une période, d’une situation insatisfaisante à une situation désirée.

Plan de vie du projet

10

Activité Activité Activité

الموارد Ressources

Situation

existante

Situation

désirée

Exemple

11

Acheter les

moustiquaire

impregné

Distribuer les

moustiquaires

impregné

Informe

rtrop de paludis

me

Paludisme

réduit

2.000.000 RWF

• Les résultats en termes de services ou de produits que les bénéficiaires recevront de la mise en œuvre de l’intervention.

•C’est en utilisant ces services, )parce qu’ils sont adéquats pour résoudre leurs problèmes( que les groupes cibles vont améliorer leurs conditions.

12

EXTRANT (OUTPUT - PRODUIT)

13

EXTRANT (résultat)

Intrants(ressour

ces)Activité

sExtrant

s

Ces résultats sont atteints tout au long de la réalisation du projet par la livraison des services aux populations cibles

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20 agents de santé sont

qualifies pour soins aux enfants

Extrantsالنتائج

1000 familles ont accès aux

MI et y dorment

1000 familles

connaissent les

mesures de

prévention du

paludisme

ÉlaborerProgramm

e de formation

Élaborer programm

e sensibilisa

tion

Former 20

agents de santé

Animer sessions

sensibilisation

Activitésاألن شطة

Trop de paludis

me

Acheter les

moustiquaire

impregné

Distribuer les

moustiquaire

impregné

EFFET (OBJECTIF SPECIFIQUE)

Premier résultat à identifier : L’EFFET• L’énoncé d’effet doit décrire en quoi la

situation des bénéficiaires s’est améliorée.

• Les bénéficiaires (les populations cibles) doivent être clairement identifiées.

15

16

L’EFFET (l’objectif spécifique)

Intrants

Activités

Extrants

Effet

Le changement souhaité pour les bénéficiaires au terme de l’intervention. En lien avec le problème principal identifié (analyse causale)

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Les résulta

ts

Effet (Objectif spécifique)

Les enfants

de 0-5ans de Rosso souffrent moins de paludisme(10% de cas en

moins fin 2008)

Trop de

paludisme

X

X

Acheter les

moustiquaire

impregné

Distribuer les

moustiquaire

impregné

• Les changements (sociaux, économiques, institutionnels, environnementaux) pour les bénéficiaires et pour la société en général auxquels le projet contribuera.

Exemple: • réduction de la mortalité liée au paludisme

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IMPACT (RÉSULTAT STRATÉGIQUE)

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IMPACT – résultat stratégique

Ce sont des résultats à long terme, qui seront atteints au-delà du projet.Ce sont les résultats d’un programme ou de plusieurs projets et non du seul projet.

Intrants

Activités

Extrants

Effet Impact

20

Projet A

Les marécages

sont asséchées

Impacts

1000 familles utilisent les MII

Les cas de palu

sont pris en

charge et

soignés

Direct:Mortalit

é des enfants

en baisse

Indirect:Enfants vont plus à école

Acheter

MI

Effet Résult

ats

Activités

أنشاطةActivités

Projet B

Projet C

Trop de paludis

me

Les enfants

de 0-5ans de

Brakna souffrent moins de paludism

e(réduction de 50% des cas à

lafin 2008)

Merci