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Präsentation für Software-Produkt

PackIt Pro

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• Sie erwarten eine an Ihr WWS-System integrierbare undmodulare Versandoptimierung

• Sie haben konkrete Anforderungen an eine performante undsichere Softwarelösung, die von der Vorkommissionierung derArtikel, Etikettenerstellung bis hin zur Chargenverfolgung und Übergabe an den Versender reicht

• Benutzerfreundliche Oberfläche und einfaches Handling

Ihre Anforderungen

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Ihre Vorteile

• Kostenersparnis beim Paketversand durch Barcode-Etikettierung

• Kostenreduktion und erhöhte Arbeitsproduktivität im Personalbereich

• Zeitersparnis und Fehlervermeidung durch Barcode-Kommissionierung

• Einfaches Handling und Übersicht des Systems

• Optimale Auskunft gegenüber Ihren Kunden durch Anbindung an das WWS-System

• Geringe Anpassungs- und Erstellungszeiten für Reports und Formulare durch leistungsfähigen Report-Designer

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Technologie

• Mehrstufige Client/Server Architektur

• Offene Datenbankschnittstellen

• Bisherige integrierte Datenbanken: Oracle, DB2, SQL-Server und NAVISION

• Über die Schnittstellen ASCII, ADO, ODBC und DAO können Daten auf beliebigen Datenbanken integriert werden

• Direkte Integration von Hostsystemen z. B. IBM, HP

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• Sehr hohe Performance des Systems

• Sehr schnelle Reaktionszeiten • Vollständig objektorientiert entwickelt auf Basis der Programmiersprache C++

• Integration eines selbst entwickelten Algorithmus zur sehr schnellen Suche von ähnlich klingenden Begriffen in der Datenbank (phonetische Suche)

• Selbst entwickelte Barcoderoutinen für die Barcodeerstellung ohne Nutzung von speziellen Barcodedruckern

• Umfangreiche Schnittstellen zu Peripheriegeräten (MDE, Barcodegeräte, Waagen)

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Allgemeine Systembeschreibung

• Modularer Aufbau des Systems

• Datenbankschnittstellen zu allen gängigen externenWWS-Systemen wie z. B. NAVISION, SAP u.v.m.

• Integration in WWS-Systeme, dadurch keine redundanteDatenhaltung, keine manuellen Übergabeprozesse

• Module zu Logistik-Unternehmen (UPS, DPD, GP, DeutscheFrachtpost u. a.)

• Integration der Versandinformationen in das WWS-Systemdurch automatisches Rückschreiben der Versanddaten in die Datenbank

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• Automatische Artikelkommissionierung mittels Handeheld-Computer oder Mobile-Scanner

• Chargenzuordnung und –rückverfolgung sowie Qualitätskontrolle durch Chargensperrung

• Bietet die Voraussetzung für die Zertifizierung zum Hersteller imMedikamenten-Versandhandel

• Phonetische Suche innerhalb der Personen- und Artikelstamm-Daten (Datenabgleich über 1 Mio. Datensätze in 1-2 Sekunden)

• Versandoptimierung

• Paketoptimierung und Kartonagenverwaltung

• Track and Trace beim Paketversender

Besondere Spezifikationen

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Packit Pro.lnkPackIt Pro

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Über den Button „Auftrag“wird das Dialogfenster fürdie einzelnen Paketaufträgegestartet. Hier befinden sichalle adress- und versand-relevanten Daten eines je-weiligen Versandauftrages,der aus der Warenwirtschaftübergeben wurde. Alle not-wendigen Daten zur Er-zeugung der Paketdatenund der Versandetikettenbefinden sich in diesemDialogfenster. Mittels Barcode auf dem Ver-sandauftrag werden dieAuftragsdaten direkt mit demHandscanner ins System eingelesen und angezeigt.

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Innerhalb des Dialogfensters,auf der linken Seite, findenSie alle für Ihr Unternehmenrelevanten Versender, wiez. B. DPD, UPS oder dieFrachtpost. Über dieseButtons werden diejeweiligen Tarife, Versand-art und Sendungsarten ein-gestellt und nach Abschlussdes Versandauftrages einge-stellt und das entsprechendeEtikett für das Versandunter-nehmen produziert.Ist ein Versandauftrag abge-schlossen, wird ein Ident-code erzeugt, der neben denKunden- und Leitdaten aucheine laufende Paketnummerenthält. Durch diesen Codewird das Paket und derAbsender identifiziert.

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Das Etikett wird – hier alsBeispiel nach den Normender Deutschen FrachtpostAG – erzeugt undenthält alle notwendigenAbsender-, Empfänger-, Paket- und Leitdaten, dievom jeweiligen Versand-unternehmen gefordertwerden, um so gesonderteVersandtarife beim Versenderzu erhalten.

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Über diesen „Suchbutton“wird ein Browser geöffnet,der es ermöglicht, Namen,Strassen oder Orte phonetisch zu suchen.

Hier können Sie Namen auchin falscher Schreibweise ein-geben.

Der Browser erstellt nuneine Liste mit allen Daten, diein der richtigen oder einerähnlichen Schreibweiseim System enthalten sind.Diese Suche kann ebenfallsmit Strassen- oder Orts-namen ausgeführt werden.(Suchdauer: weniger als 1 Sekunde)

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Das Gewicht der einzelnenPakete kann über eine elektronische Waage aus-gelesen werden und somitauch die entsprechendenTarife und Sendungsarten(je nach Gewicht und Ver-sender) automatisch einge-stellt werden.

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Über das Dialogfenster„Artikel“ werden die ein-zelnen Artikel eines Versand-auftrages kommissioniert. D. h. sie werden mittels eines Handscanner über denBarcode in das System ein-gelesen und zugeordnet. Ebenso werden auch dieentsprechenden Chargen-nummern – sofern vorhan-den – eingescannt. Erstwenn alle Artikel einesAuftrages kommissioniertsind, kann der Auftrag ab-geschlossen werden.

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Über die Auftragssuchekönnen einzelne Chargen-oder Artikelnummern gesuchtwerden. Nach Eingabe derNummern werden alle vor-handenen Aufträge angezeigt,in denen diese Chargen-nummern enthalten sind. Hiermit ist gewährleistet,dass eine Chargenrück-verfolgung vorgenommenwerden kann, was z. B. imMedikamentenversandVorschrift ist.

Diese Daten können z. B. inMS-Word übergeben werdenund in einen Serienbriefeingebettet werden, z. B. fürRückrufaktionen.

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Über das Menü „Bearbeiten“in der Dialogmaske könnenalle wichtigen Versand- undFrachtpapiere erzeugt werden wie z. B. Post-übernahmelisten oderZollinhaltserklärungen.

Diese Versandpapierewerden entsprechend demVersandunternehmen hinterlegt – wie auch dieVersandetiketten.

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Über das Menü „Ver-waltung“ wird unteranderen die Kartonagen-verwaltung aufgerufen. Inder Tabelle stehen alle für das Unternehmen rele-vanten Verpackungsartenzur Verfügung.Hierüber wird intern imSystem die Paketopti-mierung gesteuert, so dassimmer die optimale Kartonage für den Versandgewählt wird, um keineunnötigen Volumen- und Gebührenverluste zu er-halten.

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Über das Menü „Ver-waltung“ wird ebenfalls dieLänderverwaltung aufgerufen.In dieser Tabelle werden alleLänder mit den entsprechen-den Codes und Leitwegenverwaltet. Hier ist das jeweiligzugelassene Gesamtgewichtder Länder hinterlegt, das während der Auftragsverarbei-tung geprüft wird. Diese Infor-mation ist auch in der Dialog-maske der Paketaufträgehinterlegt.

Weiterhin können bei Bedarfauch einzelne Länder deakti-viert werden, wenn in diese keine Auslieferungen erfolgendarf.

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Weiterhin enthält der Menü „Verwaltung“ die Gesamt-tabelle für alle hinterlegtenAuslandstarife. Anhand dieserTabelle werden alle Paket-werte berechnet. Die Gesamtkosten einesPaketes errechnen sichanhand des Gewichtes ausden Grund- und Paketkosten.Dieser „Wert“ wird in derDialogmaske des Paketauf-trages angezeigt..

Diese Tabelle kann nachBedarf erweitert werden.

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Über den Menüpunkt Extras und Optionenwird die gesamte Parameterverwaltung an-gezeigt. Hier sind alle wichtigen Parameterund Systemeinstellungen für das Unter-nehmen hinterlegt, wie z. B. Firmenadress-daten oder die Verbindung zur Datenbankvom Warenwirtschaftssystem – hierNAVISION.

Des weiteren sind die Schnittstellendatenfür die elektronische Waage hinterlegtoder auch die Standard-Kartonagen-grössen, die am häufigsten im Versandeingesetzt. werden.

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