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Tutorium Buchführung
Veranstaltung zum Fach Betriebliches Rechnungswesen - 1. Tag
Dipl.-Betriebswirtin Michaela Griesenbruch
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Zeitplan
Uhrzeit Thema
09.00 – 10.30 Uhr Grundlagen des betrieblichenRechnungswesens
10.45 – 12.15 Uhr Die Auswirkungen vonGeschäftsvorfällen auf die Bilanz
12.15 – 13.15 Uhr Mittagspause
13.15 – 14.45 Uhr Kontoeröffnung undBuchungstechnik
15.00 – 16.30 Uhr Buchen auf gemischten Konten
1. Tag:
Alle Uhrzeiten sind ca. Angaben.
3
Zeitplan
2. Tag:
Uhrzeit Thema
09.00 – 11.00 Uhr Übungsaufgabe
11.15 – 12.45 Uhr Buchen von Preisnachlässen undUmsatzsteuer
12.45 – 13.45 Uhr Mittagspause
13.45 – 15.00 Uhr Buchen von Personalaufwendungen
15.15 – 16.30 Uhr Übungsaufgaben
Alle Uhrzeiten sind ca. Angaben.
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1. Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens
Begriff und Notwendigkeit des betrieblichen Rechnungswesens
Unterscheidung internes und externes Rechnungswesen
Gesetzliche Grundlagen der Buchführung
Von der Inventur über das Inventar zur Bilanz
– Inventur, Inventar, Bilanz
Gewinn und Gewinnermittlung
Verständnisfragen zum 1. Teil
5
2. Auswirkung von Geschäftsvorfällen
Erfolgsneutrale Vermögensumschichtungen
Aktivtausch
Passivtausch
Aktiv-Passivtausch (Bilanzverlängerung; Bilanzverkürzung)
Betriebsvermögensänderungen
Verständnisfragen zum 2. Teil
6
3. Kontoeröffnung und Buchungstechnik
Das Konto und die Buchungsregel
Der Buchungssatz
Kontoeröffnung
Das Buchen auf Bestandskonten
Das Buchen auf Erfolgskonten
Das Buchen auf gemischten Konten
Übersicht über den Zusammenhang der Konten und ihrem Abschluß
Das System der Doppelten Buchführung
Verständnisfragen zum 3. Teil
7
4. Elementare Buchungen
Buchungen im Warenverkehr
– Die Behandlung von Preisnachlässen und Erlösschmälerungen
– Die Buchung der Umsatzsteuer
Buchungen der Personalaufwendungen
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1. Grundlagen des Betriebl. Rechnungswesens
9
Begriff des Rechnungswesens
Definition: Das betriebliche Rechnungswesen
beinhaltet alle Maßnahmen zur zahlenmäßigen
Erfassung, systematischen Aufbereitung und
Abbildung wirtschaftlicher Vorgänge innerhalb eines
Unternehmens und zwischen einem Unternehmen
und seiner Umwelt (Lieferanten, Kunden, Banken,
Staat). Es liefert Informationen sowohl über den
betrieblichen Prozeß der Leistungserstellung als
auch über die finanziellen und leistungsmäßigen
Beziehungen des Unternehmens zu seinen Märkten.
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Notwendigkeit des Rechnungswesens
Instrument der Erfolgsermittlung und der Entscheidungsvorbereitung
Externe Rechenschaftslegung
Interne Rechenschaftslegung und Entscheidungshilfe
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Unterscheidung in-/externes Rechnungswesen
Internes Rechnungswesen: Ermittelt die angefallenen Kosten und rechnet sie den Stellen und Produkten zu, die sie verursacht haben.
Externes Rechnungswesen: Im wesentlichen die Buchführung und ihr Ergebnis, der Jahresabschluß (Bilanz, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung).
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Bestandteile des Betriebl. Rechnungswesens
Externes Rechnungswesen Internes Rechnungswesen
Geschäfts- und Finanzbuchhaltung Statistik Planung(srechnung) Kosten- und Leistungs-rechnung (Betriebsabrechnung
Zeitrechnung
Buchführung Jahresabschluß(Bilanz und GuV)
Dokumentation der Geschäftsvorfälle nach gesetzlichen Vorschriften
Information über Stand und Veränderungen des Kapitals und über den Geschäftserfolg
Vergleichs-rechnung
Planbilanz/Plan-GuV Finanz- u. LiquiditätsplänePlankostenrechnung
Soll-Ist-Vergleich
Abweichungsanalyse
Stück- und Zeitrechnung
Kostenartenrechnung
Kostenstellenrechnung
Kostenträgerrechnung
Kalkulation Kurzfristige Erfolgsrech-nung
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Externes Rechnungswesen
Inhalt: Liefert lückenlose, zeitlich und sachlich geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle
Ziel: Stichtagsbezogene Ermittlung und Veränderungsausweis des Vermögens und des Kapitals sowie des Geschäftserfolgs (stichtagsbezogene Zeitraumrechnung)
Vorgaben: Buchführung und Jahresabschluß müssen sich nach gesetzlichen Vorgaben richten.
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Gesetzliche Grundlagen der Buchführung
Buchführungspflicht nach § 238 HGB:
Hiernach sind Einzelkaufleute und Gesellschaften verpflichtet, Bücher nach den Vorschriften des HGB zu führen und regelmäßige Abschlüsse zu machen. Ergänzende Vorschriften finden sich in § 91 AktG, § 41 GmbHG und § 33 GenG.
15
Gesetzliche Grundlagen der Buchführung
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung:
Nach den §§ 238 I HGB und 140f. AO haben Buchführungspflichtige ihre Bücher nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) zu führen und abzuschließen (nur teilweise gesetzlich verankert).
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Erfüllungsmerkmale der GoB
Befolgung der Grundsätze der Vollständigkeit sowie Klarheit und Übersichtlichkeit:
– lückenlose Aufzeichnung sämtlicher Geschäftsvorfälle (üblicherweise Doppelte Buchführung).
– Verbuchung innerhalb eines systematisch aufgebauten Kontenrahmens
– keine Buchung ohne Beleg
– Belegung der Posten des Jahresabschlusses durch Inventur
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Inventur
Definition: mengen- und wertmäßige Aufnahme aller
Vermögensgegenstände; bei körperlichen
Gegenständen durch Messen, Zählungen, Wiegen;
bei unkörperlichen Vermögensteilen (Forderungen,
Schulden) mit Hilfe der Belege.
Stichtagsinventur: Nach § 240 HGB ist jeder Kaufmann
zur jährlichen Durchführung einer Inventur zum
Bilanzstichtag verpflichtet (+/– 10 Tage).
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Inventurerleichterungen
Erleichterungen hinsichtlich des Inventurzeitpunkts
– Permanente Inventur (§ 241 II HGB)
– Verlegte Inventur (§ 241 III HGB)
Erleichterungen hinsichtlich der Inventurart
– Stichprobeninventur (§ 241 I HGB)
– Festwert- und Gruppenbildung (§ 240 III HGB; § 240 IV HGB)
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Inventar
Definition: schriftliche Ergebnis der Inventur, d.h. ins
einzelne gehende vollständige Aufzeichnungen über
Vermögen und Schulden unter Angabe von Menge
und Wert
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Bilanz
Definition: systematisch gegliederte Gegenüberstellung von Vermögen und Schulden.
Formaler Aufbau: T-Kontenform. linke Seite (Aktiva) = Vermögensgegenstände (Mittelverwendung) rechte Seite (Passiva) = die Schulden (Mittelherkunft)
Das Eigenkapital wird als “Schulden” gegenüber dem Unternehmer angesehen.
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Bilanz
Begriffliche Herkunft (Bilanz): “Bilanz” stammt aus dem Italienischen und bedeutet “Waage”. Damit wird ausgedrückt, daß eine Bilanz immer wertmäßig ausgeglichen ist. D.h. es gilt:
Summe der Aktiva = Summe der Passiva
Grund: der nicht mit Schulden finanzierte Teil des Vermögens muß mit Eigenmitteln (Eigenkapital) finanziert sein. Eigenkapital = Vermögen – Schulden
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Grundsätze für die Bilanzgliederung
Darstellung in Kontenform (abhängig von Unternehmensgröße)
formelle Bilanzkontinuität Beibehaltung der Form der Darstellung, insbesondere der Gliederung der aufeinander-folgenden Bilanzen und der Gewinn- und Verlustrechnung.
VorjahresbezugMitangabe der Vorjahreszahlen in Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung.
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Gewinn
entsteht im Verkaufszeitpunkt unabhängig vom Zahlungszeitpunkt
ist keineswegs mit Bargeld bzw. Liquidität gleichzusetzen
Definition:
Gewinn ist Eigenkapitalmehrung.
Eigenkapitalmehrung ist Ertrag.
Verlust ist Eigenkapitalminderung.
Eigenkapitalminderung ist Aufwand.
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Gewinnermittlung
durch Betriebsvermögensvergleich: über Inventur, Inventar und Bilanz wird das Eigenkapital an zwei verschiedenen Stichtagen als Differenz zwischen Vermögen und Schulden ermittelt und verglichen. Die Höhe der Eigenkapitaländerung stellt den Gewinn oder Verlust dar.
durch Gegenüberstellung von Aufwendungen und Erträgen einer Periode: Ermittlung als Differenz zwischen Erträgen und Aufwendungen einer Periode durch laufende, separate Aufzeichnungen aller Geschäftsvorfälle, die Eigenkapitaländerungen bewirken
25
Verständnisfragen zum 1. Teil
1. Begründen Sie die Notwendigkeit interner und externer Rechenschaftslegung eines Unternehmens.
2. Erläutern Sie Inhalt und Aufgaben der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung.
3. Nennen Sie den Inhalt wichtiger gesetzlicher Vorschriften zur Buchführung.
4. Wie werden Aktiva und Passiva in der Bilanz ausgeglichen?
5. Gewinn ist nicht Geld/Liquidität. Nehmen Sie hierzu Stellung.
26
2. Auswirkung von Geschäftsvorfällen auf die Bilanz
27
Auswirkung von Geschäftsvorfällen auf die Bilanz
Jeder Kaufmann ist verpflichtet, bei der Gründung eines Gewerbebetriebes ein Inventar und eine Bilanz aufzustellen (§ 240 I HGB).
Der laufende Geschäftsbetrieb (Wareneinkauf, -verkauf, Produktion, Darlehensaufnahme etc.) führt zur permanenten Veränderung in Wert und Struktur der einzelnen Bilanzpositionen.
Nach der Art ihrer Wirkung auf das Eigenkapital lassen sich erfolgsneutrale und erfolgswirksame Geschäftsvorfälle unterscheiden.
28
Feststellung der Wirkung von Geschäftsvorfällen
1. Welche Bilanzpositionen ändern sich wie? (Zunahme/Abnahme? Um welchen Betrag?)
2. Ändert sich die Summe des Vermögens (Bilanzsumme)? Wenn ja, um wieviel?
3. Ändert sich die Höhe der Schulden? Wenn ja, um wieviel?
4. Ändert sich die Differenz zwischen Vermögen und Schulden, das Eigenkapital?Wenn nein => erfolgsneutraler GeschäftsvorfallWenn ja => Eigenkapitalerhöhung durch Ertragoder Eigenkapitalminderung durch Aufwand
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Erfolgsneutrale Vermögensumschichtungen
Aktivtausch
– Beispiel: Kauf einer Maschine durch Barzahlung.
– Beispiel: Kunde begleicht Rechnung.
Passivtausch
– Beispiel: Begleichung einer Rechnung durch Kontoüberziehung
30
Erfolgsneutrale Vermögensumschichtungen
Aktiv-Passiv-Mehrung
– Bilanzverlängerung
- Beispiel: Wareneinkauf auf Ziel, d.h. ohne sofortige Zahlung.
Aktiv-Passiv-Minderung
– Bilanzverkürzung
- Beispiel: Nach vier Wochen wird die auf Ziel gekaufte Ware bar bezahlt.
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Betriebsvermögensänderungen
Erfolgswirksame Vermögensänderungen durch Aufwendungen und Erträge.
Beispiele:
– Warenverkauf auf Ziel. Einkaufspreis der Ware 100,– €; Verkaufspreis 150,– €.
– Barzahlung einer Lieferantenrechnung unter Abzug von 3 % Skonto.
– Verkauf einer Ware im Wert von 100,– € zu 80,– €.
32
Verständnisfragen zum 2. Teil
1. Mit Hilfe welcher gedanklicher Schritte werden die Auswirkungen von Geschäftsvorfällen auf die Bilanz abgeleitet?
2. Die Anschaffung von Wirtschaftsgütern ist immer erfolgsneutral. In welchen Varianten zeigt sich dies in der Bilanz?
3. Welche Wirkung haben folgende Vorgänge auf die Bilanz? 2002: Wareneinkauf gegen Überweisung für 100,– €.2003: Verkauf derselben Ware auf Ziel für 200,– €.2004: Der Kunde begleicht die Rechnung über
200,– € durch Banküberweisung.
33
Übungsaufgaben
Bitte bearbeiten Sie die Aufgaben
1 und 2 a
34
Lösung Aufgabe 1
Aktiv Bilanz zum 31.12.20.. Passiva A. Anlagevermögen A. Eigenkapital I. Sachanlagen 1. Grundstücke u. Bauten 62.200,– B. Verbindlichkeiten 2. BGA 43.600,– 1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 35.000,– B: Umlaufvermögen 2. Verbindlichkeiten I. Vorräte aus LuL 18.500,– 1. Waren 35.700,– II. Forderungen 1. Forderungen aus LuL 21.100,– III. Kassenbestand u. 31.500,– Guthaben bei Kredit- instituten
140.600,-
194.100,- 194.100,-
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Lösung Aufgabe 2a
Vermögensumschichtung Kapitaländerung
Geschäftsvorfall
Aktiv-tausch
Passiv-tausch
Aktiv/Passiv-Meh-rung
Aktiv/Passiv-Minde-rung
EK-Erhö-hung
EK-Minde-rung
1. Kunde begleicht eine Forderung aLuL bar.2. Rückzahlung einer Darlehensverbindlichkeit durch Bank-
überweisung.3. Verkauf von Wertpapieren mit Kursverlust durch Bank-
überweisung4. Zinsgutschrift der Bank5. Verkauf von Wertpapieren mit Kursgewinn (über Bank)6. Kauf von Betriebsstoffen auf Ziel7. Begleichung einer Verbindlichkeit aLuL durch Bankscheck8. Kauf eines Grundstücks gegen Überweisung9. Umwandlung eines Überziehungskredits in einen langfristi-
gen Kredit10. Rücksendung noch nicht bezahlter Waren an Lieferanten
xx
xxx
xx
xx
x
36
Übungsaufgaben
Bitte bearbeiten Sie nun die Aufgabe
2 b
37
Lösung Aufgabe 2b
Vermögensumschichtung Kapitaländerung
Geschäftsvorfall
Aktiv-tausch
Passiv-tausch
Aktiv/Passiv-Meh-rung
Aktiv/Passiv-Minde-rung
EK-Erhö-hung
EK-Minde-rung
1. Kauf von Waren auf Ziel2. Barzahlung von Löhnen und Gehältern3. Zinsen und Steuern werden bar bezahlt4. Warenverkauf in bar mit Verlust5. Eine Forderung aus LuL wird mit einer Verbindlichkeit aus
LuL verrechnet.6. Barabhebung bei der Bank (Bankkonto ist im Guthaben)7. Postgiroüberweisung zur Begleichung einer Verbindlichkeit8. Umwandlung einer Verbindlichkeit in ein Darlehen9. Aufnahme einer Hypothek10. Mietgutschrift auf Bankkonto
xxxx
xx
xx
xx
38
3. Kontoeröffnung und Buchungstechnik
39
Das Konto
Vorbemerkungen:
– Eine Fortschreibung der Bilanz nach jedem Geschäftsvorfall ist praktisch undurchführbar.
– Für jeden Bilanzposten wird daher ein Konto als Verrechnungsstelle für die Veränderungen während des Geschäftsjahres eingerichtet:
Konto:
Soll Haben
40
Buchungsregeln auf Konten
Anfangsbestände (AB) stehen auf derselben Seite wie in der Bilanz.
Bestandsmehrungen auf derselben Seite wie der Anfangsbestand.
Bestandsminderungen auf den den Anfangsbeständen gegenüberliegenden Seiten.
Jeder Geschäftsvorfall wird zweimal gebucht, und zwar zuerst im Soll und dann im Haben.
Der Saldo, d.h. der zum Ausgleich von Soll und Haben notwendige Betrag steht auf der kleineren Kontoseite.
41
Der Buchungssatz (BS)
Der Buchungssatz nennt unter Angabe der jeweils zu buchenden Beträge
– zuerst das Konto mit der Sollbuchung,
– zuletzt das Konto mit der Habenbuchung,
– dazwischen steht das Wort “an”
Beispiel: Kasse an Bank
42
Der Buchungssatz (BS)
Arten von Buchungssätzen:
– Sind nur zwei Konten betroffen, werden “einfache
Buchungssätze” gebildet;
– sind es mehr als zwei Konten, so werden
“zusammengesetzte Buchungssätze” gebildet.
43
Der Buchungssatz (BS)
Beispiel: Warenverkauf im Wert von 100,– € gegen Banküberweisung
– Waren stehen auf der Aktivseite der Bilanz.
– Warenkonto = aktives Bestandskonto
– Warenverkauf = Bestandsminderung
– Buchung im Haben des Warenkontos
– Bank = aktives Bestandskonto
– Banküberweisung durch den Kunden = Bestandsmehrung
– Buchung im Soll
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Der Buchungssatz (BS)
Beispiel: Warenverkauf im Wert von 100,– € gegen Banküberweisung
Wie lautet also der Buchungssatz?
Buchungssatz: Bank an Waren 100,- €
45
Der Buchungssatz (BS)
Beispiel: Warenverkauf im Wert von 100,– €
Bezahlung: 50,– € bar, 50,– € durch Banküberweisung.
Kasse 50,- an Waren 100,-und Bank 50,-
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Kontoeröffnung
Für jeden Bilanzposten wird ein Konto eingerichtet,
das nach den genannten Regeln die
Anfangsbestände übernimmt.
Die Bilanz selbst ist kein Konto (sie hat nur
Kontenform), da auf ihr keine laufenden Buchungen
vorgenommen werden.
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Das Buchen auf Bestandskonten
Alle Konten, die Bestände aus der Bilanz aufnehmen,
werden als Bestandskonto bezeichnet.
Folglich gibt es aktive bzw. passive Bestandskonten.
48
Buchen auf Bestandskonten
Beispiel: Wir begleichen ein Darlehen über 10.000,- €
durch Banküberweisung:
Darlehen an Bank 10.000,-
49
Buchen auf Bestandskonten
Beispiel: Wir kaufen einen Lkw für 100.000,– € gegen
Banküberweisung:
Fuhrpark an Bank 100.000,- €
50
Abschluß der Bestandskonten
Buchungssätze für den Abschluß der Bestandskonten:
Schlußbilanzkonto (SBK) an aktive Bestandskonten
passive Bestandskonten an Schlußbilanzkonto (SBK)
51
Eröffnung und Abschluß der Bestandskonten
A Eröffnungsbilanz P
Maschinen DarlehenForderungen VerbindlichkeitenKasse etc. Kapital
S Aktive Bestandskonten HAB AbgängeZugänge EB(Saldo)
S Passive Bestandskonten HAbgänge ABEB(Saldo) Zugänge
A Schlußbilanz (SBK) P
Maschinen DarlehenForderungen VerbindlichkeitenKasse etc. Eigenkapital
KontoeröffnungKontoeröffnung
52
Buchen auf Erfolgskonten
Viele Geschäftsvorfälle ändern nicht nur das
Vermögen in seiner Struktur (Umschichtung),
sondern auch das Eigenkapital (= Differenz aus
Vermögen und Schulden) durch Aufwendungen und
Erträge.
Durch Festhaltung aller Änderungen auf dem
Eigenkapitalkonto ginge jede Übersicht verloren.
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Buchen auf Erfolgskonten
Bildung von Unterkonten, deren Saldo beim Jahresabschluß auf das Eigenkapitalkonto übertragen werden:
– Gewinn- und Verlustkonto (GuV-Konto) für betrieblich bedingte Kapitaländerungen.
– neben der GuV: Vorschaltung von Aufwands- und Ertragskonten (z.B. Verkaufserlöse, Personalaufwendungen, Materialaufwand etc.)
– Privatkonten für Kapitaländerungen aufgrund von Entnahmen oder Einlagen (werden nicht weiter behandelt).
54
Buchen auf Erfolgskonten
Für jede Aufwands- und Ertragsart sollte ein eigenes Konto eingerichtet werden.
Aufwands- und Ertragskonto haben keine Anfangsbestände.
Aufwands- und Ertragskonten sind Unterkonten des passiven Bestandskontos “Eigenkapital”
Erträge (Kapitalmehrungen) sind im Haben und Aufwendungen im Soll zu buchen.
Aufwendungen vermindern, Erträge erhöhen das Eigenkapital
55
Führung und Abschluß der Erfolgskonten
S Aufwandskonten HAufwendungen Erstattungen
StornobuchungenSalden
S Ertragskonten HErstattungen ErträgeStornobuchungenSalden
S GuV H
Jahresauf- Jahreserträgewendungen
Saldo: Gewinn (Saldo:Verlust)
S Eigenkapital H Anfangskapital
Endkapital Gewinn
A SBK P Eigenkapital
56
Buchen auf Aufwands- und Ertragskonten
Beispiel: Überweisung von 200,– € Darlehenszinsen
Zinsaufwand an Bank 200,- €
S Bank H S Zinsaufwand H
200,– 200,–
57
Buchen auf Aufwands- und Ertragskonten
Beispiel: Wir überweisen 350,– € an die
Feuerversicherungsgesellschaft.
Versicherungsaufwand an Bank 350,-
S Bank H S Vers.-aufwand H
350,– 350,–
58
Buchen auf Aufwands- und Ertragskonten
Beispiel: Kfz-Steuerrückerstattung von 200,– € wird bei
der Bank gutgeschrieben.
Bank an Kfz-Steueraufwand 200,- €
S Bank H S Kfz-Steuer H
200,– 200,–
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Übungsaufgaben
Bitte bearbeiten Sie nun die Aufgabe
3 a
60
Lösung Aufgabe 3 a
1. Einkauf von Rohstoffen gegen Rechnung 10.000,-
Rohstoffe an Verbindlichkeiten10.000,-
Kasse an Wertpapiere 15.000,-
Bank an Zinserträge 300,-
2. Barverkauf von Wertpapieren 15.000,-
3. Zinsgutschrift der Bank 300,-
61
Lösung Aufgabe 3 a
4. Zahlung von Heizkosten durch Banküberweisung
500,- €.
Heizkosten an Bank 500,-
Telefon an Bank 250,-
Kasse an Forderungen aLuL 10.000,-
5. Banküberweisung der Telefonkosten 250,- €.
6. Barzahlung eines Kunden zum Ausgleich unserer Forderung 10.000,- €.
62
Lösung Aufgabe 3 a
7. Überweisung der Gehälter 60.000,- €.
Personalaufwand an Bank 60.000,-
kein buchungspflichtiger Vorgang, da keine Vermögenswirkung
Sonst. betriebl. Aufwend. an Bank 320,-
8. Wir bestellen einen neuen Pkw für 30.000,- €.
9. Banküberweisung für Reparatur der Geschäftsausstattung 320,- €.
63
Lösung Aufgabe 3 a
10. Einkauf einer Maschine gegen Wechsel 15.000,- €.
Masch. Anlagen an Wechselverbindl.15.000,-
64
Buchen auf gemischten Konten
Entspricht der Saldo eines Kontos nicht dem Endbestand in der Bilanz bzw. in voller Höhe Aufwand oder Ertrag, so handelt es sich um ein gemischtes Konto.
Dies liegt beispielsweise bei einem Bestandskonto mit unterschiedlichen Werten des Zu- und Abgangs vor (z.B. Einkaufs- und Verkaufspreise).
65
Buchen auf gemischten Konten
Beispiel: Kauf von Aktien der Telekom für 50.000,– €
gegen Banküberweisung. Nach kurzer Zeit wird die
Hälfte der Aktien für 30.000,– € wieder verkauft.
(1) Wertpapiere an Bank 50.000,-
(2) Bank 30.000,- an Wertpapiere 25.000,-an ao. Erträge 5.000,-
S Wertpapiere H S Bank H
(1) 50.000,- (2) 25.000,– (2)30.000,– (1) 50.000,–
S Ertr. aus WP H
(2) 5.000,–
66
Bestandskonten mit Erfolgsanteil
Zum Abschluß dieser Konten ist zunächst der
Erfolgsanteil zu ermitteln. Der verbleibende Saldo
entspricht dem Schlußbestand, der in die Bilanz zu
übernehmen ist.
67
Bestandskonten mit Erfolgsanteil
Beispiel: Ein Pkw (Buchwert am 1.1.: 40.000,– €) wird in einem
Geschäftsjahr mit 10.000,– € abgeschrieben.
(1) Abschreibungen an Fuhrpark 10.000,-
(2) GuV an Abschreibungen 10.000,-
(3) SBK an Fuhrpark 30.000,-
S Fuhrpark H S Abschreibg. auf Anl. H
AB 40.000,– (1) 10.000,–
(3) 30.000,–
(1)10.000,– (2) 10.000,–
A SBK P S GuV H
(3) 30.000,– (2)10.000,–
68
Erfolgskonten mit Bestandsanteil
Zum Abschluß dieser Konten wird zunächst der
Bestandswert (durch Inventur) ermittelt.
Der verbleibende Saldo entspricht dem über ein
entsprechendes Erfolgskonto in die Gewinn- und
Verlustrechnung zu übernehmenden Erfolgsanteil.
69
S Rohstoffe H S Materialaufwand H
AB 20.000,–
1.4. 20.000,–
5.9. 5.000,–
45.000,– 45.000,–
A SBK P S GuV H
Erfolgskonten mit Bestandsanteil
Beispiel: Der Bestand an Rohstoffen beträgt zum Jah-resanfang 20.000,– €. Es folgen weitere Lieferungen über 20.000,– € (zum 1.4.) und 5.000,– € (zum 5.9.). Die Inventur stellt zum Jahresabschluß einen Endbestand von 30.000,– € fest.
EB (1) 30.000,-
(1) 30.000,-
(2) 15.000,-
(2) 15.000,-
(3) 15.000,-
(3) 15.000,-
70
Erfolgskonten mit Bestandsanteil
Buchungssätze zum gezeigten Beispiel:
(1) SBK an Rohstoffe 30.000,-
(2) Materialaufw. an Rohstoffe 15.000,-
(3) GuV an Materialaufw. 15.000,-
71
System der Doppelten Buchführung
Zusammenfassung
Darstellung aller Geschäftsvorfälle in zeitlicher und sachlicher Ordnung
Buchung auf jeweils zwei Konten, einmal im Soll und einmal im Haben.
Darstellung der Geschäftsvorfälle in ihrer Vermögens- und Erfolgswirkung unter Verwendung von Bestands- und Erfolgskonten.
Möglichkeit der doppelten Gewinnermittlung (Gewinnermittlung durch Vermögensvergleich; Gewinnermittlung durch Gegenüberstellung von Aufwendungen und Erträgen einer Periode).
72
Verständnisfragen zum 3. Teil
1. Was ist ein Konto?
2. Wie lauten die Regeln für die Kontoeröffnung, die laufende Erfassung der Veränderungen und den Kontenabschluß?
3. Welche Arten von gemischten Konten gibt es und wodurch unterscheidet sich ihr Abschluß?
73
Übungsaufgaben
Bitte bearbeiten Sie nun die Aufgaben
3 b und 4
74
Lösung Aufgabe 3 b
1. Einkauf von Büromaterial 100,- €, 50,- € per Scheck, 50,- € bar.
Büromaterial 100,- an Kasse 50,- an Bank 50,-
Forderungen 200.000,- an Grundstücke 150.000,- an ao. Erträge 50.000,-
2. Verkauf eines Grundstücks (Wert: 150.000,- €) für 200.000,- € gegen Rechnung
75
Lösung Aufgabe 3 b
3. Verkauf einer Schreibmaschine (Buchwert: 1.000,-) für 450,- bar
Kasse 450,- an BGA 1.000,- und ao. Aufw. 550,-
Bank an gel. Anzahl. auf Best. 1.000,-
4. Kunde leistet bei Bestellung eine Anzahlung von 1.000,- gegen Banküberweisung
76
Lösung Aufgabe 3 b
5. Unser Bankkonto weist 5.000,- € auf. Eine Lieferantenrechnung von 20.000,- € wird durch Banküberweisung beglichen.
Verbindlichkeiten 20.000,- an Bank 5.000,- an Bankverbindl. 15.000,-
Abschr. auf Forderungen an Forderungen 20.000,-
6. Ein Kunde geht in Konkurs (20.000,- €), dadurch wird die Forderung uneinbringlich.
77
Lösung Aufgabe 3 b
7. Einholung eines Angebots für einen Computer (Wert 8.500,- €)
Kein buchungspflichtiger Vorgang.
Kein buchungspflichtiger Vorgang.
Bank an Darlehen 20.000,-
8. Abschluß eines langfristigen Liefervertrages mit einem Lieferanten
9. Aufnahme eines Darlehens 20.000,- €.
78
Lösung Aufgabe 3 b
10. Eine Darlehensverbindlichkeit wird durch Erlangung einer Hypothek gesichert (=Hypothekendarlehen) 30.000,-.
Darlehensverb. an Hypothekendarl. 30.000,-
79
Lösung Aufgabe 4
1. Kasse an Bank 800,- = Barabhebung vom Bankkonto 800,-
2. Darlehen an Bank 5.000,-= Tilgung eines Bankdarlehens durch Überweisung 5.000,-
3. Personalaufwand an Bank 70.000,-= Zahlung von Gehältern durch Banküberweisung 70.000,-
4. Bank an Zinserträge 500,-= Erhalt einer Zinsgutschrift der Bank 500,-
80
Lösung Aufgabe 4
5. BGA an Verbindlichkeiten aus LuL 1.000,-= Kauf von Büroausstattung auf Ziel 1.000,-
6. Bank an Forderungen aus LuL 14.000,-= ein Kunde begleicht eine Forderung aus LuL durch
Banküberweisung 14.000,-
7. Zinsaufwand an Bank 130,-= Zahlung von Darlehenszinsen per Überweisung 130,-
8. Bank an Darlehen 100.000,-= Aufnahme eines Darlehens 100.000,-
81
Lösung Aufgabe 4
9. Bank an Mieterträge 20.000,-= Erhalt von Mieten auf das Bankkonto 20.000,-
10. Forderungen aus LuL an Umsatzerlöse 15.000,-= Erzeugnisverkauf auf Ziel 15.000,-
11. Bank an Wertpapiere 5.000,-= Verkauf von Wertpapieren und Gutschrift bei der Bank
5.000,-
12. Versicherungsaufwand an Kasse 5.000,-= Barzahlung von Versicherungen 5.000,-