4. – 6. Oktober 2016Hotel Vienna South – Hilton Garden Inn, Wienwww.iir.at/sam

Unsere Partner: Kooperationspartner:

Zwei Pre-Workshops zur Wahl: •AufbaueinesfunktionierendenSAM-Systems•EU-Datenschutz-Grundverordnung:

Was sich ändert – Und was Sie im Unternehmen umsetzen müssen

100% compliant durch einen„FriendlyAudit“

SAM2016ÖsterreichsführendeSoftwareLizenzmanagementKonferenz

AufdemWegzueinemrechtssicherenundprofessionalisiertenSoftware-Lizenzmanagement

` ExterneAuditserfolgreichbestehen: So verliert der Lizenz-Audit seinen Schrecken

` Hersteller- und anbieterunabhängiger SAM-Tool-Vergleich

` Open Source & Freeware als Alternative zur Bezahlsoftware

` Mietlizenzen: Wann, warum und unter welchen Umständen?

` LizenzbilanzaufKnopfdruck – geht das?

+

Ihre Experten vor Ort:Mag.AndreasBauer,Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) | Dr.IreneBinder,LL.M,Binder Rechtsanwältin | OlafDiehl,Aspera GmbH | Ing.WolfgangDittrich, Solucio IT | MariusDunker, brainwaregroup | Dr. Sonja Dürager, bpv Hügel Rechtsanwälte OG |BenediktGasch,DeskCenter® Solutions AG | ChristophA.Harvey,DeskCenter® Solutions AG |Mag.GerdKarlhuber,KPMG Alpen-Treuhand GmbH | DI Walter Klausberger, Siemens Convergence Creators GmbH | Dr.GüntherLeissler,LL.M.,Schönherr Rechtsanwälte GmbH | Dipl.Ing.PeterRattey,VOQUZ Group | Philipp Schaumann, sicherheitskultur.at | Alexander Schöbel, global IT systems GmbH | Prof.dr.techn.MarkusVincze, TU Wien | Dr.StephanWinklbauer,LL.M., Aringer Herbst Winklbauer Rechtsanwälte | Dr. Gilbert Wondracek, Deloitte Audit Wirtschaftsprüfungs GmbH

DERNetworking-TreffpunktderITBranche!GemeinsamesEröffnungsplenummitdenFachkonferenzen„SecuriTy“und„ServiceDeskForum2016“

MAG.(FH)

MARTIN GEYER UNTERNEHMENSBERATUNG, SACHVERSTÄNDIGER

Eschengasse 22, A-2384 Breitenfurt bei Wienm: +43(699) 1408 9191 | m.geyer@svgeyer.at

7.IIRJahresforum

AufbaueinesfunktionierendenSAM-Systems•Welche Prozesse, Abläufe und Aufgaben sind zu beachten?•Welche Abteilungen müssen involviert sein? Wie läuft das

Zusammenspiel mit anderen Abteilungen (zB Einkauf) ab?•Wer ist wofür verantwortlich?•Metriken• Lizenzmodelle der 3 wichtigsten Hersteller (SAP, Oracle,

Microsoft)•Wie argumentiere ich am besten gegenüber der

Führungsebene?• Implementierung von SAM-Tools •Optimierte Vertragsgestaltung im Einklang mit der IT-Strategie

Ihres Unternehmens• Exkurs: SAM und SLM im öffentlichen BereichIng.WolfgangDittrich,Geschäftsführer, Solucio IT

EU-Datenschutz-Grundverordnung: Was sich ändert – Und was Sie im Unternehmen umsetzen müssen• Inkrafttreten und Anwendungsbereich der EU-Datenschutz-

Grundverordnung•Neue Pflichten für öffentliche Auftraggeber und private

Unternehmen • Änderungen Betroffenenrechte• Fokus Unternehmen: Konkrete Handlungsempfehlungen

aufgrund der Verordnung c Wo muss man dringend tätig sein?

• Betrieblicher Datenschutzbeauftragter: Wer ist das? Ab wann braucht man ihn? Welche Rechte und Pflichten hat er?

• Sanktionen und Strafen: Wie hoch sind sie und wie kann ich mich schützen?

Dr.GüntherLeissler,LL.M., Rechtsanwalt, Schönherr Rechtsanwälte GmbH

09:00 Frühstück

09:30 BegrüßungundEröffnungdurchIIRunddenModerator

09:35 Speednetworking – Nützen Sie die Chance, Kontakte zu anderen Konferenz-Teilnehmern zu knüpfen

09:45 Keynote:Industrie4.0:DieDigitalisierungderWirtschaft• Industrielle Informationssysteme• Von der virtuellen Produktentwicklung

zur virtuellen Fabrik• Der Schritt von Big Data zu Smart Data

10:15 Keynote:FitfürCyber:VonderStrategiezurMessbarkeit–derBlickaufdieeigenenAbwehrfähigkeitenalsGrundlagefürrichtigeEntscheidungen• Von der EZB bis Standard & Poor’s: Cyber gewinnt an

Bedeutung c Regulatorische und gesetzliche Anforderungen c Berücksichtigung strategischer Entscheidungen für Investitionen und Maßnahmen

•Hilfestellung für Entscheider – Wo steht das Unternehmen?

• Informationssicherheit im Spannungsfeld zwischen Business und Technik

• Bedrohungen einschätzen & mit verfügbaren Ressourcen reagieren

Dr. Gilbert Wondracek, Enterprise Risk Services | National Lead Cyber Risk Services, Deloitte Audit Wirtschaftsprüfungs GmbH

10:45 Keynote:DieGenerationRoboter–ZukünftigesLebenmitintelligentenMaschinen• Roboter heute und morgen: Wie sich die Welt durch

Androide bereits verändert hat• Durchdringung sämtlicher Lebensbereiche durch

intelligente Maschinen• Potenzial von künstlicher Intelligenz für die digitale

Gesellschaft und Wirtschaft•Mensch-Roboter-Kooperation: Funktional, aber auch

emotional•Humanoide Roboter – Chancen und Herausforderungen

Prof.dr.techn.MarkusVincze, Leiter Abteilung „Sehen für Robo-ter“, Fakultät für Elektro- und Informationstechnik, TU Wien

11:15 Diskussion: DieDigitaleTransformationundihreAuswirkungen• Entwicklung neuer Geschäftsmodelle •Welche Rolle spielt (IT-)Security bei der Digitalisierung in

Unternehmen?•Gefährdungspotentiale im Arbeitsablauf eines

Unternehmens• Abwägung der Vorteile und Grenzen bei der Datenhaltung

in der CloudPhilipp Schaumann, im Sicherheitsteam einer österreichischen Bank, sicherheitskultur.at12:00 NetworkingLunch

13:30 Eröffnungdes7.JahresforumsSAMdurchdenVorsitzendenHerrnOlafDiehl,Geschäftsführer, Aspera GmbH

13:35 WiemanAuditserfolgreichbesteht:SoverliertderLizenz-Audit seinen Schrecken•Warum gibt es Audits? Welchen Anspruch gibt es? • Ablauf eines Software Lizenz Audits •Wie bereitet man sich im Vorfeld richtig vor? Welche

Erfahrungswerte gibt es? •Was ändert sich, wenn bereits ein SAM-Tool im Einsatz

ist? • (Rechts-)Folgen des Audit-Ergebnisses• Auditconsulting: Wenn der Prüfer zum Berater wird

FragdenAnwaltunddenPrüfer Im Rahmen einer offenen Frage- und Diskussionsrunde

haben die Teilnehmern die Möglichkeit zu allen lizenzrechtlichen Themen Fragen zu stellen.

Mag.GerdKarlhuber, Senior Manager, KPMG Alpen-Treuhand GmbH Dr.StephanWinklbauer,LL.M.,Partner, Aringer Herbst Winklbauer Rechtsanwälte

14:30 RoundTable-Time–tellyourview: In moderierten Round Tables diskutieren Sie in offener Atmosphäre mit anderen Teilnehmern.

RoundTable1:ErfahrungsaustauschzuAudits• Aufbau einer Audit-gerechten

Lizenzmanagement-Struktur• Professionalisierung im Handling von

Software Audits• Lessons Learned

Dr.IreneBinder,LL.M,Rechtsanwältin, Binder Rechtsanwältin

RoundTable2:Virtualisierung(imServerumfeld)undAudits•Wie man den Überblick behält?•Welche Risiken ergeben sich aus der

Virtualisierung?•Welche Lizenzmodelle gibt es seitens

der Lieferanten überhaupt als Virtualisierung?

•Wie kann man die Nutzung von virtuellen Maschinen in Audits prüfen?

In vendor- und

auditorenfreier

Atmosphäre!

!??

Pre-Workshops 13:00 – 17:00 Uhr | 4. Oktober 2016PRE-WORKSHOP A PRE-WORKSHOPB

1.Konferenztag 09:00 – 17:45 Uhr | 5. Oktober 2016

BeginnderFachkonferenzSAM2016

Keynotes

GemeinsamesEröffnungsplenumForumITmitdenFachkonferenzenSecurITy2016undServiceDeskForum2016

08:55 Eröffnungdes2.KonferenztagesdurchIIRunddenVorsitzenden

09:00 SAM-Reporting:LizenzbilanzaufKnopfdruck–gehtdas?•Nutzen vs. Aufwand• Anforderungen nach ISO-Norm ISO/IEC 20000• Lizenzbilanzen (richtig) auslesen•Wie man mit den Ergebnissen umgeht und welche

Schlüsse man daraus zieht•Welche Metrik für die Risikobewertung: Anzahl der

Lizenzen, Kosten der Lizenzen (Basis Listpreis oder Einkaufspreis)?

•Wie erkennt man seine blinden Flecken (ungenutzte/unbekannte Lizenzen)?

•Wie stellt man sicher, dass alle Systeme gescannt werden?•Wie erkennt und behandelt man Freeware

firmenspezifische Software?BenediktGasch,ITSeniorConsultant,DeskCenter® Solutions AG ChristophA.Harvey,CIO,DeskCenter® Solutions AG

09:30 Software-Lizenz-Metering:Datenschutzvs.Lizenzoptimierung• Implementierung: Vorbereitung, Aufbau und Organisation• Einbindung des Betriebsrates: Wozu brauche ich den

Betriebsrat?•Wozu ist man grundsätzlich bereits berechtigt?•Welche Rolle hat die Geschäftsführung?•Wie viele Lizenzen werden tatsächlich gebraucht?•Was, wenn ein Mitarbeiter eine für den Privatgebrauch

kostenlose Software für dienstliche Aufgaben verwendet?OlafDiehl,Geschäftsführer, Aspera GmbH

10:00 HandlingvonBenutzer-undLogindatenbei(Online-)Lizenzen•Was passiert, wenn Mitarbeiter das Unternehmen

verlassen z.B. nach der Aufgabe des Geschäftsbereiches im Zuge von Umstrukturierungen?

•Wer verwaltet die Zugangsdaten und hat Zugriff darauf? •Wo liegen die Verantwortlichkeiten? •Wie sind Zugangsdatenänderungen rechtlich abgedeckt?• Aufbau eines geeigneten Prozesses für Datenübergaben

Dr.SonjaDürager,LL.M.,Partner, bpv Hügel Rechtsanwälte OG

10:30 NetworkingBreak

11:00 RoundTable-Time–tellyourview: In moderierten Round Tables diskutieren Sie in offener Atmosphäre mit anderen Teilnehmern.

RoundTable1:BösesErwachennachderSAP-Lizenzvermessung–SokönnenSieNachzahlungsaufforderungenerfolgreichverhandeln

•Wie man die Möglichkeit einer monetären Nachverhandlung mit SAP erfolgreich nutzt

• Die Notwendigkeit einer ausgereiften Lizenzierungsstrategie

•Wege zur Automatisierung und Optimierung seines SAP-Lizenzmanagements

Dipl.Ing.PeterRattey,General Manager SAP Compliance Solutions, VOQUZ Group

RoundTable2:ErfahrungenmitScanning-undSoftware-Erkennungs-Tools

•Wie erfassen Sie Ihre eingekauften Lizenzen?•Metering: Herausforderungen, Probleme, Umgang

RoundTable3:Open Source & Freeware• Vor- und Nachteile im Vergleich

zu Bezahlsoftware• Ist Freeware eine Alternative?• Ist Open Source immer gratis?• Ist es professionell genug für die

gewerbliche Nutzung?•Gibt es Audits?• Besteht ein Risiko?•Gibt es Wartungsmodelle?• Pflichten: z.B. Nennung des Produkts im Impressum,

Veröffentlichung von Source Code Erweiterungen (GPL vers. LGPL)

DI Walter Klausberger, IP & OS Manager, Siemens Convergence Creators GmbH

12:00 NetworkingLunch

13:15 Software-LizenzenaufMietbasisalsflexibleFormderLizenzierung• Status quo: Marktüberblick und Trendanalyse•Wie managt & verwaltet man Mietlizenzen richtig?• (technische) Vor- und (finanzielle) Nachteile als

Entscheidungsgrundlage• Datenschutz bei Mietmodellen•Gibt es Vorteile bei Audits? Werden Audits durch

Mietmodelle in Zukunft verschwinden?

AnschließendeDiskussion: Hat man das Recht auf eine Kauflizenz? Inwieweit besteht ein Zwang oder die Möglichkeit des Kunden eine Kauflizenz uneingeschränkt zu nutzen (im Vergleich zu einer Mietlizenz) z.B. Adobe Photoshop? Wie kann man Software kostengünstig beschaffen? Ist Gebraucht-Software die Lösung?

Mag.AndreasBauer,Obmann-Stellvertreter der Fachgruppe Maschinenhandel, Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ)

14:15 NetworkingBreak

15:15 NetworkingBreak

15:45 SolutionStudy–WassinddienächstenHerausforderungenimLizenzmanagement–WasistmöglichundwasbedeutetesfürmichalsKunde?•Wie kann ich mein Lizenzmanagement mit einer Risiko

Analyse „Audit Ready“ machen?• Lizenzmanagement selber machen oder als SAM Service

einkaufen?• Datacenter, Lizenzmanagement und Cloud Applikationen

MariusDunker, Chief Operating Officer (COO), brainwaregroup

16:15 Toolevaluation:UnabhängigerÜberblickundVergleichderSAM-ToolsamMarkt• Funktionsschwerpunkte und -umfang

c Software-Erkennung, Software-Metering, Software-Katalog

c Lizenzmanagement, Lizenzoptimierung c Hardwaremanagement c Vertragsmanagement c Reportingfunktionen

•Wo unterstützt ein Tool den Lizenzmanager?• Kriterien zur Entscheidungsfindung bei der Toolauswahl•Questions & Answers

Alexander Schöbel, Consultant, global IT systems GmbH

17:15 lädt zum Get-together mit FingerfoodundErfrischungsgetränkenimAusstellungsbereich

Ca.17:45Endedes1.Konferenztages

2.Konferenztag 08:55–16:00Uhr|6.Oktober2016

AufderVeranstaltungpräsentierensich:

Praxis Workshops

Aspera ist der hochspezialisierte Lösungsanbieter für das Software-Lizenzmanagement. Hunderte Kunden setzen auf die Technologie von Aspera, darunter acht der Top Ten-DAX-Konzerne. Seit 2000 werden unser mehrfach ausgezeich-netes Tool SmartTrack und unsere Services bei namhaften Unternehmen aus allen bedeutenden Wirtschaftssegmenten - vom Bankensektor über Automotive und Telekommunika-tion bis zur Pharmaindustrie – in internationalen Projekten erfolgreich eingesetzt.

Aspera GmbHDennewartstraße 25-2752068 Aachen

Telefon: +49 (0)2 41/9 63-12 20Telefax: +49 (0)2 41/9 63-12 29E-Mail: sales@aspera.comwww.aspera.com

Die brainwaregroup entwickelt und implementiert Softwareprodukte der Marken Columbus und Spider für die Bereiche Software Management, Software Asset Management, Vertragsmanagement und Service Desk. Kunden sind mittlere und große Unternehmen aus allen Branchen. Auf Lösungen der brainwaregroup vertrauen langjährige Kunden wie ERGO-Versicherung, Linde, Schaeffler, Swisscom, OMV oder Vodafone.

Seit über 25 Jahren ist die brainwaregroup Anbieter von branchenunabhängigen Softwarelösungen für IT- und Business-Verantwortliche. Die Leidenschaft des Unternehmens für Menschen und Technologie zeigt sich in ganzheitlich anwendbaren Lösungen, die technische und betriebswirtschaftliche Notwendigkeiten vereinfachen.

Die brainwaregroup verfügt über ein internationales, hoch qualifiziertes Team, das Vertrieb, Consulting/Integration, Training und Support für die angebotenen Lösungen sicherstellt.

www.deloitte.at/ers www.deskcenter.com www.voquz.com

14:45 DurchführungeinesFriendlyAudits:MachenSiesich100%compliant!• Zuständigkeiten & Fallen• Verantwortlichkeiten• Datenschutz• Interne Compliance-Checks • Checklisten• Toolunterstützung• Aufbewahrung der Lizenznachweise und Dokumente

14:45 SAMimCloudZeitalter–SparenSieanderfalschenStelle?•Wo sind meine Daten gespeichert? • Sind meine Daten sicher?•Herausforderungen, Stolperfallen und Strategien•Wie sehen Lizenzmodelle aus und wer ist ihr Besitzer?• Reporting in der Cloud: spezielle Anforderungen

Spielen Sie einen

Friendly Audits

innerhalb des

Arbeitskreises durch!

Ca.16:00EndederSAM2016

WORKSHOP 1 WORKSHOP 2

IIR GmbHInstitute for International Research (I.I.R.) GmbH | Linke Wienzeile 234, A-1150 Wien | FN 48880h, HG Wien | Gerichtsstand Wien | DVR 0681652

10359_www

1.TeilnehmerIn

Nachname Vorname

Position Abteilung

E-Mail Tel./Fax*

2.TeilnehmerIn

Nachname Vorname

Position Abteilung

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3.TeilnehmerIn

Nachname Vorname

Position Abteilung

E-Mail Tel./Fax*

Ja, ich möchte Informationen aus dem Themenbereich „IT/Telekom” per E-Mail erhalten. TeilnehmerIn 1 TeilnehmerIn 2 TeilnehmerIn 3

Firma

Straße

PLZ/Ort

Branche

AnsprechpersonbeiRückfragenzuIhrerAnmeldung:

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WeristinIhremUnternehmenfürdieGenehmigung IhrerTeilnahmezuständig?

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Datum/Unterschrift

*Bitte geben Sie Tel./Fax nur bekannt, wenn Sie an weiteren Informationen über unsere Produkte interessiert sind.

JA, ich bestätige meine Teilnahme am Pre-Workshop A: „AufbaueinesfunktionierendenSAM-Systems”am 4. Oktober 2016 in Wien

JA, ich bestätige meine Teilnahme an der Konferenz „SAM2016”von 5. – 6. Oktober 2016 in Wienund

oderJA, ich bestätige meine Teilnahme am Pre-Workshop B: „EU-Datenschutz-Grundverordnung: Was sich ändert – Und was SieimUnternehmenumsetzenmüssen”am 4. Oktober 2016 in Wien

Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung Ihre Anmeldebestätigung und Ihre Rechnung. Bitte begleichen Sie den Rechnungsbetrag vor dem Veranstaltungstermin. Einlass kann nur gewährt werden, wenn die Zahlung bei IIR eingegangen ist. Etwaige Programmänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. |IIRQualitätsgarantie: Stellen Sie am ersten Ver-anstaltungstag bis 12:00 Uhr mittags fest, dass die gebuchte Veranstaltung nicht Ihren Erwartungen entspricht, so können Sie Ihre Teilnahme abbrechen und erhalten von IIR den vollen Betrag rückerstattet, oder Sie besuchen stattdessen eine andere gleichwertige Veranstaltung. Rücktritt:Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen bei einem Rücktritt von Ihrer Anmeldung innerhalb von zwei Wochen vor der Veranstaltung die volle Tagungsgebühr verrechnen müssen. Eine Umbuchung auf eine andere Veranstaltung oder die Entsendung eines Vertreters ist jedoch möglich. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung: IIR behält sich bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn die Absage vor. | Im Sinne einer leichteren Lesbarkeit sind manche der ver-wendeten Begriffe in einer geschlechtsspezifischen Formulierung angeführt. Selbstverständlich wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren.

Veranstaltungsort

HotelViennaSouth–AHiltonGardenInnAffiliateHotel Hertha-Firnberg-Straße 5, 1100 Wien

MagdalenaLudl,Customer ServiceTel. +43 (0)1 891 59 – 0 | Fax +43 (0)1 891 59 – 200E-Mail: anmeldung@iir.at

Service und Kontakt

Tel. +43 (0)1 891 59 – 0 | Fax +43 (0)1 891 59 – 200 | anmeldung@iir.at | www.iir.at

Anmeldung

Mag.a (FH)PetraPichlerSales Manager, Sponsoring & ExhibitionTel.: +43 (0)1 891 59 – 623E-Mail: petra.pichler@iir.at

MöchtenSieaufderVeranstaltungIhrUnternehmenpräsentieren(u.a.miteinemFachvortrag)?

Ich kann nicht teilnehmen, bestelle aber die Dokumentation nach der Veranstaltung zum Preis von € 245,– (exkl. 10% USt.)

NutzenSieunserattraktivesRabattsystem: bei 2 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer 10 % Rabatt bei 3 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer 20 % Rabatt bei 4 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer 30 % RabattDieseGruppenrabattesindnichtmitanderenRabattenkombinierbar.

Teilnahmegebühr(exkl. 20% USt.)

TeilnahmegebührfürSolutionProvider(exkl. 20% USt.)

Einschließlich Dokumentation, Mittagessen und Getränken pro Person:

Bei Anmeldung bis 1. Juli 2016 € 795,– € 995,– Bei Anmeldung bis 9. September 2016 € 895,– € 1.095,–Bei Anmeldung bis 4. Oktober 2016 € 995,– € 1.195,–

Einschließlich Dokumentation, Mittagessen und Getränken pro Person:

Bei Anmeldung bis 1. Juli 2016 € 1.795,– € 1.995,– Bei Anmeldung bis 9. September 2016 € 1.895,– € 2.095,–Bei Anmeldung bis 4. Oktober 2016 € 1.995,– € 2.195,–

IIR GmbH | Institute for International Research (I.I.R.) GmbH | Linke Wienzeile 234, A-1150 Wien | FN 48880h, HG Wien | Gerichtsstand Wien | DVR 0681652

Konferenz

Konferenz

Konferenz+ Workshop

Konferenz+ Workshop

Workshop um nur

€200,–aufbuchen!

Workshop um nur

€200,–aufbuchen!