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    18-Sep-2018

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  • 3.1 Erste Schritte Manager 26.May.2016

    Einleitung

    Workday ist das Aufzeichnungssystem fr personalbezogenenInformationen fr alle Mitarbeiter. Als Manager knnen Sie Informationen ber Ihre Mitarbeiter aufrufen und Prozesse und Transaktionen besttigen.

    Homepage

    1. Die Workday-Homepage zeigt Worklets an, die zu Aufgaben und Berichten fhren.

    2. Klicken Sie auf eines der Worklets, wie z.B. Mein Team, um die verfgbaren Informationen und Aufgaben zu sehen.

    Manager-Worklets: Beispiele

    Mein Team Ermglicht es, mitarbeiterbezogene Informationen aufzurufen, Aktionen durchzufhren und Berichte zu erstellen.

    Teamleistung Ermglicht Ihnen, die Leistungsbeurteilungsprozess fr Ihre direkten Mitarbeiter zu managen, und Berichte zu erstellen.

    Geburtstage Zeigt alle Geburtstage fr Ihre Teammitglieder an. Dies ist keine Standardeinstellung, aber Sie knnen Sie zu Ihrem Dashboard hinzufgen.

    Suchfunktion

    Sie knnen in Workday nach Aufgaben, Objekten (Unternehmen, Mitarbeiter und Rollen) und Berichten suchen.

    Wenn Sie nach einem Mitarbeiternamen, Prozess oder Bericht suchen, erscheint ein Shortcut zu der betreffenden Information/Aufgabe. Zu den typischen Managersuchen gehren Mitarbeiternamen und Berichte.

    Das Suchergebnis enthlt alle Resultate, auf die Sie aufgrund Ihrer Sicherheitseinstellungen Zugriff haben.

    Um Ihre Suche einzugrenzen, knnen Sie ein Prfix nutzen, um nur nach bestimmten Themen zu suchen. Wenn z.B. vor einem Namen das Prfix worker: verwenden (Worker: Mary Wong), werden Ihnen nur Mitarbeiter mit diesem Namen angezeigt. Sie finden andere Prfixe, indem Sie einfach ? in das Eingabefeld eingeben.

    Aufruf des Profils eines direkten Mitarbeiters

    Whlen Sie einen direkten Mitarbeiter aus, indem Sie diesen entweder suchen oder erst auf Mein Team und dann unten auf den betreffenden Namen klicken.

    Von hier aus knnen Sie sich durch verschiedene Reiter klicken, um Informationen zu deren Stelle zu erhalten, darunter Ihr Arbeitsprofil, Ihre Aufgabenbeschreibung und Kontaktdaten und vieles mehr.

  • 3.1 Erste Schritte Manager 26.May.2016

    Mgliche Aktionen und Vorschau

    1. Das Icon Mgliche Aktionen und Vorschau wird verwendet, um in Zusammenhang mit Objekten in Workday Informationen zu finden und Aktionen durchzufhren .

    2. Klicken Sie neben einem Objekt auf das Icon Mgliche Aktionen und Vorschau , um die verfgbaren Aktionen zu sehen.

    Men und Inbox

    1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild neben Ihrem Namen, um das Dropdown-Men zu sehen.

    2. Klicken Sie auf Posteingang.

    3. Filtern Sie den Inhalt Ihres Posteingangs, indem Sie den Abwrtspfeil anklicken und die zu verwendenden Filter wie berfllig oder Zu erledigen Alles auswhlen.

    4. Um mehrere Eingnge des Posteingangs gleichzeitig zu genehmigen, whlen Sie den Abwrtspfeil unter Mehr und whlen dann Auswahl genehmigen.

    5. Markieren Sie die Punkte, die Sie zur Genehmigung auswhlen wollen, in der Spalte Auswhlen oder anhand der Box Alle Auswhlen. Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu bermitteln.

    6. Delegieren Sie den Inhalt Ihrer Inbox an andere Arbeiter, wenn Sie fr lngere Zeit nicht im Bro sein werden.

    a. Whlen Sie den Abwrtspfeil unter Mehr und whlen Sie Meine Delegierungen.

    b. Rufen Sie Ihre aktuellen Delegierungen auf oder wechseln Sie zu anderen Reitern, um aktuelle Aufgabendelegierungen, die Delegierungsgeschichte, etc. zu sehen.

    c. Klicken Sie auf Delegierungen bearbeiten, um Ihre Delegierungseinstellungen zu ndern.

    d. Weitere Informationen im Leitfaden Verwenden Sie Ihren Posteingang.

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