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10 Produkte maßgeschneidertin einer durchgängigen Lösung direkt vom Entwickler:

Das ist TopM elius6!

elius6

WWS Warenwirtschaftssystem Kasse vollständige Barverkaufslösung EDI Electronic Data Interchange CRM Customer Relationship Management DMS Dokumentenmanagement System Workflow Betriebsorganisation FIBU zertifizierte Finanzbuchhaltung Filialen Filialanbindung und -management MIS Management Information System Stücklisten Baugruppenverwaltung

10 Produkte in einer Lösung:

WWSKasse

FIBU

CRM

DMS

Workflow

StücklistenMIS

FilialenEDI

elius6 realisiert eine ganzheitliche und integrierte Softwarelösung für handelnde Unternehmen, in welcher die Funktionsvielfalt von 10 Bereichen integriert ist. Die komplette Lösung ist in einer durchgängigen Oberfläche entwickelt, was das Ergebnis einer ganzheitlichen Produktstrategie in reiner Eigenentwicklung widerspiegelt. Durch den flexiblen Aufbau kann elius6 in den verschieden-sten Branchen, Firmengrößen und Handelsbereichen (B2B / B2C) eingesetzt werden.

elius6

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Mit elius6 bleibt Ihre Individualität und Flexibilität am Markt erhalten. Mit komfortablen Werkzeugenlässt sich die elius6 Software nach ihren branchen- und unternehmensspezifi schen Bedürfnissen anpassen und konfi gurieren – entweder durch Sie selbst, oder wir übernehmen das für Sie.

Angepasst und doch updatefähig

Maskeneditor

Formulargenerator

Listengenerator

Parametrisierung und Konfi guration

Kundenmodule

Sprachen

Es lassen sich alle Bildschirme nach Ihren Wünschen anpassen. Sie verschie-ben, verstecken, verkleinern oder vergrößern die Eingabefelder und Buttons. Sie geben den Feldern einen neuen Namen, machen Felder zu Pfl ichtfeldern usw. Dieses können Sie für die ganze Firma, einzelne Nutzer oder Nutzer-gruppen vornehmen.

Die Druckformen (Rechnungen, Bestellungen, Bons, Etiketten etc.) werden mit Drag and Drop an Ihre Firmenformulare angepasst. Dabei können belie-bige Informationen ein- und ausgeblendet werden.

Es können eigene Listen und Auswertungen, mit tabellenübergreifenden Rechenfunktionen, einfach und schnell erstellt sowie gespeichert werden. Diese Listen werden modulspezifi sch den Abteilungen zur Verfügung gestellt.

Zahllose Schalter und Tabellen im Programmsetup steuern die Prozesse und Pfl ichtvorgaben in Ihrer Anwendung. Über betriebsspezifi sche Nutzerprofi le regeln Sie den Zugriff auf die verschiedenen Informationsbereiche.

Durch die Einbindung kundenspezifi scher Programmteile können Zusatzfunk-tionalitäten (wie z.B. besondere Angebotskalkulationen) realisiert werden.

Alle Bildschirmmasken, Programm-Meldungen und Formulare können mehr-sprachig hinterlegt werden. Dabei können verschiedene Sprachen parallel genutzt werden.

und und Martin Harisch, Projektleiter

7 Schritte zum erfolgreichen Projekt

elius6

7. EinführungBeim Echtstart sind wir dabei. Nur so können Probleme gelöst und bei Bedarf noch spezielle Themen geschult bzw. progammiert werden.

1. AnalyseZuerst werden Ihre Prozesse und Anforderungen geprüft und aufge-nommen. Unser Fachwissen bringen wir in Ihr Unternehmen ein.

2. Datenübernahmeelius6 verfügt über Standardschnitt-stellen und TopM Software GmbH über viel Know-How in Anwendungs- und Datenbanksystemen.

3. Customizing Die elius6 Software wird für Sie angepasst. Mit wenigen Klicks ist die Anpassung der Formulare, Masken und Prozesse möglich.

6. SchulungWir schulen Ihre Mitarbeiter bei uns oder bei Ihnen im Haus – ein mobiles Schulungsnetz hierfür wird von TopM gestellt.

4. ProgrammierungTopM programmiert Funktionen nach Bedarf. Diese werden imProgrammkern integriert, sodass diese bei Updates erhalten bleiben.

5. TestlaufVor dem Echtstart wird Ihr Unter-nehmensprozess mit Ihren Daten simuliert – damit wird ein perfekter Start von elius6 ermöglicht.

elius6 ist mehr als nur eine Software – der Erfolg liegt in der Zusammenarbeit. Wir nehmen uns Ihrem Unternehmen an und begleiten Sie. Mit der TopM elius6 Einführungsstrategie ist der Erfolg garantiert – und das bei kurzen Einführungs- zeiten.

TopM steht fürTopService

Referenzen

Permanente Weiterentwicklung der elius6 Lösung

Kostenlose Updates inkl. aller Weiterentwicklungen

Umsetzung kundenspezifi scher Wünsche im

Rahmen der allgemeinen Weiterentwicklung

Keine Abkündigung von Produktfamilien

Telefonischer Hotline-Support

Remote Support

Persönlicher Projektleiter

Gruppenseminare & Folgeschulungen

Unsere Kunden sind uns wichtig. Durch die enge Zusammenarbeit war und ist es uns möglich, die praxisnahe elius6 Software zu entwickeln. Profi tieren auch Sie von der Flexibilität, direkt von dem Hersteller der Software betreut zu werden und bei der Weiterentwicklung Ihrer Software mitzuwirken. Folgende Leistungen stehen Ihnen durch den Wartungsvertrag zur Verfügung:

Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Die jährliche Zufrieden-heitsbefragung zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Gerne können Sie Kontakt zu unseren Kunden aufnehmen. Auf

Anfrage stellen wir Ihnen gerne branchen-spezifi sche Referenzen zur Verfügung.

zu werden und bei der Weiterentwicklung Ihrer Software mitzuwirken. Folgende Leistungen stehen Ihnen durch den Wartungsvertrag zur Verfügung:Folgende Leistungen stehen Ihnen durch den Wartungsvertrag zur Verfügung:

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Großhandel

FachhandelHeimtextilien

Industriebedarf

Bekleidung

Elektrogeräte und -bedarf

Raumausstatter

Babyaustattungen

Zeichenbedarf

Einzelhandel

Onlineshop- und versand

Betten- und Bettwaren

Haushaltwaren

Lackierereien

Möbel- und Einrichtungen

... und viele andere

Ingenieur-Büros

Sportartikelhandel

Matthias Sykora, Entwickler

Import / Export

Hydraulikprodukte

Auftrag und Faktura

Angebotsmanagementn Anfragenn Angebotserstellungn Angebotsversionenn Angebotskonfigurationn Angebotsversandn Angebotsverfolgungn Angebotsbewertungn Angebotsarchivierungn Verfügbarkeitsberechnungn Angebotsverdopplungn Optionale Positionen

Kaufmännische Aufträgen Aufträgen Rahmenaufträgen Auftragsbestätigungn Grafische Auftragsplanungn Laufkartenn E-Mail-Auftragsbestätigungn Kundenbenachrichtigung per SMS und E-Mailn Teillieferungn Auftragssplitting

Lieferungn Lieferscheinen Sammellieferscheinen Versandpapieren Verpackungsaufklebern Fracht-, Verpackungs- und Versicherungskostenn Dispositionn Picklistenn Paketverfolgungn E-Mail-Versandbestätigung

Fakturan Rechnungenn Rechnungslaufn Sammelrechnungenn Proformarechnungenn Anzahlungsrechnungenn Schlussrechnungenn Gutschriftenn OP-Listenn Zahlungslaufn Mahnungenn Intrastatmeldung

Customer Relationship Management

Stammdatenverwaltungn Kundenadressenn Ansprechpartnern Baustellenadressenn Import von Adressenn Kundenpreisen Korrespondenzsprachen Fremdwährungn Versandartenn Adressspezifische Belegen Rechnungs- und Lieferadressen Textbausteinen Limitprüfungn Auftrags-, Bestell- und Mahnsperren Adresshistorien Kundenkartenverwaltungn Empfehlungssystemn Einverständniserklärung zur Datenspeicherung

Korrespondenzn E-Mailn Serien-E-Mailn Briefen Serienbriefen Serienfaxen Faxn Anbindung Telefonanlage (CTI)n Telefonnotizenn Wiedervorlagen

Prozessunterstützungn Workflowmanagementn Interne Kommunikationn Kundenorientierte Terminverwaltungn Routenplanern Provisionsabrechnungn Außendienstanbindungn Doublettenprüfung

Projektverwaltungn Projektplanungn Grafischer Projektplann Projektmitarbeitern Vorgangsverknüpfungn Vorgangserstellungn Nachkalkulationn Projektfreigabe

Finanz-buchhaltung

Buchungenn Zertifiziert nach GOBn Standardbuchungenn Stapelbuchungenn Rechnungseingangn Rechnungsausgangn Zahlungenn Überweisungenn Überweisungsträgern Überweisungsformularen Kostenstellenbuchungenn Automatische Buchungenn Belegarchivierung

Debitoren / Kreditorenn Verzugszinsenrechnungn Online-Zahlungenn Buchungsjournaln Journal der Kontenn Kontenrahmen SKR03n Kontenrahmen SKR04n Variable Kontenrahmenn Buchungen in Periodenn Mahnwesen

Auswertungenn Übernahme der Rechnungen und Verbindlichkeitenn OP-Verwaltungn Finanzplann Liquiditätsbetrachtungenn Konten aufschlüsselnn DATEV-Schnittstelle

Monatsabschlussn Summen- und Saldenlisten für Konten & Kostenstellenn Buchungsjournaln USt-Voranmeldungn Zusammenf. Meldungn BWAn Kontoauszügen Prüfung der Kontoständen Erfolgsrechnung

Jahresabschlussn Autom. Mandantenanlagen Übern. der Saldovorträge Debitoren, Kreditoren aus dem Vorjahrn Rückwirkende Buchungen in allen Jahren

Material-wirtschaft

Lager- & Artikelverwaltung

n Artikelstammn Technische Datenn Artikelaktualisierungn Artikelbereinigungn Lieferantenpreisen Aktionspreisen Lagerplatzverwaltungn Chaotische Lagerhaltungn Lagerbeständen Lageroptimierungn Seriennummernverwaltungn Chargenverwaltungn Identnummernverwaltungn Lagerführung nach FIFOn Teuerungszuschlägen Materialzuschlägen Artikelhistorienn Lieferantenkatalogen Lieferantenbeständen Preisauszeichnungn Filialbestände

Beschaffungn Lieferantenanfragenn Bestellungenn Rahmenbestellungenn Übergabe Onlinebankingn Verkaufsstellenüber- greifende Bedarfsermittlungn Warenkorbn Bestellungn Wareneingangn Rückstandsmanagementn Lieferanmahnungn Retouren und Gutschriftenn Rechnungsprüfung/-freigaben Bestandsbuchungen

Inventurn Jahresinventurn Inventurbewertungn Mobile Inventurerfassungn MDE-Inventurerfassung

Dispositionn Automatische Bestelllistenn Verbrauchs- & Bedarfsgesteu- erte Bestandsplanungn Mindestbestandsberechnungn Bestellvorschläge

mit einem so großen Funktionsumfang: CRM MIS FI BU Filialen Kasse Workflow E DI Stücklisten DMS WWS

elius6

Work Flow

„Orga-Modul“n Interne Kommunikationn Verknüpfung zu Vorgängen, Terminen und Archivenn Anlagenverwaltungn Anlage von Vorgängenn Tagesübersichtenn Vorgangspriorisierung

Workfl ow Verkaufn Auftragsanlagen Auswahlenn Einverständniserklärungn Lastschriftenn Neukundenprüfungn Abschlagszahlung

Workfl ow Einkaufn Bedarfsmeldungenn Kommissionsreservierungenn Retouren-Workfl own Kundenbenachrichtigungen per e-Mail und SMSn Preisauszeichnung

Workfl ow Lieferungenn Teillieferungenn Kommissionsbestellungenn Reservierungenn Picklistenn Lieferfreigaben Paketverfolgungn Kundenbenachrichtigungen per e-Mail und SMS

Electronic Data Interchange

EDIFACT eingehendn Artikelkatalogn Bestellbestätigungn Liefermitteilungn Rechnung

EDIFACT ausgehendn Artikelkatalogn Bestellungn Bestellbestätigungn Liefermitteilungn Rechnung

EDIFACT Zusätzen Lieferanten-Übersichtn WG-Umcodierungn Adressenzuordnungn EDI-Archivn Sondermaße

Onlineshop-Anbindung

Schnittstellenn Shopwaren xt:Commercen xt:Modifi edn Magenton amazon

Synchronisationn Herstellern Herstellerbildern Kategorienn Kategoriebildern Artikelmerkmalen Artikeloptionenn Artikeln Artikelbildern Aktionspreisen Kundensperren Auftragsstatusn Sprachenn Lieferstatusn Geschlechtern Farbenn Beständen Gewichtn Statusn Artikelpreisen Beschreibungstexte

Bestellimportn Download von Bestellungenn Neukundenprüfungn Doublettenabgleichn Automatische Zuordnungn Paketverfolgungn Lieferschein n Teillieferungenn Rechnungn Zahlungsverwaltung

StücklistenVerwaltung

Stücklistenn Produktionsstücklistenn Kommissionsstücklistenn Set-Artikeln Eingabehilfen

Kalkulationn Handelsstücklistenn Verkaufskalkulationn Stücklisten-Aufl ösung

mit einem so großen Funktionsumfang: CRM MIS FI BU Filialen Kasse Workfl ow E DI Stücklisten DMS WWS

LiefermitteilungRechnung

EDIFACT ZusätzeLieferanten-ÜbersichtWG-UmcodierungAdressenzuordnungEDI-ArchivSondermaße

WG-UmcodierungAdressenzuordnungEDI-ArchivSondermaße

Marcel Hornstein, Vertrieb

Barverkauf und Kasse

Vorgängen Parallele Kassiervorgängen Anonyme Kassiervorgängen Kundenbezogene Vorgängen Notbetriebsmodusn Warengruppenbuchungenn Auswahlenn Elektr. Etikettenbuchn Kundenneuanlagen Kundenfrequenzn Postleitzahlenauswertungn Nachlass pro Positionn Preisänderung pro Positionn Artikelbezeichnung änderbarn Verkäufer pro Positionn Gesamtrabattvergaben Gesamtsumme änderbarn Rechnungen bezahlenn Filialumlagerungn Monatsrechnungenn Einblick akt. Kassenstand

Zahlungenn Barzahlungn EC-Terminaln Lastschriftn American Expressn Euro Cardn Master Cardn Dinners Clubn Visa Cardn Gutscheineinlösungn Kundenkartenverrechnungn Zahlungsmodalitäten kombinierbar

Belegen Bonausdruckn DIN-A4 Belegen Bonwerbungn Übergabe an das Auftragswesenn Gutscheinen Anzahlungenn Einverständniserklärungenn Quittungen

Abschlüssen Kassenabschlussn Monatsabschlussn Kassenbuchn Reduzierungsüberwachung

Filialen und Verkaufsstellen

Artikelverwaltungn Kernartikeln Filialartikeln Filialbeständen Filialumlagerung

Adressenverwaltungn Adresstypen- spezifi scher Abgleichn Zentrale Lieferantenverwaltungn Filialübergreifende Kundenhistorie

Filialisierungn Filialabrechnungn Filialübergreifende Bestellungn Filialauswertungenn Autom. Filialabgleichn Filialübergr. Gutscheine

Organisationn Filialübergr. Terminkalendern Zentrale Verwaltung versch. Setups und Einstellungenn Filialübergr. Mailsystemn Zentraler Personalstammn Einsicht in alle Verkaufs- stellen von jedem Arbeitsplatz aus

Management Informations-system

Monatsübersichtn Übersicht je Tag pro Monatn Gesamtumsatzn Kassenumsatzn Auftragsumsatzn Einkaufswerten Planvorgabe über Formeln Ampelsystem zur Erreichung der Planzahlenn Grafi sche Anzeigen Anzeige der Datenbasis

KERn nach Artikeln nach Filialen nach Größenn nach Herstellern nach Lieferantn nach Warengruppen Gesamt-KERn Anzeige der Datenbasisn Verschiedene Grafi ken

Lieferantenumsatzn Verschiedene Selektions- und Sortiermöglichkeitenn Anzeige der Datenbasisn Verschiedene Grafi ken

Preislagenstatistikn Anzeige pro Warengruppen Anzeige pro Herstellern Rückwirkende Auswertungn Anzeige der Datenbasisn Verschiedene Grafi ken

Provisionsauswertungn Je Mitarbeiter steuerbarn Verschiedene Provisions- systeme möglich

Bonauswertungn Auswertungen Kassen Auswertungen Fakturan Auswertungen Gesamtn Auswertung pro Wochentagn Aufschlüsselung nach Uhrzeitn Verschiedene Selektions- und Sortiermöglichkeiten

mit einem so großen Funktionsumfang: CRM MIS FI BU Filialen Kasse Workfl ow E DI Stücklisten DMS WWS

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Service und Wartung

Serviceaufträgen Auftragsannahmen Kostenvoranschlagn Abholscheinen Lieferscheinen Laufkartenn Gerätenummernn Vorgangsinformationenn Lieferantenretouren Knowledge Basen Anzahlungenn Fehlermanagementn Kundenbenachrichtigungen per Fax, E-Mail und SMSn Ersatzteilen Serviceklassenn Bearbeitungsstatusn Gerätezustände

Garantieverwaltungn Inbetriebnahmen Gerätegarantien Berechnung auf Garantie

Wartungsverträgen Wartungsintervallen Wartungsplann Wartungsverträgen Vertragsmanagern Laufzeitberechnungn Rentabilitätsübersichtn Gerätewartungsverträgen Wartungskostenn zusätzliche Einnahmenn Vertragsdefi nitionen per MS-Wordn Frei defi nierbare Zahlungsartenn beliebige Vertragsarten

Filialisierungn

n

Bestellungn

n Autom. Filialabgleichn Filialübergr. Gutscheine

Organisationn

n

Customizing

Konfi guratorn Anpassung der Bildschirmmaskenn Anpassung der Feldnamenn Anpassung der Feldlängenn Anpassung der Feldpositionenn Freie Defi nition der Pfl ichtfeldern Ein- und Ausblenden von Funktionen

Organisationn Steuerung aller Programm- teile über anpassbare Tabellen

Listengeneratorn Erstellung & Speicherung eig. Listen & Auswertungenn Tabellenübergreifende Rechenfunktionenn Datenübergabe an MS-Excel

Druckformenn Anpassung aller Druck- formen via Drag and Dropn Ein- und Ausblenden beliebiger Informationenn Hinterlegung des eigenen Briefkopfesn Andruck von Barcodesn Ausdruck von Vorgangs- bezogenen Bildern

Mehrsprachenfähigkeitn Übersetzbarkeit von Bildschirmmasken, Druckformen und Programm-Meldungenn Hinterlegung von Fremdsprachigen Artikeltextenn Mischbetrieb mehrerer Sprachen

Rechteverwaltungn Gruppenverwaltungn Rechtevergabe bis auf Feldebene

Kalender

„Timer“n Mitarbeiterbezogene Terminen Tagesübersichtn Wochenübersichtn Jahresübersichtn Feiertagen Tagesdominantenn Serienterminen Adresszuordnungn Auftragszuordnungn Terminartenn Terminerinnerungenn Grafi sche Übersichtn Routenplanungn Outlook-Synchronisation

Wiedervorlagenn Wiedervorlagen für Artikel Aufträge Adressen Einkäufe Orgas Termine Geburtstage

Daten-archivierung

Dokumentenarchivn Verknüpfung von Dokumentenn Einscannen von Dokumentenn Einbindung von Digitalkamerasn Verknüpfung des Archivs zu Artikeln und Adressenn Öffnen des Originalsn Schnellsuche

Archivierung von Vorgängen

n Archivierung als PDFn Langzeitspeicherungn Automatische Archivierung

Historienn Artikelhistorien Adresshistorien Kassenabschlusshistorien Preisreduzierungshistorien Mengenumbuchungs- historien Tagesabverkaufl isten Verbrauchhistorie

mit einem so großen Funktionsumfang: CRM MIS FI BU Filialen Kasse Workfl ow E DI Stücklisten DMS WWS

Elekronischer Datenaustausch

Buchhaltungn Export an diverse Buchhaltungssystemen DATEV-Schnittstellen OP-Abgleich

Versandschnittstellenn DHL EasyLogn UPS WorldShipn GLSn DPD

Schnittstellenn Datenaustausch über XMLn Datenaustausch über Exceln MS-Word bidirektionaln MS-Outlook bidirektionaln EDIn OLE DBn Tapi / Mapin CSV, ADO, HTTPn u.a.

Arbeiten Sie von unterwegs per UMTS oder binden Sie Ihre Geschäftsstellen über die ASP Technologie an und dies in der gleichen Umgebung und Ge-schwindigkeit wie in der Zentrale ohne Terminal / VPN Verbindung. Mit dem TopM eigenen Protokoll garantieren wir ein Maximum an Sicherheit bei mini-malen Anforderungen. Oder Sie greifen browserbasiert auf Ihre Daten zu.

Ihre Daten von überall im Zugriff:

ASP Technologie

elius6

elius6 App Greifen Sie per Smart-phone jederzeit auf die wichtigsten Infos zu.

HomeOffice Bleiben Sie flexibelund arbeiten Sie beiBedarf von Zuhause.

Kassen Egal ob aus Ihrem Fach-geschäft, Filiale oder ausdem Webshop.

Aussendienst Machen Sie IhrenVertrieb und Service mobil.

Unternehmen Ihre Niederlassungensind voll integriert.

Webanbindung Infos auch über Ihre Website verfügbar!

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Software vom Entwickler: TopM

TopM wurde im Jahre 1991 gegründet und beschäftigt sich mit der Entwick-lung und Betreuung von Softwarelösungen in den verschiedenen Branchen. Mit über 70 festen Mitarbeitern in 5 zielgruppenorientierten Teams betreut TopM über 1.700 Kunden bundesweit.

Software direkt vom Entwickler

Die TopM verkauft nur selbst entwi-ckelte Lösungen. In der Anwendung werden Sie direkt durch die Entwick-ler der Software betreut. Das garantiert bestes Know-How und höchste Flexibilität in der Nut-zung und Anpassung der Lösung an Ihre individuellen Bedürfnisse.

Branchen-vielfalt

Die TopM verfügt über eine Palette von Lösungen für verschiedeneBranchen. Sie profitieren von den Synergieeffekten einer übergreifen-den Entwicklung und entsprechend niedrigen Kosten. Verschiedene Branchen bedeuten mehrere Stand-beine, was für Sie die TopM zu einem zuverlässigen Partner, auch in wirtschaftlichen schwierigen Zeiten, macht.

Anerkannte Qualität nach ISO 9001

Durch die konsequente Umsetzung der Kriterien nach ISO 9001:2008 hat TopM viele Voraussetzungen für hohe Qualität geschaffen. Zentrale Elemente sind die Entwick-lungssteuerung, automatisierte Produkttests, Angebotsprüfung und Reklamationsbearbeitung.

Unabhängigund flexibel

TopM ist ein inhabergeführtes Unternehmen und unabhängig von externen Kapital- und Geldgebern. In der Folge ist TopM frei in seinen Entscheidungen und kann diese aus-schließlich am Bedarf der Anwender ausrichten und nicht nach Konzern-vorgaben.

TopM Software GmbHAlbert-Einstein-Straße 1 - 3D-86399 Bobingen

Telefon: +49 8234/9652-0Telefax: +49 8234/9652-49

E-Mail: info@topm.deInternet: www.topm.deE-Mail: info@topm.deInternet: www.topm.deInternet: www.topm.de

Matthias Sykora, Entwickler

Marcel Hornstein, Vertrieb

Weitere Softwareprodukte der TopM Software GmbH:net7 I r6 I elius6 I san6 I netlog

Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Software –Rufen Sie einfach an!

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