Stand: 08.09.2015

16. Management-Fachtagungdes EVVC

vom 20. - 22. September 2015im Kaisersaal Erfurt

Verantwortung für Unternehmen, Mitarbeiter und Gese llschaft

10:00 - 12:00 Uhr

ab 12:00 Uhr

13:00 - 13:15 Uhr

13:15 - 14:00

14:00-14:45 Uhr

14:45 - 15:45 Uhr

15:45-16:15 Uhr

16:15 - 17:15 Uhr

19:00 Uhr

Höchste Kundenzufriedenheit – Eigengastronomie vers us PächterDr. Ursula Paschke, MCC Halle Münsterland & Simon Kuhn, Kuhn & Partner

Erfolgsfaktor FamilienfreundlichkeitAlexandra Wachendorfer, ar priori

Kaffeepause - Besuch der Partnerausstellung - Wechs el in die Informations- und Austauschforen

Einlass und Registrierung | Mittagsimbiss - Besuch der Partnerausstellung - Networking

Christian Gansch: "Vom Solo zur Sinfonie - Was Unte rnehmen von Orchestern lernen können" Sowohl in Orchestern als auch Unternehmen kann sich der Erfolg nur einstellen, wenn Individualisten und unterschiedliche Abteilungen eine Einheit bilden. Die Verknüpfung von fachlicher und sozialer Kompetenz ist der wesentliche Faktor für effektive Unternehmensführung, leistungsstarke Mitarbeiter und nachhaltige Kundenbeziehungen.Christian Gansch, geboren 1960 in Österreich, ist international als Dirigent, Produzent und Coach tätig. Von 1981 bis 1990 war er Führungskraft bei den Münchner Philharmonikern. Danach wechselte er in die Musikindustrie und produzierte weltweit über 190 CDs mit Künstlern wie Pierre Boulez, Claudio Abbado und Anna Netrebko. Neben vielen internationalen Preisen und Auszeichnungen gewann er vier Grammy Awards.

Informations- und Austauschforen (parallel)

Kaffeepause - Besuch der Partnerausstellung - Wechs el in die Informations- und Austauschforen

Feedbackrunde Green Globe – Fragen, Anregungen und Neuigkeiten (für Green Globe Mitglieder)Marina Lütke Brintrup & Birte Besocke, Green Globe

Informations- und Austauschforen (parallel)

Recht: Update Veranstaltungsrecht RA Ulrich Poser, Rechtsanwaltskanzlei Poser

Sonntag, 20. September 2015

Kollegenabend in der Messe Erfurt mit Begrüßung durch den Ministerpräsidenten des Freistaates Thüringen Bodo Ramelow und den Oberbürgermeister der Stadt Erfurt Andreas Bausewein

Hinfahrt: Stadtbahn-Linie 2 ab Haltestelle "Anger". Abfahrt: 18:22, 18:37 und 18:50 UhrRückfahrt: Stadtbahn-Linie 2 ab Haltestelle "Messe". Abfahrt: 22:15, 22:45 und 23:15 Uhr

Arbeitskreis DIN Andreas Zotz, Velomax Berlin Hallenbetriebs GmbH

Vorstandssitzung im Kaisersaal

Recht: Update RA Volker Löhr, KanzleiLöhr

Ich will die Stones - Was Tourneeveranstalter sich wünschenJan Schöttke, DEAG Classics AG

Begrüßung durch den Gastgeber Karl-Heinz Kindervate r und die EVVC Vizepräsidentin Ilona Jarabek

Roundtable LobbyingDr. Hubert Koch, EVVC Hauptstadtbüro

Roundtable Beihilferecht Andreas Kuchajda, Bochumer Veranstaltungs-GmbH

Technik: Das Energiedienstleistungsgesetz im Rahmen der EED. Wen trifft es? Was muss getan werden? Wel che Alternativen gibt es?Dr.-Ing. M.Sc. (Wirt.-Ing.) Bastian Rüther, EnPQM Unternehmensgruppe

Roundtable Vereinbarkeit Beruf, Familie und Freizei t - Was wollen unsere Mitarbeiter und was können wi r tun?Britta Keusch, Tagungs- und Kongresszentrum Bad Sassendorf GmbH

Website-Optimierung - Ergebnisse der Analyse aller EVVC MitgliederMichael Thenner, blaue Quelle

Future Meeting SpaceJoachim König, EVVC e.V.

VertriebTorsten Koschnitzke

09:00 Uhr

09:30 - 10:00 Uhr

10:00 - 11:00 Uhr

11:00 - 11:30 Uhr

11:30 - 12:30 Uhr

12:30-14:00 Uhr

14:00 - 15:00 Uhr

15:00 - 15:15 Uhr

15:15 - 15:30 Uhr

15:30 - 15:45 Uhr

15:45 - 16:00 Uhr

16:00 - 16:45 Uhr

13:15 Uhr Lunch-Sessions - erfahren Sie mehr über u nsere Partner! (optional)

Montag, 21. September 2015

Prof. Dr. Jutta Rump: Zukunft von Arbeit und Freize it vor dem Hintergrund des demografischen Wandels - Schöpfen Sie Ihr Potential aus?

Prof. Dr. Jutta Rump ist Professorin für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Internationales Personalmanagement und Organisationsentwicklung an der Hochschule Ludwigshafen. Seit 2007 gehört sie zu den „40 führenden Köpfen des Personalwesens“ (Zeitschrift Personalmagazin) und zu den 8 wichtigsten Professoren für Personalmanagement im deutschsprachigen Raum. Darüber hinaus ist sie Direktorin des Instituts für Beschäftigung und Employability in Ludwigshafen IBE. Das Institut widmet sich aktuellen Fragestellungen aus der Welt der Arbeit und stellt dabei den Menschen und das Unternehmen gleichermaßen in den Vordergrund und unterstützt Unternehmen und andere Institutionen, ihr Potenzial zu erkennen und auszuschöpfen.

Im Gespräch mit Christoph Metzelder: Gesellschaftli che Verantwortung - Zukunft Jugend

Christoph Metzelder ist ein deutscher Fußballspieler und -trainer. Der Verteidiger wurde in der Saison 2001/02 mit Borussia Dortmund Deutscher Meister, gewann 2008 mit Real Madrid die spanische Meisterschaft und mit dem FC Schalke 04 in der Saison 2010/11 den DFB-Pokal. Metzelder nutzt seine Popularität als Profifußballer, um sich für soziale Zwecke zu engagieren. So war er beispielsweise Botschafter für die Fußball-Weltmeisterschaft 2006 der Menschen mit Behinderung in Deutschland sowie beim Verein Herzenswünsche in Münster und der SKM - Schuldnerberatung für junge Leute in Dortmund. Im Jahr 2006 gründete er seine eigene Stiftung „Zukunft Jugend“. Die Stiftung fördert Bildungs- und Ausbildungsprojekte, setzt sich für mehr Integration ein und will Kinderarmut und deren Auswirkungen bekämpfen.

Mittagspause - Besuch der Partnerausstellung - Netw orking - Lunch-Sessions

Kaffeepause - Besuch der Partnerausstellung - Netwo rking

Prof. Dr. Thomas Schwartz: Wertschöpfung durch Wert schätzung Welche Rolle die Unternehmenskultur bei der Wertschöpfung spielt | Wie Wertschätzung zum Motor des Handelns wird | Wie gute Führung sichtbar wird und Werte schafft

Prof. Dr. Thomas Schwartz, Priester, Hochschullehrer, Redner und TV-Moderator, ist Ethiker aus Begeisterung. Er studierte Philosophie, Theologie, Staats- und Politikwissenschaften in Münster, Augsburg, Freiburg und Rom, wo er 1990 zum Priester geweiht wurde. Er verbindet seine theologische Ausbildung und wirtschaftsethische Lehrtätigkeit mit verschiedenen Fragestellungen der modernen Geistes- und Naturwissenschaften. Prof. Dr. Schwartz lehrt an namhaften Universitäten im In- und Ausland angewandte Ethik, insbesondere Wirtschafts- und Unternehmensethik.

Kaffeepause - Besuch der Partnerausstellung - Netwo rking

Begrüßung durch den Gastgeber Karl-Heinz Kindervate r und die EVVC Vizepräsidentin Ilona Jarabek

Der Vorstand informiert über aktuelle Entwicklungen in Verband und BrancheFuture Meeting Space | Ausbildungsinitiative 100pro

Informationsforum: Fördermittel für energetische Sa nierungDr. Hubert Koch, EVVC Hauptstadtbüro

Thementisch IT - Location Marketing 2.0 - Verkaufs chancen und Wettbewerbsvorteile durch Eventplanung in 3D! - Sabine Glaser, easyRAUM

Die Möglichkeit dem MICE Kunden seine Veranstaltung bereits im Vorfeld anschaulich in 3D darzustellen, eröffnet den Anbietern neue Verkaufschancen und Wettbewerbsvorteile gegenüber der Konkurrenz. Denn für den Kunden bedeutet eine Visualisierung einen erheblichen Mehrwert in Sachen Service und Planungssicherheit. Anhand des Software- und Dienstleistungsportfolios, sowie konkreten Beispielprojekten der easyRAUM GmbH werden die Vorzüge einer 3D Location – oder Eventvisualisierung aufgezeigt!

Thementisch IT - Vom Potenzial zum Kunden: Akquise und CRM in Veranstaltungszentren - Silke Hörsch, Ungerboeck Systems International GmbH

Neukundenakquise, CRM und innovative Vertriebskonzepte im Veranstaltungsgeschäft sind zentrale Erfolgsfaktoren für viele Hallenbetreiber. In diesem IT-Thementisch gibt Ungerboeck einen Überblick darüber, wie die damit verbundenen Prozesse von einer Software-Lösung unterstützt werden können und wie Management-Berichte, z. B. Umsatzprognosen, im Handumdrehen erstellt werden können.

Thementisch NACHHALTIGKEIT

Part I: fairpflichtet – Veränderungen und Status qu o zu Homepage, Fortschrittsbericht, Newsletter - Marina Lütke Brintrup, fair pflichtet

Part II: Green Globe – Nachhaltigkeit rechnet sich! Einblicke in das Nachhaltigkeitszertifikat, Vortei le und Marketingtools - Irina C. Ignat & Birte Besocke, Green Globe

Einlass und Registrierung - Besuch der Partnerausst ellung - Networking

Kaffeepause - Besuch der Partnerausstellung - Netwo rking

Vorstellung des Gastgebers der nächsten Management- Fachtagung

16:45 - 17:30

19:30 Uhr

09:00 - 12:00 Uhr

Siteinspections

10:00 Uhr

10:00 Uhr

10:00 Uhr

11:00 - 14:00 Uhr

Update Versicherungen (neue Situationen, z.B. Absag e wg. Bombendrohungen)Michael Bluhm, Caninenberg & Schouten GmbH

Roundtable Ausbildungsinitiative 100proAntje Münsterberg, EVVC e.V.

Recht: Ihre Fragen zum Thema MindestlohnRA Volker Löhr, KanzleiLöhr

Veranstaltungen im digitalen Zeitalter Silke Hörsch, Ungerboeck Systems International GmbHWir leben in einem vernetzten Informationszeitalter, das nicht nur neue, innovative Veranstaltungsformate ermöglicht, sondern auch die Erwartungen der Kunden verändert. Diese Präsentation beleuchtet die Bedürfnisse und Forderungen einer neuen Generation und gibt einen Einblick in aktuelle Technologie-Trends auf dem Markt.

Augustiner Kloster

Informations- und Austauschforen (parallel)

Recht: Compliance ist Chefsache! Der Weg zur Errich tung eines wirksamen EVENT-CMS (Compliance Manageme nt Systems) RAin Dr. Mandy Risch-Kerst, EVENTLawyersDie Verantwortung, „compliant“ zu sein, lässt sich nicht delegieren und obliegt immer der Geschäftsleitung. Denn es gilt die gesetzlichen Regeln einzuhalten und den eigenen Aufsichts- und Sorgfaltspflichten nachzukommen, um rechtliche Folgen und Reputationschäden für den Veranstaltungsbetrieb zu vermeiden. Ein wirksames und geprüftes Compliance Management System kann zu einer Entlastung /Enthaftung der Geschäftsführung beitragen und den Fortbestand des Veranstaltungshauses nachhaltig sichern.

Verantwortungsvoll - Wertvoll: Ideenpool für konkre te Projekte zum Abschluss der TagungIlona Jarabek, Lübecker Musik- und Kongreßhallen GmbH

2. Partner Collaboration Camp (Intern für EVVC-Part ner, Mitglieder wählen bitte eine der Siteinspectio ns!)

Dienstag, 22. September 2015

60 Jahre EVVC - Hut-Party im Kaisersaal ErfurtDas 60-jährige Jubiläum des EVVC wollen wir mit einer Hut-Party im Kaisersaal feiern.

Das verbindende Element: Der Hut. Statussymbol, originelles und elegantes Accessoire, Zierde, Pflicht- und Kür-Kleidungsstück – hier wird er nicht an der Garderobe abgegeben, sondern komplettiert Ihr elegantes Outfit. Er steht im Mittelpunkt des Geschehens und ist so auch Herausforderung an die Gesamterscheinung der Gäste, deren Phantasie und Begeisterung der Party im Wortsinne den Hut aufsetzen.

[Dresscode: Zylinder, Melone, Kapott, Fedora, Panama, Homburg, Fascinator, ... Erlaubt ist, was schick ist]

Montag, 21. September 2015 (Fortsetzung)

Vorstandssitzung im Radisson

Technik: WiFi für alle – was muss ich beachten?Hans Franzl, brainworks computer technologie GmbH Wer braucht WiFi? | Dienste: Email, Skype, Nachrichten, iMessage, WhatsApp | Ist Mobilfunk Empfang nicht ausreichend? | Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Abschaltbarkeit | Marketing-Portalseite, Digitale Interaktion | Messen der Besucherzahlen und Besucherströme | Rechtssicherheit | Mehrwert

EGA Park mit Halle 1 und Mainzpavillon

Tagungsgebühren: Die Tagungsgebühr beträgt für Mitglieder € 175,00 p.P. zzgl. MwSt., für Partner € 100,00 p.P. zzgl. MwSt. für alle Tage inklusive Abendprogramm am Sonntag und Montag und sämtlichen Verpflegungsleistungen. Anmeldeschluss ist am 04.09.2015. Um uns und dem gastgebenden Haus eine gewisse Planungssicherheit zu ermöglichen, sind kostenfreie Stornierungen nur bis zum Anmeldeschluss möglich. Für Anmeldungen, die erst nach dem Anmeldeschluss erfolgen, berechnen wir zusätzlich eine Late-Check-Gebühr i. H. v. € 25,00 p.P. zzgl. MwSt. Sie erhalten vor der Veranstaltung eine Rechnung für alle Teilnehmer Ihres Unternehmens, die Sie bitte per Überweisung begleichen. Wie in den Vorjahren auch, erheben wir für private Begleitpersonen (Ehepartner etc.) zu den Abendveranstaltungen einen Kostenbeitrag in Höhe von € 25,00 pro Person und Abend – diesen begleichen Sie bitte in bar vor Ort am EVVC-Counter.

Palmenhaus

Einlass nur mit Hut !

 

 

Erfolgreich ankommen zur EVVC Management-Fachtagung Schon ab 69 € mit der Bahn deutschlandweit anreisen! Der EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn ein exklusives Angebot für Ihre bequeme Anreise zur Management Fachtagung an. So wird für Sie Reisezeit ganz schnell zu Ihrer Zeit. Nutzen Sie Ihre Hin- und Rückfahrt einfach zum Arbeiten, Lesen oder Entspannen. Für was Sie sich auch entscheiden, Sie reisen in jedem Fall mit dem Veranstaltungsticket im Fernverkehr der Deutschen Bahn mit 100 % Ökostrom. Der Preis für Ihr Veranstaltungsticket zur Hin- und Rückfahrt nach Erfurt1 beträgt: Vollflexibel 1. Klasse 69,- Euro Den Ticketpreis für internationale Verbindungen nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage. Ihre Fahrkarte ist gültig vom 18. bis 24. September 2015. Buchen Sie Ihre Reise telefonisch unter der Service-Nummer +49 (0) 1806 - 31 11 532 mit dem Stichwort „EVVC Management Fachtagung“ oder bestellen Sie unter: www.bahn.de/Veranstaltungsticket Sie werden für die verbindliche Buchung zurückgerufen. Bitte halten Sie Ihre Kreditkarte zur Zahlung bereit3. BahnCard-, BahnCard Business- oder bahn.bonus Card Inhaber erhalten auf das Veranstaltungsticket bahn.bonus Punkte. Weitere Informationen unter www.bahn.de/bahn.bonus Der EVVC und die Deutsche Bahn wünschen Ihnen eine gute Reise! ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1 Ein Umtausch oder eine Erstattung ist bis zum Tag vor dem 1. Geltungstag gegen ein Entgelt möglich. Es gelten die Umtausch- und Erstattungskonditionen zum Zeitpunkt der Ticketbuchung gemäß Beförderungsbedingungen der DB für Sparpreise. Ab dem 1. Geltungstag ist Umtausch oder Erstattung ausgeschlossen. Bei Tickets mit Zugbindung beträgt die Vorausbuchungsfrist mindestens einen Tag, der Verkauf erfolgt, solange der Vorrat reicht.

2 Die Hotline ist Montag bis Samstag von 7:00 - 22:00 Uhr erreichbar, die Telefonkosten betragen 20 Cent pro Anruf aus dem deutschen Festnetz, maximal 60 Cent pro Anruf aus den Mobilfunknetzen.

3 Beachten Sie bitte, dass für die Bezahlung mittels Kreditkarte ab dem 04.11.2014 ein Zahlungsmittelentgelt entsprechend Beförderungsbedingungen für Personen durch die Unternehmen der Deutschen Bahn AG (BB Personenverkehr) erhoben wird.