18. November 2009 Heinz Cronimund

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Excel 2003 - Was ist Excel?Was ist Excel?

Excel Tabellen sind elektronische Kalkulations-blätter die aus einzelnen Zellen bestehen; mehrere Blätter ergeben zusammen eine Arbeitsmappe

In Zellen kann man Texte, Zahlen und Formeln eingeben. Text dient vorwiegend der Erklärung / Strukturierung der Tabelle. Mit den Zahlen und Formeln werden Berechnungen durchgeführt.

Excel Tabellen kann man also sowohl als reine Listen als auch als Berechnungsblätter verwenden.

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Excel 2003 - Bisherige Treffs zu ExcelBisherige Treffs zu Excel Word/Excel: Bruno Widmer, 09.01.08 (Treff suchen und anklicken)

- Adressdatei erstellen und verwalten (inkl. Sortieren)- Adressen importieren/exportieren (Outlook Express)

Excel: Peter Furger, 17.09.08 (Treff suchen und anklicken)

- Texttabellen, Listen, Formulare (anstelle Word)- Tabellenkalkulation- Diagramme- Datenbanken

Link

http://www.computerias.org/phpbb2/viewforum.php?f=25 Dieser Vortrag enthält viele Links zu anderen Dateien. Um wieder zurück in den Vortrag zu kommen, ist wie folgt vorzugehen:ganz oben links Retourpfeil anklicken// Im Textfenster „Das Dokument wurde geändert…etc. die Frage nach der Sicherung verneinen// dann auf „öffnen“ klicken.

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Excel 2003 - Heutiges ProgrammHeutiges Programm

Konzentration auf 4 Themen: Kurzrepetition Präsentation P. Furger S. 5 Funktionen S. 6-14 Verknüpfen (Tabellenblätter/Mappen) S. 15/16 Tips S. 17/19Anhang: weitere Beisp. für Selbststudium S. 20-25 Handbuch Excel 07:

http://www.pearson.ch/Informatik/MarktTechnik/ OpenOffice: http://de.openoffice.org/

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Excel 2003 - Repetition P. Furger (PF)Repetition P. Furger (PF)

FormatierenFormatieren (Präsentation PF, Seite 3) RechnenRechnen (PF Seiten 7, 8) DiagrammeDiagramme (PF Seite 13) Link zu Auszug Excel PFund Beispiel 0

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Excel 2003 - Was sind Funktionen?Was sind Funktionen?

Funktionen sind vorgefertigte Formeln zur schnellen Durchführung von Standardrechnungen

Funktionen bestehen aus:- Syntax: legt Bestandteile / Schreibweise der Fkt. festDie Hauptbestandteile sind- Funktionsname: steht oft für das Resultat (z. B.

SUMME, WENN, MITTELWERT, RUNDEN, etc.) - Argumente: Werte mit denen die Fkt. Berechnungen

durchführt (Zahlen, Formeln, Funktionen, Texte, etc.) Es gibt einfache Funktionen, und verschachtelte,

in denen mehrere Funktionen kombiniert werden

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Excel 2003 - Was sind Funktionen?

Syntax: WENN(Prüfung;dann_Wert;sonst_Wert) WENN(C8>0;D7+C8;““) [““ = leere Zelle]

Prüfung = Wenn C8>0 (WAHR oder FALSCH) Dann_Wert = D7+C8 (WAHR Wert) Sonst_Wert = ““ (FALSCH Wert)

Saldoberechnung in Tabelle mit Fn WENN

D7C8 D8

Aus Beispiel 1

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Excel 2003 - Behandelte FunktionenBehandelte Funktionen

Excel bietet hunderte von Funktionen. Wir behandeln nur das Eingeben von Fkt. und als Beispiel je eine einfache und verschachtelte Fkt.: Wenn / Wenn, Istleer, Identisch Beispiel 1

Im Anhang finden sich für allfälliges Selbststudium weitere einfache und verschachtelte Funktionen: Mittelwert Runden / Aufrunden / Abrunden Stellen Anzahl Max / Min Beispiel 4

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Excel 2003 - Eingeben von FunktionenEingeben von Funktionen

1. Zelle aktivieren die Fkt. enthalten soll

2. fx anklicken „=„ & Fenster „Funktion einfügen“ kommen

3. Fkt. suchen, oder Knopf „Kategorie wählen“ anklicken z. B. „Alle“ oder „zuletzt verwendet“ wählen

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Excel 2003 - Eingeben von Funktionen

4. z.B. Funktion „Mittelwert“ wählen

5. im Funktions Assistenten in Zahl1 via Cursor gewünschte Zellen resp. Datenblock bezeichnen OK.

Aus Beispiel 4 im Anhang

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Excel 2003 - Eingeben von Funktionen

Einstellen der Stellen nach/vor „Komma“ beim ab-/auf-/runden etc. Beispiel 4

Schreibweise: keine Leerzeichen, zwischen Argumenten immer „;“ & um Argumente immer (…)

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Excel 2003 - Anzeigen von FunktionenAnzeigen von Funktionen

2. In Arbeitsleiste Formel anklicken betroffene Zellen werden gezeigt

1. Zelle die Formel beinhaltet anklicken

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Excel 2003 - Hilfe für FunktionenHilfe für Funktionen

anklicken

Hilfe-F

enst

er ö

ffnet

sich

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Excel 2003 - Funktionen, Beispiel 1Funktionen, Beispiel 1

Wenn, Istleer, Identisch: Wörter lernenWENN(Prüfung;dann_Wert;sonst_Wert)

ISTLEER(B8) wenn B8 leer ist bleibt C8 auch leer (““)

IDENTISCH(B7;D7) wenn B7 Wert enthält wird B7 mit D7 verglichen: wenn identisch WAHR, sonst FALSCH. Hier käme FALSCH (richtig: svegliarsi)

Link zu Beispiel 1Lösungen sind ausgeblendet mit: Format/Zelle/Zahlen/Benutzerdefiniert/ ;;;

Lernzellen

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Excel 2003 - VerknüpfenVerknüpfen

Was bedeutet verknüpfen? (externe Zellbezüge) Excel Arbeitsmappen bestehen aus mehreren

Blättern. Dabei werden oft Daten des einen Blattes im anderen verwendet. Damit im einen Blatt gemachte Änderungen im anderen automatisch aktualisiert werden, verknüpft man die Blätter (Beispiel 2)

Selbstverständlich kann man auch verschiedene, voneinander abhängige Arbeitsmappen verknüpfen (Anhang, Beispiel 5)

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Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 2Verknüpfen, Beispiel 2

Tabellenblätter verknüpfen : z. B. in Buchhaltung

Link zu Beispiel 2a

1. In Blatt „ Zusammenfassung“ ZelleC5 anklicken und „=„ eingeben

3. In Bearbeitungsleiste anklicken

2. Blatt „Geschäftsfahrten“ und darin C28 anklicken

Link zu Beispiel 2b

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Excel 2003 - TipsTips

Optimale Zellenbreite/-höhe einfach einstellen (ohne Format/Spalte/optimale Breite): mit Cursor in A,B,C-Leiste auf Zellengrenze fahren bis Zeichen kommt: DoppelklickOptimale Höhe: analoger Vorgang mit

Letzte Formatierung übertragen mit F4: wurde in einer Zelle nur eine Formatierung vorgenommen kann man andere kennzeichnen und diese mit Druck auf Taste F4 gleich formatieren

Mit „Ctrl+.“ / „Ctrl++.“ Datum / Uhrzeit setzen

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Excel 2003 - Tips

Zellen verbinden, Zeilenumbruch

Zellen verbinden, Text Mitte:1. Alle zu verbindende Zellen

aktivieren2. Format, Zellen, Ausrichtung3. Kästchen „Zellen verbinden“

anklicken, OK4. Titel in Mitte der Tabelle

Zeilenumbruch:• Vorgehen wie oben, aber• Kästchen „Zeilenumbruch“

anklicken, OK

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Excel 2003 - Tips

Zeilen/Spalten ausblenden/einblenden:- Ausblenden:

Z. B. Zeile anklicken Format, Zeile, ausblenden - Einblenden:

Zur ausgeblendeten Zeile beidseitig benachbarte aktivieren Format, Zeile, einblenden

Grafik einfach mit F11 erstellen- Eine Zelle in Datenblock aktivieren- F11 drücken

Excel Hilfe benutzen: F1 / Link zu Beispiel 3

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Excel 2003 - AnhangAnhang

Weitere Beispiele zu: Funktionen

Mittelwert (einer Zahlenreihe) Runden / Aufrunden / Abrunden (Stellen vor / hinter „Komma“) Anzahl (z. B. Positionen in einer Zahlenliste) Max / Min (in einer Zahlenreihe) Beispiel 4 Seite 21

Verknüpfen von Dateien Beispiel 5 Seiten 22ff

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Excel 2003 - Funktionen, Beispiel 4Funktionen, Beispiel 4

Mittelwert, Runden, Anzahl, Max, Min

Link zu Beispiel 4

Excel 07:Anzahl 1 – numerische EinträgeAnzahl 2 – alle Einträge

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Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 5Verknüpfen, Beispiel 5

Dateien verknüpfen: z. B. Buchhaltung Firma

Die Totale der Dateien B1-B9 (Umsatz, Kostenarten) werden in B10 Erfolgsrechnung zusammengefasst

Beilagen zur Unternehmensrechnung

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Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 5

Dateien verknüpfen: z. B. Buchhaltung Einzelfirma

d.h., Totale der Beilagen 1-9 werden jedes einzeln mit Beilage10 verknüpft

Beil. 10

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Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 5

Dateien verknüpfen: z. B. Buchhaltung Einzelfirma1. „B10 Erfolgsrechnung“

öffnen, Zielzelle D21 aktivieren, „=„ eingeben

3. In Arbeitsleiste aktivieren

2. „B2 KA Büromaterial ...“ öffnen, und Total, Zelle E58 aktivieren

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Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 5

Verknüpfte Arbeitsmappen aktualisieren

Beim Öffnen einer Arbeits-mappe/Datei die Verknüpf-ungen enthält kommt das unten stehende Fenster