1manual de Word 2010

8/2/2019 1manual de Word 2010

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1.1. Arrancar Word 2010

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa.

Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de

la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados

en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al que ves en la imagen. El

aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.

Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que al desplegarse mostrar una

lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se

organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos:

Microsoft Office Word 2010.


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Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre l para iniciar el

programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el men

Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l.

Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio

(como acceso directo).

Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro,

memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente para permitirte

visualizarlo.

En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word . No es necesario que

las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin es suficiente.

Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para

ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si nosabes cmo alternar rpidamente entre distintas ventanas o cmo asignar media ventana a cada

programa, aqu te lo explicamos .

1.2. El primer texto

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como sta.
http://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htm


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En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.

En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre

del documento sobre el que estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento

en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le

cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los

pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan

automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma

explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de

una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujo representativo sueleser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita al principio de la siguiente (a la

izquierda).


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Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto

de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees.

Observars que va avanzando segn vas escribiendo.

No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.

- El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto,

- esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos

viendo ms adelante.

Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de

direccin del teclado, mueves el punto de insercin.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene laventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la teclaRETROCESO. Esta tecla

suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la

izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la teclaRETROCESO una vez

para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada,

seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para

controlar su efecto.

- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms.

En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio de la

misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado,

utilices el RETROCESO.

El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del

teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO.

- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic

tras la letra que queremos borrar.

Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el

ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos

en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.


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La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto

de insercin.

2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las

herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso

como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando

con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar

estos trminos.

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las

opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la

ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante


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que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando trabajamos, pese a

todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido, visita el siguiente

avanzado donde se explica cmo hacerlo .

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento

abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona

derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas

del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que

contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en

pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la

ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que laventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor

detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao

real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por

defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja

tal cual se imprimir.

7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas

y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si

hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

Si quieres puedes visitar el siguiente bsico sobre las barras de Word .

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Elementos

de la pantalla

3.1. Introduccin de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y

controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htm


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consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato

que veremos ms adelante.

En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de

contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea

de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documentobien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior

creacin de ndices.

Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de

texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto

introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del

archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formatoNormal.

Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar unTtulo 2 (que supone un nivel

ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo

Prrafo.

Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de

unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber

que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con

la combinacin de teclas MAYS+INTRO.

A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si

pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin deempezar un

nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo

a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que

puede afectar al resultado final.


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Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una

pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a

la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas

> opcin Salto de pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante

saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el

siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la

imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar

un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando

INTRO para empezar un prrafo nuevo.

Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros

smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una

marca de salto de pgina.

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin

de Word es saber cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por

ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a

continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests

utilizando el asterisco como vieta.


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Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una

tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al

texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en

contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas,

logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo

lo iremos viendo a lo largo del curso.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Introduccin de datos

Unidad 3. Ejercicio: Introduccin de datos

Los prximos ejercicios te orientarn en la creacin de un currculum vitae. La propuesta inicial es

que lo crees con tus propios datos de forma que te resulte ms interesante. Sin embargo, si no

deseas invertir tiempo en pensar qu escribir, puedes consultar el ejemplo que se muestra del

resultado final. salo como referencia, pero trata de hacerlo siguiendo el paso a paso de los

ejercicios siguientes en vez de realizarlo por tu cuenta.
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_3_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_3_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_3_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_3_1_1.htm


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Ejercicio 1: Creacin de un texto

En este ejercicio practicaremos la creacin de un texto estructurado con estilos.

1. Abre Word. Se iniciar un documento en blanco.


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2. Localiza el estilo Ttulo 1 en la ficha Inicio. Haz clic en l y escribe Currculum vitae en lahoja. Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora es Normal.

3. Selecciona ahora el estilo Ttulo 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.4. Escribe Nombre: y a continuacin tu nombre. A este texto se aplicar el estiloNormal por

defecto. Luego, pulsa MAYS+INTRO para crear un salto de lnea. Recuerda que debes

pulsar primero la tecla MAYS y luego sin soltarla pulsar INTRO una vez.

5. Escribe Ciudad: y a continuacin tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo MAYS+INTRO paracrear un salto de lnea.

6. Escribe Contacto: y a continuacin tu correo electrnico (si tienes) y tu telfono, ocualquier forma de contacto que consideres oportuna. Luego, pulsa INTRO para indicar a

Word que vamos a cambiar de elemento.

7. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Formacin. Luego, pulsa INTRO.8. Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de forma

breve, indicando tu ms alta titulacin conseguida y siguiendo un orden cronolgico de

ms actual a ms antiguo en caso de introducir varios estudios. Luego, pulsa INTRO.

9. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.10.A continuacin introduce los idiomas que conoces, separndolos por MAYS+INTRO de

modo que quede cada uno en una lnea. Para finalizar, pulsa INTRO.

11.Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa INTRO.12. Introduce tu experiencia laboral bsica, tal y como hiciste con la formacin. Luego, pulsa

INTRO.

13.Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Informacin de inters. Luego, pulsaINTRO.

Ejercicio 2: Herramientas de Word

En este ejercicio nos familiarizaremos con el comportamiento de Word y la forma de trabajar con

l.

1. Escribe datos que puedan resultar de inters a la hora de buscar empleo. Esta vez debersintroducirlos con un asterisco y un espacio. Por ejemplo:* Carn de conducir tipo B.

Observa que el asterisco automticamente es modificado por Word, que entiende que

deseamos crear una lista y lo transforma en una pequea esfera negra.

2. Sin embargo, nosotros no deseamos que realice esta modificacin. De modo que haremosclic sobre el icono en forma de rayo que aparece junto al asterisco y elige la opcin


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Deshacer vietas automticas. Ahora se mostrar el asterisco original y ya podremos

continuar introduciendo el texto.

Inserta tanta informacin de inters como desees, siempre separndola en distintas lneas

con MAYS+INTRO.

3. Localizamos en la ficha Inicio, grupo Prrafo, la herrramienta Mostrar todo . Tambin sepuede activar con CTRL+I. Observa los smbolos que se muestran, que indican dnde

hacemos un salto de lnea y dnde finalizamos un prrafo. Se distingue perfectamente

cundo hemos pulsado INTRO y cundo MAYS+INTRO. Luego, desactiva la opcin de

nuevo para volver a ocultarlos.

4. Es probable que tu currculum no ocupe toda la pgina, pero no importa. Vamos a ir a lapgina siguiente para redactar una carta de presentacin. Para ello necesitaremos realizar

un salto de pgina. Haz clic en la pestaa Insertar y sitate en el grupo Pginas. All, haz

clic en la opcin Salto de pgina. Word situar el punto de insercin al principio de la

pgina 2 y vers que en la barra de estado superior indica que nos encontramos en laPgina: 2 de 2.

5. Redacta una pequea carta de presentacin que introduzca tu currculum.Ejercicio 3: Repasando lo que ya sabemos

En este ejercicio realizaremos operaciones que ya conocemos de anteriores temas. Esto suceder

as a lo largo del curso, ya que el aprendizaje es progresivo y cada vez se irn dando por conocidas

las acciones previamente estudiadas.

1. Cambia a la vista Lectura de pantalla completa, bien desde el botn inferior (junto alzoom), bien desde la ficha Vista. Observa el resultado final y luego cirrala. En nuestro

caso el resultado se muestra en la imagen.

2. Si deseas realizar alguna modificacin o retoque puedes hacerlo. Luego, pulsa CTRL+G o elbotn Guardar. Debers guardarlo en tu carpeta de documentos, all donde pienses

almacenar todos los ejercicios que vayas realizando. Gurdalo con el nombre que te

propone, el del ttulo: Currculum vitae. Y ya puedes cerrarlo.

4.1. Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la

pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar.htm


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- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a

continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones

realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia

modificada por separado.

- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no se abrir ningn cuadro de

dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido

guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin

que quieras darle.

En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. An as,

aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo

debes tener en cuenta:

- Dnde se guarda

- El nombre del archivo


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- El tipo del archivo

Veamos cmo elegir estos parmetros:

Dnde se guarda:

En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta enque estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que, para guardar el archivo

en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.

Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que est destinada por defecto a guardar los

documentos. Pero tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada.

La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un sistemaWindows 7.

Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las

subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla

RETROCESO para volver al nivel superior.

Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la imagenBibliotecas > Curso

aulaclic. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el

submen en cul te quieres situar. O bien pulsar la flecha que seala hacia abajo, a la derecha del

todo de la direccin, para abrir los sitios recientes.

Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el

archivo.

En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar

sobre la flecha, debers utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.

Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono .

Puedes ver con ms detalle cmo funcionan las unidades, carpetas y archivos en Windows, y

cmo se organiza su estructura en el siguiente bsico:

Unidad 5. Ortografa y gramtica (I)
http://www.aulaclic.es/word-2010/b_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_4_1_1.htm


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La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de

texto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas

notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber

que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen

del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de

nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas

gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las

palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta

ya de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son

palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es"vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y

la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo

"Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con

los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles fallos

gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el programa.

Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.

5.1. Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que

considere que contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienen errores

gramaticales en verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la

revisin de forma expresa.

stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se

imprimirn.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante.htm


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Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn

derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las

palabras sugeridas.

En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical esEste. En la

de la derecha vemos que hay varias sugerencias:juguete,jubete yjuguetee. Deberemos hacer clic

sobre la que nos interese.

Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sin problemas.

Pero vamos a ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con el corrector y sus opciones.

Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos variasopciones

interesantes:

- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres

propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error.

Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento,

deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en s no

tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no

podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.

- Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a

mostrar subrayada.

Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo,trminos cientficos que no suelen estar contemplados.

O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa

(aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para no

tener que omitirlo en cada uno de los documentos.


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- Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya automticamente la palabra

errnea por otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con detalle ms

adelante.

- Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

- Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nos ayuda

a realizar la revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra. Veremos este

cuadro en el siguiente apartado.

- Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de la palabra

en los distintos diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til si pretendes

utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero s popularmente o en

determinadas jergas.

Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos

extensos, la carga del documento resulte lenta. sto se debe a que, al abrir el archivo, se revisarautomticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos

o para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesar tener activa la

correccin. En ese caso, te recomendamos que la desactives. Puedes ver cmo se hace en este

bsico .

Unidad 6. Formato del documento (I)

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que

tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en s seguir siendo elmismo.

La presentacin del documento es importante. No slo por elegancia, sino tambin para facilitar y

motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se

consiguen resultados espectaculares.

En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarn a dar cierto diseo, de las ms

generales a las ms especficas:

Aprendremos a aplicar un tema.

Luego a incluir una portada y cambiar el color de pgina.

A modificar el formato del texto.

Y el de los prrafos.
http://www.aulaclic.es/word-2010/b_5_1_1.htm


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Adems, tambin veremos cmo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetacin del

documento y cmo copiar el formato de un texto a otro.

6.1. Los temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que

introdujimos en el tema 3 de edicin bsica.

Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupo Estilos,

indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el prrafo que compone

el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos, definimos la

estructura del documento.

Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que

componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de undeterminado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los

estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado

correctamente los estilos se cambiar su formato por completo con un nico clic.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p06_maquetar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p06_maquetar.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p06_maquetar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p06_maquetar.htm


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Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseo de pgina >

grupo Temas > opcin Temas.

Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones

(observa que puedes ver ms bajando la barra de desplazamiento).

Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes creartemas personalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que buscamos, y

utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botn Temas.

Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este

modo, podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero aadirle lacombinacin de colores del temaAustin, la combinacin de fuentes del tema Chincheta y los

efectos del tema Ejecutivo. Con esta mezcla habramos creado un nuevo tema que podramos

conservar para futuros proyectos pulsando el botn Guardar tema actual....

Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos

nosotros?


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La respuesta es sencilla: para simplificar. En realidad es posible personalizar al completo el tema, si

quieres ver cmo hacerlo te recomendamos que visites el siguiente avanzado .

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Aplicar un tema

Unidad 6. Ejercicio: Aplicar un tema

En este ejercicio practicaremos cmo aplicar un tema.

1. Abre el archivo Unidad 1 de los ejercicios del curso.2. Selecciona la pestaa Diseo de pgina.3. Pulsa el botn Temas. El tema por defecto es Office.4.

Elige el temaAspecto, haciendo clic en l. Observa el cambio.

5. Despliega de nuevo el men y elige el tema Compuesto.6. Repite la operacin con Esencial, Mdulo y Perspectiva. Dejaremos este ltimo.7. Junto al botn Temas encontrars los botones Colores del tema y Fuentes del tema. Haz

clic en uno de ellos y pasa el cursor sin clicar sobre las distintas opciones. Luego, repite la

operacin con el otro. Lo interesante es que vayas viendo cmo cambia el aspecto del

documento, y cmo se van aplicando previsualizaciones del resultado, no es necesario

hacer clic para modificar los valores.

8. Guarda los cambios como una copia en tu carpeta Mis documentos, o en la que estsutilizando para guardar los documentos del curso. La utilizars en posteriores ejercicios

Unidad 7. Estilos (I)

7.1. Introduccin

Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul es

su naturaleza.

Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de

diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el

Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si

decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_6_1_1.htm


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Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectos como su

color, su tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes. Podremos escoger

entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.

Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta.

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos los estilos

disponibles.

Tambin puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botn del extremo derechoinferior del grupo Estilos o pulsando la combinacin de teclas CTRL+ALT+MAYS+S.

La principal diferencia a primera vista es que los estilos no mostrarn una vista previa de su

formato como lo hacen en la cinta. Si queremos que as sea, deberemos activar la casilla inferiorMostrar vista previa.


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Iremos viendo ms diferencias y opciones del panel a lo largo del tema.

Unidad 8. Diseo de pgina (I)

8.1. Configurar pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos

mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htm


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Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas

Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar la

Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno nos

sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin. Al

hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que

en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la

opcin Ms tamaos de papel.


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Unidad 9. Impresin (I)

9.1. Antes de imprimir

Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si

est todo correcto.

Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresin. En la

pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo de impresin, o bien deberemos comprobar que

en la barra de estado est marcada esta opcin .

Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes,

encabezados y pies de pgina, etc.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir.htm


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Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos laVista preliminar.

En Word 2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaaVista las opciones ms

interesantes, que son las de Zoom:

El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa

completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.

Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las15, 30o 500pginas que

tiene el documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botn Zoom .

Se abrir una ventana con una opcin muy interesante: Varias pginas.

Haremos clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen donde podremos

seleccionar cuntas pginas queremos ver y cmo debern estar organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 pginas, as que

hemos decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos las pginas del modo en

que queremos. Justo bajo el men indicar que vamos a mostrar 3 x 5 pginas.

En la pantalla de vista previa vemos cmo quedar, y al pulsarAceptar veremos el resultado real.


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Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una pgina

contiene slo una o dos lneas de texto, lo ideal sera intentar ajustar el texto de forma que quepa

en la anterior, y as ahorrar un papel. Tambin veremos de forma ms rpida y cmoda si los

grficos o imgenes del documento estn bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cmo quedar, lo interesante ser que volvamos a la vista

que normalmente utilizamos para trabajar.

- La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.

- La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la ventana de

Word.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Vista previa a laimpresin

Unidad 9. Ejercicio: Vista previa a la impresin

En este ejercicio practicaremos cmo modificar el zoom para echar un vistazo al aspecto general

del documento antes de imprimirlo.

1. Abre el archivo Unidad 1.2. Haz clic en la pestaa Vista y luego en la herramienta Zoom.3. Activa la opcin Varias pginas.4. Haz clic en el botn que hay justo debajo, con una pantalla dibujada. Se desplegar un

men que representa las hojas del documento. En principio se muestran dos filas de

cuatro pginas cada una.

5. Sita el cursor en la tercera pgina de la segunda fila, pero sin hacer clic. Observars cmose seleccionan 4 de ellas y se muestra el texto 2x2 pginas. Ahora, haz clic en la pgina

que estabas apuntado y arrastra el cursor hacia abajo. Vers que aparecen nuevas

pginas.

6. Suelta el ratn en la pgina que hay justo debajo de la que habas hecho clic, de modo queel texto que se presente sea 3x2 pginas. Observa en la ventana la vista previa y pulsa

Aceptar.

7. Vemos las pginas en vertical, en tres filas de dos pginas cada una. Repetiremos laoperacin para verlas en horizontal.
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htm


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8. Pulsamos el botn de Zoom de nuevo para modificar la forma de visualizar Varias pginas.9. Esta vez nos situamos en la primera pgina de la fila, de forma que veremos seleccionadas

las 4 en un 1x4. Como nuestro documento tiene cinco pginas, hacemos clic y arrastramos

un poco el cursor a la izquierda. Aparecer una nueva. Soltamos el clic para dejarlo en1x5

pginas. Luego, hacemos clic en Aceptar.

10.Word har lo necesario para mostrar estas cinco pginas en una nica fila, perodependiendo del tamao de la pantalla es posible que no quepan. En tal caso, podremos

ajustar en zoom desde la barra inferior de la ventana para ajustar las pginas.

11.Ahora, en la pestaa Inicio, grupo Zoom, pulsa el botn Dos pginas. Se vernconsiderablemente ms grandes que en la vista anterior.

12.Vamos a modificar algunos detalles en lapgina 2 (la primera tras la portada) que no nosgustara imprimir, ya que, en realidad, el hecho de utilizar estas vistas y zooms sirven

precisamente para eso, para detectar posibles cambios de ltima hora. Haz clic en ella ypulsa el botn 100% en la cinta.

13.Selecciona el primer prrafo, que introduce la unidad.14.En l vemos texto coloreado y texto resaltado, vamos a eliminarlo. Haz clic en la pestaa

Inicio y despliega la paleta de Color de fuente. Selecciona Automtico. As, quitamos otros

posibles colores.

15.El prrafo sigue seleccionado. Despliega la paleta de colores de la herramienta deResaltado de texto que hay justo al lado del color de fuente. SeleccionaSin color.

16.Ahora, vamos a cambiar la alineacin del primer ttulo de apartado, ya que en eldocumento el resto estn alineados a la izquierda y este rompe la coherencia esttica. Haz

clic sobre l y pulsa Alinear texto a la izquierda o las teclas CTRL+Q.

17.Ya tenemos el documento listo para imprimir. Cirralo guardando los cambios.

Unidad 10. Tablas (I)

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se

puede insertar texto, nmeros o grficos.

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar

operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna

u ordenar una lista de nombres.


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Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la

distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre

todo en la construccin de pginas Web para Internet.

Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las

tabulaciones u otros mtodos.

10.1. Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn

Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una

celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer

clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el

ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htm


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2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite

especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente

iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy

til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo

veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo >

grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin

deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar

Dibujar tabla para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor ynos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Crear tabla

10.2. Anidar tablas
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htm


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Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crearuna tabla dentro

de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo nico que

deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su

contenido, y sto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.

Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otratabla.

Unidad 10. Ejercicio: Crear tabla

En este ejercicio practicaremos cmo crear una tabla para el seguimiento de nuestra evolucin en

el curso.

1. Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al iniciar.2. Haz clic en la pestaa Insertar y luego en la herramienta Tabla.3. En el men, selecciona Insertar tabla.4. Indica 3 en Nmero de columnas y 25 en Nmero de filas y pulsa Aceptar. Se crear una

nueva tabla en el documento y el punto de insercin se situar en la primera.

5. Escribe Temas.6. Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y escribeNota.7. Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios.8. Haz clic en Guardar y llmalo Notas Curso Word.9. Cirralo.

Unidad 11. Imgenes y grficos (I)

11.1. Introduccin


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En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas,

grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso cada

nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su

insercin y su retoque y ajuste.

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y

son los siguientes:

- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por

categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite

hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los

elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn

basadas en una fotografa).

- Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet,

de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.

Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,...,

pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o

pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros.

Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y

posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de

imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenesno vectoriales.

- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos

tambin son vectoriales.

- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

- Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,

cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a

ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaasDiseo y Presentacin para los grficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una

componente grfica atractiva.

11.2. Tipos de archivos


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Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms

utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin

del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipojpg.

- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en

Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.

- GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes de

pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.

- BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por

ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

- PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como alternativa al

GIF, porque tambin permite transparencias.

- WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las

vectoriales.

11.3. Insertar imgenes prediseadas

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral Imgenes

prediseadas.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes.htm


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En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en

blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen la

imgenes que tengan relacin con ese concepto.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que est

seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramos modificar esta

opcin para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones,

fotografas e incluso vdeos y audio.

Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una

herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office. Puedes

aprender ms sobre ella en el siguente avanzado

Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se

listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de Word, sino que constantemente se

van actualizando e incluyendo en su pgina web. Aqu lo explicamos con ms detalle.

En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de

Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Insertar imagen

prediseada

Unidad 11. Ejercicio: Insertar imagen prediseada

En este ejercicio practicaremos cmo insertar una imagen prediseada de las incluidas en la

propia instalacin de Word.

1. Abre el archivo Notas Curso Word.2. Haz clic bajo la tabla, para situar el punto de insercin en un nuevo prrafo.3. Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el botn Imgenes prediseadas.4. Asegrate de que la casilla Incluir contenido de Office.com est desactivada, para utilizar

slo las imgenes del equipo, y en ningn caso las disponibles en internet.

5. Escribe el trmino ordenadoren el cuadro de bsqueda y pulsa el botnBuscar.
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_11_1_1.htm


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6. En el panel se mostrarn una serie de resultados. Localiza la siguiente imagen y haz clicsobre ella. Se insertar a continuacin de la tabla.

7. Cierra el panel haciendo clic sobre su aspa o pulsando de nuevo el botn Imgenesprediseadas de la ficha Insertar.

8. Cierra el documento guardando los cambios.

Unidad 12. Organigramas y diagramas (I)

12.1. Introduccin

Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos.Un

organigrama es un elemento grfico que representauna organizacin, normalmente jerrquica,

por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente unaorganizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s,

hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los

pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en

marcha un DVD.


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Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto

a la estructura y elementos que lo forman.

12.2. Crear un organigrama

Crear organigrama

Para insertar un diagrama debemos:

- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que quieres

insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htm


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Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un

asistente.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que

deseemos.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

Agregar formas


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Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el

tringulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar,

dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel

como es nico no puede tener compaero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son

subordinados de A.

Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y viceversa.

Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente

de A.

Unidad 13. Plantillas (I)

13.1. Introduccin

Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida

la estructura y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de fuente, formato y

tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de pgina, etc. Es til utilizarla

cuando vamos a generar documentos idnticos en los que slo cambian los datos, como en un fax,

un currculum o una factura.

La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato.dotx

(.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que

introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarn en un documento normal de Word de

tipo .docx, sin alterarla.

Word 2010 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cmo utilizarlas y posteriormente veremos

cmo modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. Tambin veremos cmo crear plantillas


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nuevas a partir de un documento Word. Podramos crear plantillas basadas en formularios de

introduccin de datos con controles ms complejos, pero stos los veremos en el temaCompartir

documentos.

13.2. Elementos que se guardan en una plantilla

Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan definido en

ellas. Pero tambin conservan otros elementos:

- Las modificaciones en la barras de herramientas. Si aadimos o quitamos iconos estas

modificaciones tambin se guardarn en la plantilla.

- Si creamos o modificamos entradas de Autotexto tambin se almacenarn en la plantilla.

- Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.

Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2010. De ah la potencia de las

plantillas para trabajar de modo ms eficiente con Word 2010.

13.3. La plantilla por defecto

En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.

Al crear un documento vaco nuevo, siempre se crea con unos mrgenes ya establecidos, y con

una fuente y estilos predeterminados. Todo esto est definido internamente en una plantilla

Normal.dotm que se aplica por defecto. De esta forma, cuando hacemos clic en el botn

Predeterminar en alguna opcin para forzar a Word a aplicar valores distintos por defecto, lo que

realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva preferencia.

Tambin podemos modificar la plantilla Normal.dotm abrindola normalmente desde Word,

como un documento cualquiera. Para abrirla ser necesario saber dnde est. Averiguarlo essencillo. En Archivo > Opciones > Avanzadas encontraremos al final de todo el botn Ubicaciones

de archivos.... Si hacemos clic en l se abrir una ventana donde est la ruta de los archivos. Nos

interesa la ruta de las Plantillas personales. Luego lo nico que resta hacer es ir a Archivo > Abrir y

buscar la plantilla en la ruta que acabamos de averiguar.

Como hemos dicho, todos los cambios realizados sobre ella se aplicarn a los nuevos documentos.

Pero si por cualquier motivo queremos recuperar la plantilla original que vena por defecto, lo


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nico que tendremos que hacer es borrar, renombrar o cambiar de directorio Normal.dotm. Ya

que, de esta forma, Word no la encontrar y crear una nueva.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Modificar la plantilla

por defecto

13.4. Utilizacin de las plantillas de Word
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htm


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Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.

Normalmente dejbamos marcada la opcin Documento en blanco y pulsbamos Crear. Para

utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la

imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

- Plantillas recientes permite elegir entre las ltimas plantillas utilizadas en el ordenador.

- Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.

- Mis plantillas es donde aparecern las que hayamos creado nosotros.


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- Y ms abajo veremos una seccin completa de Plantillas de Office.com. Siempre y cuando

tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aqu.

Las podremos descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la pgina.

Adems, las encontraremos perfectamente clasificadas en grupos:Actas,Agendas, Boletines,

Calendarios, Cartas, etc.

Las categoras y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a

variaciones. Dependern de los recursos disponibles en la pgina web de Microsoft. Por ello, es

posible que una plantilla o categora desaparezca sin ms y aparezcan otras nuevas.

Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de bsqueda.

Si utilizas la bsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un

mensaje con un enlace que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles plantillas

que podran resultar de utilidad, de forma que tengan constancia de la necesidad y vayanincluyendo cada vez ms a disposicin de los usuarios.

Si en cambio ests explorando las categoras para ver las plantillas debers utilizar los botones de

la zona superior, para ir atrs y adelante o volver a la primera pgina haciendo clic en Inicio.

El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y

pulsar el botn Crear que aparecer a la derecha junto a la previsualizacin. En el caso de las

plantillas de Internet el botn se llamar Descargar.

Observa que junto al botn Crear est marcada la opcin Documento. Esto implica que crearemos

un documento a partir de la plantilla, que es lo ms normal. Pero si en algn momento queremos

crear una plantilla a partir de otra, simplemente deberemos pulsar el pequeo botn circular que

hay en la opcin Plantilla.

Unidad 14. Combinar correspondencia (I)


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Mediante la opcin Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento,

datos almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas

distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el

texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos variables (los que

cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente

tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas o

recibos, la impresin de sobres, etc.

14.1. Conceptos previos

Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el

documento principal y el origen de datos.

Documento principal.

Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del

origen de datos.

Origen de datos.

Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede

ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista

de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento decombinar.

En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por

campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo

si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y

los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos

de ese cliente.

Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuacin y vers qu sencillo resulta utilizar

esta potente utilidad de Word.

14.2. Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya

contenga el texto fijo.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htm


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Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de correspondencia. All

hacer clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Se mostrar el panel Combinar correspondencia. Observars que se trata de un asistente porqueen la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para pasar al siguiente paso.

Como la mayora de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.

En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,

mensajes de correo electrnico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic en

Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

En elpaso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a

partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una

explicacin de la opcin seleccionada en este momento.


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Dejaremos seleccionada la primera opcin y haceremos clic en Siguiente para continuar con el

asistente.

Unidad 15. Esquemas (I)

15.1. Introduccin

Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema

el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en

puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Un ejemplo

claro y sencillo es este curso; el curso esta dividido en unidades, cada unidad se va dividiendo enpuntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel. Cuanto ms extenso

sea un documento ms interesante es utilizar los esquemas.

Con un pequeo esfuerzo adicional nuestros documentos de Word quedarn perfectamente

estructurados.

Este es un ejemplo de un documento extendido, en vista normal.


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Y este es el mismo documento en vista de esquema, ms adelante veremos cmo crearlo.

15.2. Conceptos previos

Antes de ver cmo crear esquemas y trabajar con ellos vamos a definir algunos conceptos que

utilizaremos en el resto de la unidad.

Nivel de esquema. El nivel de esquema es una caracterstica de formato que se puede asignar a

un prrafo. De forma similar a cmo asignamos una alineacin a un prrafo, tambin podemos

asignarle un nivel de esquema. Hay nueve niveles disponibles (Nivel 1 a Nivel 9). La creacin de

esquemas se basa en los niveles de esquema, es decir, para crear un esquema previamente

debemos asignar los niveles de esquema es las partes adecuadas del documento. Como iremos

viendo a lo largo de esta unidad, los niveles de esquema se pueden asignar directamente o por

medio de los Estilos de Ttulo.

Estilo de ttulo. Un estilo de ttulo es un formato predefinido que se aplica normalmente a un

ttulo. Word tiene nueve estilos de ttulo diferentes: Ttulo 1, Ttulo 2, ... , Ttulo 9. Cada estilo

tiene sus propias caractersticas de formato (fuente, tamao de letra, etc.) y tambin tiene un

nivel de esquema definido. El estilo Ttulo 1 tiene el nivel de esquema 1, el estiloTtulo 2 tiene el

nivel de esquema 2, y as sucesivamente. De esta forma, al aplicar un estilo de ttulo tambin

estamos asignando el nivel de esquema correspondiente.

Tambin es importante no confundir los esquemas con las tablas de contenidos o el mapa del

documento:

Mapa de documento. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a nuestro

documento, Word dispone de otra forma de crear algo similar a un esquema. Se trata del Mapa

del documento que es un esquema ms rudimentario creado por Word segn unos criterios

internos y que no podemos modificar. Si el documento esta bien estructurado Word crear un

Mapa de documento bastante bien definido, pero si el documento no tiene una estructura clara el

mapa de documento creado por Word nos servir ms bien de poco. Lo apreciamos al mostrar el


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Panel de navegacin, haciendo clic en sta opcin de la pestaa Vista, y sirve bsicamente para

ayudarnos a desplazarnos por el documento. Ya lo vimos en la unidad 3.

Tabla de contenidos. Una tabla de contenido tambin puede tener ciertas similitudes con un

esquema. Una tabla de contenidos es lo que en Espaa solemos llamar un ndice. Una tabla de

contenidos es una lista de los puntos de un documento con el nmero de pgina donde se

encuentra dicho punto. Adems tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en

cuestin presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto. Tambin tiene la capacidad de

actualizarse de forma automtica. La tabla de contenido se explicar con profundidad en la Unidad

17.

Unidad 16. Documentos maestros (I)

16.1. Introduccin

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal

(grficos, tablas, formato de texto, etc) y adems contiene enlaces a un conjunto de archivos

separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos

normales.

Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern reflejadas automticamente

en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.

Un documento maestro sirve para establecer y organizarun documento que por sus

caractersticas est previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios captulos). Los

documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos ensubdocumentos ms pequeos y fciles de manejar.

En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para

compartir un documento dividindolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar

bajo un mismo proyecto, para la realizacin de un manual extenso, donde cada miembro del

grupo realiza diferentes captulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden

fusionar en un documento maestro.

Sabiendo esto puedes pensar, muy bien pero y qu ocurre con los nmeros de pgina, los ndices

y dems caractersticas de los subdocumentos? El documento final no estar organizado. En este

sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un nico documento,

teniendo su propio ndice general, nmeros de pginas, encabezados, etc.

El mtodo de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen

gran potencia de clculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos

causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar

con estos subdocumentos agiliza la tarea.


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En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.

16.2. Botones del documento maestro

Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad

anterior. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que estn destinados al tratamiento de

documentos maestros. En el ltimo punto del tema explicaremos ms detalladamente el uso de

estos botones.

Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaaVista -

Esquema. O pulsando sobre el 4 icono de la lista de vistas que est en la

parte inferior izquierda de la pantalla.

Debers hacer clic en el botn Mostrar documento de la pestaa Esquema:

Aparecern nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros:


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Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.

Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.

Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raz

de un ttulo. Lo veremos con detalle ms adelante.

Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como

subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de

existir como subdocumento.

. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.

Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno

solo.

Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios

subdocumentos.

. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo

lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

La funcionalidad de estos botones la veremos a lo largo de la unidad.

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)

17.1. Introduccin

Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando.

Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word

llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms

las diferencias entre ndice y tabla de contenido.


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Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando condocumentos

extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de

contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del

documento.

Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos lostrminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas, que nos

permitirn organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte

de los lectores.

17.2. Conceptos bsicos

ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra.

El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que

normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma nomenclaturaque Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de

manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un ndice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y

contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos

puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos

contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero

que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del

documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) cas tendremos

construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.


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Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a

imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no

dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del documento.

17.3. Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos

que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.

Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:

De forma automtica:

Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo

documento donde tendremos todas las marcas de ndice.

El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.

- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener

en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el

documento es Captulo 2. Tipos de vehculos en la columna tendremos que escribir ese texto

idnticamente, si escribiramos capitulo 2. Tipos de vehculos no sera correcto ya que la cest en

minscula y la ino est acentuada y por tanto la tomara como otra frase.

- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice.

- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del

Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de motorentonces en la segunda columna

pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos:Vehculos de motor, los dos puntos ":" indican que es

un subndice de Captulo 2.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice.htm


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- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice.

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos

utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento

automticamente.

- Abrimos el documento a marcar.

- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice .

Aparece el dilogo de ndice.

- Hacemos clic en el botn Automarcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.


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El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en nuestro

texto.

Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en el siguiente

apartado.

Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie (I)

18.1. Introduccin

En esta unidad aprenderemos algunas de las tcnicas de las que dispone Word para relacionar

informacin en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas. Y a hacer

aclaraciones con la utilizacin de las notas al pie y las notas al final.

Con estas tcnicas nuestros documentos adquirirn un toque ms profesional y sern ms fciles

de utilizar.

Al redactar un documento, Cantas veces nos hemos encontardo con que estamos hablando dealgo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustaria que el lector pudiera acceder a ello

desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cmo.

Por ejemplo, en el texto " ... como vimos en el grfico del tema anterior..."un enlace a la pgina

donde est ese grfico vendra muy bien. Pero si ponemos el nmero de la pgina corremos el

riesgo de que, ms adelante, modifiquemos el documento y cambie el nmero de pgina y no nos

acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya est solucionado de forma automtica con las

referencia cruzadas, como vamos a ver a continuacin.

18.2. Conceptos bsicos

Marcadores. Un marcador identifica una posicin o

seleccin de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando

estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento tcnico es frecuente realizar

anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta.

En formato digital tambin se puede hacer esto y de una manera ms elegante.

Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos

puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias cruzadas ennuestro documento.

Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser

que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando

hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la

imagen.


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Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacerreferencia a algn elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos

recordando algn concepto que hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia

a ese captulo, o tambin podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna

imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la

ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la

referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola.

En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo

que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia cruzada nos informa

que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicin donde se encuentra lareferencia (en este caso el marcador "ratn").

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar

constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo una

nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie se pondr

quin es el autor de esa cita.

En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero 1, esto

indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al

superndice 1.

Las notas al pie como veremos en la unida

Documents

1manual de Word 2010