2 Grundlagen der Tabellenkalkulation Inhaltsverzeichnis

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation (1 von 2)

2.1 Bewegen in der Tabelle

2.2 Daten eingeben und überschreiben

2.3 Spaltenbreite verändern

2.4 Zellinhalte verändern

2.5 Zellen markieren

2.6 Zellinhalte löschen und Zellen entfernen

2.7 Spalten und Zeilen entfernen

2.8 Arbeiten rückgängig machen und wiederherstellen

2.9 Einfache Formeln

2.10 Die Summenfunktion

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation Inhaltsverzeichnis

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation (2 von 2)

2.11 Zellbezüge in Formeln

2.12 Koordinaten zeigen statt eingeben

2.13 Formeln bearbeiten

2.14 Tabellen drucken

2.15 Arbeitsmappen speichern und schließen

2.16 Arbeitsmappen öffnen und neue Arbeitsmappen erzeugen

2.17 Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern

2.18 Spalten und Zeilen einfügen

2.19 Grundsätzliche Vorgehensweise beim Erzeugen von Tabellen

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.1 Bewegen in der Tabelle

Bewegen in Tabellen mit der Tastatur (1 von 2)

(æ)(Æ)(½)(¼)

(STRG)+(POS1)

(¼BILD)/(½BILD)

(ALT)+(¼BILD)/(½BILD)

Nächste Zelle gemäß Pfeilrichtung

Zur Zelle A1

Erste Zelle der aktuellen Zeile

Eine Bildschirmseite nach oben/unten

Eine Bildschirmseite nach links/rechts

(POS1)

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.1 Bewegen in der Tabelle

Bewegen in Tabellen mit der Tastatur (2 von 2)

(STRG) (½) / (¼):

An den oberen/unteren Rand des aktuellen Datenblocks

(STRG) (æ) / (Æ):

An den linken/rechten Rand des aktuellen Datenblocks

Ausgangspunkt

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.1 Bewegen in der Tabelle

Bewegen in Tabellen mit der Maus

Bewegen mit:

Rollbalken

Bildlaufleiste

Bildlaufpfeile

Zelle mit der Maus anklicken

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.2 Daten eingeben

Daten eingeben (1 von 2)

Zelle aktivieren Zelle anklicken Zelle erhält dicken, schwarzen Rand

Eingabe Zeichen eingeben

Die Eingabe erscheint in der Bearbeitungszeile und in der Zelle

Tippfehler mit der(æKORREKTUR)-Taste verbessern

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.2 Daten eingeben

Daten eingeben (2 von 2)

Eingabe abschließen Betätigen der (¢RETURN)-Taste

bzw. des Eingabeschalters

oder Mit den Pfeiltasten in eine andere Zelle wechseln

oder Mit der Maus in eine andere Zelle klicken

Eingabe abbrechen Betätigen der (ESC)-Taste

bzw. des Stornierschalters

Inhalt überschreiben Zelle aktivieren Neue Daten eingeben Eingabe abschließen

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.4 Zellinhalte verändern

Zellinhalte verändern

Zellinhalt ändern

Doppelt auf die Zelle klickenAlternative: (F2)

Cursor mit der Tastatur oder Mauspositionieren

gewünschte Zeichen ändern

Änderungen übernehmen mit (¢Return) oder Eingabeschalter

Änderungen verwerfen mit (ESC)oder Stornierschalter

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.5 Zellen markieren

Markieren von Zellen (1 von 2)

Gesamte aktuelle Spalte markieren Spaltenkopf anklicken

oder (STRG)(LEERTASTE)

Gesamte Tabelle markieren Spalten-/Zeilenkopf-Schnittpunkt

anklickenoder (STRG)(ªUMSCHALTEN)

(LEERTASTE)

Gesamte aktuelle Zeile markieren Zeilenkopf anklicken

oder (ªUMSCHALTEN)(LEERTASTE)

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.5 Zellen markieren

Markieren von Zellen (2 von 2)

Einen Zellbereich markieren

Erste Zelle anklicken

Die Maus mit gedrückter Maustaste über den gewünschten Bereich ziehen

Mehrere Bereiche markieren

Ersten Bereich markieren

Weitere Bereiche bei gedrückter(STRG)-Taste markieren

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.6 Zellinhalte löschen und Zellen entfernen

Zellen und Zellinhalte löschen

Zellen komplett löschen Zelle/Zellbereich markieren BEARBEITEN - ZELLEN LÖSCHEN

Zellen rücken von rechts auf

Zellen rücken von unten auf

Zellinhalte löschen Zelle/Zellbereich markieren (ENTF)

Zellinhalte werden gelöscht Die Zellen bleiben erhalten

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.7 Spalten und Zeilen entfernen

Spalten und Zeilen entfernen

Spalten/Zeilen löschen

Spalten/Zeilen markieren

Zeilenkopf/Spaltenkopf mit rechter Maustaste anklicken

Kontextmenüpunkt ZELLEN LÖSCHEN

oder Zeilenkopf/Spaltenkopf markieren

BEARBEITEN - ZELLEN LÖSCHEN

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.8 Arbeiten rückgängig machen und wiederherstellen

Rückgängig machen

Letzte Aktion rückgängig machen

BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG

oder (STRG)(Z)

oder

Mehrere Aktionen rückgängig machen

(STRG)(Z) mehrfach betätigen

oder mehrfach anklicken

oder Listenfeld öffnen und

auswählen

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.9 Einfache Formeln

Hinweise zur Formeleingabe

Formeln werden wie Text oder Zahlen in eine Zelle oder in die Bearbeitungszeile eingegeben

Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen

In der Bearbeitungszeile erscheint die Formel

In der Zelle erscheint das Ergebnis

Das Ergebnis wird bei jeder Änderung der Tabelle neu berechnet

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.9 Einfache Formeln

Aufbau einer Formel

Bestandteile einer Formel

Gleichheitszeichen

Feste Zahlen

oder Koordinaten

Mathematische Operatoren

Klammern

Rangfolge der einzelnen Formelbestandteile

Punkt- vor Strichrechnung

Klammerinhalt vor Punktrechnung

=20*B6/10*(5+3)

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.9 Einfache Formeln

Einfache mathematische Funktionen

Operator Beispiel Ergebnis

+ =B2 + B3 2630

- =B2 - B3 2330

* =B3 * B4 450

/ =B3 / B4 50

^ =B3 ^ B4 3375000

Zweck

Addition

Subtraktion

Multiplikation

Division

Potenz

Prozent % =B3 * B4% 4,5Prozent

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.10 Die Summenfunktion

Die Summenfunktion

Die Summenfunktion anwenden Cursor auf die Zelle für

die Summe setzen

Summensymbol

Summenbereich wird automatisch markiert

Eventuell Bereich durch Zeigen verändern

Mit (¢RETURN) oder bestätigen

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.11 Zellbezüge in Formeln

Darstellung der Zellbezüge in Formeln

Adresse einer Zelle

Spaltennummer

Zeilennummer

Adresse eines Bereichs

Zelle links oben

Bereichskennzeichen

Zelle rechts unten

B2:D4

C5

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.12 Koordinaten zeigen statt eingeben

Koordinaten zeigen

Zelladressen durch Zeigen eingeben

Mit der Formeleingabe beginnen

Statt Koordinaten einzugeben, mit Mausauf die entsprechende Zelle klicken

oder Mit Pfeiltasten auf die entsprechende Zelle bewegen

Die Koordinate erscheint in der Formel

=3*(2+

=3*(2+A2

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.13 Formeln bearbeiten

Formeln bearbeiten

Doppelt auf die Zelle klicken Farbige Darstellung der

Zellbezüge

Größe des Zellbereichs ändern Rahmen am Anfasser auf

die gewünschte Größe ziehen

Position des Zellbereichs ändern Auf den farbigen Rahmen zeigen Rahmen an die gewünschte

Position ziehen

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.14 Tabellen drucken

Die Seitenansicht (Druckvorschau)

Tabellen in der Seitenansicht anzeigen DATEI - SEITENANSICHT

oder Symbol

Mit dem Mauszeiger in Lupenform auf den zu vergrößernden Bereich klicken

Seitenansicht verlassen mit Schaltfläche Schließen

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.14 Tabelle drucken

Tabellen ausdrucken

Ausdruck starten

DATEI - DRUCKEN

Anderen Druckereinstellen

Anzahl derAusdruckewählen

GewünschtenDruckbereichwählen

Ok

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.15 Arbeitsmappen speichern und schließen

Arbeitsmappen speichern und schließen (1 von 2)

Der erste Speichervorgang DATEI - SPEICHERN oder Symbol oder (STRG)(S) Laufwerk oder Ordner

auswählen

Name des Dokuments eingeben

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.15 Arbeitsmappen speichern und schließen

Arbeitsmappen speichern und schließen (2 von 2)

Arbeitsmappe nochmals speichern DATEI - SPEICHERN oder Symbol oder (STRG)(S)

Arbeitsmappe unter anderem Namen abspeichern DATEI - SPEICHERN UNTER

Arbeitsmappe schließen DATEI - SCHLIESSEN oder Klick auf Schließfeld

Name des Dokuments eingeben

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.16 Arbeitsmappen öffnen und neue erzeugen

Arbeitsmappen öffnen (1 von 2)

Eine der zuletzt geöffneten Dateien öffnen

DATEI - Dateiname auswählen

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.16 Arbeitsmappen öffnen und neue erzeugen

Arbeitsmappen öffnen (2 von 2)

Datei öffnen DATEI - ÖFFNEN oder oder (STRG)(O) Ordner auswählen Namen eingeben

oder auswählen

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.16 Arbeitsmappen öffnen und neue erzeugen

Neue Arbeitsmappe erzeugen

Neue leere Arbeitsmappe erzeugen

DATEI - NEU

oder Symbol

oder (STRG)(N)

Die neue Mappe erhält die Bezeichnung Mappe x, wobei x eine fortlaufende Nummer ist

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.17 Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern

Das Anpassen der Spaltenbreite und Zeilenhöhe

Spaltenbreite verändern Bei gedrückter linker Maustaste

Spaltenlinie verschieben

Zeilenhöhe verändern Entsprechend die untere

Begrenzungsline der Zeile ziehen

Optimale Spaltenbreite bzw.Zeilenhöhe einstellen Doppelklick auf die rechte

Begrenzungsline im Spaltenkopfbzw. untere Begrenzungslinie im Zeilenkopf

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.18 Spalten und Zeilen einfügen

Spalten und Zeilen einfügen

Spalten/Zeilen einfügen

Spalten/Zeilen markieren

Zeilenkopf/Spaltenkopf mit rechter Maustaste anklicken

Kontextmenüpunkt ZELLEN EINFÜGEN

oder Zeilenkopf/Spaltenkopf markieren

EINFÜGEN - ZEILEN bzw. EINFÜGEN - SPALTEN

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.19 Grundsätzliche Vorgehensweise beim Erzeugen von Tabellen

Vorgehensweise beim Tabellenentwurf (1 von 2)

Das Erstellen von Tabellen

Tabelle auf Papier entwerfen

Komplexe Sachverhalte auf mehrere Tabellenblätter verteilen

Zellen, die Ergebnisse von Berechnungen enthalten, auf dem Papier farbig markieren

Schwierige Formeln zuerst auf Papier entwerfen

Als erstes Texte und Zahlen, dann erst Formeln im Computer eingeben

Evtl. Namen für Zellen und Bereiche vergeben

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.19 Grundsätzliche Vorgehensweise beim Erzeugen von Tabellen

Vorgehensweise beim Tabellenentwurf (2 von 2)

Das Erstellen von Tabellen (Fortsetzung)

Spaltenbreite an Zellinhalt anpassen

Formeln eingeben und mit verschiedenen Werten testen

Darstellung (Format) der Zellen festlegen

Tabelle für den Ausdruck gestalten

Text- und Formelzellen mit Schutz vor Veränderung versehen

Sicherheitskopie der Tabelle auf Diskette erstellen