2013 © Trivadis BASEL BERN BRUGG LAUSANNE ZÜRICH DÜSSELDORF FRANKFURT A.M. FREIBURG I.BR. HAMBURG MÜNCHEN STUTTGART WIEN 2013 © Trivadis Effiziente SharePoint

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BASEL BERN BRUGG LAUSANNE ZÜRICH DÜSSELDORF FRANKFURT A.M. FREIBURG I.BR. HAMBURG MÜNCHEN STUTTGART WIEN

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Effiziente SharePoint Installationen On-Premise und in der Cloud

SharePoint in der Cloud

Referent: Guido Forster, Trivadis AGConsultant, Competence Center Microsoft SharePoint

Microsoft TechTalk07.02.2014

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AGENDA

09:00 – 09:15 Intro (Speaker, Chhaou-Long Huong, Microsoft Schweiz GmbH)

09:15 – 10:30 SharePoint OnPremise - vom Design bis zur Installation gemäss Best PracticesSpeaker: Danny von Borries, Consultant Trivadis AG

10:30 - 10:45 Kaffeepause

10:45 - 12:00 SharePoint in der Cloud - Möglichkeiten von hybriden Lösungen bis hin zum Cloud Service gemäss Best PracticesSpeaker: Guido Forster, Consultant Trivadis AG

12:00 - 12:15 Q & A


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AGENDA: SharePoint in der Cloud

1. Möglichkeiten von Office 365 und SharePoint Online

2. Abgrenzung On-Premise vs. Office 365

3. Möglichkeiten von Hybridlösungen

4. Q & A


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Möglichkeiten von Office 365 und SharePoint Online


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Office 365

SharePoint Online

Exchange Online

Lync Online

…………. und noch vieles mehr!


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Office 365

Office 365 = Cloud-Solutions von Microsoft

Office 365 kann folgende Produkte beinhalten: SharePoint Online Exchange Online Lync Online Office Professional Plus Office Web Apps SkyDrive Visio Pro, Project Pro, Project Pro, Dynamics CRM Online

Verschiedene Lizenzierungsmodelle möglich: http://office.microsoft.com/de-ch


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http://office.microsoft.com/de-ch

http://office.microsoft.com/de-ch

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Office 365 Lizenzmodelle

Verschiedene Lizenzmodelle:

Privat

Bildungseinrichtungen (Education / Academic)

Behörden / Regierung (Government)

Gemeinnützige Organisationen (Nonprofit)

Unternehmen (Enterprise)


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Private Nutzung:

Office 365 Home Premium

- Office 2013: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher

- SkyDrive 20GB (News vom 27. Januar 2014: Neuer Name: OneDrive)

- Skype 60 Minuten

- -> auf 5 Geräten nutzbar


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Private Nutzung: Office 365 Home Premium


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Bildungseinrichtungen (Education / Academic):


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Behörden / Regierung (Government):


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Gemeinnützige Organisationen (Nonprofit):


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Für kleine und mittelständische Unternehmen Office 365 Small Business Office 365 Small Business Premium Office 365 Midsize Business


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Für grosse Unternehmen


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Office 365 Lizenzmodell „Grosse Unternehmen“

Wechseln der Pläne: (Small -> MidSize -> Enterprise)

War früher nicht möglich. Seit 19.12.2013 nun möglich!

http://blogs.office.com/2013/12/19/you-can-now-switch-plans-to-a-different-office-365-service-family/


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Office 365

Beispiel für diesen TechTalk: Enterprise-Lizenzen „E3“:


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Office 365

Live Demo Office 365

Einstieg über https://portal.microsoftonline.com


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https://portal.microsoftonline.com/

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Abgrenzung On-Premise vs. Office 365


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Abgrenzungen On-Premise vs. Office 365

Unterschiede variieren je nach eingesetzter Lizenz

http://office.microsoft.com/de-ch/sharepoint/tools-fur-die-zusammenarbeit-vergleich-von-sharepoint-planen-FX103789400.aspx

vs.

SP On-Premise

SP Online


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Zusätzliche Informationen:

SharePoint Online Service Description:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx

Office 365 Service Comparison:

http://technet.microsoft.com/en-us/office365/fp123607

Software boundaries and limits for SharePoint 2013

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262787.aspx


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Was kann nun SharePoint Online, was SharePoint On-Premise nicht kann?

SP-Online ist ein Teil von Office365! Beispiel: SkyDrive for Sharing!

SLA: Verfügbarkeit ist garantiert mit 99,9% !99,9% bedeutet: Maximal 8:45:58 Stunden/Jahr Ausfall «Wenn der Prozentsatz der monatlichen Betriebszeit in einem bestimmten

Monat unter 99,9 % fällt, sind Sie womöglich zu folgender Dienstgutschrift berechtigt:»

http://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=37

Prozentsatz der monatlichen Betriebszeit Dienstgutschrift

< 99,9 % 25 %

< 99 % 50 %

< 95 % 100 %


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Was kann nun SharePoint On-Premise, was SharePoint Online nicht kann?

Verwaltung möglich ab Ebene „Web Application“, nicht erst ab „Site Collection“, wie bei SP-Online.

Search Driven Applications: „Result Sources“ nur On-Premise konfigurierbar

Datenhoheit

Anbindung an weitere Systeme (Customized Interfaces)

Keine Grenzen wenn es um Entwicklung geht (SharePoint Farm Solutions über Visual Studio)


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Weitere Punkte sind zu beachten:

Services & Dienste Integration von bestehender IT Umgebung (Clients, Server), Schnittstellen zu Dritt-Systemen, Nutzung und Flexibilität, Standardisierung, Performance

Kosten Betriebs- und Hardwarekosten, Abrechnung, Planung

Transparenz & Akzeptanz Datenhoheit, Vertrauen in die Systeme, Abhängigkeit

Sicherheit & Kontrolle Zugriff, Authentifizierung, Datenhaltung und Datenhoheit

Management & Support Benutzerverwaltung, Prozesse, Ausbildung


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…… kann ich die 2 Welten nun auch zusammen nutzen?

…. sind aktuell noch Fragen zu Office 365?

vs.

SP On-Premise

SP OnlineHYBRID


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Möglichkeiten von Hybridlösungen


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Hybridlösungen

Was ist Hybrid?

Verknüpfung von On-Premise und Cloud

Aufgeteilter Workload zwischen diesen 2 Welten

Gemeinsame Ressourcen verwenden

Verwendung Hybrid für eine Migration in die Cloud (Transition)

Verwendung Hybrid als dauerhafte Lösung


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Hybridlösungen

Hybrid ist möglich für folgende Produkte

Exchange

Lync

SharePoint

-> Die 3 Core-Bereiche von Office 365

Für diesen TechTalk schauen wir uns nur Hybridlösungen für SharePoint an!


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Hybridlösungen

Hybrid mit SharePoint

Beschreibung Technet-Artikel:

„In einer Hybridumgebung mit SharePoint Server 2013 und SharePoint Online können Lösungen verwendet werden, mit denen die Funktionen von Diensten und Features wie das Suchen, Microsoft Business Connectivity Services und Duet Enterprise Online für Microsoft SharePoint und SAP in beiden Umgebungen kombiniert werden»

http://technet.microsoft.com/de-de/library/jj838715.aspx

Business Connectivity Services

Duet Enterprise Online (SAP)

Federated Search -> schauen wir uns an!


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Which hybrid topology should I use?For SharePoint Server 2013 with Office 365

The on-premises SharePoint Server 2013 farm connects to SharePoint Online. SharePoint Online connects to an on-premises SharePoint Server 2013 farm through a reverse proxy device.

The on-premises SharePoint Server 2013 farm connects to SharePoint Online. SharePoint Online connects to an on-premises SharePoint Server 2013 farm through a reverse proxy device.

Which solution do you want to use?

Which sets of users need a hybrid experience?

1

3

2 Do you have Internet-based users who need access to both environments?

Two-way (bidirectional) topologyOne-way outbound topology One-way inbound topology

SharePoint Server 2013

Search

On-premises users

SharePoint Online users Both

SUPPORTS

SharePoint SearchFrom on-premises: On-premises SharePoint Server 2013 users can see both local and remote search results.

From SharePoint Online: Users of the SharePoint Online Search portal can see only local results.

SharePoint Search

Business Connectivity Services

Duet Enterprise Online

From SharePoint Online: Users can perform both read and write operations. The BCS service connects to an on-premises SharePoint Server 2013 farm. The BCS service configured on the on-premises farm brokers the connection to on-premises OData Service endpoints.

Requires an app for SharePoint or an external list installed on the SharePoint Online site collection.

From SharePoint Online: Users can perform read and write operations against an on-premises SAP system.

Requires an app for SharePoint on the SharePoint Online site collection or a Duet Enterprise Online feature.

SharePoint SearchFrom on-premises: On-premises SharePoint Server 2013 users can see both local and remote results.

From SharePoint Online: Users of the SharePoint Online Search portal can see both local and remote results.

Extranet users: If you configure extranet authentication services, extranet users can log in remotely with an on-premises Active Directory account and use all available hybrid functionality.

From on-premises: On-premises SharePoint Server 2013 users can see only local search results.

From SharePoint Online: Users of the SharePoint Online Search portal can see both local and remote results.

Duet Enterprise Online

Business Connectivity

Services

REQUIRESThe SharePoint on-premises farm trusts SharePoint Online (Office 365) Two-way trust between environments

Reverse proxy device Reverse proxy device

MICROSOFT DATA CENTER INTERNET INTRANET

SharePoint Online CANNOT QUERY SharePoint Server

2013

SharePoint Online

Site collection

Search portal: Local search results ONLY

Search: One-way outboundBCS: Not supportedDuet: Not supported

SharePoint Server 2013 CAN QUERY SharePoint

Online

Primary web application

Search portal: Local + Remote search results

Outbound

Inbound

Office 365 Tenant SharePoint Server 2013

Local Local/Remote


SharePoint Online CAN QUERY SharePoint Server

2013

SharePoint Online

Site collection

Search: BidirectionalBCS: SupportedDuet: Supported


Online



PERIMETER NETWORK

Reverse proxy

CUSTOMER NETWORK

Outbound

Inbound


SharePoint Online CAN QUERY SharePoint Server

2013

SharePoint Online

Site collection


Search: One-way inboundBCS: SupportedDuet: Supported

SharePoint Server 2013 CANNOT QUERY

SharePoint Online



PERIMETER NETWORK

Reverse proxy

CUSTOMER NETWORK

Outbound

Inbound

Local

SUPPORTS

REQUIRES

SUPPORTS

REQUIRESSharePoint Online (Office 365) trusts the on-premises SharePoint farm

A hybrid environment that uses SharePoint Server 2013 and SharePoint Online enables solutions that integrate functionality between services and features such as Search, Microsoft Business Connectivity Services, and Duet Enterprise Online for Microsoft SharePoint and SAP in both environments.

+ =Hybrid


Local/Remote


Local/Remote


Local/Remote

Microsoft supports three topologies for hybrid SharePoint solutions. Which will work for you?

You decide which hybrid topology to use based on a combination of the solution you want to use and the users you want to support.

Online On-premises

For Duet Enterprise Online or Business Connectivity Services, use the two-way (bidirectional) topology

For both types of users, use the two-way (bidirectional) topology

For SharePoint Online users, use the one-way inbound topology

For on-premises users, use the one-way inbound topology

For Internet-based users, use the two-way (bidirectional) topology

Search is supported for any of the topologies, but keep going to decide which is best for your users


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The on-premises SharePoint Server 2013 farm connects to SharePoint Online.

One-way outbound topology

SUPPORTS





2013

SharePoint Online

Site collection




Online



Outbound

Inbound


Local Local/Remote


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Hybridlösungen „Federated Search“ Resultat


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Hybridlösungen „Federated Search“

Folgende Komponenten benötigt man:

SharePoint 2013 Server

SQL Server

Domain Controller (Active Directory)

Directory Synchronisation Service/Server

ADFS Server

ADFS Proxy Server

Office365-Tenant mit eigener Domain (hier: cloudheaven.ch)


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SharePoint 2013

Domain Controller (Active Directory)

SQL Database

SharePoint On-Premise

Directory Synchronisation

ADFS 2.0 Server ADFS 2.0 Proxy Server

Windows Azure Active

Directory

SharePoint Online

Hybrid for Microsoft TechTalk, February 7th 2014

Guido Forster, Consultant «Competence Center Microsoft SharePoint», Trivadis AG, www.trivadis.com

Root Site Collection

Enterprise Search Center

Root Site Collection

Local Farm

ADFS is used for SingleSignOn (SSO)

Server-to-Server Trust

Search Results«Federated Search» =

Results in SP On-Premise from SP Online

AD Objects

Domain «cloudheaven.local»

Domain «cloudheaven.ch»

Comm

unication secured via SSL-Certificate (HTTPS)


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Folgende Arbeitsschritte sind notwendig:

1. SharePoint Online muss aktiv sein (entsprechende Lizenz)

2. SharePoint On-Premise muss komplett lauffähig sein

3. Office365: Aktivierung eigene Domain (DNS-Records notwendig)

4. „Phase 1: Konfigurieren der Hybridumgebungsinfrastruktur“

a) Aktivierung Directory Synchronisation (DirSync)

b) Aktivierung ADFS

5. „Phase 2: Konfigurieren der hybriden Identitätsverwaltungsinfrastruktur“

a) STS (Security Token Service) Zertifikat ersetzen inSP On-Premise & SP Online

b) Server-to-Server Trust aufbauen

6. „Phase 3: Konfigurieren einer Hybridlösung“

a) Konfigurieren der Hybridsuche für SharePoint Server 2013

Quelle: http://technet.microsoft.com/de-ch/library/jj838715.aspxMicrosoft TechTalk07.02.2014

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http://technet.microsoft.com/de-ch/library/jj838715.aspx

http://technet.microsoft.com/de-ch/library/jj838715.aspx

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Vorbereitungen:

Immer dedizierte Service-Accounts nutzen! Niemals „einen“ User für alles verwenden

Bei der Installation der Tools & Services muss der entsprechende User in der Rolle des „lokalen Administrators“ auf dem Server eingetragen sein und mit diesem muss eingeloggt werden

Netzwerktechnik: Für DirSync, ADFS & ADFS Proxy muss Port 443 (HTTPS) auf der Firewall geöffnet sein

Der ADFS Proxy sollte in der DMZ sein und NICHT domain-joined.Anfragen für SSO von extern (sts.cloudheaven.ch) gelangen direkt auf diesen Server und darum sollte dieser Server netzwerktechnisch von der lokalen Farm getrennt sein


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3. Office365: Aktivierung eigene Domain (DNS-Records notwendig)

DNS-Settings:


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Download & Installation der nötigen Tools gemäss Office365-Vorgaben:


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AD-Property „proxyAddresses“: „SMTP: [email protected]“

Manueller Start über PowerShell: Start-OnlineCoexistenceSync

Kontrolle über Forefront Identity Manager (FIM)

Konfiguration, was von AD in die Cloud synchronisiert wird, wird ebenfalls über FIM erledigt

User müssen in Office365 aber noch aktiviert werden!!!


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b) Aktivierung ADFS -> Installation ADFS & ADFS-Proxy

für ADFS benötigt man ein Public SSL-Zertifikat, welches von einer Certificate Authority (CA) erstellt wurde und welches man im IIS-Manager aktiviert!

Das importierte SSL-Zertifikat für den ADFS-Server muss man exportieren und beim ADFS-Proxy-Server importieren!

HTTPS-Bindings mit eigenem SSL-Zertifikat auf beiden IIS-Servern einrichten

Lokale User müssen ein UPN-Suffix aktiviert haben (hier „cloudheaven.ch“)

DNS A-Record Best-Practice z.B. „sts.cloudheaven.ch“ zeigt auf IP-Adresse des ADFS-Proxy

Konfiguration interner DNS, damit interne Anfragen auf „sts.cloudheaven.ch“ direkt intern an den ADFS-Server weitergereicht werden! (Eigene Zone erstellen mit A-Record)


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Trust zwischen ADFS und Windows Azure AD: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj205461.aspx

Domain hinzufügen:Set-MsolADFSContext -Computer adfs.cloudheaven.local

Domain konvertieren:Convert-MsolDomainToFederated -DomainName cloudheaven.ch

Kontrolle: Get-MsolFederationProperty


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Kontrolle:Login auf https://portal.microsoftonline.com mit einem gültigen User, der On-Premise und Online aktiv ist!

Wenn alles stimmt, wird man auf den ADFS-Proxy weitergeleitet. Wenn die SharePoint-Online Seite noch nicht in der Intranet-Zone (Internet Explorer) ist, dann muss man hier seine Credentials angeben („cloudheaven\testuser1“).Ansonsten passiert genau hier der SingleSignOn (automatische Anmeldung)!


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https://portal.microsoftonline.com/

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a) STS (Security Token Service) Zertifikat ersetzen in SP On-Premise & SP Online

Diese Arbeiten müssen auf dem SharePoint2013-Server erledigt werden.

Erstellen eines selbstsignierten Zertifikates im IIS-Manager:

Anschliessend Zertifikat exportieren (*.pfx) und „in Datei kopieren“ (*.cer)


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a) STS (Security Token Service) Zertifikat ersetzen in SP On-Premise & SP Online

Diese Arbeiten müssen auf dem SharePoint2013-Server erledigt werden.

Ersetzen des STS-Zertifikates über PowerShell:

$pfxPath = "C:\Users\tvd-sp-setup-p\Desktop\sponprem.pfx"

$pfxPass = "************"

$stsCertificate = New-Object System.Security.Cryptography.X509Certificates.X509Certificate2 $pfxPath, $pfxPass, 20

Set-SPSecurityTokenServiceConfig -ImportSigningCertificate $stsCertificate

$trustCert = Get-PfxCertificate "C:\Users\tvd-sp-setup-p\Desktop\sponprem.cer"

certutil -addstore -enterprise -f -v root $trustCert

iisreset

net stop SPTimerV4

net start SPTimerV4

Kontrolle über PowerShell: $stscertificate |fl -> FriendlyName!


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Diese Arbeiten müssen ebenfalls auf dem SharePoint2013-Server erledigt werden.

1. Installieren von Konfigurationstools -> gemäss Liste

2. Festlegen von Variablen

3. Hochladen von STS-Zertifikaten auf SharePoint Online

4. Hinzufügen eines SPN zum öffentlichen Domänenname

5. Registrieren des SharePoint Online-Anwendungsprinzipals

6. Festlegen des SharePoint-Authentifizierungsbereichs

7. Konfigurieren von lokalen Proxys für Azure AD


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2. Festlegen von Variablen

$spcn="*.cloudheaven.ch"$spsite=Get-Spsite http://intranet.cloudheaven.local$site=Get-Spsite $spsite$spoappid="00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000"$spocontextID = (Get-MsolCompanyInformation).ObjectID$metadataEndpoint = "https://accounts.accesscontrol.windows.net/" + $spocontextID + "/metadata/json/1"


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3. Hochladen von STS-Zertifikaten auf SharePoint Online

$cerPath = "C:\Users\tvd-sp-setup-p\Desktop\sponprem.cer"

$cer = New-Object System.Security.Cryptography.X509Certificates.X509Certificate2 -ArgumentList $pfxPath, $pfxPass

$cer.Import($cerPath)

$binCert = $cer.GetRawCertData()

$credValue = [System.Convert]::ToBase64String($binCert);

New-MsolServicePrincipalCredential -AppPrincipalId $spoappid -Type asymmetric -Usage Verify -Value $credValue

Achtung: StartDate und EndDate nicht angeben im letzten Befehl! Funktioniert sonst nicht!

Kontrolle: Get-MsolServicePrincipalCredential -AppPrincipalId $spoappid -Value $credValue

Ergebnis: Beschreibung der Anmeldeinformationen, wobei unter “Value” der Thumbprint des Zertifikates erscheinen muss


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4. Hinzufügen eines SPN (Server Principal Name) zum öffentlichen Domänenname

$msp = Get-MsolServicePrincipal -AppPrincipalId $spoappid

$spns = $msp.ServicePrincipalNames

$spns.Add("$spoappid/$spcn")

Set-MsolServicePrincipal -AppPrincipalId $spoappid -ServicePrincipalNames $spns

$msp = Get-MsolServicePrincipal -AppPrincipalId $spoappid

$spns = $msp.ServicePrincipalNames

Kontrolle: $spnsErgebnis: 00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000/*.cloudheaven.ch


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5. Registrieren des SharePoint Online-Anwendungsprinzipals

$spoappprincipalID = (Get-MsolServicePrincipal -ServicePrincipalName $spoappid).ObjectID

$sponameidentifier = "$spoappprincipalID@$spocontextID"

$appPrincipal = Register-SPAppPrincipal -site $site.rootweb -nameIdentifier $sponameidentifier -displayName "SharePoint Online"

Kontrolle: $appPrincipal |flErgebnis: Beschreibung des Anwendungsprinzipals namens „SharePoint Online“


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6. Festlegen des SharePoint-Authentifizierungsbereichs

Set-SPAuthenticationRealm -realm $spocontextID

$spocontextIDGet-SPAuthenticationRealm

Ergebnis: 2 GUIDs, welche identisch sein müssen


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7. Konfigurieren von lokalen Proxys für Azure AD

New-SPAzureAccessControlServiceApplicationProxy -Name "ACS" -MetadataServiceEndpointUri $metadataEndpoint –DefaultProxyGroup

New-SPTrustedSecurityTokenIssuer -MetadataEndpoint $metadataEndpoint -IsTrustBroker:$true -Name "ACS"

Kontrolle: Get-SPTrustedSecurityTokenIssuerErgebnis: Beschreibung des vertrauenswürdigen Tokenherausgebers der Farm.Wert „RegisteredIssuerName“ in der Form:00000001-0000-0000-c000-000000000000@<Kontext-ID>(Kontext-ID = (Get-MsolCompanyInformation).ObjectID von SharePoint Online)


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Kontrolle, ob Server-to-Server Trust wirklich aufgebaut ist:

1. Get-ChildItem cert:\LocalMachine\Sharepoint |fl -> FriendlyName!

2. Central Administration -> Security -> Manage trust:


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6. „Phase 3: Phase 3: Konfigurieren einer Hybridlösung“

Lokale SiteCollection vom Typ „Enterprise Search Center“ zwingend

Global Search Center muss konfiguriert werden! Achtung: „/pages“ am Schluss der URL nicht vergessen!

Beispiel: http://intranet.cloudheaven.local/sites/search/pages

Dedizierter, aktiver User für die Hybrid-Suche (O365: Global Admin)

Alle Details: http://technet.microsoft.com/de-ch/library/dn197173.aspx

Schritt 1: Erstellen einer Ergebnisquelle (result source)

Schritt 2: Erstellen einer Abfrageregel (query rule)


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http://technet.microsoft.com/de-ch/library/dn197173.aspx

http://technet.microsoft.com/de-ch/library/dn197173.aspx

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Testen der Verbindung:


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Schritt 2: Erstellen einer Abfrageregel (query rule)


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Hybridlösungen „Federated Search“ Resultat

The on-premises SharePoint Server 2013 farm connects to SharePoint Online.

One-way outbound topology

SUPPORTS





2013

SharePoint Online

Site collection




Online



Outbound

Inbound


Local Local/Remote


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SharePoint in der Cloud

Fragen zu Hybrid ???


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Weitere Informationen...

Trivadis AG

Competence Center Microsoft SharePoint

http://www.trivadis.com/leistungsangebot/beratung/competence-center-microsoft-sharepoint.html

Head of Competence Center: Herr Simon Amrein

+41 58 459 52 60, [email protected] TechTalk07.02.2014

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