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PROTOKOLL derMitgliederversammlungdesTourismusverbandesFischland‐Darß‐Zingste.V.vom09.12.201610.00UhrimStadtkulturhausAmBleicherberg118311Ribnitz‐Damgarten

TAGESORDNUNG

1.Begrüßung2.FeststellungderordnungsgemäßenLadungundGenehmigungderTagesordnung3.BerichtdesVorstandesüberdieEntwicklungdesVerbandesim2.Halbjahr2016,undBerichtüberdenaktuellenStandderStrategiedesTourismusverbandFDZ4.Marketingplan20175.Wirtschaftsplan20176.Sonstiges

TEILNEHMER:LautAnwesenheitsliste

TOP1 BEGRÜSSUNGEröffnung der Mitgliederversammlung und Begrüßung der Mitglieder durch denVorstandsvorsitzendenHerrnThomasSievert.HerrSievertrichtetseinenDankandieStadtRibnitz‐DamgartensowiedasStadtkulturhausfürdieGastfreundschaftundMöglichkeitderAusrichtungderMitgliederversammlung.ErsprichtseinenDankandieMitgliederdesVorstandesfürihrVertrauenausundbedanktsichfür ihre Mitarbeit. Ebenso dankt Herr Sievert den Mitgliedern, im Namen des gesamtenVorstandes,fürdieUnterstützungunddieKooperation2016.ZuletztwirddenMitarbeiternderGeschäftsstelleimStorchenhausDankausgesprochenfürihreArbeit2016.

TOP2 FESTSTELLUNG DER ORDNUNGSGEMÄSSEN LADUNG UNDGENEHMIGUNGDERTAGESORDNUNG

Die Einladung wurde allenMitgliedern frist‐ und formgerecht zugestellt. Es wird festgestellt,dassvon157Stimmen63Stimmenanwesendsind.DieBeschlussfähigkeitistgegeben.Beschluss:einstimmigeAnnahmederTagesordnung,wobei die geplanten Grußworte vonBerndFischer,GeschäftsführerTourismusverbandMV,leiderausfallenmüssen,aufgrundeinerkurzfristigenAbsage.

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TOP3 BERICHTDESVORSTANDESÜBERDIEENTWICKLUNGDESVERBANDESIM2. HALBJAHR2016, UNDBERICHTÜBERDENAKTUELLENSTANDDERSTRATEGIEDESTOURISMUSVERBANDFDZ

DerVorstandsvorsitzendeinformiertdieanwesendenMitgliederüberfolgendeFakten: DerVerbandzähltaktuell108Mitglieder(Landkreis,Gemeinden,Unternehmer,Vereine,

Museen,Gastronomie,Vermieter) 5Kündigungenwurdenin2016(u.a.Geschäftsaufgabe)verzeichnet 4MitarbeiterarbeitenderzeitinderGeschäftsstelleimStorchenhausesLöbnitz:

o NicolePaszehr–PresseundÖffentlichkeitsarbeit,Internet, SocialMedia,ProjektmanagementWeiterbildung

o SandraFrese–Marketing,Messen,SocialMedia,Klassifizierungo ConnyPetersen–Buchhaltung,Messen,Klassifizierungo SieglindeRat–Information,Anfragenbearbeitung

aktuellkeinGeschäftsführer,derVorstandistmitdieserAufgabebeauftragtDerVorsitzendeinformiertdieanwesendenMitgliederüberdieArbeitdesVorstandesim2.Halbjahr2016: Regelmäßige,monatlicheVorstandssitzungenwurdenabgehalten

o ThemenwarenunteranderemBerichtderGeschäftsstelle,AuswertungdermonatlichenBWA,Onlinegastgeberverzeichnis,MarketingaktivitätendesVerbandes

EinMediationsworkshopfandam24./25.08.16inMarlowstatt 2.StrategieworkshopdesTVFDZfandam18.10.inZingststatt DerVorstandnahmandenGeschäftsführerberatungendesTMVteil,sowieamTourismustag

undderMitgliederversammlungTMV(am23./24.11.imLandFleesensee) TeilnahmeanTagungen/WorkshopsvonIHK,LandkreisundTV‐MV,Regionalverbänden

undZweckverband VorbereitungderMitgliederversammlungdesTVFDZDerVorsitzendeerwähnteinigetouristischeKennzahlenfür2016,u.a.:

4,6  

5,1  

4,7  

5,8  

4,1  

5,9 

4,5 

2,5 

8,7 

3,1 

5,8 

6,2 

2,8 

6,8 

2,7 

0,0 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0 6,0 7,0 8,0 9,0

  Vorpommern

  Insel Usedom

  Rügen/Hiddensee

  Fischland‐Darß‐Zingst

MV gesamt

Anreisen in %

Übernachtungen in %

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AktuellerStandderStrategiedesTourismusverbandFischland‐Darß‐Zingste.V.DerVorsitzendeinformiertüberdieKlausurtagungimApril2016:Themen:

Meilensteine/ErfolgederbisherigenEntwicklung ZielefürdieTourismusentwicklungderRegion KünftigeAufgabenfelderundSchwerpunkte

Teilnehmer: MöglichstallegeografischenTeiledesVerbandsgebietes–alleInteressengruppen SowohlderzeitigeMitgliederalsauchVertreterehemaligerMitgliedsorteunddamitKritiker

der(derzeitigen)VerbandsarbeitThomasSieverterläutertfolgendeErgebnissederDiskussionundStrategiearbeitanhandderbetrachteten,relevantenPrüffelderfürdenTVFDZ.ErbeleuchtetdenIst‐ZustandsowieKonflikteundEntwicklungspotenzialederArbeitdesTVFDZ:

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WeiterimBerichtdesVorsitzendenüberdieArbeitinderGeschäftsstelle:Websitewww.fischland‐darss‐zingst.deDieBesucherzahlenderWebseitewww.fischland‐darss‐zingst.desteigenimVergleichzumVorjahrweiteran.Mitrund176.000Besuchernsindes27,33%mehralsimVorjahr.DeutlichmehrBesuchernutzendieWebseitewww.fischland‐darss‐zingst.deintensiverundlänger.NeueBesucherderSeitekommenfastausschließlichausdemMobilen/Tablet–BereichOnlinegastgeberverzeichnisDerVorsitzendeerläutertdenaktuellenStandunddieKonfliktpunktedesaktuellenOnlineGastgeberverzeichnissesaufwww.fischland‐darss‐zingst.de: ZusammenführungdereinzelnenKategorien(GGV,Online,FH,FW,HotelsundPensionen) jetzigeNutzungderDatenbasisauszimmer‐im‐web.de(wild‐East/HRS) NutzungalsBuchungsplattformundGastgeberverzeichnis KonfliktzwischenOnline‐BuchungundDarstellungderAnschriften,WebsitesundE‐Mailder

GastgeberbeiEintraginsGGV Synchronisationalle24h

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Systemwechselfür2017solleinedeutlicheAnwendungsverbesserungundProvisionssteigerungerwirken:UmsetzungdesSystems„OptimalePräsentation“derFirmaSecraabMai2017,Vorteile: NutzungalsBuchungsplattformundGastgeberverzeichnis DarstellungderAnschriftenauchbeiOnlinebuchung PflegederBilder,SaisonzeitenundPreisedurchEigentümerderFerienobjekte DirekteLinkmöglichkeitzurHomepagedesGastgebersbzw.zuvorhandenen

Buchungssystemen VeröffentlichungvonLastminute‐bzw.PauschalangebotendurchGastgeberMedienarbeit2.Halbjahr2016StattgefundenePressereisen2016(2.Halbjahr)–organisiertundunterstütztvomTVFDZ:09.–12.06.2016FDZRad‐Pressereise8JournalistenausDeutschland(dpa,NDRHörfunk,rbb,DBWelt,NDR‐DAS!,DieneueFrau,VCS,SVZ)08.–11.08.2016PressereiseKatiMoser(„SchweizerIllustrierte“)18.–21.08.2016PressereiseRalfFalbe(freiberuflicherJournalistundBlogger/Vlogger)www.ralffalbe.com24./25.09.2016BloggerinSofiaZetterqvist(Schweden)www.sofiazetterqvist.se11.–13.10.2016PressereiseCarolyneParent(„LeDevoir“Quebec/Kanada)www.carolyneparent.comMedienberichte(Anzeigen,Redaktion,Print,Fernsehen)–VeröffentlichungenüberFDZdurchZuarbeitundMedienarbeitdesTVFDZ:u.a.in InfoRadiorbb–Hör‐&OnlineReportage(Juli2016) „HamburgerMorgenpost“–MOPOStrand‐Serie BILD–ThemaCampingaufdemDarß,15.08.2016 UrlaubsmagazinMV2016 SPIEGELonline WAZ–ThemaKranichsaison2016 GEOSaison–Herbstausgabe2016 HUNDE‐REPORTER HamburgerAbendblatt DieNeueFrau DBZeitung SächsischeZeitung

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Bloggerberichteten2016überdieRegionundwurdendabeivonderPresseverantwortlichendesTVFDZbetreut.IhreBerichtesindonlinezulesenunter:http://umdieweltreise.ch/http://fantasiresor.se/http://www.marcopolo.de/travelmagazine/mecklenburg‐vorpommern/https://blog.expedia.de/deutschland/neuentdeckt‐fischland/SocialMedia–StandderArbeit Aktuelle“LIKES”fürFischland‐Darß‐Zingst’sFacebookSeite(Stand05.12.2016):14.510(Vergleich:Juni2016:8.223)

durchschnittlicheAnzahlerreichterPersonenproPost:15.870 monatlicherreichteAnzahlPersonenviaFacebook:216.870 DurchschnittlicheAnzahl„Likes“proPost:877www.facebook.de/tv.fdzAuszeichnungenDerVorsitzendeinformiertdieMitgliederüberdieAuszeichnungen,diein2016anUnternehmenaufFDZvergebenwurden:

AuszeichnungenimSchlemmerAtlasvergebeno DerSchlemmer‐Atlas2017isterschienen.Vonambitionierterbiszurbesten

KücheausDeutschland,ÖsterreichundSüdtirolfindetderLeserhierüber3.000bewerteteRestaurantsauf656Seiten.

„ServiceteamdesJahres“istgeworden:OstseeloungeDierhagen

Auszeichnung"ResortdesJahres"gehtandieStrandhotelsFischland&DünenmeerimOstseebadDierhagen

o DieStrandhotelsFischlandundDünenmeerimOstseebadDierhagenwerdenim"GroßenRestaurant&HotelGuide2017",deram21.Oktober2016erschienenist,zum"ResortdesJahres"inDeutschlandgewählt.

DEHOGAHOTEL‐KLASSIFIZIERUNG:VIER‐STERNE‐SUPERIORFÜRSTRANDHOTEL

FISCHLANDo »AufderbeiUrlaubsgästenausganzDeutschlandundbeidenNachbarnin

EuropabeliebtenHalbinselFischland‐Darß‐ZingstbietetdasStrandhotelFischlandwohltuendeEntspannungfürdieganzeFamilie,wozuaucheinaußergewöhnlichvielseitigesAngebotfürKindermitvielenkleinenAufmerksamkeitenzumWohlfühlengehört«,soUweLinneck.

EINSTERNMICHELINfürGourmetrestaurantOSTSEELOUNGEimStrandhotelFischland

o KüchenchefPierreNippkowistdereinzigeSterne‐KochaufderHalbinselFDZ

ZINGSTseitSommer20161.Service‐Q‐GemeindeinMV

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TOP4 MARKETINGPLAN2017DieMarketingverantwortlicheSandraFresestelltdenMarketingplan2017vor:1.InnenmarketingZiele Regionnachinnenstärken BekanntheitsgraddesTourismusverbandesverbessern KommunikationintensivierenProjekt:„DieRegionfürdieRegion“–HausmesseTouristische Anbieter stellen sich den MitarbeiterInnen der Hotellerie,Gastronomie,ZimmervermittlungensowieTouristinformationenvorTermin:2.März2017imTHEGRANDAhrenshoop2.Onlineaktivitäten2017 SuchmaschinenoptimierungfürWebseitefischland‐darss‐zingst.de Online‐Veranstaltungskalender Online‐Gastgeberverzeichnis Webseitedeutscheostseekueste.de Präsentation auf themenspezifischen Webseiten zum Schwerpunktthema „Tradition &

Brauchtum“2.1.SocialMediaZieleBlogsfürMarktbeobachtungund–analysenutzenZusammenarbeitmitBloggernintensivieren3.MarketingkooperationenmitdemTourismusverbandMecklenburg‐Vorpommern Kernkampagne2017 Netzwerk„AktivitätinderNatur“–AGWandern4.NeueProjektefür2017 LandschaftsrahmenfürFischland‐Darß‐Zingst Qualitätsweg‐KlassifizierungfürWegzumDarßerOrt BearbeitungdesinternationalenMarktes ÜbersichtFahrpläneÖPNV KombinationausFaltkarte„Entdeckungsreise…“und

Flyer„HeutemalnichtandenStrand“5.BewährteProjektefür2017 Ferienmagazin2018 Kurkarte/Kurkartenflyer Naturklänge2017 AuszeitamMeer–Winter‐&Frühjahrsangebote Broschüre„MuseenderRegionFischland‐Darß‐ZingstundUmgebung“ Campingflyer6.Qualitätsmanagement

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Weiterbildungsinitiative 2017/2018 wird in reduzierter Form durchgeführt (Reaktion aufNachfragein2016)7.LangfristigeStrategienkonzeptionellerarbeiten KräftebündelndurchNetzwerke KostenfreierÖPNVfürKurkartengäste8.Messepräsenz 20.01.–29.01.2017 GrüneWocheBerlin 14.01.–22.01.2017 CMTStuttgart12.01.‐15.01.2017 FerienWien 26.01.‐29.01.2017 FespoZürich 27.01.–29.01.2017 DresdnerReisemarkt 08.02.–12.02.2017 ReisenHamburg16.02.–19.02.2017 Beach&BoatLeipzig 22.02.–26.02.2017 f.r.e.e.München 08.03.–12.03.2017 ITBBerlin 01.04.–02.04.2017 WAZ‐Promotion 26.07.–30.07.2017 DeutscherWandertaginEisenach01.09.–03.09.2017 TourNaturDüsseldorfAugust2017 NationalparktagWieck Oktober2017 NationalparktageZingst9.Marktforschung‐GästebefragungüberneueskostensparendesBefragungstool201710.Pressearbeit Pressestammtischemonatlich Pressereisen(inKooperationmitdemTMVundinPlanung:eigenePressreise) PressemitteilungenundNewsletter Presseclippingmonatlich11.Mediaplanung SchaltungredaktionellerBeiträgeinthemenspezifischenMagazinen MedienkooperationmitdemNDRanstreben Optional:Schaltunginder„ZEIT“‐ReisebeilageAbstimmung: Der Marketingplan 2017 wurde mit 63 Ja‐ Stimmen und 1 Enthaltungangenommen.

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TOP5 WIRTSCHAFTSPLAN2017DerVorsitzendeThomasSieverterläutertdieeinzelnenPostendesWirtschaftsplans2017:

Plan Prognose Prognose/Plan PlanKostenstelle 1. Einnahmen 2016 in € 2016 Abweichung/% 2017 in €

111.000 Mitgliedsbeiträge 137.700,00 € 141.040,94 € 2,4% 138.700,00 € 119.110 Gastgeberverzeichnis 230.000,00 € 218.431,86 € -5,0% 220.000,00 € 119.130 Broschüren, Prospekte, Shop 7.000,00 € 6.160,36 € -12,0% 8.500,00 € 119.140 Kommunik. Kulinarische Wochen - € - € 119.150 Kurkartenflyer 14.000,00 € 13.925,00 € -0,5% 16.000,00 € 119.160 Naturklänge 6.500,00 € 4.200,00 € -35,4% 4.500,00 € 119.260 Zinserträge DKB Bank 50,00 € 27,48 € -45,0% - € 119.300 Klassifizierungen 7.000,00 € 3.930,14 € -43,9% 4.500,00 € 119.400 Portoerstattung 5.000,00 € 3.818,81 € -23,6% 4.000,00 € 119.500 Internet - Eintrag 7.500,00 € 880,00 € -88,3% 2.000,00 € 119.600 Sponsoring 2.500,00 € 2.521,01 € 0,8% 6.520,00 € 119.700 TMV Kooperationsmarketing 17.850,00 € 3.200,00 € -82,1% - € 119.710 Messen 2.000,00 € 4.406,50 € 120,3% 2.000,00 € 119.800 Provision Online-Buchungen 2.000,00 € 878,06 € -56,1% 7.000,00 € 119.900 Sonstige Einnahmen 10.000,00 € 12.340,38 € 23,4% 5.000,00 € 119.901 TMV Kernkampange 0,00 € - € 0,0% 27.500,00 € 119.910 Projekt Hörbuch - € 17.620,00 €

Summe Einnahmen 449.100,00 € 433.380,54 € -3,5% 446.220,00 €

Plan Prognose Prognose/Plan PlanKostenstelle 2. Kosten Marketing 2016 in € 2016 Abweichung/% 2017 in €

531.140 Werbeartikel 3.000,00 € - € -100,0% 3.770,00 € 531.110 Print; Prospekte sonstige 4.500,00 € 4.977,40 € 10,6% 6.500,00 € 531.120 Gastgeberverzeichnis 88.000,00 € 79.409,71 € -9,8% 80.000,00 € 531.130 Kurkartenflyer 5.000,00 € 4.900,70 € -2,0% 4.900,00 € 531.300 Klassifizierung 2.500,00 € 1.673,67 € -33,1% 1.650,00 € 531.400 Internet Weiterentwicklung / Werbung 9.000,00 € 5.510,60 € -38,8% 18.000,00 € 531.500 Displays, Werbetafeln 0,00 € - € 0,0% - € 531.600 Fotos 2.600,00 € 2.500,00 € -3,8% 6.000,00 € 531.700 Media/ Anzeigenschaltung 10.000,00 € 9.124,07 € -8,8% 10.000,00 € 531.800 Marktforschung 2.800,00 € 4.970,00 € 77,5% - € 531.810 Radverkehrszählung 0,00 € - € 0,0% - € 531.900 Pressepool TMV 2.750,00 € - € -100,0% - € 541.100 eigene Veranstaltungen 2.000,00 € 15.169,62 € 658,5% 11.000,00 € 541.110 Messen / Promotion 45.000,00 € 33.630,37 € -25,3% 23.895,00 € 541.120 Promotion 0,00 € - € 0,0% - € 541.130 Kernkampagne TMV 10.000,00 € 7.425,00 € -25,8% 23.650,00 € 541.210 Kulinarische Wochen 2.000,00 € - € -100,0% - € 541.220 Naturklänge 10.000,00 € 6.194,73 € -38,1% 7.000,00 € 541.221 Tickets Naturklänge 0,00 € - € - €

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Abstimmung: Der Wirtschaftsplan 2017 wird von den Mitgliedern einstimmigangenommen.

Plan Prognose Prognose/Plan PlanKostenstelle 2. Kosten Marketing 2016 in € 2016 Abweichung/% 2017 in €

541.300 Pressearbeit / Journalistenreisen 6.000,00 € 6.698,28 € 11,6% 7.000,00 € 541.500 sonstiges Marketing 3.650,00 € 24.178,00 € 562,4% 16.000,00 € 541.510 Projekt Hörbuch Eigenanteil + Rechnungen 7.100,00 € 22.750,00 € 220,4% - €

Summe Kosten Werbung & PR 215.900,00 € 229.112,15 € 6,1% 219.365,00 €

Plan Prognose Prognose/Plan PlanKostenstelle 3. Laufende Kosten 2016 in € 2016 Abweichung/% 2017 in €

425.100 Löhne (AG-Brutto) 145.000,00 € 124.841,88 € -13,9% 137.500,00 € 427.000 Sonstige Personalkosten - € 398,90 € 400,00 €

511.100 Bürobedarf 2.500,00 € 4.105,82 € 64,2% 5.000,00 € 511.200 Zeitschriften, Bücher 300,00 € 324,72 € 8,2% 325,00 € 511.310 Porto 15.000,00 € 15.797,22 € 5,3% 16.000,00 € 511.320 Telefon 2.800,00 € 2.683,24 € -4,2% 2.800,00 € 511.400 Werkzeuge und Kleingeräte 100,00 € - € -100,0% 100,00 € 511.500 sonstige Geschäftskosten 300,00 € 365,87 € 22,0% 365,00 € 511.700 Nebenkosten des Geldverkehrs 200,00 € 251,89 € 25,9% 260,00 € 511.991 Hardware 900,00 € 712,59 € -20,8% 800,00 € 511.992 Software 250,00 € 229,04 € -8,4% 250,00 €

Plan Prognose Prognose/Plan PlanKostenstelle 3. Laufende Kosten 2016 in € 2016 Abweichung/% 2017 in €

511.993 Kommunikation Support Serverkosten (Internet) 1.000,00 € 1.229,69 € 23,0% 1.250,00 € 511.994 Unterhaltung Kosten (Netzwerk / Telefonanlage) 4.000,00 € 4.148,00 € 3,7% 4.000,00 € 514.100 Kfz-Steuer 600,00 € 576,00 € -4,0% 600,00 € 514.200 Kfz-Versicherungen 2.300,00 € 2.483,11 € 8,0% 1.700,00 € 514.300 Laufende Kfz-Betriebskosten 3.500,00 € 3.715,77 € 6,2% 3.700,00 € 514.400 Kfz-Reparaturen / Leasing 5.000,00 € 7.655,66 € 53,1% 5.000,00 € 517.100 Strom 1.500,00 € 1.503,48 € 0,2% 1.500,00 € 517.200 Reinigung 5.000,00 € 3.563,10 € -28,7% 5.500,00 € 518.100 Miete/NK Storchenhaus 11.600,00 € 10.240,28 € -11,7% 11.600,00 € 518.200 Miete Lager 1.000,00 € 1.008,36 € 0,8% 1.000,00 € 519.000 Instandhaltung Geschäftsstelle, BGA 1.000,00 € 515,00 € -48,5% 500,00 € 525.000 Fortbildung 1.000,00 € 684,21 € -31,6% 2.000,00 € 526.110 Versicherungen 1.800,00 € 1.835,47 € 2,0% 1.835,00 € 526.120 Rechts- und Beratungskosten 200,00 € 500,00 € 150,0% 200,00 € 526.200 Buchführungskosten 8.100,00 € 7.246,05 € -10,5% 7.500,00 € 527.000 Reisekosten 2.000,00 € 1.267,29 € -36,6% 1.500,00 € 529.100 Repräsentationskosten 700,00 € 718,67 € 2,7% 720,00 € 529.200 Bewirtungskosten 500,00 € 664,82 € 33,0% 650,00 € 685.200 Beiträge Berufsgenossenschaft 550,00 € 316,92 € -42,4% 400,00 € 685.100 sonstige Beiträge 2.000,00 € 1.895,49 € -5,2% 1.900,00 €

Afa 12.000,00 € 13.000,00 € 0,0% 10.000,00 € Rückstellung Jahresabschluss 0,00 € - € 0,0%

Plan Prognose Prognose/Plan Plan2016 in € 2016 Abweichung/% 2017 in €

Summe Ausgaben 448.600,00 € 443.590,69 € -1,1% 446.220,00 €

Summe Einnahmen 449.100,00 € 433.380,54 € -3,5% 446.220,00 €

Vorläufiges Betriebsergebnis 500,00 € 10.210,15 €- - €

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TOP6 SONSTIGESOffshore‐Windpark„Gennaker“ DerVorsitzende informiertüberdengeplantenBauvonneuenOffshoreWindkraftanlagenvorderKüstederHalbinselFischland‐Darß‐Zingst Projektträger:OWPGennakerGmbHBremen 103OffshoreWindenergieanlagenTypSiemensSWT‐8.0‐154 Gesamtleistung856,2MW NabenhöhederAnlage96müberMsp Gesamthöhe173m(Antrag175m) VergleichzumbestehendenBalticIWindpark:

Der Bau dieser Windkraftanlagen ist zu verhindern, da er deutliche Einschränkungen für den Tourismus der Region FDZ zur Folge hätte, nicht nur durch die erheblich größere Gesamthöhe der Windkraftanlagen. Der TV FDZ stellt Überlegungen an seitens des Vorstandes eine Petition bzw. Unterschriftenaktion zu initiieren um politischen Druck auszuüben.

ThomasSievert NicolePaszehr1.Vorsitzender Protokollantin