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2018 Die Notariats-Software. Auf dem Weg ins Notariat der Zukunft! Effizient | Modern | Zukunftssicher – mit NOAH 2018 bilden Sie Ihre Notariatsprozesse vollständig ab und stellen den reibungslosen Ablauf in Ihrem Notariat sicher. HIGHLIGHTS NOAH 2018 Vollständige Abdeckung Ihrer Notariatsprozesse Moderne und zukunfts- sichere Softwarearchitektur Umfassende Integration elektronischer Services Innovative Komfortsuche Moderne Benutzeroberfläche mit skalierbaren Masken Anbindung an die Services der Bundesnotarkammer Direkte Integration von Microsoft Office Bitte wählen Sie ... sonstige Rolle 2 Johannis Sigmushausen anwesend sonstige Rolle 1 Sebastian Glockenturm Bitte wählen Sie ... sonstige Rolle 1 Sabrina Gloria von Heumelschwingen Bitte wählen Sie ... sonstige Rolle 1 Karl Peters Identifikation anwesend sonstige Rolle 2 Philipp Hauser Bitte wählen Sie ... sonstige Rolle 1 Gerd Mimmel Bitte wählen Sie ... sonstige Rolle 1 Horst Mittermeier 23 Einträge Beteiligtendaten Rollen EL Name Beteiligtentyp 13 / 2013 24 / 2012 15 / 2013 Vorgang schließen Vorgangsdaten Beteiligtendaten Grundstücksdaten 15 / 2013 KV Mit dem komplett neu entwickelten NOAH 2018 ebnen wir Ihnen den Weg in die Zukunft der Informationsverarbeitung im Notariat. Auauend auf den Stärken der bestehenden NOAH-Software, insbesondere der nahtlosen Integration mit der Standard-Textverarbeitung Microsoft Word, wird die NOAH 2018 von Grund auf neu entwickelt. NOAH 2018 verfügt über eine moderne technische Grundstruktur, bei der aktuelle und zukünftige Funktionen in ein stimmiges Gesamtkonzept integriert sind: Dokumenten-Management und elektronische Aktenführung, die Unterstützung aller Register und Dienste der Bundesnotarkammer, ein umfassendes Workflow-Manage- ment, die Einbindung des besonderen elektronischen Notarpostfachs sowie die Vorbe- reitung für das Urkundenarchiv. Ganzheitliche IT- Lösung für Ihr Notariat Die Westernacher Solutions AG ist ein führender Anbieter inno- vativer Beratungs- und IT-Lö- sungen für Behörden, kirchliche Organisationen, den Justiz- sektor und Notare. Als Alfres- co Platinum Partner gehören zudem branchenübergreifende Lösungen im Bereich Enterprise Content Management, Archivie- rungslösungen, Kollaboration- lösungen, Posteingangsma- nagement und Enterprise Search zum Portfolio. Mit der vor mittlerweile 15 Jahre eingeführten und sukzessiv weiterentwickelten Notariatslösung NOAH war Westernacher einer der Vorreiter auf dem Weg zur Digitalisierung des Notariates. Die über Jahre gesammelte Erfahrung, insbesondere als Notariatslösungsanbieter beim Land Baden-Württemberg und zahlreichen freien Notaren, fließt nun in die Entwicklung der neuen Notariatslösung NOAH 2018 ein.

2018 · Abdeckung aller Notariats-prozesse mit NOAH 2018 Pflege der Stammdaten verschiedener Kontaktarten (Personen, Firmen, Ämter, Gemeinden, etc.) Pflege von Grundstücks-Stammdaten

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2018Die Notariats-Software.

Auf dem Weg ins Notariat der Zukunft!Effizient | Modern | Zukunftssicher – mit NOAH 2018 bilden Sie Ihre Notariatsprozesse vollständig ab und stellen den reibungslosen Ablauf in Ihrem Notariat sicher.

HIGHLIGHTSNOAH 2018

Vollständige Abdeckung Ihrer Notariatsprozesse

Moderne und zukunfts-sichere Softwarearchitektur

Umfassende Integration elektronischer Services

Innovative Komfortsuche

Moderne Benutzeroberfläche mit skalierbaren Masken

Anbindung an die Services der Bundesnotarkammer

Direkte Integration von Microsoft Office

Bitte wählen Sie ... sonstige Rolle 2Johannis Sigmushausen

anwesend sonstige Rolle 1Sebastian Glockenturm

Bitte wählen Sie ... sonstige Rolle 1Sabrina Gloria von Heumelschwingen

Bitte wählen Sie ... sonstige Rolle 1Karl Peters

Identifikation

anwesend sonstige Rolle 2Philipp Hauser

Bitte wählen Sie ... sonstige Rolle 1Gerd Mimmel

Bitte wählen Sie ... sonstige Rolle 1Horst Mittermeier

23 Einträge

Beteiligtendaten

RollenELName Beteiligtentyp

13 / 2013 24 / 2012 15 / 2013 Vorgang schließen

Vorgangsdaten Beteiligtendaten Grundstücksdaten ……15 / 2013 KV

Mit dem komplett neu entwickelten NOAH 2018 ebnen wir Ihnen den Weg in die Zukunft der Informationsverarbeitung im Notariat. Aufbauend auf den Stärken der bestehenden NOAH-Software, insbesondere der nahtlosen Integration mit der Standard-Textverarbeitung Microsoft Word, wird die NOAH 2018 von Grund auf neu entwickelt. NOAH 2018 verfügt über eine moderne technische Grundstruktur, bei der aktuelle und zukünftige Funktionen in ein stimmiges Gesamtkonzept integriert sind: Dokumenten-Management und elektronische Aktenführung, die Unterstützung aller Register und Dienste der Bundesnotarkammer, ein umfassendes Workflow-Manage-ment, die Einbindung des besonderen elektronischen Notarpostfachs sowie die Vorbe-reitung für das Urkundenarchiv.

Ganzheitliche IT-Lösung für Ihr Notariat

Die Westernacher Solutions AG ist ein führender Anbieter inno-vativer Beratungs- und IT-Lö-sungen für Behörden, kirchliche Organisationen, den Justiz-sektor und Notare. Als Alfres-co Platinum Partner gehören zudem branchenübergreifende Lösungen im Bereich Enterprise Content Management, Archivie-rungslösungen, Kollaboration-lösungen, Posteingangsma-nagement und Enterprise Search zum Portfolio.

Mit der vor mittlerweile 15 Jahre eingeführten und sukzessiv weiterentwickelten Notariatslösung NOAH war Westernacher einer der Vorreiter auf dem Weg zur Digitalisierung des Notariates. Die über Jahre gesammelte Erfahrung, insbesondere als Notariatslösungsanbieter beim Land Baden-Württemberg und zahlreichen freien Notaren, fließt nun in die Entwicklung der neuen Notariatslösung NOAH 2018 ein.

Alle Funktionen in einer einfach zu bedienenden Software-Lösung – das ist NOAH 2018

NOAH 2018 bietet Ihnen eine moderne, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Die Benutzerführung erfolgt intuitiv und ist auf die Prozesse im Notariat zugeschnitten. Beim Bedienkonzept sind Sie nicht auf einzelne, vordefinierte Eingabemöglichkeiten festgelegt. Nutzen Sie klassisch Tastatur und Maus oder arbeiten Sie vielleicht lieber über ein mobiles Endgerät mit Touchscreen? Möchten Sie gescannte Dokumente oder PDF-Formu-lare in die Prozesse integrieren? NOAH 2018 bietet Ihnen diese Möglichkeiten! Alle Funktionen stehen Ihnen unabhängig vom Eingabegerät zur Verfügung.

Mit NOAH 2018 sind Sie auf der sicheren Seite!

Mit NOAH 2018 garantieren wir Ihnen in jeder Hinsicht Zukunftssicherheit. Auf Grundlage des technologischen Kerns von NOAH 2018 sind Weiterentwicklungen der Software schnell und flexibel realisierbar. Wir reagieren direkt auf Anpassungen an gesetzliche oder standesrechtliche Änderungen – ganz ohne Zusatzkosten. Sie arbeiten immer mit der aktuellsten Version von NOAH 2018.

NOAH 2018 unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Arbeit und ist die Basis auf dem Weg zum papierlosen Büro! Durch die Integration aller relevanten Kommunikationskanäle (Papier, E-Mail, Schnittstellen zu Grundbuchämtern, Handelsregister, ZTR, ZVR, etc.) vermeiden Sie mit NOAH 2018 den Zwang zur Nutzung weiterer unabhängiger Module und sichern so jederzeit den fehlerfreien Ablauf. Die Mandantenkommunikation ist sicher und vollständig integriert.

Unsere Maxime für die Konzeption von NOAH 2018 war die Verbindung

von funktionaler Vollstän-digkeit mit optimaler Benut-zerführung Das Ergebnis ist eine voll-integrierte Software für das Notariat der Zukunft.

Thomas HennenProduktmanager NOAH

Mit NOAH 2018 setzen Sie auf eine ganzheitliche, effiziente, moderne und zukunftssichere Notariatslösung

2018Die Notariats-Software.

Abdeckung aller Notariats-prozesse mit NOAH 2018

Pflege der Stammdaten verschiedener Kontaktarten (Personen, Firmen, Ämter, Gemeinden, etc.)

Pflege von Grundstücks-Stammdaten mit der Möglichkeit, diese untereinander zu verknüpfen

Zentrale Pflege und automatische Ermittlung von Zuständigkeiten

Typspezifische Vorgangsbearbeitung Übersichtliche Vorgangsdarstellung im Dashboard Schnell- und Detailmodus zur Bearbeitung der Vorgangsdaten verfügbar Integriertes Regelwerk Elektronisches (druckbares) Verfügungsblatt Unterstützung des (automatischen) Vollzugs Bündelung von Vorgängen zu Sammlungen Ablage von Dokumenten und Korrespondenz direkt am Vorgang Flexible Einbindung in die Kostenrechnung Ablage und Archivierung

Urkundenentwurfserstellung Robuste und flüssige Anbindung an Microsoft Word Verwaltung von Strukturelementen wie z.B. Listen, Tabellen, Daten aus der NOAH 2018-Anwendung (Vorgangsdaten, Kontaktdaten, Notardaten, etc.), Grammatikelemente, etc. Recherchemöglichkeit in Microsoft Word Automatische Generierung eines Vorschlags für einen Urkundenentwurf auf Basis der Daten des jeweiligen Vorgangs

Integriertes Dokumenten-Management für alle Arten für Dokumenten Umfassende Dokumentenvorschau Blätterfunktion zur Recherche der kompletten Aktenlage eines Vorgangs Elektronische Posteingangsbearbeitung Suche anhand von Volltexten

Schnelle und flexible Komfort-Suche auf Basis der Daten und zugehörigen Volltexte des Datenbestands flexible und intuitive Suche über alle Daten Schnell-Übersicht über Suchergebnisse direkter Aufruf übergeordneter Daten (z.B. Vorgänge) aus den Suchergebnissen

Anbindung an elektronische Schnittstellen Zentrales Testamentsregister Zentrales Vorsorgeregister Vorbereitung Zuständigkeitsservice Vorbereitung für das Urkundenarchiv Besonderes elektronisches Notarpostfach XNotar

Zusatz-Funktionen in NOAH 2018 div. Analyse- und Auswertefunktionen Anbindung an die Telefoninfrastruktur zur Anzeige von Anruferdetails (inkl. offener Vorgänge etc.) Chat-Funktion Kalenderfunktion Formulargenerierung (bspw. zur Abfrage der Vorgangs- oder Beteiligtendaten) Versionierung aller Datensätze Paralleles Arbeiten an mehreren Datensätzen (Vorgänge, Kontakte, Entwürfe, etc.)

Nutzen Sie die Gelegenheit einer Vor-Ort-Präsentation und überzeugen Sie sich von unserem Angebot für Ihr Notariat!

2018Die Notariats-Software.

NOAH 2018 – Funktionen und Module im Detail

Stammdaten – Kontakte

Verschiedene Kontaktarten (Personen, Firmen, Ämter, Gemeinden, …)

Verknüpfungen von Kontakten untereinander (Verwandtschafts- verhältnisse, Vormund, Vertreter, …)

Fallspezifische Eingabeformulare

Kommunikationsschnittstellen (E-Mail, Telefon, Fax, etc.)

Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenzen direkt am Kontakt

Übersicht zum Kontakt über Kontakt-Dashboard

Stammdaten – Grundstücke

Pflege verschiedener Grundstücke in eigenem Modul

Verknüpfung von Grundstücken untereinander

Arbeitsteilung bei der Pflege von Grundstücken ist möglich

Intuitive Pflege der Grundstücke angelehnt an die Struktur des Grundbuchauszuges

Vorgangsbearbeitung

Unterschiedliche Status von Vorgängen

Vorgangstyp-spezifische Pflege von Vorgangsdaten

Detail- und Schnellmodus

Direkte Ablage von Dokumenten und Korrespondenzen im Vorgang

Regelwerkintegration

Bündelung von Vorgängen zu Vorgangssammlungen

Flexible Verknüpfung von Vorgängen untereinander

Schnelle Aktenstandsicht im Vorgangs-Dashboard

Vorgangsbearbeitung (Vollzug)

Vorgangskalender

Elektronisches (druckbares) Verfügungsblatt

Unterstützung des Vollzugs mittels flexiblen Aktivitäten • Abarbeitungsworkflows • Zuständigkeiten für Aktivitäten • Automatische elektronische Versendungen • Dokumentgenerierung und Druck • Vollzugssteuerung und -Controlling

Kostenrechnung

Ablage / ArchivierungUrkundenentwurfserstellung

Robuste und flüssige Anbindung an Microsoft Word

Nutzung Verwaltung von Strukturelementen: • Listen • Tabellen • Daten aus der NOAH 2018- Anwendung (Vorgangsdaten, Kontaktdaten, Notardaten, etc.) • Grammatikelemente • Ankerlinks • etc.

Recherchemöglichkeiten in Microsoft Word

Automatische Generierung eines Vorschlags für einen Urkunden- entwurf auf Basis der Daten des jeweiligen Vorgangs

Dokumentenmanagement

Grundsätzlich stets integriert in Datensätzen (Vorgang, Kontakt, Termin, etc.)

Ablage aller Formate

Umfassende Dokumentenvorschau

Volltextsuche nach Dokumenten

Versionierung

Elektronische Posteingangs- bearbeitung

Komfort-Suche

Schnelle und flexible Suche auf Basis der Daten und zugehörigen Volltexte des Datenbestands

Intuitive Suchsemantik für gezielte Suchen

Direkter Aufruf von übergeordneten Daten (bspw. Vorgängen) aus den Suchergebnissen

Weitere Funktionen

div. Analyse- und Auswerte- funktionen (Business Intelligence)

Anbindung an die Telefoninfra- struktur zur Anzeige von Anrufer- details (inkl. offener Vorgänge etc.)

Chat-Funktion

Kalenderfunktion

Formulargenerierung (bspw. zur Abfrage der Vorgangs- oder Beteiligtendaten)

Versionierung aller Datensätze

Paralleles Arbeiten an mehreren Datensätzen (Vorgänge, Kontakte, Entwürfe, etc.)

Anbindung an elektronische Schnittstellen

Zentrales Testamentsregister

Zentrales Vorsorgeregister

Vorbereitung Zuständigkeitsservice

Vorbereitung für Urkundenarchiv

Besonderes elektronisches Notarpostfach

XNotar

etc.

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