Hauptversammlung 26.01.2012

Ablauf der Hauptversammlung

1. Begrüßung durch den Vorstand2. Vorstellung des Projekts „Junior“3. Vorstellung des Produkts4. Vorstellung der Abteilungen5. Wahl der Buchprüfer 6. Ziele für das Projektjahr

2. Vorstellung des Projekts „Junior“

ein Projekt des Instituts der deutschen Wirtschaft Köln Junior gGmbH und des Junior Achievement Germany

gefördert u.a. vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie

fördert das wirtschaftliche Verständnis von Schülern

Junior hat beratende und betreuende Funktion

Startkapital des Unternehmens: max. 900€

Maximaler Gewinn: 5000€

Schulpate + Wirtschaftspate

3. Produktvorstellung

Zu Beginn: Zahlreiche andere Ideen aber: nicht umsetzbar oder keine Einigung über Vermarktungsmöglichkeiten

Produktidee muss von Junior genehmigt werden

Unser Produkt: T-Shirts mit individuellem Schullogo

T-Shirt Motiv:

Technikabteilung

Zuständigkeit

Realisierung des gemeinsam erdachten T-Shirt

o Beschaffung der T-Shirts: Auswahl eines geeigneten Lieferanten

o Aufdruck der T-Shirts: Auswahl einer geeigneten Firma

o Motiv, Überarbeitung und Verbesserung eines gemeinsam ausgesuchten Motiv

Weitere Aufgaben

Erstellung eines Firmenlogos in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung

Erstellung eines Firmenbriefs mit Logo und der formale Aufbau von diesem

Marketingabteilung

Aufgaben

Vermarktung des Produkts

Werbung/Öffentlichkeitsarbeit

Pressearbeit

Sponsoring

Schülerwettbewerb

Firmenlogo

Verwaltungsabteilung

Aufgaben

Eingabe von Löhnen in die Maske bei der Online-Buchführung

Erstellung der Protokolle und Einstellung ins JUNIOR-Portal

Erstellung des Geschäftsberichts

Firmenprotokoll

JUNIOR-Unternehmen: PrinTschool Reg.Nr.: 11BW079 Nr.12

Datum: 10.01.2012

Uhrzeit: 14.05 – 15.20 Uhr

Protokollführer: Verena Wieck

Anwesend: Andreas Hirsch, Tim Saup, Rebecca Ritzmann, Andreas Mayer, Nina Berner, Mareike Mößner, Alexander Alber, Florian Kiesel, Herr Kienle, Verena Wieck

Tagesordnungspunkte: 1. Hauptversammlung 2. Presse 3. Motiv 4. Weitere Aufgaben

TOP 1. Hauptversammlung: Da unsere Vorstandsvorsitzende, Aileen Schoy, krank war übernahm Nina Berner ihre Aufgabe und leitete die Versammlung. Als erstes sprachen wir die Hauptversammlung an, die am Donnerstag, den 26.01.2012 stattfinden wird. Zuerst ging es um die Einladungen, die noch verteilt werden müssen. Eine Briefvorlage liegt schon vor, es müssen nur noch die Adressen und Namen hinzugefügt werden. Verena wird dazu eine Excel-Tabelle zum Erstellen eines Serienbriefs anfertigen, welche dann mit dem Word-Dokument an Frau Kohler geschickt wird, die sich freundlicherweise dazu bereit erklärt hat die Briefe auszudrucken. Des Weiteren wird Nina die Briefumschläge und 35 Briefmarken besorgen. Für die PowerPoint-Präsentation der Hauptversammlung sollen alle Abteilungsleiter, die Präsentation ihrer Abteilung auf weißem Hinte rgrund erstellen. Die Einzelteile werden dann an Tim geschickt, der alles zusammenfügt und auch für das Design zuständig ist. Außerd em wird er die Gliederung und das Deckblatt gestalten.

Freigabe der monatlichen Buchführungsunterlagen an JUNIOR

Korrespondenz

Erstellung der entsprechenden Unterlagen für die Bewerbung zu Landeswettbewerb, Messe und sonstigen Veranstaltungen und Angeboten von JUNIOR

Finanzabteilung

Aufgaben:

• Überwachung der Finanzen

• Erstellung der Buchführung und der

Geschäftsberichte

• Preiskalkulation

• Kassenabrechnung und Kontoführung

• Überweisung der Löhne und Rechnungen

3. Wahl der Buchprüfer

Überprüfung unserer Buchführung und Bilanzen

4.Ziele für das Projektjahr

Angebot auch auf andere Schulen ausweiten

Schulpullover in das Sortiment mit aufnehmen