37314206 Modul Microsoft Word 2007

8/3/2019 37314206 Modul Microsoft Word 2007

http://slidepdf.com/reader/full/37314206-modul-microsoft-word-2007 1/56



DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ....................................................................................................................... i

MODUL MICROSOFT WORD 2007 .................................................................................. 1

I. Mengenal Microsoft Word ...................................................................................... 1

II. Mengoperasikan Microsoft Word ............................................................................ 2

A. Membuka Microsoft Word ................................................................................ 2

B. Membuat Dokumen Baru ................................................................................. 2

C. Membuka File Yang Sudah Tersimpan ............................................................ 2

D. Menyimpan Dokumen ...................................................................................... 3

E. Menutup File Dokumen .................................................................................... 4

F. Menutup Jendela Microsoft Word ..................................................................... 4

III. Mengedit Teks ....................................................................................................... 4

A. Mengenal Dasar-Dasar Peyuntingan ................................................................ 4

B. Memindahkan Posisi Titik Sisip ........................................................................ 4

C. Memilih Teks .................................................................................................... 5

IV. Mengatur Format Karakter ..................................................................................... 6

A. Mengatur Perataan teks ................................................................................... 6

B. Mengatur Jarak Spasi Baris ............................................................................. 6

C. Mengatur Tabulasi (Tab Stop) .......................................................................... 6

D. Menambahkan Bingkai Halaman (Border) ........................................................ 6

V. Tutorial Microsoft Word 2007 Yang Lain ................................................................ 7

A. Mengubah Ukuran kertas ................................................................................. 7

B. Mengubah Orientasi Kertas .............................................................................. 7

C. Mengatur Margin ............................................................................................. 7

D. Memasang Nomor Halaman ............................................................................. 8

E. Memasang Header & Footer ............................................................................ 9

F. Membuat Drop Cap .......................................................................................... 13

G. Cara Membuat Kutipan dan Daftar Pustaka Otomatis ...................................... 14

H. Membuat Daftar Isi (Table of Content) ............................................................. 19

I. Membuat Cover Page ...................................................................................... 22

J. Membuat Footnote dan Endnote ...................................................................... 25

K. Cara Membuat Mail Merge ............................................................................... 29

L. Mengubah Satuan Umum dari inch ke cm ........................................................ 32

M. Mematikan Fasilitas Autosaving ....................................................................... 33

N. Cara Membuat Indeks ...................................................................................... 34



O. Cara Menggunakan Tabel ................................................................................ 38

P. Cara Menggunakan Formula Pada Tabel ......................................................... 44

Q. Membuat Checlist ............................................................................................ 46

R. Cara Membuat Caption dan Daftar Otomatis Untuk Gambar Tabel

dan Persamaan (Equation) .............................................................................. 50

VI. Daftar Pustaka ....................................................................................................... 53



MICROSOFT WORD 2007

I. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen

berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word

2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam

mengoperasikan Microsoft Word 2007:

Hotkey / shortcut

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang

menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatuproses tertentu

Toolbar ( pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup

terpisah

Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Right Indent

Hanging Indent

Left Indent

First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal

paragraf

Hanging Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada

suatu paragraf

Left Indent

Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

Right Indent



Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

II. Mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007

B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun,

jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2

cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document

2. Tekan Ctrl+O pada keyboard

C. Membuka File Yang Sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder

komputer kalian, antara lain :

1. Klik ikon atau tekan Alt+F Open

2. Tekan Ctrl+O pada keyboard



Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open

File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya

terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh

Microsoft Word.

D. Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya

dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian,

antara lain:

1. Klik ikon atau tekan Alt+F Save as

2. Klik ikon Save pada ribbon

3. Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file

dokumen anda, dan Click Save.



E. Menutup File Dokumen

Klik icon atau tekan Alt+F Close

F. Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu

bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.

Klik icon atau tekan Alt+F Exit Word

III. Mengedit Teks

A. Mengenal Dasar-Dasar Peyuntingan

Ketika proses pengetikan sedang berlangsung, mungkin Anda perlu

menggunakan beberapa tombol berikut ini untuk memudahkan menyunting

teks yang Anda ketikkan.

1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu

karakter di kiri titik sisip.

2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip.

3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks

(repeat).

4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon, untuk

menghapus teks

5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf,

gunakan tombol Shift+Enter.

B. Memindahkan Posisi Titik SisipUntuk memindahkan titik sisip, arahkan dan klik penunjuk mouse yang

menyerupai huruf I (I-beam) pada posisi baru yang Anda inginkan.

Selain menggunakan mouse, Anda dapat juga memindahkan titik sisip dengan

keyboard.

Tombol Keterangan

Memindahkan titik sisip satu karakter ke kiri atau ke kanan

Memindahkan titik sisip satu baris ke atas atau ke bawah



Ctrl + Memindahkan titik sisip ke awal kata berikutnya

Ctrl + Memindahkan titik sisip ke awal kata sebelumnya

Ctrl + Memindahkan titik sisip ke awal paragraf berikutnya

Ctrl + Memindahkan titik sisip ke awal paragraf yang sedang dipilih

Home Mmindahkan titik sisip ke awal (ujung kiri) baris

End Memindahkan titik sisip ke akhir (ujung kanan) baris

PgDn Memindahkan titik sisip satu layar ke bawah

PgUp Memindahkan titik sisip satu layar ke atas

Ctrl + PgDn Memindahkan titik sisip ke dasar layar

Ctrl + PgUp Memindahkan titik sisip ke puncak layar

Ctrl + Home Memindahkan titik sisip ke awal dokumen

Ctrl + End Memindahkan titik sisip ke akhir dokumen

Shift + F5 Memindahkan titik sisip ke tempat yang baru Anda sunting

C. Memilih Teks

Anda dapat memilih (menyorot) teks dengan menggunakan mouse, keyboard

atau kombinasi keduanya.

Memilih teks menggunakan mouse:

1. Memilih satu kata: klik dua kali pada kata yang Anda pilih2. Memilih satu kalimat: sambil menekan tombol Ctrl, klik kalimatyang

akan Anda pilih.

3. Memilih satu paragraf: klik tiga kali pada paragraf yang akan Anda pilih.

4. Memilih satu atau beberapa baris teks: klik pada selection bar (daerah

kosong di kiri daerah pengetikan teks) dari baris yang akan dipilih,

geser pada selection bar untuk memilih beberapa baris.

5. Memilih seluruh dokumen: sambil menekan tombol Ctrl, klik selectionbar atau tekan Ctrl + A atau klik tiga kali pada selection bar.

6. Melepaskan pilihan: klik di sembarang tempat di dalam jendela

dokumen.

Memilih teks menggunakan keyboard:

1. Memilih teks: tempatkan titik sisip pada posisi awal teks, sambil

menekan tombol Shift, tekan tombol panah melewati teks yang akan

Anda pilih.



2. Memilih teks sampai akhir baris: tempat titik sisip pada posisi awal teks

yang akan Anda pilih, kemudian tekan tombol Shift + End.

3. Memilih teks sampai awal baris: tempatkan titik sisip pada posisi akhir

teks yang akan Anda pilih, kemudian tekan tombol Shift + Home.

4. Melepaskan pilihan: tekan salah satu tombol arah.

IV. Mengatur Format Karakter

A. Mengatur Perataan teks

1. Pilih/sorot paragraf yang akan Anda atur perataannya.

2. Klik tab Home.

3. Pada bagian Paragraph klik Align text left untuk rata kiri, klik

Center untuk rata tengah, klik Align text right untuk rata kanan, kilkJustify untuk rata kiri kanan.

B. Mengatur Jarak Spasi Baris

1. Pilih/ sorot paragraf.

2. Klik tab Home.

3. Pada bagian Paragraph klik Line spacing

4. Pilih Spasi yang Anda inginkan

C. Mengatur Tabulasi (Tab Stop)

1. Tempatkan titik sisip pada posisi awal penggunaan tab stop.

2. Klik icon untuk mengganti jenis tab.

3. Klik pada ruler untuk memosisikan tab stop

D. Menambahkan Bingkai Halaman (Border)



1. Klik tab Page Layout.

2. Pada Page Background, klik Page Borders

3. Pada bagian Setting pilih dan klik jenis binkai yang Anda nginkan.

4. Pada kotak daftar pilihan Style pilih garis yang Anda inginkan, kotakColor untuk memilih warna, Width untuk ketebalan garis.

V. Tutorial Microsoft Word 2007 Yang Lain

A. Mengubah Ukuran kertas


2. Pada Page Setup, Klik Size.

3. Pilih Ukuran kertas yang Anda inginkan, misalnya A4.

B. Mengubah Orientasi Kertas


2. Pada Page Setup, klik Orientation.

3. Pilih Portrait untuk posisi tegak, dan Landscape untuk posisi tertidur

C. Mengatur Margin



Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi

halaman kertas. Untuk mengatur margin caranya:


2. Pada Page Setup, klik Margins, kemuadian klik Custom Margins..

3. Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan. Top untukmenentukan batas margin atas, Bottom untuk menentukan batas

margin bawah, Left untuk menentukan batas margin kiri, Right untuk

menentukan batas margin kanan, Gutter untuk memberi jarak

tambahan pada margin (jika pada gutter position dipilih left: margin kiri

untuk halaman untuk halaman ganjil, dan margin kanan untuk halaman

genap)

D. Memasang Nomor Halaman

Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen

1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

2. Pilih letak nomor halaman:

o Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas

(header).

o Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian

bawah (footer).

o Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin

halaman.

o Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisikursor.

3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.

4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik

tombol Close Header and Footer.

Merubah Format Nomor Halaman

Misalnya, merubah dari format 1,2,3 ke format i,ii,iii.



1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk

memunculkan Header & Footer Tools.

2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik

Format Page Numbers.

3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda

panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.

4. Klik OK.

Merubah Penomoran Halaman

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & FooterTools.

2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik


3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:

o Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor

halaman dari section sebelumnya.

o Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai

penomoran dari nomor tertentu.

4. Klik OK.

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman



2. Pilih/sorot nomor halaman.

3. Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.



Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan

Genap

Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor

halaman di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah

kiri.



2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even

Pages.

3. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.

4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan

posisi di sebelah kiri.

5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor

halaman akan mengikuti format yang telah dibuat.

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda



posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan

seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.

Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan

beberapa bab dalam dokumen yang sama.

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & FooterTools.

2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.

3. Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.

4. Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan

atas.

5. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab.

6. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh padagambar: di tulisan Chapter 2).

7. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.

8. Dalam grup Section Breaks , pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat

format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.

9. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 6-8.

Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang

Sama

Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka

romawi (i,ii, iii, dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1,2,3, dst).Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break.

1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break.

Pilih tipe break Next Page.

Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan

isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.

2. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format

Page Numbers.



3. Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Setelah selesai

klik OK.

4. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan

nomor halaman.

5. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contohpada gambar.

6. Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih


7. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai

klik OK.

Menghilangkan Nomor Halaman

1. Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.

2. Pilih Remove Page Numbers.

3. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor

halaman. Kemudian tekan tombol Delete.

Catatan:

Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer,

atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus

setiap nomor halaman pada tiap header/footer.

E. Memasang Header & Footer

Header dan footer adalah teks yang akan turut tercetak di setiap halaman

dalam dokumen yang sedang Anda buat. Header akan ditempatkan pada

bagian atas dokumen, sedangkan footer akan ditempatkan di bagian bawah

dokumen.Header dan footer selain dapat memperlihatkan nomor halaman,

juga berguna untuk mnampilkan judul bab, nama penulis, tanggal, nama file

dan informasi lain sejenis yang Anda inginkan. Untuk memasangnya, ikuti

langkah berikut ini:

1. Klik Insert pada Quick Access Toolbar.

2. Pada Header & Footer, klik Header dan pilih header yang Anda

inginkan, klik Footer dan pilih footer yang Anda inginkan.



F. Membuat Drop Cap

Drop cap adalah huruf atau kata pertama dalam paragraf yang ditampilkan

lebih besar dan mencolok. Contoh Drop Cap:

Cara membuat Drop Cap:

1. Pilih huruf pertama dari paragraf.

2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap.

3. Pilih posisi Drop Cap:

o Dropped: Drop Cap ditempatkan dalam paragraf.

o In margin: Drop Cap ditempatkan dalam margin.

4. Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin mengganti posisi Drop Cap.

Cara Edit Drop Cap:

1. Pilih Drop Cap yang ingin diubah.



2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih Drop Cap Options.

3. Pada bagian Position, atur posisi Drop Cap yang diinginkan.

4. Pada bagian Options, pilih:

o Font: untuk mengubah tipe font.

o Lines to drop: untuk mengatur tinggi baris Drop Cap.

o Distance from text: untuk mengatur jarak Drop Cap dengan teks

dalam paragraf.

5. Klik OK bilas sudah selesai.

Cara menghapus formt Drop Cap:

1. Pilih Drop Cap yang ingin dihapus.

2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih None.

G. Cara Membuat Kutipan dan Daftar Pustaka Otomatis

Anda mungkin sering bingung cara menulis kutipan, daftar pustaka atau

bibliografi yang tepat walaupun sudah ada petunjuknya.

Microsoft Word 2007 memiliki solusi untuk mengatasi masalah ini dengan

menyediakan fitur Citations & Bibliography.

Manfaat fitur ini antara lain:

· Word 2007 mendukung 10 gaya penulisan, seperti APA, MLA, dan

sebagainya. Kita dapat mengubah dari satu gaya ke gaya yang lain hanya

dengan beberapa klik saja.



· Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah

tersedia. Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe sumber

yang dipilih, misalnya buku, jurnal, website, laporan, film dan sebagainya.

· Data sumber kutipan akan disimpan di komputer untuk dapat digunakan

kembali bila diperlukan dan dapat digunakan di dokumen yang lain juga.· Fitur ini akan membantu mencegah kesalahan penulisan kutipan dan

daftar pustaka (bibliografi). Karena cara penulisan akan diatur oleh Word

2007 sesuai dengan gaya yang dipilih. Misalnya untuk membuat nama

penulis yang lebih dari satu, tiga sampai lima penulis, dan sebagainya,

cukup dengan mengisi nama penulis saja (First Name, Middle Name, dan

Last Name).

·

Word 2007 akan membuat daftar pustaka (bibliografi) dengan cepat danmudah berdasarkan sumber yang ada. Bila ada perubahan atau

kesalahan, kita bisa mengeditnya dengan mudah.

Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya

Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber

yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi).

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah

pada Style.

2. Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

3. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.

4. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik InsertCitation.

5. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.



6. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article,

Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe

sumber yang dipilih.

7. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang

muncul di bagian bawah kotak dialog.8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik

tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

9. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.

10. Klik OK bila sudah selesai.

11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda

hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus

kutipan tersebut pada dokumen.

Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia

Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk

menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain.

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage

Sources.

2. Perlu diperhatikan:

o Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah

digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian

Master List.

o Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber untuk

kutipan tersebut akan muncul di bagian Current List.

3. Untuk mencari sumber tertentu, lakukan hal berikut:

o Pada kotak sortiran, pilih apakah sumber akan diurutkan

berdasarkan tahun (Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul

(Sort by Title), atau berdasarkan tag (Sort by Tag).

o Pada kotak Search, ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari.

4. Klik Close bila sudah selesai.



Cara Edit Sumber Kutipan

1. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage

Sources).

2. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di

Master List). Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data disini.

3. Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan.

4. Klik OK bila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi

apakah Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List.

o Klik Yes, bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut.

o Klik No, bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih.

5. Klik Close untuk menutup kotak dialog.Tip: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan

kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.

Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan

Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan

untuk menandai posisi kutipan tersebut pada dokumen dan mengisi datanya

kemudian.

1. Membuat Placeholder Kutipan

o Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda

panah pada Style.

o Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

o Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan

placeholder.

o Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert

Citation.

o Klik Add New Placeholder .

o Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai.

2. Mengedit Placeholder Kutipan



1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik

Manage Sources.

2. Pada Current List, klik placeholder yang ingin diedit

(placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan

berdasarkan abjad).3. Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan.

Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber

terlebih dahulu (minimal 1).

1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka

(bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya disection yang baru.

2. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik

Bibliography.

3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada

dokumen.

4. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan

(mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).

5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga

muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

6. Klik Update Citations and Bibliography.



H. Membuat Daftar Isi (Table of Content)

Kita mungkin lebih sering fokus pada isi dokumen ketimbang bagian lain yang

juga penting, seperti daftar isi. Sehingga bagian ini sering dikerjakan

belakangan dan kadang karena diburu waktu, kita tidak sempat

memperbaikinya bila ada perubahan pada dokumen.

Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. Oleh sebab

itu, ganti cara manual dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft

Word. Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan

seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen,

kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana

saja.

Menandai Bagian untuk Daftar Isi

Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja

yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa

heading atau judul bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft

Office 2007, dan sebagainya.

Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles

yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1

sampai dengan Heading 9.

Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat membuat daftar isi

berdasarkan custom styles yang kita gunakan, misalnya style yang kita buat

sendiri.

Cara Membuat Daftar Isi

Setelah menandai bagian untuk daftar isi, maka bisa dilanjutkan ke tahap

pembuatannya.Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles



Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti Heading

1, Heading 2, dan seterusnya.

1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal

dokumen).

2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents,pilih gaya daftar isi yang diinginkan.

3. Format tampilan daftar isi.

Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents

dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal

berikut:

o Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor

halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak

menggunakan tab leader.

o Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template

dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain

yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy

dan sebagainya.

o Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk

menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam

daftar isi.



Membuat Daftar Isi dari Custom Styles

Gunakan cara ini bila menggunakan custom style pada heading untuk daftar

isi, contoh: Title style atau style yang kita buat sendiri.

1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.

2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents,

dan kemudian Insert Table of Contents.3. Klik Options.

4. Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading

dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level.



5. Pada TOC level, isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada

heading style.

Catatan: Jika menggunakan custom styles, hapus angka TOC level untuk

built-in styles, misalnya: Heading 1.

6. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap heading style yang ingin disertakandalam daftar isi.

7. Klik OK.

Cara Update Daftar Isi

1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table.

Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini

dan klik Update Table.

2. Klik:

o Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor

halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format

nomor halaman berubah.

o Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading

atau bila ada perubahan teks pada heading.

Cara Menghapus Daftar Isi

1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents.

2. Klik Remove Table of Contents.

I. Membuat Cover Page

Cover page atau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau

dokumen yang akan dilihat. Halaman sampul yang didesain dengan menawan

akan menarik perhatian orang untuk membaca isinya.

Cara Membuat Cover Page:

1. Pada Insert tab, Pages group, klik Cover Page untuk menampilkan galeri

template cover page.

2. Klik salah satu template yang diinginkan. Cover page akan otomatis

ditempatkan di halaman pertama dokumen.



3. Jika ingin menempatkannya di halaman lain: pada galeri klik kananthumbnail cover page dan klik pilihan yang diinginkan.



4. Isi informasi pada field di cover page seperti judul, sub judul, dan lain-lain.

Untuk membuat tanggal, klik tanda panah dan pilih tanggal pada kalender.

5. Beri gaya format yang diinginkan (bold, italic, underline) atau ganti warna

dan ukuran font.

6. Beberapa template cover page menyediakan gambar, bila ingin

menggantinya, klik kanan pada gambar dan pilih Change Picture.

7. Bila tidak tersedia gambar, kita dapat menambahkan gambar dengan cara:

pada Insert tab, Illustration group, klik Insert Picture.

8. Klik tombol Save untuk menyimpan cover page.

9. Jika ingin menyimpannya ke galeri agar dapat digunakan lagi, ikuti cara

berikut:1) Pilih seluruh isi cover page.



2) Pada Insert tab, klik Cover Page dan pilih Save Selection to Cover

Page Gallery.

3) Pada kotak dialog Create New Building Block, beri nama cover page di

kotak Name dan klik OK.

10. Untuk menghapus cover page: Pada Insert tab, klik Cover Page dan pilihRemove Current Cover Page.

J. Membuat Footnote dan Endnote

Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk

memberi penjelasan, komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi

untuk informasi tertentu yang ada dalam dokumen.

Footnote atau endnote terdiri dari: · Tanda (dalam bentuk superscript) yang terletak dalam dokumen. Tanda

bisa berupa angka, simbol, atau huruf.

· Isi untuk keterangan footnote/endnote yang terletak di akhir halaman atau

dokumen/section.

Cara Menyisipkan Footnote dan Endnote

1. Klik pada bagian yang ingin disisipkan tanda footnote/endnote.



2. Pada References tab, Footnotes group, klik Insert Footnote (untuk

membuat catatan kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan

akhir).

3. Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi

footnote/endnote.

Catatan: Secara default, MS Word akan menempatkan isi Footnote di

akhir halaman sedangkan isi Endnote di akhir dokumen.

4. Untuk merubah format footnote/endnote, klik tanda Dialog Box Launche (

) pada Footnotes.

5. Pada kotak dialog Footnote and Endnote, bagian Format, pilih format

angka yang diinginkan. Bila ingin menggunakan simbol, klik tombol

Symbol.

6. Klik Apply untuk mengganti format.

7. Selanjutnya di samping angka atau simbol, ketik isi footnote/endnote.

8. Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan, klik

pada bagian dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan:

o CTRL+ALT+F untuk footnote.o CTRL+ALT+D untuk endnote.



Cara Menghapus Footnote dan Endnote

1. Pilih tanda footnote/endnote dalam dokumen yang akan dihapus.

2. Tekan tombol DELETE.

Cara Mengatur Format Angka Footnote dan Endnote

Kadang-kadang setelah membuat footnote/endnote, kita mungkin ingin

mengubah format angkanya. Gunakan cara berikut ini untuk mengubah format

footnote/endnote secara sekaligus dalam dokumen atau section.

1. Klik pada section yang akan diubah format footnote/endnote. Bila dokumen

tidak memiliki section, insertion point bisa ditempatkan di mana saja dalam

dokumen.2. Pada References tab, klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher (

) untuk membuka kotak dialog.

3. Klik Footnotes atau Endnotes.

4. Pada kotak Number format, pilih format yang diinginkan. Bila ingin

menggunakan simbol, klik tombol Symbol.

5. Klik Apply.

Cara Mengatur Penomoran Footnote dan Endnote Dimulai dengan Angka

1 Pada Setiap Halaman atau Section

1. Pada References tab, klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher (

) untuk membuka kotak dialog.

2. Pada kotak Start at, klik angka 1.

3. Pada kotak Numbering, pilih:

o Restart each section, footnote/endnote dimulai dengan angka 1

pada setiap section.

o Restart each page, footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada

setiap halaman.

4. Klik Apply.

Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang



Bila footnote/endnote terlalu panjang, maka akan disambung pada halaman

berikutnya. Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu

bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya.

1. Pilih Draft view.

2. Pada References tab, Footnotes group, klik Show Notes.

3. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote, akan muncul sebuah pesan.

Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote

area (untuk melihat catatan akhir), dan kemudian klik OK.

4. Pada daftar note pane, klik Footnote Continuation Notice (untukmembuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice

(untuk membuat keterangan di catatan akhir).

5. Kemudian ketik teks untuk keterangan, misalnya …bersambung ke

halaman berikutnya .

6. Beri format yang diinginkan, misalnya mengganti tipe font atau membuat

cetak miring.

7. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote

sudah muncul keterangan yang diketik tadi.

8. Untuk mengedit keterangan yang dibuat, ulangi langkah 1-4 dan buat

perubahan yang diinginkan.

Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya

1. Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya

o Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih

Convert to Footnote atau Convert to Endnote.



2. Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya

Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang

letaknya berurutan.

1) Pilih Draft view.

2) Pada References tab, Footnotes group, klik Show Notes.3) Jika dokumen memiliki footnote dan endnote, akan muncul sebuah

pesan. Pilih View footnote area atau View endnote area, dan

kemudian klik OK.

4) Pada note pane, pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah

(klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih

footnote/endnote yang lain).

5) Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert toEndnote.

Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya

1) Pada References tab, klik Footnote & EndnoteDialog Box

Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog.

2) Klik Convert.

3) Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK.

4) Klik Close.

K. Cara Membuat Mail Merge

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat)

yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah.

Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan

amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

· Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.

· Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing

penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa

data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.



Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih

cepat. Selain itu:

· Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.

· Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel

terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaandan sebagainya.

· Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar

kerja yang lain.Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang

pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama

pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source)

baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:Tahap I Membuat Data Source

1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan

nama Data Surat.

Tahap II Membuat Dokumen Master

2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan

simpan dengan nama Master Surat.

Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.Dokumen ini jangan ditutup

karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data

Source dengan Dokumen Master.

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master



3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

4. Selanjutnya kita akan memilih data source.

5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.

6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak

dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak

dialog Select Table.

7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data

dan pastikan kotak First row of data contains column headers

dicentang. Kemudian klik OK.

8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.

9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings

tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.

10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan

dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda

kurung siku dua <<data field>>.

11. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.

Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar

data.

Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan

lakukan perubahan yang diinginkan.

Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge



12. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:

o Print Documents, untuk mencetak surat.

Ada 3 pilihan:

1. All untuk mencetak semua surat.

2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang

aktif.

3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk

mencetak surat yang dipilih saja.

o Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan

ke dokumen baru. Pilihan sama dengan di atas (All, Current record

dan nomor urut tertentu). Pada dokumen baru, setiap surat akan

ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru

tersebut.

L. Mengubah Satuan Umum dari inch ke cm

1. Klik ikon .

2. Klik Word Option.

3. Klik Advance dan pada display, Show measurements units of:

rubbah dari inch ke cm.



M. Mematikan Fasilitas

1. Klik ikon .

2. Klik Word Opti

3. Klik Save dan

AutoRecover i

utosaving

n.

pada Save documents hapus centan

formation every..

pada Save



N. Cara Membuat Indek

Indeks diperlukan untuk me

disebutkan dalam buku. Jadi,

secara cepat, orang terseb

yang tertera pada indeks, tan

Microsoft Word dapat memb

alfabet.

Cara Membuat Indeks

mudahkan pembaca mencari nama ata

bila orang ingin memeriksa istilah tertent

t cukup membuka halaman-halaman te

a harus membaca buku itu secara keselu

ntu kita membuat indeks dan mengurutk

istilah yang

dalam buku

tentu seperti

uhan.

nnya secara



Untuk membuat indeks, terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang

akan dimasukkan ke indeks. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan

membuat dan menampilkan indeks pada dokumen.

Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks 1. Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya.

2. Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks.

Bila ingin menggunakan istilah baru, klik pada bagian yang ingin disisipkan

entri untuk indeks (misalnya di dekat teks atau frasa tertentu).

3. Pada References tab, Index group, klik Mark Entry.

4. Ketik atau edit entri di kotak Main entry.

5. Untuk membuat entri pendamping (cross-reference), pada bagian Options,

klik Cross-reference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh

gambar berikut ini.



6. Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold

(cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format.

7. Untuk menandai entri ini, klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk

menandai semua teks yang sama dalam dokumen.

8. Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting

Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat.

Contoh tampilan akan seperti gambar berikut ini. Teks Publishing pada

gambar merupakan contoh entri.

Tip: untuk menghilangkan tampilan ini, pada Home tab, Paragraph group, klik

Show/Hide atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.

9. Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Bila sudah selesai, klik Close

untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry.

Langkah 2: Membuat Indeks

1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks. Biasanya pada

halaman terakhir dokumen.

2. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi

indeks.

3. Pada References tab, Index group, klik Insert Index.

4. Pada tab Index, kita dapat melakukan hal berikut:

o Centang kotak Right align page numbers, untuk membuat rata kanan

nomor halaman. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung

teks dan nomor halaman berupa garis putus-putus, titik, dan

sebagainya).



o Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin menambah

atau mengurangi jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnya.

5. Klik OK.

6. Bila ada perubahan pada entri, klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk

update.

Cara Edit atau Entri untuk Indeks

1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field

dengan mengklik Show/Hide pada Home tab, Paragraph group. Atau

tekan tombol CTRL + SHIFT + *.

2. Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. Contoh XE field: { XE "

naskah" }.

Tip: Cara lain mencari field, tekan CTRL + F, klik Special, dan kemudian klik

Field. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Jika Anda tidak

melihat tombol Special, klik More.

3. Untuk merubah atau memformat entri, ubah teks yang ada dalam petik dua.

4. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.

Cara Menghapus Entri untuk Indeks

1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field

dengan mengklik Show/Hide pada Home tab, Paragraph group. Atau

tekan tombol CTRL + SHIFT + *.

2. Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus, termasuk tanda kurung {}, dan

tekan tombol DELETE.

3. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.



O. Cara Menggunakan Tabel

Cara Membuat Tabel di Word 2007

Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007:

· Menggunakan template1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables,

dan kemudian klik template yang diinginkan.

2. Ganti data pada template.

· Menggunakan menu Table

1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.

2. Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan

kolom.

· Menggunakan perintah Insert Table

1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert

Table untuk memunculkan kotak dialog.

2. Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.

3. Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran

tabel.

· Menggambar tabel

1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw

Table.

2. Pointer akan berubah menjadi pensil.

3. Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.

4. Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw

Borders grup, klik Eraser.

5. Klik garis yang ingin dihapus.



Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel

1. Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.

2. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:

o Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.

o Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.

o Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.

o Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.

Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan

pilihan di atas.

Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel

1. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.

2. Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.

Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel

· Menggabungkan sel

1. Pilih sel-sel yang akan digabungkan.

2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.

·

Membagi sel1. Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.

2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.

3. Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.

4. Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi

lebih dari satu. Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila

kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian

dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing

sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.



Cara Format Tabel

· Menggunakan Table Styles

1. Klik tabel yang ingin diformat.

2. Pada Table Tools, klik Design tab.

3. Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihattampilan tabel.

4. Klik style yang ingin digunakan.

5. Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang

ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.

· Membuat dan Menghapus Garis Pembatas

o Membuat Garis Pembatas

1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.2. Pada Table Tools, klik Design tab.

3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders,

dan pilih bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik

Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih bentuk garis



pembatas yang diinginkan.

o Menghapus Garis Pembatas

1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis

pembatasnya.

2. Pada Table Tools, klik Design tab.

3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders,

dan klik No Border untuk menghapus pembatas tabel.

4. Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada

Borders, dan kemudian klik Borders and Shading. Pada

Borders tab, di bagian preview, klik garis yang ingin

dihilangkan.

Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel

· Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel. Microsoft Word akan secara

otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila

baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang

panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya,

gunakan cara berikut:

1. Klik pada tabel.



2. Pada Table Tools, klik Layout tab.

3. Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.

4. Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan

klik OK.

· Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu1. Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.

2. Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.

Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman

1. Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).

2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika

Anda mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan munculbila Anda melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.

3. Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di

halaman pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat

Header Rows.

Mengurutkan Data pada Tabel

1. Klik pada tabel.

2. Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.

3. Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai

dasar pengurutan.

Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel

1. Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.

Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.

2. Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.

Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya

· Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel

1. Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan

dimana kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan

paragraf untuk menandai baris baru.

2. Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.

Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan



diubah ke bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma.

3. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert

Text to Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti

di gambar berikut ini.

4. Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.

· Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks

1. Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.

2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text.

3. Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan

digunakan. Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.



P. Cara Menggunakan Formula Pada Tabel

Pada Microsoft Word kita dapat menggunakan formula pada tabel untuk membuat

penjumlahan, mencari nilai rata-rata, maksimal, minimal dan sebagainya.

Berikut ini cara menggunakan formula pada tabel di Word 2003 dan 2007.

Cara Membaca Baris dan Kolom pada TabelData pada tabel bisa terdiri dari angka dan teks, untuk itu kita perlu memahami cara

membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah menggunakan formula.

· Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel,

yang merupakan gabungan dari baris (1,2, 3, dst) dan kolom (A, B, C, dst).

· Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan

baris 2 disebut sel B2 , dan seterusnya (lihat gambar).

Cara Menggunakan Formula pada Tabel

1. Misalnya kita akan melakukan penjumlahan.

2. Klik sel pada tabel yang ingin ditempatkan hasil penjumlahan. Contoh di sini

pada sel C2 atau di A4 (lihat gambar).

3. Bila menggunakan:

o Word 2003, pada menu Table, klik Formula.



o Word 2007, pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Formula.

4. Microsoft Word akan memberikan formula:

o =SUM(ABOVE) bila sel yang dipilih berada di bawah kolom angka.

o =SUM(LEFT) bila sel yang dipilih berada di sebelah kanan baris angka.

5. Untuk mengatur format angka, pada Number Format, bila bentuk format yang

diinginkan.

6. Tekan OK, bila sudah selesai.

Cara Melihat Tampilan Formula

1. Klik pada sel yang berisi formula sehingga berwarna abu-abu (lihat gambar)

dan tekan SHIFT+F9.

2. Tekan kembali SHIFT+F9 untuk berpindah ke tampilan angka.

Tip: Kita juga bisa menggunakan cara klik kanan pada sel dan pilih ToggleField Codes.

Cara Menggunakan Cell Reference

1. Tulisan LEFT atau ABOVE pada formula dapat diganti dengan cell reference

(contoh: A1, A2, B1, dsb).

2. Misalnya kita ingin menjumlahkan sel A2 dengan sel B2. Formulanya adalah

seperti berikut: =SUM(a2,b2).



3. Cara ini sangat bermanfaat untuk penjumlahan pada sel yang tidak berurutan

ataupun terdapat teks di dekat sel sehingga dapat mengacaukan hasil formula

apabila menggunakan LEFT atau ABOVE.

Cara Update Formula1. Bila ada perubahan nilai pada tabel, klik kanan pada sel yang berisi formula

yang akan di-update dan pilih Update Field.

Cara Mengganti Function pada Formula

1. Untuk mengganti function, misalnya dari SUM menjadi MAX, klik kanan pada

sel yang akan diganti function-nya.

2. Pilih Edit Field.3. Pada kotak dialog Field, klik Formula.

4. Pada kotak Formula, hapus function tersebut (tanda sama dengan (=) jangan

dihapus).

5. Kemudian pada kotak Paste function pilih function yang diinginkan.

6. Klik OK, bila sudah selesai.

Q. Membuat Checlist

Dalam tutorial ini akan membahas 2 bentuk checklist, yaitu: checklist yang dicetak

pada kertas dan checklist yang dapat dicentang dalam dokumen Word.

Membuat Checklist untuk Dicetak



Untuk membuat checklist yang dapat dicentang pada kertas, kita dapat

menggunakan simbol kotak sebagai bullet dengan cara berikut:

1. Pada Home tab, Paragraph group, klik tanda panah pada Bullets.

2. Klik Define New Bullet.

3. Klik Symbol.

4. Pada kotak Font, pilih font Wingdings.

5. Pilih simbol kotak yang ada pada daftar dan tekan OK.

6. Selanjutnya ketik daftar pertama dan tekan Enter untuk melanjutkan ke item

berikutnya.

7. Untuk format bullet (misalnya: memperbesar ukuran atau mengganti warna

kotak), klik pada bullet dan buat format yang diinginkan.

8. Untuk mengatur jarak antara bullet dan teks: Klik kanan pada bullet dan klik

Adjust List Indents. Atur posisi bullet dan teks.

Membuat Checklist yang Dapat Dicentang Dalam Dokumen Word



Cara ini menggunakan tabel agar tampilan checklist lebih rapi.

Langkah 1: Membuat Tabel

1. Pada Insert tab, Tables group, klik Table.

2. Pada kotak Number of columns, isi angka 2.

3. Pada kotak Number of rows, isi jumlah baris.

Langkah 2: Membuat check box dan teks

1. Menampilkan Developer tab

1. Klik Microsoft Office Button dan kemudian klik Word Options.

2. Klik Popular.

3. Centang kotak Show Developer tab in the Ribbon.

2. Membuat check box

1. Klik sel pada tabel (kolom pertama) untuk menaruh check box.

2. Pada Developer tab, Controls group, klik Legacy Tools .

3. Pada Legacy Forms, klik Check Box Form Field .

Tip: Jika latar check box berwarna abu-abu, kita dapat

menghilangkannya dengan cara klik Legacy Tools pada Controls

group, dan klik Form Field Shading .

4. Ketik teks pada kolom kedua.

5. Lanjutkan pada baris berikut. Anda dapat membuat check box pada

baris selanjutnya dengan cara menyalin (copy) dan menempatkan(paste) check box.

Langkah 3: Mengatur Layout Tabel

· Agar jarak antara teks dan check box tidak berjauhan: Klik kanan pada tabel,

arahkan ke AutoFit, dan klik AutoFit to Contents.

· Untuk menghilangkan garis pada tabel:

1. Pada Table tab, klik Borders and Shading, dan kemudian klik

Borders tab.

2. Pada Setting, klik None, dan kemudian klik OK.



Catatan:

Setelah menghilangkan garis pada tabel, masih akan terlihat garis

putus-putus (table gridlines). Garis ini tidak akan muncul saat

dicetak.Untuk menyembunyikannya, klik Layout tab, pada Table

Tools, Table group, klik View Gridlines.Langkah 4: Mengunci Form

Kita perlu mengunci form agar bisa memberi centang pada kotak. Akan tetapi, bila

form ini sudah dikunci, maka kita tidak bisa mengedit dokumen.

Untuk dapat mengedit dokumen, kita perlu membuka kembali kunci pada form.

1. Pastikan Anda tidak berada di di design mode.

Untuk memastikannya, lihat warna pada Design Mode pada Controls

group dalam Developer tab. Bila ada warna oren, berarti Anda ada di modeini.

Cara menghilangkannya: klik Design Mode sehingga warnanya seperti

gambar berikut ini.

2. Pada Developer tab, Protect group, klik Protect Document, dan kemudian

klik Restrict Formatting and Editing.

3. Pada Protect Document task pane, bagian Editing restrictions, centang

kotak Allow only this type of editing in the document.

4. Di daftar editing restrictions, pilih Filling in forms.

5. Pada Start enforcement, klik Yes, Start Enforcing Protection.

6. Jika ingin memberi password agar isi dokumen tidak bisa diubah oleh siapa

saja (kecuali yang memiliki password), ketik pada kotak Enter new

password (optional), dan beri konfirmasi password. Bagian ini tidak wajib,

bila tidak ingin menaruh password, langsung klik OK untuk kembali pada

dokumen.

7. Membuka kunci pada form

1. Pada Developer tab, Protect group, klik Protect Document, dan

kemudian klik Restrict Formatting and Editing.



2. Pada Protect Document task pane, klik Stop Protection.

Catatan: Bila menggunakan password, maka Anda perlu

memasukkan password untuk menghilangkan proteksi.

R. Cara Membuat Caption dan Daftar Otomatis Untuk Gambar Tabel danPersamaan (Equation)

Untuk membuat daftar otomatis pada gambar, tabel, dan persamaan (equation), kita

perlu membuat caption terlebih dahulu.

Cara Membuat Caption pada Gambar

1. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption.

Atau pada Picture Tools, Format tab, Captions group, klik Insert Caption.

2. Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri

nama label yang baru, misalnya Gambar.

3. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan

label pada caption.

4. Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption

ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected

item) gambar.

5. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include

chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul

bab harus diberi heading style). Lihat cara format judul bab dengan heading

style di sini: Menggunakan Styles di Word 2007: Untuk Format Dokumen yang



Konsisten.

6. Tekan OK bila sudah selesai.

7. Ketik nama gambar setelah angka. Gunakan cara yang sama untuk gambar-

gambar yang lain.

Cara Membuat Caption pada Tabel

1. Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption.

2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada

gambar (langkah 2 – 7).

Cara Membuat Caption pada Persamaan (Equation)

1. Klik pada persamaan dan di Picture Tools, Format tab, Captions group, klik

Insert Caption.

2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada

gambar (langkah 2 – 7).

Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan (Equation)

1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahuludan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar.

2. Pada References tab, Captions group, klik Insert Table of Figures.

3. Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption

label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau



persamaan).

4. Klik OK bila sudah selesai.

5. Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field.

Pilih:

o Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor

halaman.

o Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isipada daftar.



DAFTAR PUSTAKA

http://computer1001.blogspot.com, visited: Kamis, 17 Desember 2009

http://repo.javatechno.net/pub/index.php?dir=Education/Buku%20Online/Teknologi/Komputer/Komputer%20%28KKPI%29/materi%20training%20internet/&file=Mo

dul%20Microsoft%20Word%202007.pdf, visited: Jumat, 11 Desember 2009

Kurweni Ukar. 2000. 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Office 2000. Jakarta: PT

Elex Media Komputindo