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11.Januar 2018, BMWi Berlin Marc Mann E.ON Energie Deutschland GmbH 4. FeRD-Konferenz ZUGFeRD in der Anwendung – Erfahrungen der User

4. FeRD -Konferenz · SAP-Begriffe, Vertriebsbegriffe und ZUGFeRD-XML-Begriffe wurden übersichtlich gegenübergestellt. Man wusste worüber der andere spricht! Bin ich der einzige?

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11.Januar 2018, BMWi Berlin

Marc Mann

E.ON Energie Deutschland GmbH

4. FeRD-KonferenzZUGFeRD in der Anwendung –

Erfahrungen der User

Wie kam ich zum Thema ZUGFeRD?

11.01.2018 2

1. Oktober 2015: 2 FeRD Konferenz

Ein Projekt muss her

19.10.2017 3

4 GoLive

Dez 2016

Alle PDF-Rechnungen enthalten ab sofort bei E.ON Energie Deutschland GmbH die ZUGFeRD-XML und können dem Kunden per E-Mail zugestellt werden.

3 Project

Okt – Nov 2016

Das eigentliche Um-setzungsprojekt hatte eine Projektlaufzeit von 3 Monaten mit 8 Teilnehmern.

Umsetzung mit SCRUM-Projektmanagement.

2 Setting

Jul 2016

2 Tages Workshop

Diskussion:• technische Machbarkeit• allgemeines Vorgehen

Identifizierung:• betroffene Prozesse• betroffene Abteilungen

Erstellung:• Grobkonzept• Change Request

1 Decision

Mai 2016

Kundenanfragen, Kundenwünsche, interne Anforderungen sowie rechtliche Rahmenbedingungen führten zur Entscheidung ZUGFeRD näher zu betrachten und ggfs. einzuführen.

Projekterfahrung

19.10.2017 4

Positiv

• Geringer Aufwand

• Schnelle Umsetzung

• Gute Dokumentation

Negativ

• Format noch nicht vollständig- Maßeinheiten- Abschläge- Monatspreise- Zählpunktbezeichnung (Lieferadresse)

• Umsetzungsunsicherheiten

Meinung der Projektteilnehmer

„Ein großer Teil des Projekterfolgs ist auf die Übersetzungstabelle zurückzuführen“

SAP-Begriffe, Vertriebsbegriffe und ZUGFeRD-XML-Begriffe wurden übersichtlich gegenübergestellt.

Man wusste worüber der andere spricht!

Bin ich der einzige?

Hannover, 31.01.17

11.01.2018 5Gründung der Anwendergruppe ZUGFeRD

Themengebiete

19.10.2017 6

InboundOutboundProzesseBranchenanforderungenValidierungAnforderungen für Weiterentwicklung BasisformatErfahrungsaustauschTechnische Anforderungen/Umsetzungen...

BeschlosseneFachkreise:

• Entsorgung(SiegfriedVogel,ZENTEK)• Energie(SvenHusmann,E.ON)• Handel&Industrie(ChristianeFlick,Claas)• ÖffentlicheVerwaltung(ManuelDehne,KRZ)• Bauwirtschaft(ChristianMeier,MaxBögl,tbc)• Sanitär(AnsgarRedder,ITEK,tbc)

WeiteremöglicheFachkreise:

• Logistik• Gesundheitswesen• Finanzwesen• ....

user group Fachreise:

11.01.2018 7

Aktuelle Herausforderung der Anwender

ZUGFeRD 1.0

ZUGFeRD 2.0 Factur-X

XRechnung

Deutsches Format? europäisches Format?Internationales Format?

Hybride Rechnung

Rein strukturelle Daten

Elektronische Rechnungsformate:

Steuerrechtliche Anforderungen

Validierung

Signierung

11.01.2018 8

ZUGFeRD aus Sicht des Kunden 1

11.01.2018 9

Kundensicht:Keine

Änderung

IT-Sicht:NEU

Ergebnisse

• Platz 2 der Klickstatistik

• Mehrere Nachfragen von Kunden

• Offene Flanke: wir wissen nicht wie es auf der Kundenseite aussieht

• Name „ZUGFeRD“ ist für Kunden verwirrend

ZUGFeRD aus Sicht des Kunden 2

19.10.2017 10

Zusamm

enfassungE-Rechnung ist Wunsch der Kunden und der Controller

Sehr großes Interesse, aber wenig Umsetzung

Die Einführung von ZUGFeRD ist einfacher als man denkt

Aktiver Beitrag zu einer besseren Umwelt durch Reduktion CO2 Ausstoß

Kostenvorteile für Kunde (digitale Verarbeitung) und Anwender (Druck und Rechnungsversand)

Hybride Rechnung ermöglicht den „leichten“ Einstieg für Kunden

Win-Win-Situation

Eine Weiterentwicklung der Formate ist nötig (Branchenanforderung)

E-Rechnung ist der Start in die Digitalisierung

Beteiligen Sie sich in der ZUGFeRD-Community

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !

Bei Fragen: [email protected]