5 Nützliche Techniken Inhaltsverzeichnis

5 Nützliche Techniken5.1 Zeilen und Spalten aus- und einblenden

5.2 Befehl wiederholen

5.3 Tabellen zoomen

5.4 Zeilen und Spalten sortieren

5.5 Mit Symbolleisten arbeiten

5.6 Der Detektiv

5.7 Benutzerdefinierte Zahlenformate

5.8 Bedingte Formatierung

5.9 Tabellen mit Kommentaren dokumentieren

5.10 Automatische Eingabe (AutoEingabe)

5.11 Automatische Eingabekorrektur (AutoKorrektur)

5.12 Die Rechtschreibprüfung

5.13 Gültigkeitsregeln für die Dateneingabe

5 Nützliche Techniken 5.1 Zeilen und Spalten aus- und einblenden

Zeilen und Spalten ausblenden

Spalte ausblenden

Spalte(n) markieren

FORMAT - SPALTE - AUSBLENDEN

Zeile ausblenden

Zeile(n) markieren

FORMAT - ZEILE - AUSBLENDEN

5 Nützliche Techniken 5.1 Zeilen und Spalten aus- und einblenden

Verborgene Zeilen/Spalten wieder einblenden

Verborgene Spalten/Zeilen wieder anzeigen

Benachbarten Spalten/Zeilen markieren

FORMAT - SPALTE - EINBLENDEN

bzw. FORMAT - ZEILE - EINBLENDEN

5 Nützliche Techniken 5.2 Befehl wiederholen

Befehl wiederholen

Zuletzt aktiven Befehl wiederholen

BEARBEITEN - WIEDERHOLEN

oder (STRG)(Y)

5 Nützliche Techniken 5.3 Tabellen zoomen

Tabellen zoomen

Das Dialogfenster ZOOM

ANSICHT - ZOOM

Wert wählen

Schneller mit dem Listenfeld ZOOM

Prozentwert eingeben

oder Zoomfaktor auswählen

5 Nützliche Techniken 5.4 Zeilen und Spalten sortieren

Schnellsortierung

Schnell mit den Symbolen zeilenweise sortieren

Mauszeiger in die Spalte setzen, nach deren Inhalt sortiert werden soll

Symbol für Sortierung anklicken:

Aufsteigende Sortierung

Absteigende Sortierung

5 Nützliche Techniken 5.4 Zeilen und Spalten sortieren

Zeilen und Spalten sortieren

Über das Menü sortieren Mauszeiger in den Bereich setzen, der sortiert werden soll,

evtl. Bereich markieren

DATEN - SORTIERENEvtl. Optionen - Spalten sortieren

Spalte auswählen, nach der sortiert wird

Sortierreihenfolge festlegen

Evtl. Spalten und Sortierreihen-folge für 2. und 3. Sortierkriterium festlegen

Evtl. Zeilenkopf in die Sortierung mit einbeziehen

5 Nützliche Techniken 5.5 Mit Symbolleisten arbeiten

Mit Symbolleisten arbeiten (1 von 2)

Symbolleisten ein- und ausblenden

Mit rechter Maustaste auf eine Symbolleiste klicken

Aktivieren/deaktivieren durch Anklicken der entsprechenden Symbolleisten

5 Nützliche Techniken 5.5 Mit Symbolleisten arbeiten

Mit Symbolleisten arbeiten (2 von 2)

Zwischen fester und freier Positionierung wechseln

Doppelklick auf Ziehpunkt bzw. Titelleiste der Symbolleiste

Symbolleiste positionieren

Auf Ziehpunkt bzw. Titelleiste klicken und an gewünschte Stelle ziehen

Symbolleiste in Größe verändern

Mit der Maus auf die Kante der Leiste zeigen und den Rahmen auf gewünschte Größe ziehen

5 Nützliche Techniken 5.6 Der Detektiv

Aufspüren von Vorgängerdaten und -formeln

Vorgängerdaten und -formeln einer Zelle finden

Zelle aktivieren, deren Vorgängerzellen angezeigt werden sollen

EXTRAS - DETEKTIV - SPUR ZUM VORGÄNGER

oder

Spurpfeile zeigen auf die Zellen, auf die sich die Formel bezieht

5 Nützliche Techniken 5.6 Der Detektiv

Aufspüren von Nachfolgerdaten und -formeln

Nachfolgerdaten und -formeln einer Zelle finden

Zelle aktivieren, deren Nachfolgerzellen angezeigt werden sollen

EXTRAS - DETEKTIV - SPUR ZUM NACHFOLGER

oder

Spurpfeile zeigen auf die Formel, die den Wert der markierten Zelle benutzt

5 Nützliche Techniken 5.6 Der Detektiv

Aufspüren von Fehlern

Vorgängerzellen finden, die einen Fehler verursachen

Zelle aktivieren, die den Fehlerwert enthält

EXTRAS - DETEKTIV - SPUR ZUM FEHLER

oder

Roter Spurpfeil zeigt auf die Zelle mit der Formel, die die Fehlermeldung verursacht

Blaue Spurpfeile zeigen auf dieZellen, welche die Werte für die Formel liefern

5 Nützliche Techniken 5.7 Benutzerdefinierte Zahlenformate

Benutzerdefinierte Zahlenformate

Der allgemeine Aufbau von individuellen Formaten Jedes Format besteht aus:

minimal einem Abschnitt

maximal vier Abschnitten

Die einzelnen Abschnitte werden jeweils durch ein Semikolon getrennt.

Übersicht über wichtige Kombinationen

Format für alle Zahlen

Format positive Zahlen; Format negative Zahlen

Format positive Zahlen; Format negative Zahlen; Format für Null; Format für Text

5 Nützliche Techniken 5.7 Benutzerdefinierte Zahlenformate

Zahlenformate selbst definieren

Eigenes Zahlenformat definieren

Zelle markieren

FORMAT - ZELLEN,Register Zahlen

Kategorie wählen:Benutzerdefiniert

Format eintragen

Ok

5 Nützliche Techniken 5.7 Benutzerdefinierte Zahlenformate

Symbole in den Formaten (1 von 2)

0 Platzhalter für eine Ziffer; zusätzliche Nullen werden angezeigt

# Platzhalter für eine Ziffer; Excel zeigt keine zusätzlichen Nullen an,wenn die Zahl weniger Ziffern als im Format besitzt.

? Platzhalter für eine Ziffer; wie bei "0"; Excel zeigt Leerstellenanstelle unwichtiger Nullen (links/rechts) an

, Position des Dezimalkommas im Format

% Prozentzeichen; Excel multipliziert die Zahl mit Hundert und fügt das Prozentzeichen hinzu.

. Position des Tausender-Trennzeichens (Punkt)Punkt am Ende des Formats: Zellinhalt wird für die Anzeige durch 1000 geteilt

e- e+ Exponentialformat

5 Nützliche Techniken 5.7 Benutzerdefinierte Zahlenformate

Symbole in den Formaten (2 von 2)

*

"Text“

@

[Farbe]

[Vergleichsz Wert] Dann; Format_Sonst

_

DM -+/( ) Leerzeichen

Diese Zeichen werden angezeigt; andere gewünschte Zeichen müssen in Anführungszeichen gesetzt werden

Wiederholt das nach dem Stern eingetragene Zeichen, bis dieSpaltenbreite ausgefüllt ist

Zeigt einen individuellen Text an; alternativ können Sie demText einen umgekehrten Schrägstrich \ voranstellen

Platzhalter für Text; Excel übernimmt den Text der Zelle so,wie in der Zelle angegeben

Zeigt die Zeichen in der Zelle in der angegebenen Farbe an

Führt die Formatierung nur unter einer bestimmten Bedingungaus; Vergleichsz ist ein Vergleichsoperator; Wert ist eine Zahl.Je nach Bedingung wird ein bestimmtes Format zugewiesen.

Erzeugt ein Leerzeichen.

5 Nützliche Techniken 5.7 Benutzerdefinierte Zahlenformate

Beispiele für individuelle Zahlenformate

Individuelles Zahlenformat Eingabe Anzeige

"$ "#.##0,000 5000 $ 5.000,000

00.000,00 DM 5000 05.000,00 DM

#.##0,?? 50005000,24 5.000,

5.000,24 "kg "#.##0,00 5400,38888 kg 5.400,39

#.##0,0;-#.##0;"Zahl muß <> 0 sein";"Zahl eingeben" 5-50Tomaten

5,0-5

Zahl muß <> 0 seinZahl eingeben

**0,00 5000 **********5000,00

[>2000]#.##0,00;"Zahl zu klein!" 21 2100

Zahl zu klein!2.100,00

[<100]"Zahl zu klein"; [>200]"Zahl zu groß";0,00 300 155 99

Zahl zu groß155,00

Zahl zu klein

0. 5000 5

0.. 5000000 5

0,00.. "MDM" 24700000 24,7 MDM

5 Nützliche Techniken 5.8 Bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung (1 von 2)

Formatierung in Abhängigkeit vom Zellwert Zelle markieren

FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG

Formatierung festlegen

Eintrag Zellwert ist wählen Bedingung in Listen- undEingabefeldern definieren

5 Nützliche Techniken 5.8 Bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung (1 von 2)

Formatierung in Abhängigkeit von einem Formelergebnis

Zelle markieren

FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG

Eintrag Formel ist wählen

Formel eingeben beispielsweise A1>50

5 Nützliche Techniken 5.9 Tabellen mit Kommentaren dokumentieren

Kommentare anzeigen lassen

Der Kommentar-Anzeiger

Zellen, in die ein Kommentar eingefügt wurde, erhalten einen Kommentar-Anzeiger

Kommentare anzeigen lassen

Mauszeiger auf Zelle mit Kommentar bewegen, der Kommentar wird automatisch eingeblendet

5 Nützliche Techniken 5.9 Tabellen mit Kommentaren dokumentieren

Kommentare einfügen und ändern

Kommentare einfügen

Zelle markieren

EINFÜGEN - KOMMENTAR

Text in Infobox eingeben

Außerhalb der Infobox klicken

Kommentare ändern

Zelle markieren

EINFÜGEN - KOMMENTAR BEARBEITEN

5 Nützliche Techniken 5.10 Automatische Eingabe (AutoEingabe)

Die AutoEingabe

Automatische Eingabe

Die ersten Buchstaben eingeben,

Excel vervollständigt den Eintrag

oder

Zelle anklicken

Kontextmenüpunkt AUSWAHLLISTE

Eintrag auswählen

5 Nützliche Techniken 5.11 Automatische Eingabekorrektur (AutoKorrektur)

Die AutoKorrektur

Automatische Eingabekorrektur

EXTRAS - AUTOKORREKTUR

Allgemeine Korrektur-optionen einstellen

Kontrollfeld aktivieren

Fehlerhaftes Wort bzw. Abkürzung eingeben

Korrekte Schreibweise eingeben

Schaltfläche Hinzufügen anklicken

Ok

5 Nützliche Techniken 5.12 Die Rechtschreibprüfung

Die Rechtschreibprüfung

Tabelle auf Rechtschreibung überprüfen Evtl. Bereich markieren bzw. Zelle aktivieren

EXTRAS - RECHTSCHREIBUNG

oder

oder (F7)

Wort mit den Schalt-flächen ändern oder Vorschlag ignorieren

5 Nützliche Techniken 5.13 Gültigkeitsregeln für die Dateneingabe

Gültigkeitsregeln festlegen

Gültigkeitsregel definieren

Zelle markieren

DATEN - GÜLTIGKEIT, Register Einstellungen

In Listenfeldern Datentyp und Werte-bereich einstellen

Eingabemeldung festlegen

Fehlermeldung eingeben