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5S – unerwartete Potentiale!Jürgen Schmidt, Wirtz Druck GmbH & Co. KG
Geschäftsführender Gesellschafter
MailingLiebe. Made for Response.
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 4
Einstieg ins Projekt 5S
Professioneller Vertrieb in den letzten Jahren aufgebaut
Kontinuierlich und mit gutem Erfolg weiterentwickelt.
Das nächste Ziel: der Bereich Technik - sprich der Betrieb.
Dieser soll ebenfalls kontinuierlich und erfolgreich weiter entwickelt werden.
März 2015 - Ein ganz normaler Nachmittag.
Dr. Wolfgang Jeschke kam zu Besuch…
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 5
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Alles ganz anders bei uns!
InkJet
Laser
Stanzen
Offset
Maschinell
Hako
Programmierung
Datenschutz
CAD
Dummy
Hybrid
Der gemeinsame Rundgang durch den Betrieb
Frage – Wird wirklich alles benötigt was in den Regalen lagert? Wer trägt hierfür die Verantwortung?
Frage – Wie ist es mit der regelmäßigen Wartung und Pflege der Maschinen?
Frage – Wie ist es mit der Ordnung am Arbeitsplatz und in den Werkzeugkoffern?
Frage – Wo findet der Mitarbeiter Reinigungsgeräte, wie Besen und ähnliches?
Ich wurde nachdenklich…
Einstieg ins Projekt 5S
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 7
Was bedeutet 5S?
► 5S kommt aus Japan
► Ist die Lehre von Ordnung und
Sauberkeit bei Arbeitsprozessen im
täglichen Umgang mit allen
beteiligten Mitarbeitern.
► Es ist der Start einer intensiven
Reise zu einem verlockenden Ziel
Kommunikation
Motivation
RegelnSicherheit
TeamworkStandard
Sichern
ZufriedenheitProduktivität
Vorbild
QualitätVermeidung von
Verschwendung
Ordnung
Seiton
Shukan
Seiri
Seiso
Seiketsu
Management
Strategie Sortieren
Ziele
Audits
System
Image
Selbstdisziplin
Säubern
Standardisieren
5SJürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 10
► Teambildung, mit klaren Verantwortlichkeiten
► Maßnahmen- und Zeitplan wurde erarbeitet
► Unser Betriebsleiter präsentierte der Belegschaft in einem
Kickoff-Termin das Vorhaben 5S
► Ergebnis - Mit ihrer Unterschrift auf dem Maßnahmenplan
erklärten alle ihre aktive Unterstützung des Projektes 5S
Entscheidung pro – Wir starten!
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 11
Kommunikation
Motivation
RegelnSicherheit
TeamworkStandard
Sichern
ZufriedenheitProduktivität
Vorbild
QualitätVermeidung von
Verschwendung
Ordnung
Seiton
Shukan
Seiri
Seiso
Seiketsu
Management
Strategie
Ziele
Audits
System
Image
Selbstdisziplin
Säubern
Standardisieren
5SSortieren
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 12
Das erste S = Sortieren
Rot = wird nicht benötigt, ist kaputt oder lohnt
nicht zu archivieren, landet im Container
Gelb = wird eventuell noch gebraucht, kommt ins
Außenlager
Grün = wird benötigt, bleibt im Betrieb
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 13
Ziel:
Jedes Teil wird bewegt
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 14
► Platz schaffen, Regale durchsehen, Schränke öffnen
► Zeitkorridore schichtübergreifend planen und schaffen, Verantwortliche klar benennen
► Regel – alles was in den letzten 12-18 Monaten nicht vermisst oder gesucht wurde, entsorgen!!!
► Papier-, Altmetall- und Recyclingsammelplätze eindeutig ausweisen
► Es wird schnell sichtbar, das Veränderungen wirklich gewollt sind
Das erste S = Sortieren
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 15
Kommunikation
Motivation
RegelnSicherheit
TeamworkStandard
Sichern
ZufriedenheitProduktivität
Vorbild
QualitätVermeidung von
Verschwendung
Ordnung
Seiton
Shukan
Seiri
Seiso
Seiketsu
Management
Strategie
Ziele
Audits
SystemImage
Selbstdisziplin
Säubern
Standardisieren
5SSortieren
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 18
Das zweite S – System
Lager/Regalumbau war die erste große Aktion die sichtbar wurde
Einheitliche Benennung und Kennzeichnung der Lagerobjekte
Lagerfläche wurde zur Produktionsfläche, Erweiterung um 20%
Neuordnung Schichtleiterarbeitsplatz – direkt in der Produktion
Wichtig! Die SL zur Umsetzung von 5S motivieren, Bereitschaft zum Verlassen
der eigenen Wohlfühlzone fördern
Markieren von Flächen für die jeweiligen Bereiche, zu Beginn nicht fix
Achtung: Projekt-Zeitplan anpassen!
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 19
Kommunikation
Motivation
RegelnSicherheit
TeamworkStandard
Sichern
ZufriedenheitProduktivität
Vorbild
QualitätVermeidung von
Verschwendung
Ordnung
Seiton
Shukan
Seiri
Seiso
Seiketsu
Management
Strategie
Ziele
Audits
System
Image
Selbstdisziplin
Säubern
Standardisieren
5SSortieren
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 22
Das dritte S – Säubern
► Anschaffung einer professionellen Bodenreinigungsmaschine
► Reinigungs- und Putzutensilien besorgen und bereitstellen
► Sind Männer die besseren „Putzfrauen“?
► Was ist sauber? – was ist rein?
► Vorbild sein – selbst mitgeputzt – Push
► Maschinenpflege und Dokumentation
► Ohne permanente Kontrolle geht es nicht
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 23
Ziel:
Jede Maschine nachhaltig säubern
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 24
Erfolg!
Wir haben einen sauberen Betrieb!
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 25
Dankeschönfeier für die Mitarbeiter
► Erreichen des gesteckten Ziels
► Präsentation des Geschafften
► Vorher – nachher
► kleine Dankeschönfeier ein wichtiger Eckpfeiler
für den weiteren Weg
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 26
Kommunikation
Motivation
RegelnSicherheit
TeamworkStandard
Sichern
ZufriedenheitProduktivität
Vorbild
QualitätVermeidung von
Verschwendung
Ordnung
Seiton
Shukan
Seiri
Seiso
Seiketsu
Management
Strategie
Ziele
Audits
System
Image
Selbstdisziplin
Säubern
Standardisieren
5SSortieren
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 27
„Weiter. Immer weiter…“
Hungrig bleiben.
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 28
Das vierte S - Sichern
► Mit einem Lächeln im Gesicht loben und motivieren weiter zu machen
► Hygiene am Arbeitsplatz
► Neue Mitarbeiter integrieren
► Zonenmarkierungen mit flexiblen Bändern sehr hilfreich bei Platzproblemen
► Bereichs- und Maschinenpaten
► Terminierte, regelmäßige Bereichs-Audits (4 wöchentlicher Rhythmus)
► Gewartete und saubere Maschinen, Kundenbesuche unangemeldet jederzeit gerne
► „Point of no Return“ gemeinsam erreichen und sichern
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 29
Kommunikation
Motivation
RegelnSicherheit
TeamworkStandard
Sichern
ZufriedenheitProduktivität
Vorbild
QualitätVermeidung von
Verschwendung
Ordnung
Seiton
Shukan
Seiri
Seiso
Seiketsu
Management
Strategie
Ziele
Audits
System
Image
Selbstdisziplin
Säubern
Standardisieren
5SSortieren
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 33
Das fünfte S – Selbstdisziplin
► Nachhaltigkeit von 5S sicherstellen
► Maschinenhauben
► Aktives Verbesserungsmanagement fördern
► Gemeinsame Aktionen fördern, z.B. Staplerführerschein
► Wiederkehrende 5S Aktions- und Trainingstage festigen das Niveau
► Diese Phase ist die längste - sie endet nicht!
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 34
5SJürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 35
unerwartete Potentiale
Gehobene Potentiale – sichtbare und indirekte Erfolge
Platzfresser und Staubfänger demontiert oder verkauft
Klare Strukturen in der hausinternen Logistik, Materialfluss neu gewichtet
Erweiterung der Produktionsfläche
Steigerung der Arbeitssicherheit, weniger Maschinenausfälle
Transparenz Schicht- und Abteilungsübergreifend geschaffen
Große Bereitschaft der Belegschaft den erarbeiteten Standard zu halten und Offenheit bei
Einführung von neuen Prozessen
gute Stimmung und wirkliche Leistungsbereitschaft bei den Mitarbeitern
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 36
Mein Fazit
► Lob von außen bestätigt das Tun und Handeln
► Geduld und klare Regeln sind wichtige Begleiter des
spürbaren Erfolges
► 5S ist die Eintrittskarte ins Lean-Management
► Die Summe der vielen kleinen Details bildet das
Erfolgsergebnis!
► Meine ganz persönliche Empfehlung lautet:
► Starten Sie mit 5S und setzen es um,
Sie werden es nicht bereuen – versprochen!
Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 37