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5S unerwartete Potentiale! Jürgen Schmidt, Wirtz Druck GmbH & Co. KG Geschäftsführender Gesellschafter

5S unerwartete Potentiale! - gc-online.de · Einstieg ins Projekt 5S Professioneller Vertrieb in den letzten Jahren aufgebaut Kontinuierlich und mit gutem Erfolg weiterentwickelt

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5S – unerwartete Potentiale!Jürgen Schmidt, Wirtz Druck GmbH & Co. KG

Geschäftsführender Gesellschafter

Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 3

MailingLiebe. Made for Response.

Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 4

Einstieg ins Projekt 5S

Professioneller Vertrieb in den letzten Jahren aufgebaut

Kontinuierlich und mit gutem Erfolg weiterentwickelt.

Das nächste Ziel: der Bereich Technik - sprich der Betrieb.

Dieser soll ebenfalls kontinuierlich und erfolgreich weiter entwickelt werden.

März 2015 - Ein ganz normaler Nachmittag.

Dr. Wolfgang Jeschke kam zu Besuch…

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Alles ganz anders bei uns!

InkJet

Laser

Stanzen

Offset

Maschinell

Hako

Programmierung

Datenschutz

CAD

Dummy

Hybrid

Der gemeinsame Rundgang durch den Betrieb

Frage – Wird wirklich alles benötigt was in den Regalen lagert? Wer trägt hierfür die Verantwortung?

Frage – Wie ist es mit der regelmäßigen Wartung und Pflege der Maschinen?

Frage – Wie ist es mit der Ordnung am Arbeitsplatz und in den Werkzeugkoffern?

Frage – Wo findet der Mitarbeiter Reinigungsgeräte, wie Besen und ähnliches?

Ich wurde nachdenklich…

Einstieg ins Projekt 5S

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5S?Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 8

Was bedeutet 5S?

► 5S kommt aus Japan

► Ist die Lehre von Ordnung und

Sauberkeit bei Arbeitsprozessen im

täglichen Umgang mit allen

beteiligten Mitarbeitern.

► Es ist der Start einer intensiven

Reise zu einem verlockenden Ziel

Kommunikation

Motivation

RegelnSicherheit

TeamworkStandard

Sichern

ZufriedenheitProduktivität

Vorbild

QualitätVermeidung von

Verschwendung

Ordnung

Seiton

Shukan

Seiri

Seiso

Seiketsu

Management

Strategie Sortieren

Ziele

Audits

System

Image

Selbstdisziplin

Säubern

Standardisieren

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► Teambildung, mit klaren Verantwortlichkeiten

► Maßnahmen- und Zeitplan wurde erarbeitet

► Unser Betriebsleiter präsentierte der Belegschaft in einem

Kickoff-Termin das Vorhaben 5S

► Ergebnis - Mit ihrer Unterschrift auf dem Maßnahmenplan

erklärten alle ihre aktive Unterstützung des Projektes 5S

Entscheidung pro – Wir starten!

Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 11

Kommunikation

Motivation

RegelnSicherheit

TeamworkStandard

Sichern

ZufriedenheitProduktivität

Vorbild

QualitätVermeidung von

Verschwendung

Ordnung

Seiton

Shukan

Seiri

Seiso

Seiketsu

Management

Strategie

Ziele

Audits

System

Image

Selbstdisziplin

Säubern

Standardisieren

5SSortieren

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Das erste S = Sortieren

Rot = wird nicht benötigt, ist kaputt oder lohnt

nicht zu archivieren, landet im Container

Gelb = wird eventuell noch gebraucht, kommt ins

Außenlager

Grün = wird benötigt, bleibt im Betrieb

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Ziel:

Jedes Teil wird bewegt

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► Platz schaffen, Regale durchsehen, Schränke öffnen

► Zeitkorridore schichtübergreifend planen und schaffen, Verantwortliche klar benennen

► Regel – alles was in den letzten 12-18 Monaten nicht vermisst oder gesucht wurde, entsorgen!!!

► Papier-, Altmetall- und Recyclingsammelplätze eindeutig ausweisen

► Es wird schnell sichtbar, das Veränderungen wirklich gewollt sind

Das erste S = Sortieren

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Kommunikation

Motivation

RegelnSicherheit

TeamworkStandard

Sichern

ZufriedenheitProduktivität

Vorbild

QualitätVermeidung von

Verschwendung

Ordnung

Seiton

Shukan

Seiri

Seiso

Seiketsu

Management

Strategie

Ziele

Audits

SystemImage

Selbstdisziplin

Säubern

Standardisieren

5SSortieren

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Das zweite S – System

Lager/Regalumbau war die erste große Aktion die sichtbar wurde

Einheitliche Benennung und Kennzeichnung der Lagerobjekte

Lagerfläche wurde zur Produktionsfläche, Erweiterung um 20%

Neuordnung Schichtleiterarbeitsplatz – direkt in der Produktion

Wichtig! Die SL zur Umsetzung von 5S motivieren, Bereitschaft zum Verlassen

der eigenen Wohlfühlzone fördern

Markieren von Flächen für die jeweiligen Bereiche, zu Beginn nicht fix

Achtung: Projekt-Zeitplan anpassen!

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Kommunikation

Motivation

RegelnSicherheit

TeamworkStandard

Sichern

ZufriedenheitProduktivität

Vorbild

QualitätVermeidung von

Verschwendung

Ordnung

Seiton

Shukan

Seiri

Seiso

Seiketsu

Management

Strategie

Ziele

Audits

System

Image

Selbstdisziplin

Säubern

Standardisieren

5SSortieren

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Das dritte S – Säubern

► Anschaffung einer professionellen Bodenreinigungsmaschine

► Reinigungs- und Putzutensilien besorgen und bereitstellen

► Sind Männer die besseren „Putzfrauen“?

► Was ist sauber? – was ist rein?

► Vorbild sein – selbst mitgeputzt – Push

► Maschinenpflege und Dokumentation

► Ohne permanente Kontrolle geht es nicht

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Ziel:

Jede Maschine nachhaltig säubern

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Erfolg!

Wir haben einen sauberen Betrieb!

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Dankeschönfeier für die Mitarbeiter

► Erreichen des gesteckten Ziels

► Präsentation des Geschafften

► Vorher – nachher

► kleine Dankeschönfeier ein wichtiger Eckpfeiler

für den weiteren Weg

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Kommunikation

Motivation

RegelnSicherheit

TeamworkStandard

Sichern

ZufriedenheitProduktivität

Vorbild

QualitätVermeidung von

Verschwendung

Ordnung

Seiton

Shukan

Seiri

Seiso

Seiketsu

Management

Strategie

Ziele

Audits

System

Image

Selbstdisziplin

Säubern

Standardisieren

5SSortieren

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„Weiter. Immer weiter…“

Hungrig bleiben.

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Das vierte S - Sichern

► Mit einem Lächeln im Gesicht loben und motivieren weiter zu machen

► Hygiene am Arbeitsplatz

► Neue Mitarbeiter integrieren

► Zonenmarkierungen mit flexiblen Bändern sehr hilfreich bei Platzproblemen

► Bereichs- und Maschinenpaten

► Terminierte, regelmäßige Bereichs-Audits (4 wöchentlicher Rhythmus)

► Gewartete und saubere Maschinen, Kundenbesuche unangemeldet jederzeit gerne

► „Point of no Return“ gemeinsam erreichen und sichern

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Kommunikation

Motivation

RegelnSicherheit

TeamworkStandard

Sichern

ZufriedenheitProduktivität

Vorbild

QualitätVermeidung von

Verschwendung

Ordnung

Seiton

Shukan

Seiri

Seiso

Seiketsu

Management

Strategie

Ziele

Audits

System

Image

Selbstdisziplin

Säubern

Standardisieren

5SSortieren

Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 33

Das fünfte S – Selbstdisziplin

► Nachhaltigkeit von 5S sicherstellen

► Maschinenhauben

► Aktives Verbesserungsmanagement fördern

► Gemeinsame Aktionen fördern, z.B. Staplerführerschein

► Wiederkehrende 5S Aktions- und Trainingstage festigen das Niveau

► Diese Phase ist die längste - sie endet nicht!

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5SJürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 35

unerwartete Potentiale

Gehobene Potentiale – sichtbare und indirekte Erfolge

Platzfresser und Staubfänger demontiert oder verkauft

Klare Strukturen in der hausinternen Logistik, Materialfluss neu gewichtet

Erweiterung der Produktionsfläche

Steigerung der Arbeitssicherheit, weniger Maschinenausfälle

Transparenz Schicht- und Abteilungsübergreifend geschaffen

Große Bereitschaft der Belegschaft den erarbeiteten Standard zu halten und Offenheit bei

Einführung von neuen Prozessen

gute Stimmung und wirkliche Leistungsbereitschaft bei den Mitarbeitern

Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 36

Mein Fazit

► Lob von außen bestätigt das Tun und Handeln

► Geduld und klare Regeln sind wichtige Begleiter des

spürbaren Erfolges

► 5S ist die Eintrittskarte ins Lean-Management

► Die Summe der vielen kleinen Details bildet das

Erfolgsergebnis!

► Meine ganz persönliche Empfehlung lautet:

► Starten Sie mit 5S und setzen es um,

Sie werden es nicht bereuen – versprochen!

Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 37

Jürgen Schmidt, 5S unerwartete Potentiale – 29.& 30.03.2017 GC Symposium 2017 Seite 38

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit