คู่มือปฏิบัติงาน

การเรียกรายงานสถิติการส่งคืนเอกสาร

ฝ่ายการคลังและทรัพย์สิน ส านักงานมหาวิทยาลัย

มหาวิทยาลัยทักษิณ

คู่มือการเรียกรายงานสถิติการส่งคืนเอกสาร

1. เลือกรายงานระบบจดัซื้อจัดจ้าง เมนูย่อย รายงานสถิติการส่งคืนเอกสาร โดยสามารถเลือกเงื่อนไขของรายงานได้ดังนี้

1.1 หน่วยงาน

1.2 ช่วงวันท่ี

1.3 ประเภทรายงาน แบ่งเป็น 3 ประเภท ได้แก ่

(1) รายงานสถิตสิาเหตุการส่งคืนเอกสาร

(2) รายงานรายละเอียดสาเหตุการส่งคืนเอกสาร

(3) รายงานจ านวนการส่งคืนเอกสาร

2. ตวัอยา่งการเลอืกรายงานสถิติสาเหตกุารสง่คืนเอกสาร เลอืกรายงานระบบจดัซือ้จดัจ้าง เมนยูอ่ย รายงานสถิติการ

สง่คืนเอกสาร ระบหุนว่ยงานเป็นมหาวิทยาลยัทกัษิณ คือเลอืกทกุหนว่ยงาน ชว่งเวลา จากวนัท่ี 1 มกราคม 2562 ถึง 31

มกราคม 2562 เลอืกประเภทรายงาน เป็น รายงานสถิติสาเหตกุารสง่คืนเอกสาร แล้วกดเคร่ืองพมิพ์ จะได้รายงานดงัภาพ

โดยสรุปแยกเป็นหนว่ยงาน และแจกแจงสาเหตแุลจ านวนที่ยกเลกิ

3. ตวัอยา่งการเลอืกรายงานรายงานจ านวนการสง่คืนเอกสาร เลอืกรายงานระบบจดัซือ้จดัจ้าง เมนยูอ่ย รายงานสถิติ

การสง่คืนเอกสาร ระบหุนว่ยงานเป็นสงักดัวิทยาเขตสงขลา คือเลอืกทกุหนว่ยงาน ชว่งเวลา จากวนัท่ี 1 มกราคม 2562 ถงึ

31 มกราคม 2562 เลอืกประเภทรายงาน เป็น รายงานจ านวนการสง่คืนเอกสาร แล้วกดเคร่ืองพมิพ์ จะได้รายงานดงัภาพ

รายงานจะสรุปเป็นกราฟวงกลม แสดงจ านวนการสง่คืนเอกสารของแตล่ะหนว่ยงาน และมีตารางสรุปไว้ด้านลา่ง

4. ตวัอยา่งการเลอืกรายงานรายละเอียดสาเหตกุารสง่คืนเอกสาร เลอืกรายงานระบบจดัซือ้จดัจ้าง เมนยูอ่ย รายงานสถิติการ

สง่คืนเอกสาร ระบหุนว่ยงานเป็นสงักดัวิทยาเขตสงขลา คือเลอืกทกุหนว่ยงานภายใต้สงักดัวิทยาเขตสงขลา ชว่งเวลา จาก

วนัท่ี 1 มกราคม 2562 ถึง 31 มกราคม 2562 เลอืกประเภทรายงาน เป็น รายละเอยีดสาเหตกุารสง่คืนเอกสาร แล้วกด

เคร่ืองพมิพ์ จะได้รายงานดงัภาพ ซึง่จะแจกแจงข้อมลูตามหนว่ยงานท่ีเลอืก โดยแจกแจงเอกสารท่ีสง่คืนในรายละเอียด คือ

แตล่ะเลขที่เอกสาร AP ที่สง่คืน จะระบกุลุม่สาเหต ุและรายการสาเหตทุีย่กเลกิ