Abacus Updatebeschreibung · 2019. 5. 15. · Da mit dem Abacus-Sicherungsprogramm Q67 nicht alle Daten gesichert werden, empfehlen wir, auf einem anderen Weg den gesamten Pfad \abac

Abacus Updatebeschreibung

Update von 2014er-, 2015er- oder 2016er-Version auf die 2017.00-Version

03.03.2017 / hjs

1 Update ..............................................................................................................................6

2 Abacus Tool-Kit ............................................................................................................ 15

3 Finanzbuchhaltung ...................................................................................................... 28

4 FibuLight ....................................................................................................................... 32

5 Debitorenbuchhaltung ................................................................................................. 34

6 Kreditorenbuchhaltung ............................................................................................... 38

7 AbaImmo ....................................................................................................................... 41

8 Electronic Banking ....................................................................................................... 43

9 Lohnbuchhaltung / Human Resources ...................................................................... 46

10 LohnLight ...................................................................................................................... 80

11 CRM ............................................................................................................................... 82

12 Anlagenbuchhaltung ................................................................................................... 92

13 AbaProject .................................................................................................................... 93

14 Service- und Vertragsmanagement .......................................................................... 104

15 Informationsmanagement ......................................................................................... 107

16 Auftragsbearbeitung / Fakturierung / PPS .............................................................. 109

17 AbaBau ........................................................................................................................ 140

18 Business Process Engine ......................................................................................... 146

19 Archiv- und Dossierverwaltung ................................................................................ 149

20 AbaNotify .................................................................................................................... 151

21 AbaSearch ................................................................................................................... 153

22 AbaAudit ..................................................................................................................... 154

23 AbaVision .................................................................................................................... 155

24 E-Business: AbaShop & AbaNet .............................................................................. 156

25 AbaReport ................................................................................................................... 158

26 ODBC ........................................................................................................................... 162

Inhaltsverzeichnis

2017er-Version Seite 1

1 Update ..............................................................................................................................6

1.1 Allgemeine Updateinformationen und Vorbereitung .........................................................6 1.1.1 Zeitpunkt für das Update ..........................................................................................6 1.1.2 Zeitbedarf für das Update .........................................................................................6 1.1.3 Systemempfehlungen ...............................................................................................6 1.1.4 Direktes Update ab einer 2014er-Version ................................................................6 1.1.5 Probeupdate .............................................................................................................6 1.1.6 Servicepacks ............................................................................................................6 1.1.7 Datensicherung ........................................................................................................6 1.1.8 Schnittstellen ............................................................................................................7 1.1.9 Prüfung der Anzahl Mandanten in Version 2017 .....................................................7 1.1.10 Einträge in der Mandantenliste .................................................................................8

1.2 Update durchführen ....................................................................................................... 10 1.2.1 Installation der neuen Version ............................................................................... 10 1.2.2 Update der Mandanten .......................................................................................... 11

2 Abacus Tool-Kit ............................................................................................................ 15

2.1 Sprachen-Update ........................................................................................................... 15 2.1.1 Update-Vorbereitung ............................................................................................. 15 2.1.2 Nachbearbeitung Sprachen ................................................................................... 17 2.1.3 Verhalten AbaConnect Schnittstellen nach Update .............................................. 17 2.1.4 Neuer Mandant mit alter Schnittstelle ................................................................... 18 2.1.5 AbaReport / Auswahllisten .................................................................................... 18 2.1.6 Auswertungen in der Benutzerverwaltung ............................................................. 18 2.1.7 Applikationsspezifische Änderungen Sprachcode-Update ................................... 19

2.2 AbaMenu – Messagingsystem ....................................................................................... 24 2.3 AbaConnect .................................................................................................................... 25 2.4 Kalender – Transfer Terminbezeichnungen ................................................................... 25 2.5 SOAP standardmässig nicht mehr aktiviert ................................................................... 25

2.5.1 Aktivierung ............................................................................................................. 25 2.6 RTF Text-Editor Rechtschreibeprüfung ......................................................................... 25 2.7 Zugriffsschutz ................................................................................................................. 27

3 Finanzbuchhaltung ...................................................................................................... 28

3.1 Vorbereitungsarbeiten .................................................................................................... 28 3.1.2 Vorbereitungsarbeiten allgemein ........................................................................... 29 3.1.3 Vorbereitungsarbeiten für Mandanten mit Kostenrechnung .................................. 29

3.2 Nachbearbeitung ............................................................................................................ 30

4 FibuLight ....................................................................................................................... 32

4.1 Vorbereitungsarbeiten .................................................................................................... 32 4.2 Nachbearbeitung ............................................................................................................ 32 4.3 Datenaustausch mit Treuhänder .................................................................................... 33

5 Debitorenbuchhaltung ................................................................................................. 34

5.1 Vorbereitungsarbeiten .................................................................................................... 34 5.2 Nachbearbeitung allgemein ........................................................................................... 36

6 Kreditorenbuchhaltung ............................................................................................... 38

6.1 Vorbereitungsarbeiten allgemein ................................................................................... 38 6.2 Nachbearbeitung ............................................................................................................ 39

7 AbaImmo ....................................................................................................................... 41

7.1 Vorbereitungsarbeiten .................................................................................................... 41 7.2 Nachbearbeitung ............................................................................................................ 41

Inhaltsverzeichnis


8 Electronic Banking ....................................................................................................... 43


9 Lohnbuchhaltung / Human Resources ...................................................................... 46

9.1 Allgemeine Informationen .............................................................................................. 46 9.2 Checkliste vor dem Update ............................................................................................ 47 9.3 Checkliste nach Update ................................................................................................. 49 9.5 Familienzulagen ............................................................................................................. 57

9.5.1 Update "Erweiterte Kinderzulagen" ....................................................................... 57 9.5.2 Familienzulagentabellen einlesen ......................................................................... 57 9.5.3 Lohnarten anpassen .............................................................................................. 58

9.6 Allgemeine Wartungsarbeiten ELM 4. 0 nach Update ................................................... 59 9.7 Quellensteuer ................................................................................................................. 60

9.7.1 Allgemein ............................................................................................................... 60 9.7.2 Änderungen Konfiguration ..................................................................................... 60 9.7.3 Änderungen Lohnarten / Basen / Zuordnung ........................................................ 61 9.7.4 Änderungen Personalstamm ................................................................................. 62 9.7.5 Änderungen - QST – Auswertung ......................................................................... 65 9.7.6 Änderungen - QST – Schnittstellen ....................................................................... 67 9.7.7 Checkliste QST nach dem Update ........................................................................ 68 9.7.8 Checkliste QST Aktivierung Vorbereitung ............................................................. 70 9.7.9 Checkliste QST Aktivierung detaillierte Berechnung ............................................. 70 9.7.10 Checkliste QST Vorbereitung ELM ....................................................................... 72

9.8 Schnittstellenrelevante Änderungen .............................................................................. 73 9.8.1 Version 2017 ......................................................................................................... 73 9.8.2 Version 2016 ......................................................................................................... 73 9.8.3 Version 2015 ......................................................................................................... 74

9.9 AbaReport-relevante Änderungen ................................................................................. 75 9.10 Menüanpassungen – Neue/geänderte Programmnummer ........................................... 77

9.10.1 Menü 2017 LOHN .................................................................................................. 77 9.10.2 Menü 2017 HR ...................................................................................................... 77 9.10.3 Menü 2016 LOHN .................................................................................................. 77 9.10.4 Menü 2016 HR ...................................................................................................... 78 9.10.5 Menü 2015 LOHN .................................................................................................. 78

9.11 Notwendige Maskenanpassungen Personalstamm ....................................................... 79

10 LohnLight ...................................................................................................................... 80

10.1 Vorbereitungsarbeiten .................................................................................................... 80 10.2 Update durchführen ....................................................................................................... 80 10.3 Nachbearbeitung ............................................................................................................ 81

10.3.1 Änderungen LohnLight Dateien ............................................................................. 81

11 CRM ............................................................................................................................... 82

11.1 Adressmanagement wird CRM ...................................................................................... 82 11.2 Zugriffsrechte ................................................................................................................. 82

11.2.1 Adresszusätze bearbeiten aus fremder Applikation .............................................. 82 11.2.2 Verbindungen ohne CRM-Rechte ......................................................................... 82 11.2.3 Aktivitäten, Gruppierungen, Beziehungen ............................................................. 83 11.2.4 Schnelldruck-Funktionen aus fremden Applikationen ........................................... 83 11.2.5 Telefonbuch-Integration / Adressimport ohne Adress-Schreibrechte ................... 83 11.2.6 Verbindungserfassung ohne Adress-Schreibrechte .............................................. 83

11.3 TwixTel wieder unterstützt ............................................................................................. 83 11.4 Einschränkungen Telefonbuchdienst "search.ch" .......................................................... 83 11.5 Vorwahldefinition TAPI-Integration................................................................................. 84 11.6 Schnittstellen .................................................................................................................. 84

Inhaltsverzeichnis


11.6.1 Änderung Importverhalten mit Anschriften-Zeitachse ........................................... 84 11.6.2 Anschrift mit Gültig ab ........................................................................................... 84

11.7 Änderung Kalendereinträge "privat" / "vertraulich" ........................................................ 84 11.8 Terminbezeichnungen auf Tabelle PTX ......................................................................... 84 11.9 Datenbankänderungen ................................................................................................... 85

11.9.1 Anpassung Branchenfelder ................................................................................... 85 11.9.2 Vergrösserung Aktivitätsart ................................................................................... 85

11.10 Anpassung Programmparameter ................................................................................... 85 11.11 Alte Etikettendefinitionen (Delphi) nicht mehr unterstützt .............................................. 85

11.11.1 Bedeutung für andere Applikationen ................................................................. 86 11.12 Umstellung Notizen von html zu rtf ................................................................................ 86 11.13 Notizblock-Rekonstruktion bei Update ........................................................................... 86 11.14 Verhaltensänderung Import Schweizer Postleitzahlen .................................................. 86

11.14.1 Ohne Option "Datenpflege" ............................................................................... 86 11.14.2 Mit Option "Datenpflege" ................................................................................... 87

11.15 Stammdaten für Doppeladressierung ............................................................................ 87 11.15.1 Neue Standard-Verbindungsarten .................................................................... 87 11.15.2 Neue Standard-Anschriftenfindung ................................................................... 87 11.15.3 Anpassung Standardetiketten ........................................................................... 87

11.16 Neue Optionsbezeichnung "Datenpflege" ...................................................................... 87 11.17 Automatische Plandatum-Berechnung bei Aktivitäten ................................................... 87 11.18 Automatische Berechnung Kontaktinitialen ................................................................... 87 11.19 Anzahl Einträge bei Selektions-Filter entfernt ................................................................ 87 11.20 Dossierbeschreibungen Einzel-/Seriendokumente ........................................................ 88 11.21 Exchange-Integration ..................................................................................................... 88

11.21.1 Neue Version AbaPowerShell ........................................................................... 88 11.21.2 DisplayName Exchange-Benutzer .................................................................... 88


12 Anlagenbuchhaltung ................................................................................................... 92


13 AbaProject .................................................................................................................... 93

13.1 Vorbereitungsarbeiten .................................................................................................... 93 13.2 Nachbearbeitung ............................................................................................................ 95 13.3 Nachbearbeitung Heim ................................................................................................ 101 13.4 Nachbearbeitung Werkhof ........................................................................................... 102 13.5 Nachbearbeitung Honorarberechnung ......................................................................... 103

14 Service- und Vertragsmanagement .......................................................................... 104

14.1 Vorbereitungsarbeiten .................................................................................................. 104 14.2 Nachbearbeitung .......................................................................................................... 105

15 Informationsmanagement ......................................................................................... 107

15.1 Timeout für Cube-Aufbau ............................................................................................. 107 15.2 Anpassung Programmstart-Parameter ........................................................................ 107

15.2.1 Parameter-Gruppen ............................................................................................. 107 15.3 Vorbereitungsarbeiten .................................................................................................. 108 15.4 Nachbearbeitung .......................................................................................................... 108

16 Auftragsbearbeitung / Fakturierung / PPS .............................................................. 109

16.1 Wichtige Hinweise zum Update V2017 ........................................................................ 109 16.1.1 Programm 131 "MIS" / Eingabemasken .............................................................. 109

16.2 Wichtige Hinweise zum Update V2016 ........................................................................ 109

Inhaltsverzeichnis


16.2.1 ASCII-Schnittstellen ............................................................................................. 109 16.2.2 Freie View-Selektionen ........................................................................................ 109 16.2.3 Programm 131 "MIS" / Eingabemasken .............................................................. 109

16.3 Wichtige Hinweise zum Update V2015 ........................................................................ 110 16.3.1 Listenpreise bei Abschluss der Bestellung nachführen - Verhaltensänderung ... 110 16.3.2 Maskendesign – Verhaltensänderung beim "SaveField" .................................... 110 16.3.3 Einstellung auf Lagerzuordnungen "Inaktiv für Einkaufsdisposition" – Verhaltensänderung ........................................................................................................... 110 16.3.4 Programm 131 "MIS" / Änderung Lizenzprüfung / Eingabemasken ................... 111 16.3.1 Kasse: Neuer Treiber "Pepper" für integrierte Zahlterminal ................................ 111 16.3.2 Neuer Kassenservice ab Version 2014 SP August / Version 2015 SP September111 16.3.3 Verhaltensänderung "Neues Fenster" ................................................................. 112 16.3.4 Nachträgliche Einführung von Geschäftsbereichen ............................................ 112 16.3.5 Update von ABEA-Mandanten ohne CRM .......................................................... 112

16.4 Wichtige Hinweise zum Update V2014 ........................................................................ 113 16.4.1 Integration Mitarbeiter-Nummer im Verkauf (Projektaufträge) ............................ 113 16.4.2 Übergabe Benutzer-Nummer als Mitarbeiter-Nummer (Projektbestellungen) .... 114 16.4.3 Kasse: Neuer Treiber "Pepper" für integrierte Zahlterminal ................................ 115

16.5 Generelle Hinweise zum Update.................................................................................. 115 16.5.1 Update Fakturierung ............................................................................................ 115

16.6 Vorbereitung ................................................................................................................. 116 16.6.1 Update ABEA ULC .............................................................................................. 116 Automatische Updates ....................................................................................................... 118 16.6.2 Update ABEA ULC .............................................................................................. 118

16.7 Nachbearbeitung .......................................................................................................... 119 16.7.1 Update ABEA ULC .............................................................................................. 119

16.8 Änderung / Erweiterung Dateien und Schnittstellen .................................................... 123 16.8.1 Generell / Übergreifend ....................................................................................... 123 16.8.2 Stammdaten ........................................................................................................ 125 16.8.3 Verkauf ................................................................................................................ 128 16.8.4 Einkauf ................................................................................................................. 130 16.8.5 Lager .................................................................................................................... 132 16.8.6 PPS ...................................................................................................................... 134

16.9 Notwendige Anpassungen Masken.............................................................................. 136 16.9.1 Programme 111 "Aufträge" / 212 "Projektaufträge" ............................................ 136 16.9.2 Programm 131 "MIS" ........................................................................................... 136 16.9.3 Programm 411 "Produktestamm" ........................................................................ 138

16.10 Weitere Updateinformationen ...................................................................................... 139 16.10.1 Scriptausführungssperre ................................................................................. 139 16.10.2 Update der Produktdaten (ADO) verursacht Fehler........................................ 139

17 AbaBau ........................................................................................................................ 140

17.1 Arbeiten nach dem Update .......................................................................................... 140

18 Business Process Engine ......................................................................................... 146

18.1 Generelle Hinweise zum Update.................................................................................. 146 18.2 Checkliste nach dem Update ....................................................................................... 146

19 Archiv- und Dossierverwaltung ................................................................................ 149

19.1 Update V2010 .............................................................................................................. 149 19.2 Arbeiten nach dem Update .......................................................................................... 150 19.3 Update V2011 .............................................................................................................. 150 19.4 Update V2012 .............................................................................................................. 150 19.5 Keine Umwandlung von ADF-Dateien ab V2013 ......................................................... 150 19.6 Mandant für AbaScan freigeben nach Update ............................................................. 150

20 AbaNotify .................................................................................................................... 151

Inhaltsverzeichnis


20.1 Arbeiten vor dem Update ............................................................................................. 151 20.2 Arbeiten nach dem Update .......................................................................................... 151

21 AbaSearch ................................................................................................................... 153


22 AbaAudit ..................................................................................................................... 154


23 AbaVision .................................................................................................................... 155

23.1 Arbeiten nach dem Update .......................................................................................... 155

24 E-Business: AbaShop & AbaNet .............................................................................. 156

24.1 Vorbereitungsarbeiten .................................................................................................. 156 24.2 Nachbearbeitung .......................................................................................................... 156

25 AbaReport ................................................................................................................... 158

25.1 Batchparameter werden nicht weiter unterstützt .......................................................... 158 25.2 Sprachcode-Update ..................................................................................................... 158 25.3 SOAP standardmässig nicht mehr aktiviert (ab V2016)............................................... 158

25.3.1 Aktivierung ........................................................................................................... 158 25.4 AbaView Reports können nicht mehr gelesen werden (ab V2016) ............................. 158 25.5 Delphi-Adress-Etiketten werden nicht weiter unterstützt (ab V2015) .......................... 159 25.6 Veränderungen der Tabellen Lohn-HR ........................................................................ 159 25.7 AbaView WebEdition nicht weiter unterstützt (ab V2014) ........................................... 161 25.8 Auswertungen in der Benutzerverwaltung ................................................................... 161

Zu beachten beim Update auf V2017 ................................................................................ 161

26 ODBC ........................................................................................................................... 162

26.1 PCC nicht weiter unterstützt (ab V2014) ...................................................................... 162 26.2 Neue Benutzerklasse ODBC-Benutzer (ab 2016) ....................................................... 162 26.3 ODBC-Schnittstellen unter CTree ................................................................................ 162

Update 1


1 Update

1.1 Allgemeine Updateinformationen und Vorbereitung

Bevor das Update auf die Version 2017 durchgeführt wird, muss die Updatebeschreibung gele-sen werden. Nur so kann ein Überblick über die notwendigen Vorbereitungen und organisatori-schen Abläufe gewonnen werden, welche mit dem Update verbunden sind.

In den weiteren Kapiteln der Updatebeschreibung sind pro Applikation jeweils ein Kapitel "Vor-bereitungsarbeiten" und ein Kapitel "Nacharbeiten" aufgeführt. Bitte lesen Sie jeweils beide Kapitel von jenen Applikationen, die Sie updaten. Diese Kapitel sind bewusst kurz gehalten, damit sie auch gelesen werden. Lesen Sie diese Kapitel; es wird Sie vor unangenehmen Über-raschungen schützen.

1.1.1 Zeitpunkt für das Update

Das Update kann für alle Programme zu einem beliebigen Zeitpunkt durchgeführt werden.

1.1.2 Zeitbedarf für das Update

Die Daten-Updates laufen in allen Programmen automatisch ab, sobald die neuen Versionen installiert worden sind und der Mandant angewählt wird. Der Zeitbedarf für das Update der Da-ten ist in erster Linie von der Datenmenge und der Leistungsfähigkeit des Servers oder PC ab-hängig.

1.1.3 Systemempfehlungen

Die Systemempfehlungen erhalten Sie als Beilage zur Installations-DVD.

1.1.4 Direktes Update ab einer 2014er-Version

Mit der 2017er-Version besteht die Möglichkeit, dass das Update ab einer 2014er-Version direkt auf die 2017er-Version durchgeführt werden kann.

1.1.5 Probeupdate

Je nach Grösse der Installation empfehlen wir Ihnen, ein Probeupdate durchzuführen. Vor allem wenn die Auftragsbearbeitung oder das AbaProject eingesetzt wird, sind Probeupdates zu emp-fehlen. Grosse Updates dürfen generell nur in Zusammenarbeit mit dem Abacus-Vertriebspartner durchgeführt werden. Bei der zeitlichen Planung des Updates sollte eine Re-serve für allfällige Updateprobleme eingeplant werden.

1.1.6 Servicepacks

Vor dem Update auf die Version 2017 sind jeweils die neusten Servicepacks der bestehenden Version zu installieren. Diese finden Sie auf www.abacus.ch/downloads-page/servicepacks.

1.1.7 Datensicherung

Erstellen Sie vor dem Update eine Datensicherung von allen Mandanten.

Da mit dem Abacus-Sicherungsprogramm Q67 nicht alle Daten gesichert werden, empfehlen wir, auf einem anderen Weg den gesamten Pfad \abac zu sichern.

Update 1


1.1.8 Schnittstellen

Vor dem Update müssen alle Schnittstellen (Auftragsbearbeitung, AbaProject usw.) verarbeitet, sowie alle Bewegungen einer Applikation, die mit Batch-Verarbeitung arbeitet, in die Finanz-buchhaltung verbucht werden.

Es empfiehlt sich generell, alle Schnittstellen vor dem Update zu verarbeiten.

1.1.9 Prüfung der Anzahl Mandanten in Version 2017

Falls die bestehende Version bereits schon auf Stand 2015 ist, entfällt dieser Punkt da dies bereits schon beim letzten Update geprüft wurde. Ab der Version 2015 werden die eröffneten Mandanten geprüft, ob sie mit der vorhandenen Lizenz übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, kann das Update nicht durchgeführt werden.

In der Version 2017 wird auch beim Zurückladen von Saves geprüft, ob die notwendige(n) Opti-on(en) von Mandanten vorhanden ist/sind. Wenn nicht, kann der Mandant in der Version 2017 nicht mehr zurückgeladen werden.

Es ist somit nur noch ein produktiver Mandant zulässig, falls die Option Mandanten in der ent-sprechenden Applikation nicht registriert ist.

Beispiel

Mandant 3020 Muster AG (Produktiver Mandant)

Mandant 773020 Muster AG (Testmandant – Kopie von Muster AG)

Mandant 7777 Abacus Demomandant

Im Updateprogramm Version 2017 muss angegeben werden, welcher Mandant als "Testman-dant" markiert werden soll. Der Testmandant muss in jedem Fall eine Kopie des produktiven Mandanten sein oder zumindest gleicher Bedeutung, z.B. bei der Umstellung eines Konten-plans von KMU auf KMU nach neuem Rechnungslegungsgesetz (nRLG) oder bei Gemeinden bei der Umstellung von HRM1 auf HRM2. Der Testmandant ist mit gewissen Einschränkungen verbunden.

Ab Version 2015/2016/2017 ist es somit nicht mehr möglich, zwei unterschiedliche Mandanten produktiv zu führen, ohne dass die Option "Mandanten" registriert ist. Sollte das der Fall sein, muss noch vor dem Update die Option Mandanten für die entsprechende(n) Applikation(en)

Update 1


erworben und das neue Registrationsfile installiert werden, damit das Update auf Version 2017 durchgeführt werden kann.

1.1.10 Einträge in der Mandantenliste

Überprüfen Sie aufgrund der Mandantenliste, ob mehrere Mandanten in der gleichen Applikati-on eröffnet sind und ob dementsprechend in diesem Modul auch die Option Mandanten vor-handen ist.

Es kann sein, dass aufgrund einmal vorhandener Applikationen und Deaktivierung von Applika-tionen immer noch ein Eintrag in der Mandantenliste vorhanden ist. Zudem ist es möglich, dass aufgrund früherer Versionen, in denen Mandanten eröffnet wurden, automatisch ein Flag in einer anderen Applikation gesetzt worden ist; z.B. wird bei der Eröffnung von einem Lohnman-danten auch im EB (Electronic Banking) ein Flag gesetzt usw. Dies kann vor allem auch noch in den Modulen "AbaShop" und "EBusiness" vorkommen.

Falls nun solche Flags in Modulen mehrfach vorkommen, in denen Sie keine Option Mandanten besitzen, müssen Sie diese vor dem Update auf Version 2017 löschen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Hinweis

Die Bereinigung (Löschen) des Mandanten-Eintragungs-Flags kann durch den Administrator selbständig durchgeführt werden.

Update 1


Arbeitsablauf

Im Pfad abac\df_win64 das Programm "qualecor.exe" mit Doppelklick starten. Anmeldung als "Administrator" und Wechsel zum Mandanten XXXX. Dann das Flag für die entsprechende Applikation deaktivieren und danach das Symbol zum Speichern wählen. Danach sollte die entsprechende Applikation nicht mehr angezeigt werden.

Update 1


1.2 Update durchführen

1.2.1 Installation der neuen Version

Arbeitsablauf

1. Verzeichnis \abac sichern

Sichern Sie das ganze Verzeichnis abac. Wichtig ist, dass Sie auch die Möglichkeit haben, einzelne Mandanten zurückzuladen.

2. Version 2017 über eine bestehende "Version Internet" installieren

Installieren Sie die Version 2017 über die bestehende Abacus-Installation. Falls Sie während der Installation von Pervasive aufgefordert werden den Server neu zu starten, wählen Sie hier "Nein", ansonsten ist die Installation unvollständig! Es fehlen dann Pervasive-Komponenten und das Update-Setup läuft nicht durch. Dies ist ein Bug vom Pervasive-Installer.

3. Neue Lizenz installieren

Ohne eine produktive Registrationsdatei abareg.xml können Sie keine Applikationen installie-ren! Es wird keine Demoversion mehr installiert.

Im Installationsassistenten können Sie die Datei abareg.zip angeben. Sie müssen diese Datei nicht extrahieren. Die Installation kopiert alle Dateien in diesem Zip-File in das vorgesehene Zielverzeichnis.

4. Abacus vi starten

Um Abacus am Server oder am Client starten zu können, muss ein lokal installiertes Java verfügbar sein.

Start am Server: Starten Sie Abacus vi im Start-Menü über die Programmgruppe "Abacus" oder rufen im Web-Browser die Adresse http://localhost:40000 (Port-Nummer des AbaSioux-Dienstes) auf. Wählen Sie in der DropDown-Liste die entsprechende Login-Art aus und klicken danach die Schaltfläche "Starten".

Start am Client: Starten Sie den Web-Browser und rufen Sie die Adresse http://servername:40000 auf. Wählen Sie in der DropDown-Liste die entsprechende Login-Art aus und klicken danach die Schaltfläche "Starten".

Update 1


1.2.2 Update der Mandanten

1.2.2.1 Mandantenreihenfolge bei Update festlegen

Für Installationen mit vielen Mandanten ist es unter Umständen wichtig, dass eine Updaterei-henfolge festgelegt werden kann. In Mandanten welche geupdatet wurden, kann so dann wei-tergearbeitet werden, obwohl in anderen Mandanten noch Updates laufen.

Falls Sie die Updatereihenfolgen selber festlegen möchten, müssen Sie wie folgt vorgehen.

Schritt Beschreibung

1. Im Verzeichnis \abac\system muss die Datei updateconfig.ini erstellt werden. Erstellen Sie diese einfach mit einem Editor, z.B. Notepad.

2. In der Datei muss folgendes eingetragen werden.

Die Nummer nach dem Gleichheitszeichen entspricht der Mandantennummer. Alle Mandanten die ausserhalb dieses Bereiches sind, werden anschliessend geupdatet.

1.2.2.2 Start des Mandanten-Updates

Im Programm 695 "Updates" oder mit dem Start eines anderen Abacus Programms (zum Bei-spiel beim Aufruf des Programms 11) wird der Mandanten-Update gestartet.

Einzig beim Start des Programms Q96 ‘Mandantensicherung‘ wird nicht automatisch ein Update gestartet. Dadurch ist die Möglichkeit gegeben, dass vor dem Start des Updates noch eine Da-tensicherung erstellt oder zurückgeladen werden kann.

Update 1


1.2.2.3 Mandantenauswahl beim Update

Ist das Update gestartet, erscheint folgende Auswahl:

Wurde eine Updatereihenfolge festgelegt, werden die selektierten Mandanten in der entspre-chenden Reihenfolge geupdatet.

1.2.2.4 Notwendige Einstellungen – Sondereinstellungen

Ab und zu kommt es vor, dass applikationsbedingt gewisse Einstellungen vor oder während des Updates eingestellt werden müssen.

Diese Einstellungen müssen jeweils vor dem eigentlichen Start des Updates pro Mandant ge-troffen werden.

Beim Update auf die Version 2017 gibt es z.B. applikationsbedingte Einstellmöglichkeiten zu verschiedenen Applikationen. Wir empfehlen Ihnen die Einstellungen pro Mandant zu prüfen. Mehr Details dazu finden Sie in den Beschreibungen der einzelnen Applikationen.

Update 1


1.2.2.5 Updateprotokolle

Die Updateprotokolle können pro Mandant kontrolliert werden.

Bitte prüfen Sie bei allen Mandanten dieses Protokoll. Anschliessend kann das Update beendet werden.

Beim Updateprotokoll wird zwischen Informationen, Warnungen, Fehlern und Erfolgen unter-schieden. Fehler werden in der Datei \abac\kd\nr????\publ\pul protokolliert und können mit dem AbaReport eingesehen werden.

1.2.2.6 Datensicherung zurückladen

Muss nach dem Update in Folge eines Unterbruchs eine Datensicherung (z.B. mittels Pro-gramm Q67) zurückgeladen werden, empfehlen wir entweder den Server neu zu starten oder die Dienste zu beenden und neu zu starten.

Das kann notwendig sein, da einzelne Verzeichnisse nach dem Update noch durch einen Pro-zess belegt sind und somit nicht verschoben werden können.

Nach dem Neustart der Dienste müssen die Dateien des entsprechenden Mandanten gelöscht werden, damit die Datensicherung zurückgeladen werden kann.

Update 1


1.2.2.7 Mandantenauswahl

In der Mandantenauswahl ist ersichtlich, welche Mandanten bereits geupdatet wurden und wel-che nicht. In Mandanten, in denen das Update bereits durchgelaufen ist, kann weitergearbeitet werden.

Abacus Tool-Kit 2


2 Abacus Tool-Kit

2.1 Sprachen-Update

Die Sprachcodes werden einheitlich über alle Applikationen auf die zweiteilige ISO-Norm (IETF BCP 47 Standard) umgestellt. Die Vergabe von eigenen Sprachcodes entfällt. Die Datenbank wird entsprechend bereinigt.

Bei Sprachen die eindeutig sind, erfolgt keine Dialektzuordnung (Bulgarisch wird nur in Bulgari-en gesprochen; Deutsch wird in Österreich wie auch in der Schweiz gesprochen) und darum kann die Unterscheidung zwischen de_AT oder de_CH in Ausnahmefällen Sinn machen. Auf-bau Sprachcode: de (immer klein), AT (Land in Grossbuchstaben). Wenn möglich sollten im-mer Sprachen ohne Landeszuweisung verwendet werden. Das heisst in unserem Sprachraum sollte mit "de" und nicht mit "de_CH" oder "de_DE" gearbeitet werden.

2.1.1 Update-Vorbereitung

Das Update erfolgt automatisch mit der Version 2017. Da die Umstellung grosse Auswirkungen auf Auswertungen hat, kann das Sprachen-Update bereits auf V2014 vorgängig getestet und Einstellungen für das spätere Update vorgenommen werden.

Das Testprogramm befindet sich in Q934 "Sprachcode-Update-Vorbereitung". Damit lassen sich einzelne Mandanten auf das V2017 Update vorbereiten. Alte Sprachcodes werden mit den ISO-Sprachcodes verbunden. Soweit möglich schlägt das Programm automatisch die mögli-chen Verbindungen (Mapping) vor.

Bild: Die neuen Sprachcodes wurden durch das System zugeordnet

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1. Schritt: Programm sucht einen ISO-Sprachcode zum altem Sprachcode. Wenn keine automatische Zuweisung möglich ist, lässt das Programm den Vorschlag offen und der User setzt den ISO-Sprachcode (Auswahl ist in der 4. Spalte hinterlegt).

2. Schritt: Programm durchläuft alle Tabellen die Sprachen enthalten und kontrolliert ob alle Werte zugewiesen werden können.

a. Wenn bei Schritt 2 ein unbekannter Wert gefunden wird, dann wird dies vom Programm gemeldet und in der oben gezeigten Tabelle aufgelistet. Somit muss auch dieser "Sprache" ein ISO-Sprachcode zugeordenet werden. Das Programm kann erneut durchgeführt werden bis zum fehlerfreien Durchlauf.

Bild: Mapping bei Mehrfachzuweisungen

Wenn mehrere alte Codes auf einen gleichen Code mappen, muss, um die Rückwärtskomptabilität in AbaConnect zu gewährleisten, definiert werden, was in der Schnittstelle auf den alten Schnittstellenversionen zurück gegeben werden soll. Dies ist nur für AbaConnect relevant.

Im Bild oben zeigen die alten Sprachcodes "D" und "z" auf den ISO-Sprachcode "de". Damit später die AbaConnect Schnittstelle den "richtigen" alten Sprachcode exportieren kann, muss entsprechend ein gut gewählter Vorschlag hinterlegt werden.

Das Update wird nur durchgeführt, wenn alle alten Sprachcodes mit den neuen Codes verbun-den sind. Das Sprachenupdate kann bei Bedarf mehrmals gestartet werden.

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2.1.2 Nachbearbeitung Sprachen

Bild: Programm 621 "Applikationseinstellungen / Spracheinstellungen"

Nach dem Update können neue Sprachen erfasst oder überflüssige Sprachen gelöscht werden. Die Sprachverwaltung erfolgt ausschliesslich über das Programm 621 "Applikationseinstellun-gen / Abacus Toolkit". Sprachprogramme wie z.B. das Programm 419 gibt es in den Applikatio-nen grundsätzlich nicht mehr.

CH-Kunden könnten die Sprache de_DE allenfalls löschen. Beim Löschen wird nur der Sprach-code-Eintrag gelöscht. Allfällige existierende sprachabhängige Bezeichnungen werden dabei nicht gelöscht (Datenverlust ist somit ausgeschlossen).

2.1.3 Verhalten AbaConnect Schnittstellen nach Update

2.1.3.1 Import

Bestehende AbaConnect-Definitionen liefern wie bis anhin die alten Sprachcodes (welche beim Import umgewandelt und mit den ISO-Sprachcodes gespeichert werden (die Sprachcodes des Mandanten sind gespeichert in publ\plu7777 und enthalten das eigentliche Mapping zwischen den alten Sprachcodes und den ISO-Sprachcodes).

Schnittstellendefinitionen der Version 2017 importieren ohne Mapping und können somit nur die ISO-Sprachcodes entgegen nehmen.

2.1.3.2 Export

Analog dem Import wird mit alten AbaConnect-Definitionen der ISO-Sprachcode im Abacus gelesen, umgewandelt und als alter Sprachcode ausgegeben (dafür wird das Mapping benötigt welches beim Update erstellt wird).

Erfolgt der Export über eine neue Schnittstellendefinition, so zeigt der Output den ISO-Sprachcode.

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Information

Wenn mit den alten Schnittstellendefinitionen gearbeitet wird, so funktionieren diese unverän-dert. Es besteht kein unmittelbarer Handlungsbedarf.

Schnittstellen, die Sprachcodes enthalten, müssen bei diesem Update explizit geprüft werden.

2.1.4 Neuer Mandant mit alter Schnittstelle

Ein neuer Mandant der auf Basis der Version 2017 erstellt wird, kennt nur die ISO-Sprachcodes. Standardmässig können somit auch nur sprachabhängige AbaConnect-Definitionen verwendet werden, die von der Version 2017 kommen.

Wenn der Datenimport/-export mit älteren AbaConnect-Definitionen und alten Sprachcodes erfolgen soll, dann ist dies nur möglich, wenn das notwendige Sprachen-Mapping vorgängig erstellt wird. Die Neuerfassung des Mappings erfolgt im Programm 621 "Applikationseinstellun-gen" über die Sprachen respektive Sprachcode—Zuweisungen ergänzen.

2.1.5 AbaReport / Auswahllisten

Die Reporte müssen manuell überarbeitet werden. Eine automatische Anpassung ist nicht mög-lich, da zu viele Möglichkeiten/Abhängigkeiten bestehen.

AbaReport bietet mit einem Tool die Möglichkeit, sämtliche problematischen Stellen (Sprach-code) in Reports zu finden und anzuzeigen. Der Benutzer (Vertriebspartner/Kunde) wird dann jede einzelne Anpassung mit Hilfe von Vorschlägen manuell tätigen/bestätigen.

Weitere Infos dazu finden Sie hier: https://support.abacus.ch/kb/display/KB/KB-6383

2.1.6 Auswertungen in der Benutzerverwaltung

Die Auswertungen in der Benutzerverwaltung wurden stark überarbeitet.

Bisher wurden diese Reports in \abac\kd\abav\benutzerverwaltung ausgeliefert.

Neu werden die Reports der Benutzerverwaltung in ..\abac\df\definition\benutzerverwaltung ausgeliefert und können nicht mehr verändert werden. Das alte Verzeichnis ..\abac\kd\abav\benutzerverwaltung wird bei einem Update auf V2017 einmalig gelöscht. Falls die Reports in diesem Verzeichnis angepasst wurden, müssen diese vor dem Update gesichert werden.

Das Verzeichnis ..\abac\kd\abav\benutzerverwaltung kann nach dem Update erneut manuell erstellt werden und es können kundenspezifische Reports darin abgelegt werden, welche dann in der Benutzerverwaltung angezeigt werden.

Weitere Infos finden Sie in diesem Jira: https://jira.abacus.ch/browse/ATK-11358

https://support.abacus.ch/kb/display/KB/KB-6383https://jira.abacus.ch/browse/ATK-11358

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2.1.7 Applikationsspezifische Änderungen Sprachcode-Update

2.1.7.1 Publ

Nachfolgende Tabellen werden durch das Sprachenupdate geprüft:

STZ Shop Texte Zentral

XNO Notizen

ZUD Masseinheiten-Beschreibungen

ADR Adressen

PSI Mandanten-Infos

PCL Kostenstellen/Kostenträger/Projekte Mehrsprachigkeit

SZD Shop Zentrale Beschreibung

PTF Public Text-File

PTX Public Text-File (Mehrzeilig)

PEF E-Business Files

PEN E-Business Netzwerke

PFO Organisation

GEO Zentrale Geoinformationen

ZLA Zentrale Länderdatei

EBT MT940 Transaction Code Table

XHT Klassierungstexte

DICT Wörterbuch

PLD Sprachdefinitionen

2.1.7.2 Anlagenbuchhaltung

In der Anlagenbuchhaltung werden beim Sprachenupdate respektive dessen Vorbereitung fol-gende Tabellen geprüft:

IHT Klassierung

IDT Data Dictionary

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2.1.7.3 Finanzbuchhaltung

In der Finanzbuchhaltung werden beim Sprachenupdate respektive dessen Vorbereitung fol-gende Tabellen geprüft:

FHT Klassierung

PJB Journalbezeichnungen

FSN Synonyme

FIC Bezeichnungen Verzinsung

FAL Kontidatei Mehrsprachigkeit

FAN Anhang

FST Standardtexte

Interne Prüfungen/Updates: FTX (Texte), FML (Bilanzsteuerungsdefinitionen), SYS (Druckspra-che für die Finanzbuchhaltungs-Auswertungen

Die Bezeichnungen für die Fonds der Mittelflussrechnung (KFR) werden neu in der FTX (Texte) geführt.

AbaConnect

Mit Version 2017 RC erfolgt ein allfälliger Export des Kontenplans immer nur mit einer Sprache. Ab der Release-Version 2017 werden alle Sprachen in einem Export ausgegeben.

2.1.7.4 FibuLight

Im Update geprüfte Tabellen:

VHT Klassierung

VST Standardtexte

VAL Kontidatei Mehrsprachigkeit

PJB Journalbezeichnungen

2.1.7.5 Debitorenbuchhaltung


DEA Einzeladressen

DTF Textfile Debitoren

DTX Texte und Bezeichnungen

DDT Old Dadi – Texte und Bezeichnungen

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2.1.7.6 Kreditorenbuchhaltung


KTF Kreditoren-Texte

KTX Kreditoren-Fliesstexte

2.1.7.7 Lohnbuchhaltung / Human Resources

In der Lohnbuchhaltung können wie bis anhin bis zu 6 Sprachen im Programm 521 "Codes und Sprachen erfassen" geführt werden.

Neu sind die Sprachen 1-4 gesperrt für die Sprachen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Wird in der Lohnbuchhaltung eine zusätzliche Sprache erfasst, wird diese neu auch im Programm 621 "Applikationseinstellungen" angelegt.

Die Lohn-Defaultsprache gibt es nicht mehr. Neu wird die Mandantensprache im Programm 6311 "Mandantinformation" als Defaultsprache in der Lohnbuchhaltung verwendet. Die Mandan-tensprache ist im Programm 521 "Codes und Sprachen erfassen" immer aktiv und kann nicht inaktiviert werden.

Bild: Switch Sprache 1 ist disabled, da Deutsch die Mandantensprache ist.


LAP HR Bewerberstamm

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LEN Personalstammzeitachse

LES Stellenstamm

LFS HR Stellen-/Funktionstamm Beschreibungen

LJP Publikationen

LLT Text und Code (HR)

LNO Notizen (Sprachcode für Gegenstandsgruppen wurde bisher mit "-1" gespeichert, neu "de" als Default)

LNS Stellenstammzeitachse

LOE Online Bewerber Adressen

LPE Personalstamm

LSL Stammfelder: Felddefinitionen

LTC Texte und Codes (LOHN)

LTX Texteingaben

2.1.7.8 CRM


AGH Gruppierungshierarchie

ATX Adress-Übersetzungen

ASM Systemdaten Mandant

2.1.7.9 Auftragsbearbeitung


OTX Texte ABEA

BKO Bestellkopfdaten

EIO Einheit

OFS FeldSets

OHP Klassierungen (Bilder und Texte)

UTX Texte UPPS

DKO Auftragkopf

LKO Lagerbewegungen Kopfdaten

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OAK Abonnement Auftragkopf

AFO Produktbezeichnungen

2.1.7.10 Shop


SDR Adressen

SSH Shop Shopper

SSP Shop System Properties

CTS City Task Scheduler

CBD City Business Case Descriptions

SPP Shop Payment Processing

STX Shop Texte

SFO Shop Formeln

2.1.7.11 AbaBau


BAJ Kapitel Stamm

BRC Regieansatz-Text

BRT Regietarifposition-Text

BSE Kostenelemente-Bezeichnung

BKT Kapiteltext

BCU KAG-Suchtitel Stamm

BCX KAG oder EKG-Text

BET Analysenstamm-Positionstext

BES Analysenstamm-Suchtitel

BFF suissetec-FF/VV

BNS Suchtitel

BNT Positionstext

BNV Katalog Position inklusive Variablen

BOR Kostenelemente diverse Texte

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BOW Komplexere Tabellentexte mit ID

BXE Einfache Texte

BXD Doppeltextfeld

BXL Lange Texte

BXN Bezeichnung zu Nummer

BHA Erweiterte Bedingungen

BXR Einfache Texte mit ID

2.1.7.12 AbaImmo


YSB Schlichtungsbehörden

YBT Immobilien Sprachdatei

YTF Immobilien-Texte

YTX Immobilien-Fliesstexte

YIH Immobilienhonorar

YIS Immobilienstamm

2.2 AbaMenu – Messagingsystem

Das Messagingsystem verwendet die folgenden zentralen Dateien aus dem abac\kd\zent und dem abac\db\zent:

- ATT, MSG und TSK, da diese die Aufgaben und Nachrichten mit Attachements beinhal-ten.

Hinweis

Die Pfade \abac\kd und \abac\db müssen regelmässig gesichert werden. Dazu müssen die Dienste gestoppt werden.

Checkliste nach Update Version auf Version

1. Prüfen Sie, ob die Datensicherung inklusive zentraler Daten vollständig ist.

Bei allen Updates prüfen

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2.3 AbaConnect

Programmaufruf Der Programmaufruf abajvm.exe ist nicht mehr möglich. Es werden nur noch die Programme "abaconnectimportconsole.exe" respektive "abaconnectexportconsole.exe" unterstützt. Beispiel Batch Version 2009: %ABAC_DRIVE%\df\abajvm.exe -progname ACImport -cmd wait -ownvm -Parameter "/USR%ABA_USER%" "/PW%ABA_PW%" "-M%ABA_MANDANT%" "-L%ABA_LANGUAGE%" "-a%ABA_APP%" "-P%ABA_PROG%" "-datamode%ABA_DATAMODE%" "-VGB%ABA_VORGABE%" "-version%ABA_VERSION%" "-responselevel%ABA_RESPONSELEVEL%" "-response%ABA_RESPONSE%" "-importfile%ABA_IMPORT_FILE%" Beispiel Batch neu: %ABAC_DRIVE%\df\abaconnectimportconsole.exe "/USR%ABA_USER%" "/PW%ABA_PW%" "-M%ABA_MANDANT%" "-L%ABA_LANGUAGE%" "-a%ABA_APP%" "-P%ABA_PROG%" "-datamode%ABA_DATAMODE%" "-VGB%ABA_VORGABE%" "-version%ABA_VERSION%" "-responselevel%ABA_RESPONSELEVEL%" "-response%ABA_RESPONSE%" "-importfile%ABA_IMPORT_FILE%"

Weitere Details zu "abaconnectimportconsole.exe" und "abaconnectexportconsole.exe" finden Sie in der Dos-Box des entsprechenden exe oder auch unter www.abacus.ch im Downloadbe-reich von AbaConnect.

2.4 Kalender – Transfer Terminbezeichnungen

Beim Update werden bestehende Termin-Bezeichnungen von der Tabelle "PTF" auf die Tabelle "PTX" transferiert. Dadurch sind statt ursprünglich 50 neu 4032 Zeichen erlaubt. Dies war vor allem für die Exchange-Integration des Adressmanagements notwendig, da Termine im Outlook vielfach längere Titelbezeichnungen aufwiesen.

2.5 SOAP standardmässig nicht mehr aktiviert

Ab der V2016 muss die Möglichkeit für einen SOAP-Zugriff auf die Abacus-Installation manuell aktiviert werden.

Die Idee hinter dieser neuen Einstellung: Wenn man SOAP im Einsatz hat, dann ist man selber verantwortlich, dass diese Möglichkeit nicht von Dritten missbraucht werden kann (Firewall, gute Passwörter). Wenn man SOAP nicht einsetzt, dann gibt es in dieser Installation keine Hintertür mehr, wo eventuell unbemerkt Daten abgesaugt werden könnten.

2.5.1 Aktivierung

Eine Beschreibung zur Aktivierung der SOAP-Schnittstelle finden Sie hier: https://support.abacus.ch/kb/display/KB/KB-5738

2.6 RTF Text-Editor Rechtschreibeprüfung

Mit der Version 2017 wird eine neue Version des RTF Text-Editor ausgeliefert. Dieser RTF Edi-tor wurde um die Bereiche

RTF-Menü konfigurieren

Wörterbuch / Rechtschreibung erweitert

http://www.abacus.ch/https://support.abacus.ch/kb/display/KB/KB-5738

Abacus Tool-Kit 2


Rechtschreibeprüfung

In diversen Abacus Programmen wurde die Rechtschreibeprüfung im RTF Text-Editor ab der Version 2017 integriert. Mittels dem Open Source Language Tool können Texte neu auf Schreibfehler hin überprüft werden. Welche Sprachen in welchem Umfang geprüft werden kön-nen, ist auf der Webseite www.languagetool.org ersichtlich.

Damit die Rechtschreibeprüfung aktiviert wird, muss Verzeichnis abac\system das INI File abasystem.properties mit dem Eintrag:

- rtf.proofreader = true

ergänzt werden. Weitere Angaben zum RTF Text-Editor finden Sie in den jeweiligen Applikati-onsbeschreibungen in welchen die RTF Rechtschreibeprüfung integriert wurde.

http://www.languagetool.org/

Abacus Tool-Kit 2


Übersicht ASCII-Schnittstellen

Diese Übersicht zeigt auf, welche ASCII-Schnittstellen überprüft werden müssen oder ab wel-cher Version diese nicht mehr laufen.

Applikation Schnittstelle Bemerkung Version auf Version

PPS BDE Unter ULC wird keine ASCII-Schnittstelle mehr unterstützt.

SVM Die ASCII-Schnittstellen wur-den im Service- und Ver-tragsmanagement noch nie unterstützt.

PROJ Alle Schnittstellen im AbaProject

Im AbaProject werden ab der ULC Version keine ASCII-Schnittstellen mehr unter-stützt.

Finanzbuchhaltung Buchungen Diese Schnittstelle wird mit ASCII und XML unterstützt. Neue Felder ab V2013 sind nur in XML verfügbar.

Finanzbuchhaltung Kontenplan Diese Schnittstelle wird mit ASCII und XML unterstützt. Neue Felder ab V2013 sind nur in XML verfügbar.

Finanzbuchhaltung MWST-Codes Diese Schnittstelle wird nur noch mit XML unterstützt.

Finanzbuchhaltung Gemeinkosten Diese Schnittstelle wird mit ASCII und XML unterstützt.

Finanzbuchhaltung Umlagen Diese Schnittstelle wird mit ASCII und XML unterstützt.

Finanzbuchhaltung Ansätze Diese Schnittstelle wird mit ASCII und XML unterstützt.

Finanzbuchhaltung Variable Anteile Diese Schnittstelle wird mit ASCII und XML unterstützt.

Anlagen Es werden nur noch XML-Schnittstellen unterstützt.

2.7 Zugriffsschutz

Das Programm 627 "Zugriffsschutz" wird mit der Version 2017 aufgeteilt in die Programme 6271 "Zugriffsschutz" und 6272 "Auswertungen Zugriffsschutz".

Finanzbuchhaltung 3


3 Finanzbuchhaltung

3.1 Vorbereitungsarbeiten

Checkliste vor Update Version auf Version

1. Die Schnittstellen sind zu verarbeiten. Bei allen Updates prüfen

2. Die Saldobilanz ist auszudrucken. Bei allen Updates prüfen

3. Kontoblatt für ein Konto aus Programm 22 "Kontoauszüge ausdrucken".


Information – Update von V2014 auf V2015

Mehrsprachigkeit

Beim Update von Version 2014 auf Version 2015 werden alle Bewegungs-, Saldo und Stamm-datentabellen transferiert und auf den Masken ein Update durchgeführt. Konto-/Kostenstellenbezeichnungen werden sprachabhängig gemäss Mandantensprache gespeichert.

UDK

Die UDK’s (Dossier-Schlüssel um Dokumente im Dossier einer Buchung zuzuweisen) für die Finanzbuchhaltungs-Dossier-Einträge erhalten neue, einheitliche Formate, in welchem u.a. der Stapel mitberücksichtig ist.

Barcodes, welche bereits über den Barcode-Drucker für das Programm 11 "Buchen" ausge-druckt wurden, sind nach dem Update nicht mehr gültig.

Buchungsstapel

Diverse Indexe der Tabellen EJO, HJO und KOS wurden um den Stapel erweitert.

Information – Update von V2015 auf V2016

Buchungs-GUID

Pro Buchung wird neu ein eindeutiger GUID hinterlegt (wenn dieser nicht bereits existiert). Dies kann bei Updates zu Problemen führen, wenn in der Vergangenheit Records in den Buchungs-journalen kopiert wurden (DBX). Falls beim Update eine solche Fehlermeldung erscheint, sollte mit dem Finanzbuchhaltungs-Support Kontakt aufgenommen werden.

Finanzbuchhaltung 3


3.1.2 Vorbereitungsarbeiten allgemein


- Im Programm 6311 "Mandanteninformation" ist die Man-dantensprache zu kontrollieren. Die Konto-/Kostenstellenbezeichnungen werden beim Update in der hier hinterlegten Sprache abgelegt.

Updates auf V2015

3.1.3 Vorbereitungsarbeiten für Mandanten mit Kostenrechnung


- KST-Auszug für mehrere KST aus Programm 421 "KST/KTR – KART Auszüge" ausdrucken (speziell KST/KTR, die umgelegt werden oder einen Zuschlag er-halten).


Finanzbuchhaltung 3


3.2 Nachbearbeitung


- Prüfen Sie stichprobenmässig allfällige Vorgaben in den Aus-wertungsprogrammen.


ASCII-/XML-Schnittstellen nach dem Update testen. Bei allen Updates prüfen

Neues Programm 347 "E-Bilanz XBRL" erstellen (evtl. in Be-nutzerverwaltung Anpassung vornehmen).


Kontrolle ob sprachabhängige Konto-/Kostenstellenbezeichnung angezeigt wird. Kontrolle z.B. in: Programm 11 "Buchen": Zeigt Auswahlliste auf KTO/KST die Bezeichnung? Programm 22 "Kontoauszüge": Werden in der Auswahl die Kontobezeichnungen angezeigt? Programm 422 "KST-Auszüge": Werden in der Auswahl die Kostenstellenbezeichnungen angezeigt? Wenn die gleiche Bezeichnung noch in einer anderen Sprache verfügbar sein soll, dann kann dies in Programm 5581 kopiert werden.

Update auf V2015

Vorgaben in Auswertungsprogrammen die eine Reihenfolge nach Name oder Kontonummernfile enthalten, müssen speziell kontrolliert und allenfalls neu erstellt werden.

Update auf V2015

Programm 35 "Anhänge" ist ein neues Programm für den Jah-resabschluss. Es löst das Programm 392 ab. Das Programm 392 wird ab V2016 nicht mehr verfügbar sein. Es besteht keine Update-Funktion.

Update auf V2015

In der Benutzerverwaltung ist ein neues Programm zu berück-sichtigen:

- 516 "Buchungsstapel"

Update auf V2015

GB-übergreifendes Buchen: Auswertung Programm 16 "Be-leg/Abrechnung GB-übergreifend". Wenn mit eigenem Layout gearbeitet wird und diese neu die Details der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung zeigen soll, dann muss das Layout um die neue Auswertungssektion manuell erweitert werden.

Update auf V2015 SP Mai 2015

Benutzerverwaltung: Bestehende Verzinsungsprogramme wechseln auf die Programme mit Nummer 2691, 2692 und 2693. Die Programmnummern werden automatisch in die Be-nutzerverwaltung übernommen. Bei bestehenden Usern die benötigten Zugriffsrechte kontrollieren.

Update auf V2016

Neues Programm 13 "Zahlungen buchen". Allenfalls muss der Zugriff in der Benutzerverwaltung entsprechend angepasst werden.

Update auf V2017

Finanzbuchhaltung 3



Falls im Programm 21 "Kontenstamm mit Verknüpften Adres-sen" gearbeitet wird, so sind diese nach dem Update zu kon-trollieren.

Update auf V2017

Falls mit Unternehmen mit eigenen Finanzbuchaltungs-Stammdaten und Dossiers auf dem Konto gearbeitet wird, so sind die Dossiereinträge im Programm 21 "Kontenstamm" zu kontrollieren.

Update auf V2017

FibuLight 4


4 FibuLight



- Sämtliche Schnittstellen sind zu verarbeiten. Bei allen Updates prüfen

Saldobilanz ausdrucken (Programm 31). Bei allen Updates prüfen

Kontoauszug für mindestens ein Konto aus Programm 22 "Kontoauszüge" drucken.


Im Programm 6311 "Mandanteninformation" ist die Man-dantensprache zu kontrollieren. Die Kontenbezeichnungen werden beim Update in der hier hinterlegten Sprache ab-gelegt.

Update auf V2015

4.2 Nachbearbeitung


- Überprüfen Sie den Kontoauszug (Programm 22) und die Bilanzen (Programm 31).


- Kontrolle, ob sprachabhängige Kontenbezeichnungen angezeigt werden. Kontrolle z.B. in: Programm 11 "Buchen": Zeigt Auswahlliste auf dem Konto die Bezeichnung? Programm 22 "Kontoauszüge": Werden in der Auswahl die Kontobezeichnungen angezeigt?

Update auf V2015

FibuLight 4


4.3 Datenaustausch mit Treuhänder

Wird die FibuLight V2017 eingesetzt, muss der Treuhänder die Finanzbuchhaltung V2017, V2016, V2015 oder V2014 einsetzen, damit der Datenaustausch zwischen FibuLight-Anwendern und Treuhändern via XML-Schnittstelle funktioniert.

KOMPATIBILITÄT DES DATENTRANSFERS

Folgende Versionen sind zueinander kompatibel:

Von FibuLight in Finanzbuchhaltung

Von Finanzbuchhaltung in FibuLight

FibuLight Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung FibuLight

V2017 V2017, V2016, V2015, V2014

V2017 V2017, V2016, V2015, V2014

V2016 V2016, V2015, V2014, V2013

V2016 V2016, V2015, V2014, V2013

V2015 V2015, V2014, V2013, V2012

V2015 V2015, V2014, V2013, V2012

V2014 V2014, V2013, V2012, V2011

V2014 V2014, V2013, V2012, V2011

Debitorenbuchhaltung 5


5 Debitorenbuchhaltung

Hinweis

Die Transaktionsgrösse ist fix bei 100'000 angesetzt und kann ab der Version 2014 nicht mehr manuell angepasst werden. Bei Mandanten, die Belege mit mehr als 3'000 Positionen per XML-Schnittstelle importieren, führt diese Transaktionsgrösse zu unlösbaren Problemen.



- Die externen Schnittstellen müssen verarbeitet sein (Kunden, Belege und Zahlungen). Bitte prüfen Sie die Änderungsbeschrei-bung für allfällige Erweiterungen der Schnittstelle.

Achtung

Die Businessobject–Schnittstellen müssen alle auf die Technolo-gie der AbaConnect-Schnittstellen konvertiert werden. Ab der Version 2011 gibt es keine Businessobject-Schnittstellen mehr, die Kundenlizenzen werden automatisch angepasst.

Die ASCII-Schnittstellen der Debitoren werden ab der Version 2015 nicht mehr unterstützt.


Erstellen Sie eine aktuelle OP-Liste über das Programm 143 "Offene Posten – Detailliste" mit ausführlicher Rekapitulation nach Fibu-Konto.


Erstellen Sie von den wichtigsten Kunden einen Kontoauszug über das Programm 32 "Kontoauszüge".


Drucken Sie eine aktuelle Jahresumsatzliste über das Programm 371 "Umsatzliste" aus.


Individuelle Kundenstamm-Maske

Wird eine individuelle Kundenstamm-Maske mit Feldern, sprich der Lasche WorX geführt, müssen diese Felder oder die Lasche im Maskendesigner entfernt werden.

Der Kundenstamm kann sonst nach dem Update nicht mehr ge-startet werden, da die Applikation WorX nicht mehr installiert wird.

Die "alten Felder" für die MWST-Steuernummer CH und EU aus der Tabelle DST werden nicht mehr unterstützt. Die individuellen Kundenstamm-Masken müssen mit den beiden Feldern aus der Adressdatenbank (ADR) versehen werden.

Ab Version 2013

Provisionsabrechnung

Eine Provisionsabrechnung mit den Informationen der entspre-chenden Felder und den Seitenränderangaben etc. sollte ausge-

Ab Version 2012



druckt und aufbewahrt werden.

Das Abrechnungsformular kann nicht geupdatet werden und muss mit der Neuprogrammierung der Provisionsprogramme im FIRE neu gestaltet werden.

ASR-Check drucken

Es wird empfohlen, die pendenten ASR-Auszahlungsläufe vor dem Update zu verarbeiten und ein Exemplar des Formulars für das Check drucken aufzubewahren.

Nach dem Update müssen die Auszahlungsläufe überprüft und das Formular im Formulardesigner FIRE neu definiert werden.

Ab Version 2012

Hinweis

Bei Standalone-Mandanten, die mit einem Zwischenupdate von einer älteren Version als 2010 upgedatet werden, müssen die speziellen Nachbearbeitungen auf der Zwischenversion durch-geführt werden. Die Nachbearbeitungsprogramme wurden bereits auf der Version 2014 ent-fernt.



5.2 Nachbearbeitung allgemein


- Überarbeiten Sie die Textblöcke mit Formeln. Ab Version 2015

- Verarbeiten von XML-Schnittstelle. Kontrollieren Sie, ob die Da-ten korrekt eingelesen wurden.


Vergleichen Sie die OP-Liste mit der Ausgabe vor dem Update. Bei allen Updates prüfen

Vergleichen Sie die Auswertung mit derjenigen vor dem Update. Bei allen Updates prüfen

Vergleichen Sie die aktuelle Umsatzliste mit der Ausgabe vor dem Update.


Überprüfen Sie die Vorgaben und Programmfavoriten. Bei allen Updates prüfen

Individuelle Kundenstamm-Maske

Wird eine individuelle Kundenstamm-Maske mit Feldern, sprich der Lasche WorX geführt, müssen diese Felder oder die Lasche im Maskendesigner entfernt werden.

Der Kundenstamm kann sonst nach dem Update nicht mehr ge-startet werden, da die Applikation WorX nicht mehr installiert wird.

Die "alten Felder" für die MWST-Steuernummer CH und EU aus der Tabelle DST werden nicht mehr unterstützt. Die individuellen Kundenstamm-Masken müssen mit den beiden Feldern aus der Adressdatenbank (ADR) versehen werden.

Ab Version 2013

IBAN-Konvertierung

Wenn die IBAN-Konvertierung noch nicht durchgeführt wurde, muss diese manuell im Programm 411 "Firmenstamm" unter dem Menüpunkt Tools ausgeführt werden.

Achtung

SEPA-Zahlungen und SEPA Lastschriften DE können nur durch-geführt werden, wenn die Kontonummern im IBAN-Format vor-handen sind.

Ab Version 2013

Provisionierung

Eine Kontrolle der bestehenden Abrechnungen, sowie die Erstel-lung eines Testlaufs im neuen Abrechnungsprogramm werden empfohlen.

Das Formular für die Provisionsabrechnung, welche an Provisi-onsempfänger geht, muss neu definiert werden. Weitere Details können der aktuellen Änderungsbeschreibung entnommen wer-

Ab Version 2012



den.

Auszahlung Guthaben

Eine Kontrolle der bestehenden Auszahlungsläufe, sowie die Erstellung eines Testlaufs in den neuen Programmen werden empfohlen.

Das Formular für den Druck von ASR-Checks, welche an Be-günstigte gesandt wird, muss neu definiert werden. Weitere De-tails können der aktuellen Änderungsbeschreibung entnommen werden.

Ab Version 2012

Zahlungsstatistikfelder auf dem Belegkopf

Bei Belegen in offenen Geschäftsjahren kann nach dem Update eine Rekonstruktion gestartet werden, damit die Felder nachge-tragen werden.

Im Programm 591 "Rekonstruktionsprogramme DEBI" kann die Zahlungsstatistik mit einer Datumsselektion ergänzt werden.

Ab Version 2012

Standard Geschäftsbereich

Die Definitionen werden neu im Programmpunkt 621 "Applikati-onseinstellungen" gespeichert, nicht mehr im Programm 6311 "Mandanten-Informationen".

Die Einstellungen müssen nach dem Update überprüft werden.

Ab Version 2013

Hinweis

Bitte beachten Sie bei Mandanten ohne Finanzbuchhaltung, dass für diese Konten geführt werden müssen. Lesen Sie dazu in den Änderungsdokumentationen die entsprechenden Ab-schnitte.

Kreditorenbuchhaltung 6


6 Kreditorenbuchhaltung

Hinweis

Die Transaktionsgrösse ist fix bei 100'000 angesetzt und kann ab der Version 2014 nicht mehr manuell angepasst werden. Bei Mandanten, die Belege mit mehr als 3'000 Positionen mittels Schnittstelle importieren oder die Belegart Abschlagsanzahlung erfassen, führt diese Transak-tionsgrösse zu unlösbaren Problemen.

6.1 Vorbereitungsarbeiten allgemein


- Die externen Schnittstellen müssen verarbeitet sein (Lieferanten und Belege). Bitte prüfen Sie die Änderungsbeschreibung für allfällige Erweiterungen der Schnittstelle (z.B. neues Feld für Projekte).

Hinweis

Die ASCII-Schnittstellen werden ab der Version 2015 nicht mehr unterstützt.


Erstellen Sie eine aktuelle OP-Liste (mit der Rekapitulation nach Fibu-Konto).


Erstellen Sie von den wichtigsten Lieferanten einen Kontoauszug über das Programm 32 "Kontoauszüge".


Drucken Sie eine aktuelle Jahresumsatzliste über das Programm 371 "Umsatzlisten" aus.


Individuelle Lieferantenstamm-Maske

Die "alten Felder" für die MWST-Steuernummer CH und EU aus der Tabelle KSM werden nicht mehr unterstützt. Die individuellen Kundenstamm-Masken müssen mit den beiden Feldern aus der Adressdatenbank (ADR) versehen werden.

Ab Version 2013

Hinweis

Bei Standalone-Mandanten, die mit einem Zwischenupdate von einer älteren Version als 2010 upgedatet werden, müssen die speziellen Nachbearbeitungen auf der Zwischenversion durch-geführt werden. Die Nachbearbeitungsprogramme wurden auf der Version 2014 bereits ent-fernt.



6.2 Nachbearbeitung


- Verarbeiten Sie eine XML-Schnittstelle und prüfen Sie, ob die Daten korrekt eingelesen wurden.


Vergleichen Sie die Ausgabe mit derjenigen vor dem Update. Bei allen Updates prüfen

Vergleichen Sie die Auswertung mit derjenigen vor dem Update. Bei allen Updates prüfen

Vergleichen Sie die aktuelle Umsatzliste mit der Ausgabe vor dem Update.


Überprüfen Sie die Vorgaben und die Programmfavoriten. Bei allen Updates

Individuelle Lieferantenstamm-Maske

Die "alten Felder" für die MWST-Steuernummer CH und EU aus der Tabelle KSM werden nicht mehr unterstützt. Die individuellen Kundenstamm-Masken müssen mit den beiden Feldern aus der Adressdatenbank (ADR) versehen werden.

Ab Version 2013

IBAN-Konvertierung

Wenn die IBAN-Konvertierung noch nicht durchgeführt wurde, muss diese manuell im Programm 411 "Firmenstamm" unter dem Menüpunkt Datei ausgeführt werden.

Achtung

SEPA-Zahlungen können nur durchgeführt werden, wenn die Kontonummern im IBAN-Format vorhanden sind.

Ab Version 2013

Standard Geschäftsbereich

Die Definitionen wurden vom Programm 6311 "Mandanten-Information" ins Programm 621 "Applikationseinstellungen" ver-schoben. Prüfen Sie die Einstellungen nach dem Update.

Wenn nötig zu prü-fen

Projektverbuchung in Hilfsdatei

Ab der Version 2015 wird die Verbuchungsart "Verbuchung in Hilfsdatei" bei der Projektverbuchung nicht mehr unterstützt. Beim Update wird die Einstellung im Programm 411 "Firmen-stamm" automatisch auf "Verbuchung in Erfassungsjournal" an-gepasst.

Ab Version 2015



Belegdossier als Standard setzen

Sind mehrere Belegdossier vorhanden, muss eines als Standard gesetzt werden.

Ist gar kein Dossier eröffnet, wird eines während dem Update eröffnet.

Ab Version 2015

Hinweis

Bitte beachten Sie bei Mandanten ohne Finanzbuchhaltung, dass für diese Konten geführt werden müssen. Lesen Sie dazu die entsprechenden Änderungsdokumentationen.

AbaImmo 7


7 AbaImmo


Checkliste vor dem Update Version auf Version

- Wenn mit eigenen Masken im Immobilienstamm und Mieter-stamm gearbeitet wurde, müssen die Masken exportiert werden.


- Bitte auch die Checklisten der Applikationen Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren und CRM prüfen.


7.2 Nachbearbeitung


- Wenn mit eigenen Masken im Immobilienstamm und Mieter-stamm gearbeitet wurde, müssen die Masken unbedingt geprüft werden.


- Wichtigste Dokumente ausgeben:

- Mietvertrag

- Kündigungsbestätigung

- Mieterspiegel

- Kopie einer HKNK-Abrechnung (Übersichtsliste und Ein-zelabrechnung)

- ESR-Dokumente

- Mietzinsanpassung

- Honorarabrechnung: Neue Honorartypen mit Detailinfor-mationen überprüfen.


Hinweis

Bitte überprüfen Sie beim Ausdruck vor allem die Formelfelder. Wenn die Formatierung falsch gespeichert wurde, kann es in dieser Version vorkommen, dass der Formelinhalt gedruckt wird.

- Programm 2325 "HKNK Abrechnungen" prüfen

Neu besteht die Möglichkeit, Unterhalte direkt in der HKNK-Abrechnung auszugeben und zu verrechnen. Dazu werden 2 neue leere Bausteine hinzugefügt. Bei individuellen Reports müssen die Inhalte bestimmt werden.


Hinweis

Unabhängig davon, ob neu ein Sammel-ESR pro Vertragsver-hältnis gedruckt werden soll oder nicht.

AbaImmo 7


- Programm 321 "Mieter-/Eigentümerspiegel" Layout prüfen Bei allen Updates prüfen

Hinweis

Je nach Definition kann es vorkommen, dass das Layout mit zu grossen Abständen ausgegeben wird.

- Programm 621 "Applikationseinstellungen" ergänzen.

Im Neuerungsdokument werden die neuen Möglichkeiten be-schrieben. Bitte diese Einstellungen prüfen.

Bei allen Updates

- Wird mit der Eigentümerauszahlung gearbeitet, muss im Pro-gramm 621 "Applikationseinstellungen" in der Rubrik "Debito-ren/Kreditoren" eine Kreditorenbelegart hinterlegt werden.


- Bei der HKNK-Abrechnungsdefinition und auf dem Zähler können Objekte übersteuert werden. Bitte überprüfen Sie die Zuweisun-gen.

Bei Updates vor Version 2014

- Bitte auch die Checklisten der Applikationen Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren und ADRE prüfen.


Electronic Banking 8


8 Electronic Banking


Download-Links Bankenstämme: CH: www.six-interbank-clearing.com/tkicch_extern/download/bcbankenstamm.zip AT: www.oenb.at/idakilz/kiverzeichnis?action=toDownloadPage DE: www.bundesbank.de/Redaktion/DE/Standardartikel/Kerngeschaeftsfelder/Unbarer_Zahlungsverkehr/bankleitzahlen_download.html


- Sämtliche pendente Aufträge müssen erledigt werden, sei es durch Exportieren oder Übermitteln an ein Finanzinstitut. Es dür-fen keine offene oder pendente Aufträge vor dem Update vor-handen sein.


Verbuchungen in die Applikationen "Finanzbuchhaltung" und "FibuLight" müssen abgeschlossen sein.

Im Programm 111 "Zahlungen erfassen" sicherstellen, dass alle Zahlungen korrekt kontiert sind.

Im Programm 194 "Verbuchung durchführen" sicherstellen, dass alle Belege korrekt verbucht wurden.


Dateien in den Verzeichnissen

x:\abac\kd\nr????\epay\infiles\new und x:\abac\kd\nr????\epay\outfiles\new

löschen. Bei der Kommunikation mit den Instituten kann es vor-kommen, dass sich hier Dateien ansammeln, die nicht mehr be-nötigt werden. Ab Version 2010 werden diese Daten nicht mehr benötigt und ein Löschen verhindert mögliche Folgefehler.


Alle ESR Verarbeitungen müssen abgeschlossen sein. Bei allen Updates prüfen

Infolge der Umstellung auf SEPA und ISO 20022, werden die aktuellen Bankenstammdaten für die Schweiz, Deutschland und Österreich im Verzeichnis x:\abac\df\epay\res\zba abgelegt. Zudem können die Bankenstämme weiterhin im Programm 413 "Bankenstamm" mittels der Funktion Import aktualisiert werden.

Bei allen Updates prüfen / Quartals-weise durchführen

Hinweis

Das Update des Bankenstamms wird aufgrund der SEPA Um-stellung im europäischen Zahlungsraum automatisch durchge-führt, falls die SEPA-relevanten Stämme nicht vorhanden sind.



8.2 Nachbearbeitung


- Kommunikation

Im neuen Programm 511 "Institute einrichten" müssen nach dem Update die Kommunikationseinstellungen überprüft werden. Als erstes wird über das Menü "Extras / Einstellungen" geprüft, ob der Server korrekt übernommen wurde.

Der Eintrag kann bearbeitet oder falls notwendig, z.B. bei einem neuen Server, neu erstellt werden. Wird ein Proxy verwendet, ist zu prüfen, dass dieser korrekt eingetragen ist.

Stimmt der Server, muss jetzt geprüft werden, ob der Fingerprint korrekt ist. Dazu auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken.

Es erscheint nachfolgende Maske:

Mittels der Schaltfläche "Fingerprint überprüfen" kann ermittelt werden, ob der Fingerprint noch gültig ist. Wird dies mit OK be-stätigt, kann mit den weiteren Schritten fortgefahren werden. Erscheint jedoch folgende Meldung: Achtung Fingerprint Über-prüfung ist falsch, muss ein neuer Fingerprint generiert werden, da sonst die Kommunikation nicht funktioniert.

Die Funktion "Fingerprint anzeigen" generiert in einem Browser-fenster einen neuen, gültigen Fingerprint. Diesen können Sie kopieren und in das entsprechende Feld eintragen und nochmals überprüfen.

Sind die Grundeinstellungen korrekt, sollten die Bankverträge geprüft werden. Mit einem Doppelklick auf das jeweilige Institut wird das Detailfenster aufgerufen.

Hier sollte vor allem kontrolliert werden, ob der Kommunikations-server und ggf. Proxy korrekt eingetragen ist. Der Status sollte bei einem normal funktionierenden Vertrag auf "In Betrieb" sein.

Als Letztes gilt es die Kontozuweisungen zu prüfen und sicher-zustellen, dass die Konti dem richtigen Institut zugewiesen sind.


Regeln Kontosplitting Programm 212 "Konten-Zuweisungen bearbeiten"

Die Definition der Kontosplitting-Regeln ist im Programm 212




"Konten-Zuweisungen bearbeiten" angesiedelt. Das Programm sollte kurz gestartet und die Regeln kontrolliert werden.

Weist ein Eintrag beim Status ein rotes Symbol auf, fehlt die De-finition. Hier kann der Mandant nun definiert und mit einem Dop-pelklick auf das Feld "Fzst. Nr." der Definitionsdialog aufgerufen und die Regel entsprechend angepasst oder fertig definiert wer-den.

Regeln ESR - Verarbeitung Programm 222 "Teilnehmer zu-weisen"


Hinweis

Die Regeln für das Aufbereiten der ESR Daten sind ab der Ver-sion 2010 neu mandantenübergreifend. Zudem erfolgt das Ver-teilen der Daten für die Debitoren nicht mehr per Datei, sondern die Informationen werden direkt in die Datenbank geschrieben.

In jedem Mandant sollten im Programm 222 "Teilnehmer zuwei-sen" die gleichen Regeln angezeigt werden.

Kontrollieren Sie die Einträge. Wenn die Daten für einen Abacus Debitoren-Mandant bestimmt sind, den Mandanten angeben und im Feld "Applikation" auf "Debitoren" wechseln.

Elektronische Unterschrift - Programm 421 "Berechtigungen zuweisen"


Falls Sie mit der elektronischen Unterschrift arbeiten, kontrollie-ren Sie im Programm 421 "Berechtigungen zuweisen", ob alle Unterschriftenregeln noch vorhanden sind.

Lohnbuchhaltung / Human Resources 9


9 Lohnbuc

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Abacus Updatebeschreibung · 2019. 5. 15. · Da mit dem Abacus-Sicherungsprogramm Q67 nicht alle Daten gesichert werden, empfehlen wir, auf einem anderen Weg den gesamten Pfad \abac