„Benchmarking - Die Rechtsabteilungen der Top-Unternehmen im nationalen und

internationalen Vergleich“

„OTTO-HENNING GENERAL COUNSEL BENCHMARKING REPORT 2007“

Dr. Michael Henning

1. Hintergrund, Zielsetzung und Demographie der Studie 2007

2. Prioritäten und Herausforderungen für die Rechtsabteilung

3. Trends und Organisation der Rechtsabteilung

4. Größe (Mitarbeiter) und Kosten der Rechtsabteilungen der Top 150 im Vergleich

5. Kosten und Einsatz externer Kanzleien

6. Zusammenfassung

Inhalt

Trends und Benchmarks zu

Organisation und Strategie, Abläufen,

Personalbemessung und Kosten der

Rechtsabteilung in Deutschland (im

Vgl. zu 2005 und zur USA) zur

Steigerung von Effizienz und

Kundenzufriedenheit und der

Verbesserung der Zusammenarbeit

mit externen Kanzleien.

Zielsetzung

1. Hintergrund, Zielsetzung und Demographie der Studie 2007

2. Prioritäten und Herausforderungen für die Rechtsabteilung

3. Trends und Organisation der Rechtsabteilung

4. Größe (Mitarbeiter) und Kosten der Rechtsabteilungen der Top 150 im Vergleich

5. Kosten und Einsatz externer Kanzleien

6. Zusammenfassung

Inhalt

Hintergrund:

• II. Studie der führenden “Fortune-150” Unternehmen in Deutschland ausIndustrie, Dienstleistung, Handel, Banken und Versicherungen nach 2005

• Fragebogen: Leiter Recht/ General Counsel

• Zeitraum: Versandt und Rücklauf 3. und 4. Quartal 2006

• Rücklaufquote: 70 Fragebögen (47%)

• Auswertung: Anonym, d.h. ohne Bezug zum Teilnehmer

Hintergrund/ Zielsetzung

In welcher Branche ist Ihr Unternehmen tätig?

Wie viel ... Mitarbeiter beschäftigt ...Umsatz erwirtschaftet ... Ihr Unternehmen?

In welcher Position sind Sie in der Rechtsabteilung tätig?

1. Hintergrund, Zielsetzung und Demographie der Studie 2007

2. Prioritäten und Herausforderungen für die Rechtsabteilung

3. Trends und Organisation der Rechtsabteilung

4. Größe (Mitarbeiter) und Kosten der Rechtsabteilungen der Top 150 im Vergleich

5. Kosten und Einsatz externer Kanzleien

6. Zusammenfassung

Inhalt

Mit welcher Priorität begegnen Sie den Herausforderungen Ihrer Rechtsabteilung für das Jahr 2007 ?

Wie schätzen Sie die Arbeitsbelastung für Ihre Rechtsabteilung in unten genannten Bereichen in 2007 ein ?

1. Hintergrund, Zielsetzung und Demographie der Studie 2007

2. Prioritäten und Herausforderungen für die Rechtsabteilung

3. Trends und Organisation der Rechtsabteilung

4. Größe (Mitarbeiter) und Kosten der Rechtsabteilungen der Top 150 im Vergleich

5. Kosten und Einsatz externer Kanzleien

6. Zusammenfassung

Inhalt

Unter welchem Vorstandsbereich ist die Rechtsabteilung in Ihrem Unternehmen aufgehängt ?

2005 2007 USA

Wie ist in Ihrem Unternehmen die Rechtsabteilung organisiert ?

2005 2007

Haben Sie bereits in Ihrer Rechtsabteilung EDV gestützte Services und Solutionsimplementiert ?

1. Hintergrund, Zielsetzung und Demographie der Studie 2007

2. Prioritäten und Herausforderungen für die Rechtsabteilung

3. Trends und Organisation der Rechtsabteilung

4. Größe (Mitarbeiter) und Kosten der Rechtsabteilungen der Top 150 im Vergleich

5. Kosten und Einsatz externer Kanzleien

6. Zusammenfassung

Inhalt

Wie viele Anwälte beschäftigen Sie in Ihrer Rechtsabteilung... und ...wie hoch sindIhre Gesamtkosten in der Rechtsabteilung?

Wie viele Umsatz erwirtschaftet Ihr Unternehmen... und ...wie hoch sind IhreGesamtkosten in der Rechtsabteilung?

Wie ist in Ihrem Unternehmen die Rechtsabteilung organisiert .....und wie hoch sind die internen Gesamtkosten Ihrer Rechtsabteilung ?

33%

Wie hoch ist die Anzahl der Rechtsanwälte, Rechtsanwaltsgehilfen, Sekretariats- und sonstiger Assistenzkräfte in Ihrer Rechtsabteilung?

2005 2007 USA

Bitte schätzen Sie die Entwicklung der Mitarbeiteranzahl innerhalb Ihres Rechtsbereichs in 2007 ein ?

Wie viele Anwälte beschäftigen Sie in Ihrer Rechtsabteilung... und ...wie hoch ist der Einsatz externer Anwälte (Outsourcing-Quote)...?

1. Hintergrund, Zielsetzung und Demographie der Studie 2007

2. Prioritäten und Herausforderungen für die Rechtsabteilung

3. Trends und Organisation der Rechtsabteilung

4. Größe (Mitarbeiter) und Kosten der Rechtsabteilungen der Top 150 im Vergleich

5. Kosten und Einsatz externer Kanzleien

6. Zusammenfassung

Inhalt

Wie hoch sind die durchschnittlichen Stundensätze der externen Kanzleien für die jeweiligen Rechtsanwälte für Ihr Unternehmen?

Wie wichtig sind für Ihr Unternehmen die Beiträge der externen Anwaltskanzleien in den folgenden Gebieten ?

Wenn Sie internationale Großkanzleien mit mittelständischen inländischen Kanzleienvergleichen, in welchen Gebieten haben diese ihre Stärken und Schwächen ?

1. Hintergrund, Zielsetzung und Demographie der Studie 2007

2. Prioritäten und Herausforderungen für die Rechtsabteilung

3. Trends und Organisation der Rechtsabteilung

4. Größe (Mitarbeiter) und Kosten der Rechtsabteilungen der Top 150 im Vergleich

5. Kosten und Einsatz externer Kanzleien

6. Zusammenfassung

Inhalt

• Effizienzsteigerung aber keine Kostensenkungsmaßnahmen: Bewältigung einer steigenden Arbeitsbelastung mit gleicher (langsamwachsender) Belegschaft

• Wachsende Bedeutung: Rechtsabteilungen in D folgen dem US-Modell und werden zunehmend dem CEO/Vorstandschef unterstellt

• Stärkere Zentralisierung: ”Organisation als zentraleKonzernrechtsabteilung”

• ...denn, zentrale Rechtsabteilungen sind um 33% kostengünstiger.

Zusammenfassung/ Trends

• Innovative Systeme halten verstärkt Einzug in die Rechtsabteilung: Vertragsdatenbank, Workflow-Systeme, h-Abrechnung, Rechnungsauditierung

• Sekretariatskräfte werden (sollen) wie auch in 2005 weiter reduziertwerden

• Erst ab einer Größe von 50 Anwälten in der Rechtsabteilung sinkt die Outsourcing-Quote externer Anwälte signifikant

• Großkanzleien erfüllen die wesentlichen Kundenerwartungenhinsichtlich Qualität, Verfügbarkeit und Internationalität gegenüberkleineren Kanzleien, die bei Preis, Konditionen und Service vorn liegen

Zusammenfassung/ Trends

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit