Abteilung A4 des LSR für Steiermark. Was bedeutet SAM ? S chul A nlagen M anagement Programm zur Verwaltung der gebäudespezifischen und schulstandortspezifischen

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

SAM – Präsentationder Abteilung A4

www.lsr-stmk.gv.at/a4www.lsr-stmk.gv.at/a4

http://www.s-a-m.at/


Was bedeutet SAM ?

Schul Anlagen Management Programm

zur Verwaltung der

gebäudespezifischen und schulstandortspezifischen

Daten.



Was ist SAM?-Name

SAM -G rundkonzept

P ro gra m m b e ze ichn u ngS A M

Sch u lAn lag enMa n ag em e ntP ro gra m m



Was ist SAM?-RaumdatenbankSAM -G rundkonzept

- E ne rg ie da ten - U P IS -R A P D a ten

- G eb ä ud e - u n d R a um erfa ssu ng - Z us tan d erfa ssu ng en

R a um da ten ba nk- A cce ss 1 9 97

In te rn e tve rsio n in B e arb e itu ng





Was ist SAM?-Planarchiv

SAM -G rundkonzept

P la n arch iv e le k tro n isch- A U T O C A D P lä ne- E rh e bu ng ab 19 98

- F läch en - un d K u ba tu rb e re ch nu ng









Was ist SAM?-Vertragsarchiv

SAM -G rundkonzept



V e rtra gsa rch iv- B e sch e ide

- H a us te ch n ik - u n d E n e rg ie tech n ik- G eb äu d en u tzu ng sve rträ ge









Was ist SAM?-Bilderarchiv

SAM -G rundkonzept











B ild e ra rch iv- A n sich ts fo tos d er S ch u len- S ch ad e nfo tos an S chu len



Was ist SAM?-Schularchiv

SAM -G rundkonzept









S ch u la rch iv- U n te rla g en fü r

sp ä te re A rb e ite n la u t d emB a ua rb e ite nko ord ina tio nsg ese tz



B ild e ra rch iv- A n sich ts fo tos d er S ch u len- S ch ad e nfo tos an S chu len



Dateneingabe von SAM

Wer gibt welche Daten ein?

Datenstrukturvorgaben



Daten von SAM

S A M - P ro g ra m m

B u n de s im m o b ilie n ge s .m .b .H .Im m o b ilie nm a na ge m en t de s B u nd es

S ch u ls ta nd o rt E S B - S te ie rm a rk

L a nd e ssch u lra t B M B W KB M W A



Daten der BIG / IMB• Generelle Raumdaten aus der Bundesdatenbank

bwIDB der BIG (Erfassung sollte bis 2006 abgeschlossen ein)

• Wartung und Aktualisierung der obigen Datenbank

• Bautechnische Daten der Schulstandorte

• Hausverwaltungstechnische Daten von den Schulstandorten



Dateninput des BMBWKJährliche Aktualisierung:

• UPIS-Daten des LSR/Schulen

• gesammelte Energiedaten der Schulen vom LSR und den Energiesonderbeauftragten



Datensammlung des LSR

• Sammlung der Energiedaten

• Sammlung der Schulorganisationen (UPIS-Daten)

• Sammlung von Fotos der Schulen



Daten von LSREinscannung vorhandener Verträge für:

• Energielieferungen (Wasser, Strom, Fernwärme, Ferngas, etc.)

• Wartungsverträge für haustechnische Anlagen (Lift, Brandmeldeanlagen, etc.)

• Verträge von Anmietungen oder Vermietungen (Sportstätten, Buffets, etc.)



Daten von LSR

• Archivierung von RFP-Programmen

• Einscannung vorhandener Bescheide



Daten von Schule• Energiedaten

• UPIS-Daten

• Änderungen der Räume oder des Zustandes

• Änderungen an Gebäuden oder deren Zustand



Datensammlung der Schule• Unterlagen der Evaluierung nach dem BBSG id.g.F.

und den hierzu ergangenen Erlässen

• Unterlagensammlung der späteren Arbeiten nach dem Bauarbeitenkoordinationsgesetz i.d.g.F.

• Verträge der Schule (Werbeverträge, usw.)

• Vereinbarungen der Schule

• Unterlagen nach dem Abfallwirtschaftsgesetz



SAM – Nutzwertanalyse

Welchen Nutzen hat SAM?

Wer nutzt SAM?



SAM-Nutzermatrix

Modul Raumbuch

Nutzer m2 und m3C

AD

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BIG/IMB X X X X X XBMBWK X X X X X X X X X XLSR X X X X X X X X X XSchule X X X X X X

VERTRAGSMODUL



Nutzungsanalyse – Flächen• Raumauflistung für die Überprüfung,

Anpassung und Neuerstellung von Raum- und Funktionsprogrammen

• Überprüfung der Reinigungsflächen (Eigen- und Fremdreinigung) und den damit verbunden Budgetzuteilungen

• Flächendefinitionsausgabe für die Eigenpersonalberechnung



Nutzungsanalyse – Kubatur• Berechnung der Energiedaten für das

Budget – BMBWK

• Überprüfung der vorhandenen Energiedaten mit den Jahresaufzeichnungen – ESB



Auswertung aus SAM

•Digitale Auswertung der Daten (Excel, Winword)•Auswertungen auf Papier als Beilagen



Auswertungen-Übersicht



Auswertung Gebäudeinformation



Auswertung Nutzungsinformation



SAM - NutzerbudgetSAM - Nutzerbudget

Warum / Wieso / WeshalbWarum / Wieso / Weshalbwww.lsr-stmk.gv.at/a4www.lsr-stmk.gv.at/a4



SAM - Nutzerbudget

Sam dokumentiert die Veränderungen am Schulstandort.

Aufgrund dieser Dokumentation sind die folgenden Veränderungen dem LSR

schriftlich anzuzeigen.



SAM-ÄnderungsdokumentationFolgende Änderungen sind im SAM zu

dokumentieren und zu archivieren:

• Zustandsänderungen

• Nutzungsänderungen

• Nutzeränderungen

• Raumänderungen

• Gebäudeänderungen



SAM im Internet electronic Facility Administration Service Tool

Weiterentwicklung von SAM zu neuen elektronischen

Verwaltungsinstrumenten



Definition• Modulares System für rasche und gleichegleiche

Informationen über Anlagen und deren betriebliche Kosten, sowie der damit verbundenen Nutzung.

• Entwicklung cafm mit Apenture TM im Auftrag des BMBWK

• WEB-Datenbank mit Visualisierung der Daten



- Leistungsspektrum• Gebäudemanagement

• Raummanagement

• Flächenmanagement

• Inventarmanagement

• Auswertungen und Statistiken

• Schnittstellendefinition für modulare Anpassungen oder Erweiterungen



eFast - Vorteile• WEB-Applikation und Administration

• Dezentrale Datenpflege

• Benutzerfreundlichkeit

• PC mit Internetzugang und Internetexplorer mit Planviewer, sowie Benutzerpasswort.



eFast – Tätigkeiten für den LSR • Datenbestandseinspielung ab November

2003• Testfunktion aufgrund des hohen

Datenbestandes• Ausbau des Nutzerkreises• Mitdefinition der steirischen Benutzermatrix• Verwaltung der Benutzermatrix• Nutzerbudgetadministrationstoolweiter-

entwicklung



Internetadressen - SAM

• http://www.s-a-m.at/

• http://www.efast.at/

• http://www.lsr-stmk.gv.at/a4BIG/IMB/Nutzerbudget/SAM



Die FM-AdministratorinDie FM-Administratorin der Abteilung A4 der Abteilung A4

dankt fürdankt für

Ihre Aufmerksamkeit Ihre Aufmerksamkeit www.lsr-stmk.gv.at/a4www.lsr-stmk.gv.at/a4



Präsentation SAM

Schulmodul



Programmeinstieg



Einstiegsmaske

Änderung durch Schulen

Änderung durch LSR

Auswertungen durch LSR und Schulen,

sowie BMBWK

Korrekter ProgrammausstiegPapierformular



Einstieg Raumbuch

Raumbucheinstieg



RaumdatenmaskeÄnderungen ausnahmslos durch LSR



RaumgrunddatenmaskeÄnderungen ausnahmslos durch LSR



Raumbeschaffenheit

Nutzer-budget

AuswertungskriteriumZusatzinformationen



NutzungsdatenAufteilung von Räumen bei Schulstandorten



Präsentation SAM Bundesland Modul

SAM – Bundesland - Modul

wird durch die Daten der SAM- Schul- Module

geändert oder angepasst.



Bundeslandansicht



LSR-SAM ModulBMBWK

LSR

Schulen

LSR



SAM-EDV Anforderungen

EDV-Anforderungen

für das

SAM-Modul



EDV-GrundinstallationBetriebssystem:

• Windows bis Version 2000

• Windows XP wird derzeitig nicht unterstützt

Microsoft Office Produkte:

• MS-Excel für Auswertungen

• MS-Word für Papierausgaben



EDV-AnforderungenDatenbankgrundinstallation:

• Microsoft Access 97 bei Veränderungen

• Microsoft 2000 oder höher bei Monitoring

Vertragsmodulviewergrundinstallation:

• Acrobat Reader ab 4.0

• Paperport



EDV-AnforderungenElektronisches Planarchivviewer:• Volvo View Edit

Komprimierungsprogramm:• Winzip ab Ver. 7.0

Bilderviewer:• Mircosoft Viewer



SAM im Internet

Weiterentwicklung von SAM zu neuen elektronischen

Verwaltungsinstrumenten



SAM und eFastelectronic Facility Administration Service Tool

Programmierung durch:

Council.net

Technologieservice und Kommunikationsdienste AG

Albertgasse 43 , 1080 Wien



Energiesonderbeauftragten ESB• Angehörige der Burghauptmannschaft

Österreich

• Sachverständigentätigkeiten für Energieverwendungsbeurteilungen für alle Bundesdienststellen

• Maßnahmen und Kontrolle aus den Energieverwendungsbeurteilungen



Energiesonderbeauftragten ESB• Prüfung der Energiedaten für:

– Strom– Wasser– Heizung (Fernwärme, Ferngas,

Hackschnitzelanlagen, Solaranlagen)

• Beratungstätigkeiten:– Contracting und verbundene Tätigkeiten daraus


Documents

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