ACCOUNTING 4 WORK DF

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ACCOUNTING 4 WORK DF. Was ist ACCOUNTING 4 WORK DF. „Accounting“ steht für die Erfassung, Verwaltung und Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung. Ziel einer Accounting-Lösung ist, - PowerPoint PPT Presentation

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  • ACCOUNTING4WORK DF

  • Accounting steht fr die Erfassung, Verwaltung und Kontrolle von Druckablufen in einer definierten Umgebung. Ziel einer Accounting-Lsung ist, Klicks zu personalisieren (Verursacherprinzip) Wer hat was auf welchem System gedruckt? Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermglichen: Wer druckt auf welche Kostenstelle? Knnen Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden? Kosten zu kontrollieren und zu planen: Wo entstehen weshalb welche Druckkosten? Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?Was ist ACCOUNTING4WORK DF

  • Erfassen des gesamten DruckaufkommensDFDruck- ServerMidrange / Host SystemDFAccounting ServerWindows PCWindows PCWindows PCNetzwerkdruckerNetzwerkdruckerNetzwerkdruckerLokaler DruckerLokaler DruckerNetzwerk- druckerHochleistungs- NetzwerkdruckerMultifunktions- gert

  • Erfassen von Datenmengen und Druckseiten1. Auswertungsstufe:Erfassen von Druckaufkommen und DatenmengenDaten knnen ber beliebige Zeitrume erfasst und gespeichert werdenDruckerspezifische Auswertung mglich. Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen AusgabegertesUnabhngig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalstenund effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden

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  • Ermitteln von Gerteauslastung und Papierbedarf

    automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen GerteauslastungAccounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Gerteauslastung vorDruckaufkommen und Gerteauslastung ermglichen eine leichte Ermittlung des PapierbedarfsDatenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschftspapier in welchen Druckern und Schchten Papier nachgelegt werden muss Windows 2k / XP / 2k3Accounting Client System Dienst Windows DruckServerDFAccounting ServerWer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel Windows 2k / XP / 2k3Accounting Server System DienstSNMP

  • Erfassen von Job Parametern im LAN und Host-Umgebung Erkennung von Parametern in Abhngigkeit der unterschiedlichen Datenstrme wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe

    Erfasst werden knnen im LAN folgende Parameter: Druckauftragsname Benutzer Zeitpunkt Zieldrucker Seitenzahl Papierart Simplex / Duplex Farbe

    Host-Daten knnen nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden

  • 3 Bltter, A4 80g 0,050 3 Simplex-Drucke 0,015 1 Bearbeitungskosten 0,001 Gesamtkosten 0,196 Beispiel: Ermittlung von Druckkosten Die Druckkosten der einzelnen Druckauftrge setzen sich aus einzelnen Parametern des Druckauftrages und bei Bedarf verschiedenen Preislisten zusammen.

  • Druckkosten Gerte- und Papierbezogen zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den jeweiligen druckerspezifischen Daten gegenbergestellt

    folgende Parameter mssen hierfr als Grundlage vom Anwender in das System eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf Nutzung des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten fr Farb- oder Monochrom Druck, evtl. zustzliche Grundkosten des Gertes

  • Abgleich der ZhlerstndeMultifunktionsgerte die Druckdaten werden ber das Netzwerk erfasst

    Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?

    es erfolgt eine automatische Abfrage der Zhlerstnde am Drucker ber SNMP die ber das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zhlerstnden der einzelnen Gerte verglichen die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst Druckauftrge: 1000 Seiten

    Zhler: -1150 Seiten

    Kopien: 150 SeitenSNMP150 Kopien

  • Seitenkontrolle mit PJL Accounting4Work DF untersucht und berwacht alle Druckdaten auf Vollstndigkeit im Ergebnis

    PJL Funktionalitt meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde

    jeder Druckauftrag wird auf Vollstndigkeit und erfolgtes Drucken berprft

    es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckauftrge doppelt abgerechnet werden

  • Zentraler Accounting Server und Client alle in den Datenstrmen erfassten Daten sowie alle Parameter ber Benutzer, Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung Anwender kommuniziert ber eigene Applikation Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme durch Verknpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine Kostenstellenanalyse mglich Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten

  • Auswertung frei whlbare Berichtszeitrume beliebige Auswertungen Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhngig

    Mgliche Auswertungen: Gerteliste Benutzerliste Abteilungsliste Mandantenliste Benutzer pro Abteilung Mandanten pro Benutzer Mandanten pro Abteilung

  • Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert) Kontoauszug des Benutzers Kontoauszug der Abteilung Kontoauszug des Mandanten Aktivitt nach Gert Aktivitt nach Abteilung Aktivitt nach Mandanten Gertenutzung PapiernutzungAuswertung

  • Beispiel: fr eine Auswertung von Druckkosten Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermglicht einen schnellen Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kosten- grafik da. Der Auswertungs- zeitraum und die angezeigten Personen, Abteilungen oder Kostenstellen sind dabei frei whlbar.

  • ACCOUNTING4WORK ErfassungsmodulAnwender werden die folgenden Informationen ber seinen Druckauftrag aktuellzur Verfgung gestellt:

    Wann wurde der Druckauftrag generiert? Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben? Wie viele Druckauftrge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus? Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?

    Es knnen nicht nur Druckauftrge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten

  • ACCOUNTING4WORK WP

  • ACCOUNTING4WORK WPACCOUNTING4WORK WP(IP Bereich 192.168.1.xxx)(IP Bereich 172.169.18.xxx)(IP Bereich 192.168.120.xxx)(Router)